❶ 怎么界定ISO外来文件
请参考以下次料，界定ISO外来文件：外来文件是指客户或其它外来的图样、资料、书籍、报刊、文件等。6.9 外来文件管理： 6.9.1接收：各部门收到外来文件时，应对外来文件内容进行评审确认后交文控中心归档或备份。6.9.2标识：由文控中心在外来文件封面盖“外来文件章”。6.9.3管理：文控中心按文件类别建立【文件一览表】，及时更新存档。6.9.4借阅：由借阅部门填写【文件资料借阅申请表】经部门主管批准后,向文控中心借阅。首先要看公司的文件管理程序制度是否完备，然后就是各部分是否按程序操作，如各项工作按程序落实，各部门整理所属资料到交文控归档，文控只是保管，不会管太多事。
❷ 文件处理单怎么填
1、该栏一般由办公室主抄任填写。
2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。
（1）、需处理的填写“呈XXX阅示”。
（2）、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”，签名+日期。
(2)检验外来文件如何填写扩展阅读：
文件处理单是收文运行状况与处理结果的记录凭证。
1、文件处理单的整理方式：
（1）、文秘部门填写收文的基本情况后随收文运转，供领导人或承办人员批示或签注处理意见。
（2）、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。
（3）、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。
2、文件处理单的构成：
（1）、文件标题。
（2）、来文单位。
（3）、发文字号。
（4）、领导批示。
（5）、处理结果。
参考资料来源：
网络-文件处理单
❸ 质量管理体系要求加以控制的外来文件有哪些
几年来，在我所质量体系运行中，文件控制是保证体系持续有效运行的一个重要要素。而其中外来文件——国家标准和计量检定规程又是质量体系运行中校准和检测工作中重要的技术法规。要确保这些技术法规文件为现行有效版本，在执行过程中，我们必须对这些文件进行严格受控和管理。下面我就谈谈自己在这项工作中的一些做法，供大家参考。一、外来法规性文件的受控 质量体系运行中的外来法规性文件主要是国家计量检定规程、国家和行业标准。目前，我所经过实验室国家认可委员会评审校准和检测项目共有268项，我们针对这些项目，对所需要的标准和检定规程进行了全部清理、登记，进行受控管理。列入质量体系运行中的受控标准有168种；受控规程有277种。我们根据《质量手册》具体要求建立了实验室受控文件目录，按文件类别分:国家和部颁标准；引用标准；鉴定大纲；计量检定规程；计量技术规范。再按《质量手册》中“文件控制程序”的文件编号规则，分别按部门代号(即实验室代号，如:L——长度室；H——热工室等)；类别代号(A——计量检定标准；B——标准等)；年代号，来编制外来文件资料目录。(详见下表)对统一编号，加盖“受控文件”印章的标准、规程及时发送到检测人员手中使用，并收回旧版本。我们按文件所在科室又编制了“文件发放回收登记表”加以受控(见下图《标准发放回收登记表》)。这样我们就能及时掌握实验室检测人员手中标准、规程受控情况，即时更换新版本。二、及时收集新版本，按“文件控制程序”进行更改 为了保证实验室检测人员手中受控的标准、计量检定规程始终是有效版本，在平时文件管理工作中注意把被动管理变为主动管理，把静态管理变为动态管理，应做到以下几点: 1.关注国家标准出版动态，将受控标准号全部打印在一张纸上，方便随时对照。并从《科技新书目》中了解标准单行本出版情况。 2.及时订购每年出版的《国家标准目录总汇》、《国家计量技术规范目录》及有关部颁标准目录，如邮电、轻工、机械、电子、化工等。全面检索我所受控的标准、计量检定规程更新替代情况。 3.定期到省标准情报所标准文献信息网上去检索标准更新情况。对已更新的标准、规程，每年都打印一份更新替代的总目录给质量部存档备查，给各科室一份该科室更新替代标准、规程目录，便于科室对照检查，确保在用法规文件的有效性。 在标准、规程版本更新时，严格按照“文件受控程序”中要求进行。对外来文件更新，要填写《文件更新申请书》，经质量部负责人，所技术负责人确认后，将标准，规程发送到检测人员手中，并要求检测人员对照新、旧标准或规程，认真填写《更新标准、规程能力评审表》交与质量部，再由所技术负责人审核，认为填写内容(如计量标准仪器配置、人员技术状况、环境条件等)符合新标准、规程要求，再填写《文件修改通知单》。这样一份新版本受控标准或规程才能正式启用。
❹ 公司的外来文件，如法律法规等的编号问题
外来文件管理第十条 外来文件办理主要包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 第十一条 拟办 对于公司所有来文（包括部门及个人所收取的各类来文），由办公室行政事务组按文件内容和缓急程度填好《XX公司外来公文收文处理单》具体程序如下：1一般性文件，由办公室负责人提出拟办意见，报业务负责人阅批。2对于重要性文件，由办公室负责人提出拟办意见，经业务负责人审阅后，报总经理阅批。 第十二条 批办时限 办公室负责专人根据文件要求的时限在收文处理单上标明缓急程度，并随时了解文件去向。（一）一般文件应于文件送达之日起2个工作日内阅批。 （二）急件应于文件送达当日内阅批。 （三）特急件应随送随阅批。 第十三条 承办 办公室行政事务组按相关领导的批示，将文件送达有关部门办理。承办部门应认真负责，及时办理不得延误。承办人办结后，在收文处理单上填写办结反馈情况。 第十四条 催办 办公室行政事务组按规定的时间提前向承办部门询问办理结果，以保证公文及时办理完毕。 第十五条 发给公司但未写明具体收件人姓名及部门的信件，统一由办公室商务中心登记后，交由办公室行政事务组负责处理。
❺ 检验检测机构除了做体系文件还要做哪些文件
一、检验检测机构除了做体系文件还要做：程序文件
1、《检验检测机构资质认定评审准则》中提到有三十个程序文件（具体见表格）
程序文件是对质量管理体系各质量要素的具体阐述，与质量手册一起共同构成对整个质量管理体系的描述。程序文件的范围应该覆盖本要求，其框架层次以及简繁程度应该根据检验检测机构的性质、规模和工作范围而确定。
2、评审组长应在评审员或者技术专家的配合下对检验检测机构提交的申请材料进行审查。通过审查提交的《检验检测机构资质认定申请书》，对检验检测机构的工作类型、能力范围、检验检测资源配置以及管理体系运作所覆盖的范围 进行了解，并依据《检验检测机构资质认定评审准则》及相应的技术标准，对申请人的《质量手册》、《程序文件》等进行文件符合性审查，对管理体系的运行予以初步评价。
二、检验检测机构
1、检验机构类型有:
（1）官方检验机构:由国家或地方政府投资，按国家有关法律、法令对出入境商品实施强制性检验、检疫和监督管理的机构。如美国食品药物管理局(FDA)。
（2）半官方检验机构:有一定权威、由国家政府授权、代表政府行使某项商品检验或某一方面检验管理工作的民间机构。如美国担保人实验室(UL)。
（3）非官方检验机构:由私人创办、具有专业检验、坚定技术能力的公正行或检验公司。如英国埃劳氏公正行。
2、检验检测机构依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。
3、资质认定评审
国家认证认可监督管理委员会和省级质量技术监督部门(市场监督管理部门)依据《中华人民共和国行政许可法》的有关规定，自行或者委托专业技术评价机构，组织评审员，对检验检测机构是否符合《检验检测机构资质认定管理办法》规定的资质认定条件所进行的审查和考核。
三、检验检测机构的质量管理体系的构成
质量管理体系文件应包括：
1、形成文件的质量方针和质量目标；
注：总体目标应该以文件形式写入质量方针声明，质量方针声明应该由最高管理者授权发布。
2、质量手册；
3、本要求所规定的程序文件；
4、检验检测机构为确保其检验检测过程的有效组织、实施和控制所需的文件，例如作业指导书、管理制度、记录表格等；
注：指导书一般包括：检验检测细则、检验检测方案、仪器设备操作规程、仪器设备核查规程、仪器设备自校准规定等。
5、与检验检测有关的外来文件，例如法规、技术规范、标准、政府相关部门的文函通知以及客户图纸、资料等。
注：文件可以采用任何形式或者类型的媒体。
❻ 收文处理单(关于外来文件）
对于外来文件，例如市、县政府的下发文件，应当填写收文处理单。因为这类文件反映了当地政府的迹知一些政策和规定，当地的任何单位都是应该认真阅读和执行的。填写了收文处理单，可姿闭消以态晌反映本单位对此类文件的重视，也显示了本单位在公文处理上的规范化。
