❶ 什么叫受控文件清单
受控文件清单抄是按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件列表。由文控中心和认证办共同管控。
受控文件清单是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。
文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。
(1)什么是受控文件扩展阅读
受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。
复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。
受控文件或资料丢失后，要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
❷ 什么是受控文件
受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。
❸ 什么是受控文件
所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；具体解释：受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。 另外：非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件
❹ 求救!什么是受控文件当发现受控文件有问题,可否直接在相关文件上修改
受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 （或GB/T19001及其它体系）要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。当需要修改时，应按文件控制程序实施，一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序，而不得随意修改。
❺ 受控文档和非受控文档的区别
1、文档类型不同：
受控文档是一种标准型、责任制的文件。
非受控文档是日常、非正式化使用的文件。
2、管理方式不同：
受控文档需要制定相关的管理制度。
非受控文档不需要制定相关的管理制度。
受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。
(5)什么是受控文件扩展阅读：
受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
受控文件可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可作为标准和责任的依据。
受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。
❻ 什么是受控文件和非受控文件
所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；这样说您能理解吗？比如:经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。
❼ 在质量管理体系认证中的受控文件包括哪些
1、质量手册
国际标准中对质量手册的规定是：对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。
2、质量目标
质量目标是指组织在质量方面为满足要求和持续改进质量管理体系有效性方面的承诺和追求的目标。质量目标一般依据组织的质量方针制定，通常是对组织的相关职能和层次分别规定质量目标。
3、质量方针
质量方针指的是由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供框架。质量管理原则可以作为制定质量方针的基础。
4、日常报表
日常报表，指的是部门或者企业日常用记录报告文件。
5、作业文件
作业文件又称(作业指导书)，是为了完成某一项或同一类型工作而专门编写的指导性文件，它是根据设计图纸、制造厂说明书、相关的验评标准、编写人员现场所积累的施工经验以及成熟实用的施工工艺所编写。
❽ 文件受控是什么意思
受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文版件都是受控文件。也就权是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。
❾ 受控文件
文件在受控范围内，就是在控制中而不是那种复印件，不受控的版本，受控是公司文件发行部门（一般属于品管，品证，ISO等质量管理部门）正式发行配付下来到各个部门的文件，文件上必须敲有醒目的受控版本的章。当然各个公司做法不会都一样，以上仅供参考。
