文件存档管理|电脑文件属性“存档”是什么意思

① 怎么保存到文件管理

看截图左上角,手机没插SIM卡嘛。哪来得付费音乐可下载,所以文件管理器中音乐类文件夹为0。如果音乐夹里有下载到的音乐文件,可以把它们复制粘贴到SD卡中保存就是本地文件,此时再取掉SIM卡就不影响了。

② 企业文件档案如何管理

一、档案保管的内容和要求

(一)档案保管的内容

档案保管是维护档案完整与安全的活动,指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护,以维护档案的完整与安全,最大限度延长档案寿命的工作。其主要内容包括三个方面:

1.档案库房管理

2.档案流动过程中的保护

3.保护档案的专门措施

(二)档案保管的基本要求

1.以防为主,防治结合

2.加强重点,照顾一般

二、档案保管的基本条件

档案保管工作基本的物质条件主要有:档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。

(一)档案馆(室)建筑

1.档案馆建设规模和构成

档案馆应按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》设计建造。档案馆建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房和附属用房及建筑设备组成。

2.档案馆的选址

档案馆的选址应符合下列要求:应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区;应远离易燃、易爆场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向;应选择交通便利,城市公用设施比较完备的地区;应选择地势较高、排水通畅、空气通畅和环境安静的地段。

3.档案馆的建筑设计

4.档案室用房

档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。

(二)其他保管条件

1.档案装具

我国使用的档案装具主要有:档案架、档案箱、档案柜、密集架。其中,活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便管理和密闭等方面具有较好的性能。

2.档案保管设备。

3.档案包装材料。

我国包装档案的材料主要有两种:卷皮、卷盒等。

三、档案库房管理

(一)档案装具的排列编号

1.合理布局。2.避光通风。3.整齐有序。

(二)档案存放

1.档案的排列存放

档案馆对馆藏档案的存放应坚持简便、实用、便于管理的原则,以全宗为单位排列。

档案室的档案,一般根据档案的种类实行分类排列,将同一类别的档案集中存放在一起。

2.档案存放位置索引

档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。档案存放位置索引有两体例:一是指明档案存放位置的索引;另一种是指明库房内装具所存放档案的索引。

(三)档案管理的应急处置

档案管理的应急处置,是指由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序,需要采取应急措施加以处置的工作。

1.档案管理的应急处置预案

2.档案管理的应急处置措施

四、档案保护

(一)库房温湿度的控制

《档案馆建筑设计规范》对于档案库房的温湿度标准作出规定,温度为14℃~24℃;相对湿度为45%~60%。库房温湿度的控制方法很多,主要是通过密闭、通风,结合增温、降温、增湿、降湿等措施,使库房温湿度控制在标准范围内。

1.密闭

密闭是库房温湿度的控制的基础。。

2.通风

(二)库房的“八防”措施

库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗,它们是保障档案实体安全的主要防护措施。

1.防火

档案库房装具应采用金属柜架,库房照明灯具及其他电器时,要保证材质、性能上的安全性,安装时必须按照规范操作,保证线路的安全。

2.防光

档案库房一般应使用白炽灯为照明光源。

3.防霉

灭菌的方法可以分为两类:一类是物理灭菌法,包括有冷冻真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等方法;另一类是化学灭菌法,包括酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醇灭菌、环氧乙烷灭菌等方法。

4.防虫

杀灭害虫的方法有物理方法和化学方法物理两种,物理方法主要有低温杀虫、高温杀虫、射线辐照射杀虫、气调杀虫等;化学方法主要是采用熏蒸杀虫剂来杀灭害虫,常用的熏蒸杀虫剂有硫酸氟、磷化铝、环氧乙烷等。

(三)档案修复

档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征,或对其进行加固的过程,是一项抢救性的保护措施。纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等。

③ 纸质文档太多要怎么存档管理比较好呢

比如我比较熟悉的云脉纸质文档管理系统,内含OCR云识别、云检索和云管理服务;不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源,实现企业智能化办公…

④ 电脑文件属性“存档”是什么意思

视窗系统中文件属性有四种类型,我来告诉你这四种类型是什么意思:只读-表示该文件不能被修改 隐藏 -表示该文件在系统中是隐藏的,在默认情况下用户不能看见这些文件。系统 – 表示该文件是操作系统的一部分。存档- 表示该文件在上次备份前已经修改过了,一些备份软件在备份系统后会把这些文件默认的设为存档属性。存档属性在一般文件管理中意义不大,但是对于频繁的文件批量管理很有帮助。

⑤ 文件如何归档管理

按照合理的格式统一命名,按合理顺序放入文件夹

⑥ 文件的归口管理和归档管理有什么区别

1、归口管理是一种管理方式,按辞海“归”有一种解释为“专任”;“口”有一种解释为渠道;一般是按照行业、系统分工管理,防止重复管理、多头管理。归口管理实际上就是指按国家赋予的权利和所应承担的责任、各司其职,按特定的管理渠道实施管理。该管的一定要按责任划分管好,不要缺位;不该管的不要乱插手、乱干预,不要错位;超出责任权限范围的,不能乱审批、不要越位。2、不是什么部门为归口。而是有几种工作关系的,每种分一个归口,不能交叉。3、需要做该归口对应工作。4、标准化部归技术标准归口管理。5、体系搞明白就没有问题了,一句话,归口权利和所应承担的责任、各司其职,按特定的管理渠道实施管理就可以了。

⑦ 档案管理制度

国家档案局发布档案管理九项规范

近日,国家档案局发布《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》等9项行业标准,涉及政务服务事项电子文件归档、档案馆应急管理等方面。这9项行业标准提出了哪些工作规范,适用于哪些业务?

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。为了更好的服务国家档案管理细则,研发符合国家的档案管理系统,会博通综合档案管理系统产品经理带大家了解一下最新的国家档案局发布的九项行业标准!

1.DA/T 77—2019《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》

本标准规定了纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作的组织、实施和管理要求,确定了开展OCR工作的总体原则、具体流程、性能要求和指标评价等内容,尤其是对归档章、文件处理单、公章等具有档案特征的内容提出了识别要求。标准适用于字迹清晰、文本规范的纸质档案数字复制件的光学字符识别(OCR)工作。

2.DA/T 78—2019《录音录像档案管理规范》

本标准为传统载体录音录像、传统载体录音录像数字复制件、数字录音录像3 种不同形式录音录像档案提供统一的管理规范,解决录音录像收集范围和收集质量、著录和整理问题。标准规定 了模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集、整理、著 录、归档与录音录像档案管理要求,适用于各级机关、团体、企 事业单位和其他社会组织形成的录音录像档案的管理。

3.DA/T 79—2019《证券业务档案管理规范》

为加强证券业务档案工作规范化,确保证券业务档案的安全管理和有效利用,制定本标准。标准规定了证券业务档案工作总则、管理体制、管理岗位职责,以及在办理证券业务活动中产生的且具有保存价值的业务文件的整理、归档,证券业务档案的保管、利用、鉴定与处置的要求和方法,以及业务电子文件归档与电子档案管理,并编制了具有参考性的《证券业务文件材料归档范围和档案保管期限表》,适用于证券公司证券业务档案的管理与利用。

4.DA/T 80—2019《政府网站网页归档指南》

本标准规定了政府网站网页归档的总则,网页的归档范围和网页档案的保管期限,网页归档的收集、整理、移交接收和网页归档功能模块建设的一般方法,适用于各级人民政府及其部门、派出机构和承担公共服务职能的事业单位在互联网上开办的政 府网站的网页归档,其他单位的网页归档工作可参照执行。

5.DA/T 81—2019《档案库房空气质量检测技术规范》

本标准旨在提高档案库房管理水平,完善库房空气质量检测制度,促进档案部门了解和评价档案库房空气质量状况。本标准给出了档案库房空气质量检测的方法,适用于我国各级各类档案馆的档案库房,包括在用档案库房以及新建档案库房。

6.DA/T 82—2019《基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范》

标准旨在规范和统一采用文档型数据库存储档案数据的方法,解决非结构化档案数据的存储和管理问题,并为今后档案数据的利用打下基础。标准规定了使用文档型数据库存储档案数据的总体要求,提出了使用文档型数据库存储和管理档案数据的基本功能和实施方法,适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位对档案数据的存储。

7.DA/T 83—2019《档案数据存储用LTO 磁带应用规范》

标准规定了档案数据存储用LTO磁带的技术要求、选择、条形码标签、使用、保管、运输以及磁带的复制、更新和转换等要求,适用于各级档案部门及有关单位档案数据存储用LTO 磁带的应用和管理。

8.DA/T 84—2019《档案馆应急管理规范》

本标准制定的主要目的是加强档案安全保管及风险管理,增强对档案安全风险的预见性,在日常工作中及时发现和排除潜在风险,从而做好档案保管和保护工作。标准规定了档案馆应急管理原则、组织机构及职责任务、运行机制、管理保障及监督管理等内容,适用于全国各级各类档案馆应对突发事件的管理工作。

9.DA/T 85—2019《政务服务事项电子文件归档规范》

标准规定了政务服务事项电子文件归档的一般方法,包括归档工作流程和归档信息包的内容结构、命名规则、元数据和存储格式等,适用于政务服务机构在全国一体化在线政务服务平台上办理政务服务事项(包括行政权力事项和公共服务事项)过程中形成的电子文件的归档。

目前,会博通综合档案管理系统全面升级,已将档案管理9项标准纳入系统升级范畴,全面符合最新的国家档案管理要求。

⑧ 文件档案管理制度

基本程序如下:

一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。

⑨ 部门文件档案管理制度

档 案 管 理 制 度一、 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、 归档范围:公司的规划、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、 档案管理员的职责:1.贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策。严格遵守《档案管理法》。 2.积极参加档案工作的对外协作活动。 3.集中统一管理公司各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案管理水平。 4.定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀,无失、泄密事件。 5.做好借阅和利用效果登记;做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作。 6. 保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。四、 档案的借阅1.因工作需要,公司员工需借阅档案时,由部门经理核批。2. 公司档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批。3.档案借阅者必须做到:① 爱护档案,保持整洁,严禁涂改。② 注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。五、档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2. 当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。4. 经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5. 在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。


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