A. 文件保管期限长期是
企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。
根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
企业文件材料归档范围是:
(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;
(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;
(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
以上内容参考;国家档案局-企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
B. 档案的保管期限是多少年
档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案,列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料,列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(准确地划分档案保管期限。文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种,长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。
C. 档案管理中文件保管年限的确定
参考一下吧某旅游投资有限公司文件档案保管期限表 一、办公室 1 上级、同级、下级单位文件材料 1.1 上级部门制发的与旅游投资工作有关方针、政策、意见、办法、规定等文件材料 永久 1.2 上级单位对本单位职能配置、内设机构和人事编制的文件材料 永久 1.3上级单位或同级单位制发需承办执行的文件材料 1.3.1上级单位或同级单位制发的由本单位主管业务需承办执行的文件材料 30年 1.3.2上级单位或同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 1.4下属单位关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件 永久 2 会议文件材料 2.1本单位董事会、监事会、总经理办公会议、工作会议及专题会议文件材料 2.1.1请示、批复、通知、日程、报告、讲话、计划、总结、章程、决议、纪要 永久 2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 2.2 联合召开的会议文件材料 2.2.1 本单位为主办的 2.2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 纪要 永久 2.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、会议纪录 30年 2.3 本单位领导参加的全省、市、区重要会议与本单位工作有关的文件材料 2.3.1重要的 永久 2.3.2一般的 30年 3省、市、区级领导视察旅游投资工作形成的文件材料 3.1 重要的 永久 3.2 一般的 30年 4 综合性文件材料 4.1 本单位的请示、报告与上级单位的批复、批示 4.1.1 重要的 永久 4.1.2 一般的 30年 4.2同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 30年 4.3 联合行文的文件材料 4.3.1 本单位为主的 永久 4.3.2 本单位协办的 30年 4.4本单位编辑、编写的文件材料 4.4.1 大事记、组织沿革、年鉴等 永久 4.4.2工作简报、情况反映、工作信息等 10年 4.5 计划、总结、统计、调研等文件材料 4.5.1 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 4.5.2 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年 4.6本单位与省、市、区上级部门签订的各类责任状 10年 4.7区级建议、提案及答复意见 永久 4.8 与有关单位签订的合同、协议等文件材料 30年 4.9本单位物资(办公设备等)采购计划、审批手续、购置等文件材料 30年 4.10固定资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料 4.10.1重要的 永久 4.10.2一般的 10年 5人事工作文件材料 5.1 人事任免材料 5.1.1 任免通知、请示、批复 永久 5.1.2 招聘、考察及备案材料 10年 5.2 关于表彰、奖励的文件材料 5.2.1 受区级以上表彰、奖励的文件材料 永久 5.2.2 受区级以下表彰、奖励的文件材料 30年 5.2.3 本单位内部年度考核评先评优文件材料 10年 5.3干部聘任、调动、转业军人安置等文件材料 永久 5.4 人事考核文件材料 永久 6 纪检监察工作形成的文件材料 6.1 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 30年 6.2 个人年度廉政建设总结 10年 6.3本单位处理的人民来信来访文件材料 6.3.1有领导重要批示和处理结果的 永久 6.3.2其它有处理结果的 30年 7 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 7.1工作报告、总结等材料 永久 7.2党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料 永久 二、财务部 1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料 1.1重要的 永久 1.2一般的 10年 2上级、同级、下级单位文件材料 2.1重要的 永久 2.2 一般的 10年 3公司经营预算方案、经营目标、国有资产保值增值 3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4其他业务类有关文件材料 4.1重要的 永久 4.2一般的 30年 5会计类 5.1会计核算和财务管理 5.1.1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 15年 5.1.2会计帐册类 5.1.2.1日记帐 15年 5.1.2.2总帐 15年 5.1.2.3明细帐 15年 5.1.2.4现金出纳账、银行存款 25年 5.2其他类 5.2.1会计移交清册 15年 5.2.2会计档案保管清册 永久 5.2.3会计档案销毁清册 永久 三、投资经营部 1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料 1.1重要的 永久 1.2一般的 10年 2上级、同级、下级单位文件材料 2.1重要的 永久 2.2 一般的 10年 3公司的中、长期发展战略及规划 永久 3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4项目组织实施、经营管理 4.1重要的 永久 4.2一般的 10年 5资产收购、资本运作和招商引资 5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6国内外旅游市场进行调查研究,制定的中长期与近期开发方案 永久 7旅游宣传资料的编写和制作文件材料 30年 8节庆活动、旅游资源整合等文件材料 30年 9各类宣传促销、旅游纪念品开发等文件材料 30年 10其他业务类有关文件材料 10.1重要的 永久 10.2一般的 30年 四、规划建设部 1本部年度和年度以上计划、总结、调研等文件材料 1.1重要的 永久 1.2一般的 30年 2上级、同级、下级单位文件材料 2.1重要的 永久 2.2一般的 10年 3项目的开发、建设及管理、招投标管理、做地等文件材料 3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4其他业务类有关文件材料 4.1重要的 永久 4.2一般的 30年 五、特种载体(各部办) 1本单位召开的重要会议和重要活动形成的照片、声像材料永久 2本单位主要职能活动(节庆、宣传等)和其他具有长期保存价值的照片、声像材料 永久 3各类奖状、荣誉证书、奖牌等荣誉类材料 永久 4本单位的房屋所有权证、土地使用证、法人证书、法人代码证书等重要证明类材料 永久 六、电子文件(各部办) 1电子文件归档的内容依据纸质文件的归档范围执行 2有关的衍生信息,即电子文件签署、审核、加密及软硬件环等信息记录 3必要的相关的支持软件等
D. 文书档案的永久、长期、短期如何界定
1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。
列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
(4)档案中信访答复类文件保存多少年扩展阅读
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定:机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条规定永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条规定定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
E. 档案保管期限是多少
企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。
根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
档案保存的其他规定。
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第九条定期保管的企业管理类档案主要包括:
(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料,本企业涉及职工权益的一般性文件材料;
(二)本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划与总结等文件材料;
(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料,发布的一般性公告;
(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;
(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;
(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企业党群工作的一般性文件材料;
(八)本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复,有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件,本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料;
(九)直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料;
(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料,本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。
以上内容参考国家档案局——企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
F. 机关文书档案的保存期限定为
法律分析:分为30年、10年两种年限。
法律依据:关于转发国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知 六、各机关文书档案收集、整理执行新《规定》后,现用“归档章”不再更换,保管期限30年的对应为长期,10年的对应为短期,档案编号方法为:依据归档文件的排列顺序,一个机关每一年度永久、30年、10年保管期限的归档文件分别从“1”编制流水件号,第二年重新从“1”另编。
G. 档案有几种分类保管保存期一样吗
档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案主要包括:(一)本机关制定的法规政策性文件材料;(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案主要包括:(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本机关一般性事务管理文件材料;(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
H. 档案保存期限
答:保管期限一般以民营企业管理的客观利用需求为依据来确定,既要考虑文件的现实利用价值,更要兼顾长远的历史利用价值。保管期限有永久、长期和短期三种。长期为16 年至50 年左右,短期为15年以下。 具体地说:( l )凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的,对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案,列为永久保管; ( 2 )凡是反映企业一般工作活动,在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管; ( 3 )凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。设备档案的保管期限也可以根据该设备的使用年限划定具体年度。会计档案的保管期限有永久、定期两类,其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五类(具体参见1998 年8 月财政部、国家档案局发布的《 会计档案管理办法》 )。 http://ke..com/view/1390858.html?fromTaglist这个地址里有建立档案表格的一般格式
I. 档案保存年限
会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后版的第一天算起。权永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程
J. 档案保存年限是多少年
1. 如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。
2. 一般分永久、长期、短期三种。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定。