⑴ 标准红头文件的格式
一、定义1、字本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。2、行本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。3、字号本格式不注明字号的均为3号字。4、字体本格式不注明字体的均为仿宋体-GB2312。二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。2、公文页边和版心尺寸上白边(天头):37mm±1mm下白边(地脚):35mm±1mm左白边(订口):28mm±1mm右白边(切口):26mm±1mm版心:156mm×225mm(不含页码)三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。(一)眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,至少应编两位。2、秘密等级和保密期限用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,后标“★”号,不标保密期限视为长期;标保密期限,以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后,“年”、“月”数用阿拉伯数码。3、紧急程度用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,如需同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布,以庄重美观为原则;多元中心标识字号不大于18mm×11mm;后加“文件”2字;联合发文主办机关排列在前,“文件”2字右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线,与版心同宽(156mm),与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第3行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码;年份用全称,用六角括号(〔〕)括起;序号不编虚位,不加“第”字。6、签发人上行文应注明签发人,此时,发文字号居左空1字标识;签发人居右空1字标识,“签发人”3字后标全符冒号,签发人姓名用楷体。如有多个签发人(或会签人),应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布,排布不下可下移红色反线;排布时主办机关签发人应置于第1行,最后一个签发人应与发文字号同处一行。(二)主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。1、标题用2号小标宋体字,在红色反线之下占4行,居中排布,回行时应保持词意完整,排列对称美观。2、主送机关标题之下空1行左侧顶格标注,回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文,应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上,标识方法同抄送机关。3、正文主送机关之下左空2字标注,回行顶格;以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。4、附件说明公文如有附件,应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号,附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。5、成文日期用汉字书写,“零”写为“○”。6、印章(1)单独发文印章成文日期右空4字,印章压在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。当印章下弧无文字时,采用下套方式加盖,即仅以印章下弧压在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加盖,即印章中心线压上成文日期上。(2)联合行文印章加盖两个印章,成文日期拉开,左右各空7个字;两个印章均压成文日期,印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。加盖3个以上印章,为防止出现空白印章,应标注名称,印章压在名称之上;印章每排3个,两端不得超出版心,最后一排不足3个均居中;最后一排印章之下标注成文日期,右空2个字。联合行文主办机关印章排列在前,只能采取一种印章加盖方式,以保证印章排列整齐。(3)特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时,应采取调整行距或字距的办法,务使印章与正文同处一面,不得采取标注“此页无正文”的办法解决。7、附注公文如有需要说明的事项,左空2个字标识在成文日期之下的适当位置,用圆括号括起。8、附件公文的附件应在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号,如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订,应在附件首面第一行标识公文的发文字号。(三)版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。1、主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识,后加全符冒号;词目用小标宋体字,词目之间空1个字。2、抄送机关主题词之下左空1字标识“抄送”2字,后标全符冒号;回行时与上一行抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。3、印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字;印发日期右空1字,用阿拉伯数码标识。4、版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线,宽度同版心。5、版记的位置版记应置于公文的最后一面,版记的最后一个部分置于最后一行。本回答专业性由社会民生分类达人刘凯认证最快的到家服务,最优质的电脑清灰!一键约师傅举报|2013-09-1211:17网友采纳热心网友公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
⑵ 红头文件红线多少磅
边距上3.7,下3.5,左右都是2.7,装订线0,开头空两行,行间距36磅,标题方正小标宋简体,46号字,分散对齐,行间距50磅。“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。
⑶ 红头文件的横线怎么弄
1、进行在电脑中抄进行创建袭一个word的文档中,打开该文档word,
⑷ 文件头,上行文、下行文、中行文的尺寸是多少
发文机关标识字体使用小标宋体字,用红色标识,用字规格为19mm×13mm(高×宽)。宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减(下同)。(2)发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字居中排布发文字号,发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线(长156mm,距发文机关标识下边缘32mm)。 2.上行文(发文字号为“呈”类公文)格式(1)发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即距公文用纸上边缘117mm(详见附件3)。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。上行文的发文机关标识字体、颜色及规格同下行文标准。(2)上行文红色反线位置同下行文标准。(3)上行文需同时在红色反线上4mm(即发文机关标识下空2行)位置左空1字标识“发文字号”,右空1字标识“签发人”。签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。3.中行文(平行文、信函式公文)格式 1.发文字号为“函、综”类的平行、下行公文。发文机关标识用全称,后不加“文件”二字(。2.发文机关标识上边缘至上页边距离为30mm,用红色小标宋体字(19mm高×13mm宽),发文机关标识下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线均为170mm。每页排22行,每行排28个字。首页不显示页码。首页最后一行(第22行)文字下边缘至文武线的距离为6mm。发文机关标识及双线均印红色。3.发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。
⑸ 红头文件红线跟文号距离怎么设置
摘要
可以将鼠标定位到发文字号上,右键-段落–调节段前或段后的距离
⑹ 红文头线长是多少
红文头线长是多少应该指的是“红头文件线长是多少?”。答案是170mm。发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。
⑺ 红头文件的红头(****文件) 用什么字体,大小,字间距多少 急!!
方正小标宋加粗0.2线,高23mm,宽165mm,标准A4纸左2.8,上面离红线7.8cm,红线离字3cm
⑻ 最新文件头,上行文、下行文、中行文的尺寸是多少
1.下行文(发文字号为“发”类公文)格式(1)发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm,即至公文用纸上边缘距离为62mm。发文机关标识字体使用小标宋体字,用红色标识,用字规格为19mm×13mm(高×宽)。宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减(下同)。(2)发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字居中排布发文字号,发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线(长156mm,距发文机关标识下边缘32mm)。2.上行文(发文字号为“呈”类公文)格式(1)发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即距公文用纸上边缘117mm(详见附件3)。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。上行文的发文机关标识字体、颜色及规格同下行文标准。(2)上行文红色反线位置同下行文标准。(3)上行文需同时在红色反线上4mm(即发文机关标识下空2行)位置左空1字标识“发文字号”,右空1字标识“签发人”。签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。3.中行文(平行文、信函式公文)格式1.发文字号为“函、综”类的平行、下行公文。发文机关标识用全称,后不加“文件”二字(。2.发文机关标识上边缘至上页边距离为30mm,用红色小标宋体字(19mm高×13mm宽),发文机关标识下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线均为170mm。每页排22行,每行排28个字。首页不显示页码。首页最后一行(第22行)文字下边缘至文武线的距离为6mm。发文机关标识及双线均印红色。3.发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
⑼ 红头文件上行文和下行文的标准格式
应用写作中公文按分类,可分为上行文、平行文、下行文: 上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 1.逐级行文 即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情 况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。 2.多级行文 即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方 式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。 3.越级行文 即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用: (1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的 问题; (2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题; (3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题; (4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项; (5)对上一级机关进行检举、揭发的问题; (6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。 平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 (二)下行文 下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层 行文三种。 1.逐级行文 即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文: 2.多级行文 即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。 3.直达基层行文 即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
⑽ 红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“50px”;宽度设置成“387.5px”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“62.5px”——平行文标准,“200px”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“387.5px”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“175px” ——平行文标准,“337.5px”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。2制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正 文——三号仿宋字体;成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。