项目管理文件有哪些|项目文档管理

① 项目管理计划应该包括哪些内容

有具体一下内容:

(1) 项目范围计划。

阐述进行这个项目的原因或意义,形成项目的基本框架,使项目所有者或项目管理者能够系统、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前,能够就项目的基本内容和结构达成一致;

项目范围说明应当形成项目成果核对清单,作为项目评估的依据;范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础及项目其他相关计划的基础。

(2) 项目进度计划。

进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。进度计划是进度控制和管理的依据,可以分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。

(3) 项目质量计划。

质量计划针对具体待定的项目,安排质量监控人员及相关资源,规定使用哪些制度、规范、程序和标准。项目质量计划应当包括和保证与控制项目质量有关的所有活动。

(4) 项目资源计划。

决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源(人、材料、设备、信息和资金等),在各个阶段使用多少资源。项目费用计划包括资源计划、费用估算和费用预算。

(5) 项目沟通计划。

沟通计划就是制订项目过程中项目干系人之间信息交流的内容,人员范围,沟通方式,沟通时间或频率等沟通要求的约定。

(6) 风险计划。

风险计划就是为了降低风险的损害而分析风险、制订风险应对策略方案的过程。包括识别风险,量化风险和编制风险应对策略方案的过程。

(7) 项目采购计划。

项目采购计划过程就是识别哪些项目需求应通过从本企业外部采购产品或设备来得到满足。

(8) 变更控制计划

变更控制计划主要是规定变更的步骤、程序。

(9) 配置管理计划。

配置管理计划就是确定项目的配置项和基线,控制配置项的变更,维护基线的完整性,向项目干系人提供配置项的准确状态和当前配置数据。

(1)项目管理文件有哪些扩展阅读:

计划介绍

项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。

项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。

项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。

为了创建并整合一个很好的项目管理计划,项目经理必须运用项目整合管理技巧,因为需要来自项目管理知识领域方方面面的信息。与项目团队以及其他的干系人一起工作来创建项目管理计划将帮助项目经理指导项目的执行并理解整个项目。

项目管理计划是项目管理的规划性文件,是项目实施过程项目管理的大纲和指导。根据不同的项目类型和项目管理需求,项目管理计划有很多种形式

但其主要内容除对项目有一个总体的概述外,一般还需要对项目的组织、限定条件以及预期的商务目标进行分析,对项目进度管理、项目资源管理、项目费用管理、项目风险管理、项目质量管理等管理思路和方法进行阐述。项目管理计划包括项目质量管理计划、项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度/费用/资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。

② 项目文档管理

项目文档包括纸介质文档及电子文档,即项目设计、工作方法、工作流程、工作总结、成果报告、验收文件、会议记录等。项目要做好文档管理,以备进行检查,项目提交成果清单。


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