秘书找不到文件怎么办|求各位秘书前辈你们在给领导整理办公桌面文件的时候是如何分类的怎样做文件好找又不会显乱

Ⅰ 如果你是秘书,和领导参加一重要的会议,在飞机上发现重要的文件不再了 怎么办

那要看你平时和领导的关系怎么样了。如果你的领导是个平易近人的人,你就要如实地告诉他,以求得他的帮助,不至于让领导措手不及;或者他能让另外的属下把文件找到以最得当的方式拿到手。如果你的领导是个非常严厉的人,你就要争取时间补救。先不告诉他(当然是你认为他暂时还不需要你提交这份文件的时候),争取让你的同事或好朋友把文件给你发送过来。或者你干脆也佯装不知(这个文件不是一下飞机就要用的),也是一下飞机就和家里联系,拿到文件。上述你都不能实现,你还要在领导知道的时候找一个非常好的理由(再好的理由也不是理由了,也要挨批的)。如果该文件只有你一个人经手,且真的确认丢失了,你就要凭借你非凡的记忆和超级口才与领导做口头介绍,如果要书面的,你就给打印吧。

Ⅱ 追领导要文件,但是他总是以忙为理由拖延不交,应该怎么处理较为妥当

全国秘书都是这种情况,不要抱怨。需要宽孙改变的是和这些老总保持良好的简陆关系,避免他们刁难你就好。其次,对一些习惯性的老总适当在他们分公司的拦巧顷数据上造成点小错误,这样责任不大,又会引起一片领导的重视。

Ⅲ 求各位秘书前辈,你们在给领导整理办公桌面文件的时候是如何分类的,怎样做文件好找又不会显乱

分三色,待签类/浏览类/重要存档类!也可以只给他留重要类的文件就可以了,其他的你等他来给他看完拿走就是了!另外如果需要,你那也可以做份目录分类表以备你自己查阅!总之,帮你的领导把办公桌整理成清爽而又便利的工作台面!!


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