① 文件是由什么构成举二个实例
一般来说,文件是由文件头、文件代码部分和文件尾组成的。举例:
正常的C/C++语言文件都是通过编程软件进行编写的。这些文件属于正常的可执行文件,含有基本的文件头、文件代码部分和文件尾。其他语言编程的文件也具有此特征,例如VB语言、Java语言等。
一般来说,压缩文件等不可以直接运行的文件也是按照该方式组成的。例如,正常的zip文件包含文件头(用于识别文件的打开方式,也可以辨别文件是否已经损坏)、文件内容+文件列表(用于查看文件数据列表)、文件代码部分(加密之后的压缩文件代码)、文件尾(辨别文件是否已经损坏)。
注意:有一些文件并不是按照该方式排列的,例如.td文件。此类文件一般属于临时文件(例如td是Tencent Download文件,即腾讯下载临时文件),不需要具有该结构,因此不会如此区分。
② 公文的文面包括哪些部分构成
公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成,其中包括16项要素,即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。现按书面格式顺序分述如下。一、眉首部分眉首又称版头或文头,位于公文首页红色反线上,约占全页的1/3。上报的公文,眉首约占1/2,上端留空较多,为的是便于上级机关领导人签批意见。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素,下方用一条红色反线(党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星)将眉首与主体分隔开来。(1)发文机关标识发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,套红印刷。(2)发文字号编制发文字号应注意以下几点:一是机关代字要规范,尽量选用能反映职能特征且与本地区其他机关不相重复的代字,长期固定使用,字数不宜过多;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换;三是年份不能省写,六角括号不要写成圆括号或中括号,年份、序号应使用阿拉伯数字,序号不编虚位(如1不编为001),不加“第”字。(3)签发人签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。签发人应是主要负责人或者主持工作的负责人。标注方法是在发文机关标识右下方、红色反线之上标“签发人”,后加冒号,再标签发人姓名(后空一字)。(4)秘密等级和保密期限保密公文应根据保密程度注明秘密等级。密级分为绝密、机密、秘密三种,标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。密级的划分由发文机关依照《保密法》及有关规定确定。保密期限标注于秘密等级之后,其间用五角星隔开,如“机密★一年”。(5)紧急程度需紧急送达和办理的公文,应注明紧急程度。紧急程度分为“特急”和“急件”两种,其中紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。紧急程度标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。已标有密级的公文,紧急程度置于密级之下。标题中已出现“紧急”字样的(如《关于做好救灾工作的紧急通知》),紧急程度不再单独标出。二、主体部分主体部分的基本构成要素,有标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。1.标题公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。2.主送机关主送机关又称为抬头、上款,指公文的主要受理机关,即对公文负有主办或答复责任的单位。主送机关名称应使用全称或规范化简称或同类机关的统称,书写在标题之下靠左顶格位置。主送机关应依据受文单位的职能权限和行文目的来确定。3.正文正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。4.附件说明附件是附在正文之后的材料,是补充说明正文的依据材料。附件通常与主件装订在一起发出,它也是公文的重要组成部分。凡附件是图表、数据、名单或其他补充说明公文某一方面内容的,应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用“附件列后”、“附件三份”之类笼统的标注方法。附件名称不必加书名号,其后也不用标点符号。附件如有序号,应使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××”)。 5.成文日期成文日期标注在正文右下方(右空四字),年月日必须齐全,不能省略,并一律用汉字书写(党的机关公文使用阿拉伯数字)。6.印章印章是制文机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,都应加盖发文机关的印章。加盖印章的公文,落款处不再署发文机关名称。7.附注附注用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项,如“此件发至县团级”、“此件可自行翻印”等。请示和上行的意见应在附注中标明联系人的姓名和电话。附注应加上圆括号,标注在成文日期的左下方另起一行空两格位置。对公文中名词术语的注释,一般采用句内括注或句外括注的办法解决,不作为附注
③ 文件保存的三要素是什么
文件的三要素:1、国际档案理事会认为:文件由内容、背景和结构信息构成。2.南开大学的伍振华等在《文件组成“三要素说”献疑》一文中指出“三要素首先不是实体文件的全部组成要素;其次,在信息范畴内,载体信息宜单列。”另外,他认为一般的文件三要素(内容、背景和结构信息)不能全部涵盖文件的基本组成要素,而提出新的三要素说“内容、背景和载体”,他在文中写道“如果要将文件全部组成要素分为三个并列的部分,分成内容、背景和载体显然比分为内容、背景和结构更合符逻辑。结构与内容、背景和载体作为文件组成要素并不处在同一层次———对一份具体的文件,结构信息元素是各种内容信息元素、背景信息元素和载体元素的组织表现方式,不能脱离这些元素而独立存在。只讲三要素,很容易让人把结构仅仅理解为内容和背景两类元素各自的组成元素之间, 以及两类元素彼此之间的组织表现方式;相反,讲 “文件是由内容、背景和载体组成”,虽未提及结构, 却自然包含在其中,可以避免上述问题的出现。 ”提起文件的三要素,一般情况下还是以国际档案理事会的“内容、背景和结构信息”为主要观点,但随着电子文件的出现,元数据在电子文件的长久保存上的重要性日益凸显,因而很多专家学者都将元数据作为电子文件的基本组成要素;也有部分专家认为元数据可以包含在之上提到的三要素中,没有必要单列。关于文件组成要素,除了三要素之外,文件的四要素、文件要素的构成模板之说。
④ 组成公文的三要素是什么
发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文“三要素”。
⑤ 文件是那几部分组成的
文件的组成 文件是一组相关信息的集合.它可以是程序,数据或其它信息,例好一篇文章、一份报告、一张表格等。Windows系统管理的基本对象之一是“文件”,在Windows系统下的所有程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上。 一个文件的完整说明是由盘符、文件夹、文件名、扩展名组成。任何一个文件的完整说明必须是唯一的。 一、 盘符 分别是软盘和硬盘驱动器号A:、B:、C:、D:等。 二、 文件夹 文件夹是保存在计算机存储器上的一组文件的组合,是文件分类或分级保存的基本单元。 三、 文件名(最多可达到256个字符) 通常用户所取的文件名应具有一定的意义,以便于记忆。 四、 扩展名 扩展名是用于区分文件的不同类型。 例:C:\Windows\ftp.exe 扩展名 含义 扩展名 含义 EXE 可执行的程序文件 BAK 备份文件 XLS 纯二进制文件 DAT 数据文件 BAT 批处理文件 BAS Basic程序文件 TXT 文本文件 HLP 帮助文件 SYS 系统文件 TMP 暂时文件 DBF 数据库文件 DOC Word文档文件 PBG FoxBASE命令
⑥ 计算机的文件有哪些部分构成
计算机的文件由三部分构成三要素:主文件名、扩展名和存储位置(路径)主文件名即文件的标识名称扩展名为文件的属性和特征如: 学习8.txt 为文本文件助人为乐,希望采纳!
⑦ 公文格式各要素划分为几个部分
公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。 6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。 2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。 3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。 6.发文机关印章。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。 2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 四、其他 1.格式中的几个用线。 (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。 (2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。 2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。 3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4.排版规格与印制装订要求。 (1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。 (2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。 (3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
⑧ 公文基本组成部分的要素有
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文组成的主要特点:
第一、公文的制作者是依法成立的组织。
第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
(8)下列哪些属于文件的组成要素扩展阅读
公文语言要庄重、准确、简明,为此要注意以下四点:
1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。
2、广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。
3、经常使用介词结构,使表述更为确切。
如表目的、原因的,表依据、方式的,表对象、范围的,表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法,形成整散结合、骈散相间的语体风格,以突出主要精神,强调重要事项,增强行文气势,加强表达效果。
⑨ 文件或文件夹由什么组成
文件由文件头(检验文件是否完整,代替文件扩展名)、文件内容(文件主体代码)、文件尾(检验文件是否完整)组成。文件夹由占用空间(在文件分区表中占用的大小)、包含文件(里面的文件)、子文件夹(里面的文件夹)组成。
⑩ 党政机关公文包括哪些要素
以下就是公文常用的要素。但由于每个文件的性质有所差异,不一定全部用到。一是标题二是主送机关(部门)三、正文。请示问题应当一文一事,不要一文数事。四、发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。发文日期一般以领导人签发的日期为准。六、主题词。七、抄报、抄送单位,八、文件…以下就是公文常用的要素。但由于每个文件的性质有所差异,不一定全部用到。一是标题二是主送机关(部门)三、正文。请示问题应当一文一事,不要一文数事。四、发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。发文日期一般以领导人签发的日期为准。六、主题词。七、抄报、抄送单位,八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。九、公文编号。十、签发人。十一、机密等级。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。十二、紧急程度。十三、阅读范围,行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。十四、附件。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。供参考全部