⑴ 质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色
应当使用红色。
任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改,不准私自外借,确保文件的清晰、整洁和完好。当组织机构、职责和权限调整,文件控制部门应组织对文件适宜性的评审,确定是否修订,修订文件应重新履行审批。
作废文件的原稿上加盖“作废”印章,保存于发放部门,不作销毁,其余副本作废文件,由发放部门填写《文件更改/废止申请单》,经由原文件批准部门批准后,作统一销毁处理。作业现场不准保留“作废”文件。其余留用的作废文件,经文件管理部门负责人批准后,由文件管理人员加盖“作废”印章后方可保存参考。
(1)受控文件作废章一般盖哪里扩展阅读:
质量管理体系的相关要求规定:
1、当事人应当对自己的申诉提供证据自行收集或者召集有关当事人进行调查,有关当事人应当配合。认监委可以委托有关认证、认可机构协助调查、取证,受委托的认证、认可机构应当予以协助。
2、认监委对专门性问题认为需要鉴定或者检测的,可以交由当事人约定的法定鉴定或者检测机构鉴定、检测,也可以由认监委指定并经当事人同意的法定鉴定或者检测机构鉴定、检测。
3、认监委可以将收到的投诉案件委托认可机构或者地方质检行政部门进行处理。接受委托的机构或者部门应当及时将处理结果报认监委法律部。
⑵ 受控章哪个部门盖
由专门负责部门加盖各类受控章。分为临时、试制、受控、作废几类,作为采购员。
⑶ 普通发票作废章在哪里盖啊
在开的发票上盖,最好是偏右下角的位置,其实那没有具体要求,看着顺眼就好
⑷ 受控文件需要盖章吗
不一定。受控文件可采用任何形式或类型的媒介,如纸张、硬拷贝、电子媒体等。电子媒体文件可以用加密、电子印章等方式控制。纸张媒介的受控文件一般是需要盖“受控”、“非受控”、“作废”、“作废保留”等印章的。记录是一种特殊的文件,受控记录控制的是记录的格式、要求填写的项目内容等,使用时记录上一般不盖章。
⑸ 受控文件章盖什么位置
盖一样的颜色就可以了,为了区别,可以再在文件封面的背面盖上"原稿文件"章,嘿嘿…不过,受控原件盖章后,以后补发时,复印的文件上既有原章,又有新盖的,可能不太好看…
⑹ “作废章” 盖在哪里具体怎么盖啊
就盖在作废的凭证的正面,作废章盖清楚就行了.
⑺ 受控章盖在什么位置
问题一:"受控文件"应当盖章在文件的什么位置最合适? 一般受控文件章盖在文件1/3高度处,即编制人、审核人、审批人等签名处的下面。谢谢请采纳! 问题二:请问下发文件时候,发放的文件受控章都盖在什么位置? 文件的受控章盖在哪里,没什么硬性规定的,可以随心所欲地盖,没人说你不是的。不过为了规范,个人建议:是在文件的标准格式或页眉或页脚内预留一签章处,这样盖章就规范了,也美观好看一些。 问题三:受控文件印章加盖在什么位置 我们公司的都是盖在文件的右上角,也不知道这个标不标准 问题四:受控文件章应该盖哪个位置?文件名旁边还是文件右下角署名处? 若页面有“受控状态”则盖在受控状态位置;若《文件控制程序文件》有规定则按规定执行;若无规定建议你盖在文件的右上角,这样醒目、也便于辨识。 问题五:为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢? 受控是指该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自复制,并便于收回。如:ISO、GMP等文件。 问题补充答复: 1、我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。 2、原版性文丹即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查,不盖受控章;按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号,领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记;当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。 问题六:图纸受控一定要盖受控章吗? 盖了章但没有受控是执行不到位的问题。如果执行力度不行的话,方法再好也只是空谈。一个印章并不能代表什么。好比生产现场的5S管理,区域划分了,标识也有了,但人员不按要求操作,非要把良品放在不良品区,这只能说明人的问题,不能说5S管理的方法行不通。关键是如何把这个方法推行,并通过一定的手段让人都按方法执行。个人观点,请别介意。 问题七:iso程序文件只有封面盖受控章,符合要求吗? 符合,对应受控章其实是ISO-94版的产物,ISO9001:2000版开始到2008版标准条款中没有任何一点提到一定得盖受控章,只是很多企业觉得原有盖章做法比较好识别,故续用,其实文件控制4.2.3版本要求,文件在发布或更新前需得到评审和批准,最最关键是防止其被非预期的使用,即4.2.3a~f内容。 另2015版已发布(3.1.1文件化信息条款)对文件的控制更加灵活化,可以说只要能证明公司运作OK,对应文件则可简单,不局限,利于企业实际就可以,后续认证的时候更不会有哪位审核老师会对此纠结的。 问题八:受控文件原件是否要盖“受控文件”章,受控副本是否要注明接收副本的部门 10分 这个应该属于公司规定 内控文本资料,受控文件要求每一页都加盖印章,印章很内容很简单就是四个字――“受控文件”(红色),你本身向各个部门颁发的受控文件在文件的眉脚、页脚肯定会有你公司的名称,以及此文件的编号、编写人、审核、批准、日期、编号、页数等等(一开始编写这个文件的时候要有文件编号,所以到内控文件管理那里会建立电子的文件统一编排,以备内审和外审的检验和使用)(以上按照原来我在外企的时候文件是这么做的,所以这么回答,有误请指正,谢谢),受控的副本要注明受控到那个部门的,文件受控本身就是按照作业指导书要求让每个员工都按照受控文件上的操作指导要求去做,假如是产品质量,当出现问题的时候,可以按照这个文件要求追究相应部门责任。 问题九:请问程序文件每张都要盖受控章还是只盖第一叶就好 程序文件是受控文件, 在程序文件原件上盖文件发行章是组织自己确定的做法,按组织规定执行。 盖“受控”章是必须的。 程序文件发放时必须加盖“受控”或“非受控”章。 在体系覆盖部门使用时盖“受控”章,投标或提交给认证机构等时盖“非受控”章。 问题十:受控文件的复印件需要重新盖受控章吗 1、要看你的文件上面怎么进行规定; 2、要看你复印后用于什么目的; 3、要看你复印的是那类型的文件; 4、可根据所复印文件所起的作用、目的、是否便于进行控制和管理,在不违背标准的原则下来进行适当考虑,区别对待。 假如你复印受控文件的目的是发给本企业生产车间的操作者执行使用的工艺技术文件,应该盖受控章、填写分发号码;如果是提交给你的顾客使用的又不能收回来的说明书、作业指导书等可以不盖受控印章。
⑻ 请问下发文件时候,发放的文件受控章都盖在什么位置
公司的受控章在盖章的时候必需要求盖在最后落款名称和时间上,也就是俗称的要“骑年盖月”。
受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性。
所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此,复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。
(8)受控文件作废章一般盖哪里扩展阅读:
受控文件按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本,可以复制参考阅读,但复制版不生效,不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。 跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。
受控文件指受控制的文件,不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程,需要全程记录有关情况的文件。
受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 (或GB/T19001及其它体系)要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。当需要修改时,应按文件控制程序实施,一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序,而不得随意修改。
⑼ 作废的工作票在哪儿盖作废章
我们一般都是在盖已执行的地方盖。都是右上角
⑽ 作废章盖在什么位置
没有具体规定,你大概盖在中间位置就行了,最好别盖那个角落。。。