Ⅰ 归档文件指什么
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
(1)归档资料中文件类别有哪些扩展阅读：
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
Ⅱ 文件归档分为哪几大类分别怎样归档
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施——————————————————————————–1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。�本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。2 定义本标准采用下列定义。2.1 归档文件�立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2.2 归档文件整理�将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2.3 件�归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。4 质量要求4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5 整理方法5.1 装订�归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。5.2 分类�归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。5.2.1 按年度分类�将文件按其形成年度分类。5.2.2 按保管期限分类�将文件按划定的保管期限分类。5.2.3 按机构(问题)分类�将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。5.3 排列�归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。5.4 编号�归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“＊”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。5.4.4 件号：文件的排列顺序号。�件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。5.5 编目�归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。5.5.1.1 件号：填写室编件号。5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。5.5.1.3 文号：文件的发文字号。5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔 〕"号。5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。5.5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。5.6 装盒�将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。5.6.1 档案盒5.6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。（见图A4(a)）。5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。5.6.2 备考表�备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。5.6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。
Ⅲ 机关文件材料归档范围包括哪些内容
机关文件材料不归档范围包括四个方面，一是上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；二是本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；三是同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；四是下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 需要注意把握的是，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿虽不归档，但重要的法律、法规的历次修改稿、有党和国家领导人重要修改意见和批示、指示的稿本应属机关文件材料归档范围。
Ⅳ 档案管理有哪些类别
分类有很多种.看您做什么工作了.例如人事,事务,学籍,机密,工程,鉴定,统计,体例等.一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。� 16、销售合同及销售客户资料。� 三、归档要求 1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。 2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。� 3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。 4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。 5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。 6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。� 7、归档的影像音资料要写上文字说明。 8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。 四、档案的借阅与复印 1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。 2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。 3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。 五、档案的保密管理 1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。 2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。 3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。 5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。 六、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。 2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
Ⅳ 档案怎样分类
一、文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案：
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案：职工的招聘、履历、培训等。
五、电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
(5)归档资料中文件类别有哪些扩展阅读：
档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。
广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。
即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。
Ⅵ 文件如何分类，怎么归档
1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏回掉了，要不然以后答在查询文件的时候，会很麻烦的；
Ⅶ 归档文件常见的分类方法有哪些
归档文件的分类方法：（1）按年度分类（2）按保管期限分类（3）按机构（问题）分类（4）几种分类方法的结合运用
Ⅷ 政府文件的分类归档，按部门分为哪几类，怎样分为好
可以根据收文的类型比如通知归一类并且按照收文日期分类；规定归一类也按收文日期归档；希望对你有帮助
Ⅸ 档案该如何分类
档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
Ⅹ 关于档案归档的类别、要求、范围等
归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类：
1、按年度分类
将文件按其形成年度分类。
2、按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
3、按机构(问题)分类
将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
归档范围：
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
归档案卷的质量要求：
1）原件归档；
2）应归档的文件材料齐全、完整；
3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
(10)归档资料中文件类别有哪些扩展阅读：
根据《中华人民共和国档案法》：
第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
网络——归档
