1. 什么是程序文件
程序文件这里的程序与计算机技术中的程序并不相同，程序在这里指是为完成某项活动所规定的方法。程序文件是在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次，规定某项工作的一般过程。再下一级文件层次是作业指导书。程序文件存储的是程序，包括源程序和可执行程序。程序（Program）是计算机系统的必备元素，因为计算机系统由硬件、操作系统以及软件构成，而程序又是软件的组成部分。操作系统是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机软件，是直接运行在“裸机”上最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。可见操作系统也是一个特殊的程序，特殊在它扮演这一个统筹管理的角色，类似于国家职能机关，管理着社会大大小小的事务，让社会有条不紊的发展。
2. 什么是文件管理器
文件管理器是Windows的一个应用程序。一般情况下，我们可以在“主组（Main Group）”窗口中找到代表它的肖像，并按照启动其它应用程序的方法运行它。在应用时，我们主要利用它在Windows环境中管理磁盘（软盘和硬盘）上的目录和文件。文件管理器窗口图1为“文件管理器”组成示意图。可以看到，在“文件管理器”的用户区内，有一个名为“C：＼Windows＼＊．＊”的文档窗口，其标题条“C：＼Windows＼＊．＊”表明现在显示的是“C：＼Winsdows”目录中的内容。标题条下方有若干个磁盘驱动器肖像，其中，当前驱动器所对应的肖像外部有一黑色方框。用户可使用鼠标选择相应的驱动器肖像，方便地改变当前驱动器。驱动器肖像右边的文字表示当前驱动器的卷标号。@@505128T1.PCX;图一@@在文档窗口的用户区内，一个竖直的分隔条将其分为左右两块。左边的方格主要用于显示当前磁盘的目录树，称为树格或目录树窗口；右边的方格显示树格中被选中目录的内容，称目录格或目录窗口。文件管理菜单说明及使用一、文件（File）菜单：1．打开（Open）：·在目录树窗口中选择一个目录后执行此操作，可以展开此目录，或显示其内容。·在目录窗口中选择了一个可执行文件后执行此操作，相当于运行此文件。·在目录窗口中选择了已与某一特定应用程序建立了关联关系的文档文件后执行此操作，则那个特定的应用程序将被运行，并自动装入此文档文件。2．移动（Move）此命令可从源目录移动一个或多个目录或文件到目的目录。使用时，先在目录树窗口中选择欲被移动的目录，或在目录窗口中选择将被移动的文件，然后执行移动命令，并在“移动”对话框内输入目的目录。若用鼠标进行“移动”操作则较为简单。先将鼠标移至源目录或源文件的肖像上，按下鼠标左键，并将此肖像拖至目的目录的肖像上，即完成移动操作。以后，我们将这种操作过程称为“拖动放开”操作。3．复制（Copy）：此命令可从源目录复制一个或多个目录或文件到目的目录。使用方法基本同“移动”命令，不同之处是：使用鼠标操作时，在“拖动放开”操作的过程中，要一直按下键盘的ctrl键。4．删除（Delete）：此命令用于删除一个或多个文件或目录。执行“删除”操作时，先按照“复制”命令中所述方法，选择要删除的目录或文件，然后选择“删除”菜单项。5．重命名（Rename）：此命令用于重命名某一文件或目录。执行时，先选择欲被更名的目录或文件，然后选择“重命名”菜单项，并在随后出现的“重命名”对话框内输入新名，完成更名操作。6．特性（Properties）：“特性”操作用于指定文件属性：只读、隐式、档案或系统。7．运行（Run）：“运行”命令用于启动一个应用程序或打开一个与其它应用程序相关联的文件。我们也可直接用鼠标在目录窗口中双击所需运行的文件，方便地启动应用程序。与鼠标操作不同的是，“运行”命令可以加入命令行参数。8．打印（Print）：当在目录窗口中选中一个文件后，执行“打印”操作，将把此文件从打印机输出。9．关联（Associate）：“关联”操作使具有某个后缀的文件与一个应用程序相联系，当打开有这种后缀的任一个文件时，该应用程序均被启动，并装入这个文件。10．创建目录（Create Directory）：在当前选择的目录下创建一个新的目录。11．搜索（Search）：在当前目录或磁盘上搜索指定文件。12．选定文件（Select Files）：在当前目录下选定一个或一组文件。二、磁盘（Disk）菜单1．复制磁盘（Copy Disk）：此命令用于软盘复制，相当于DOS命令中的disk。执行时，源盘和目的盘规格必须一致。2．标识磁盘（Label Disk）：用于指定或改变磁盘的卷标号。3．格式化磁盘（Format Disk）：此命令用于格式化软盘。4．制作系统盘（Make System Disk）：此命令将MS－DOS的系统文件复制到指定软盘上，相当于MS－DOS中的sys命令。5．选定磁盘驱动器（Select Disk Drive）：可用于选定磁盘驱动器。三、树（Tree）菜单1．展开一层（Expand One Level）：显示当前目录的直接子目录。2．展开分支（Expand Branch）：在目录树窗口中显示当前目录的所有子目录。3．展开全部（Expand All）：展开目录树中的所有分支。4．折叠分支（Collapse Branch）：收起在当前目录下的所有子目录。5．标注可展开分支（Indicate Expandable Branches）：选择此命令后，系统将在目录树窗口中所有可展开分支上加一个“＋”标志。四、查看（View）菜单“查看”菜单主要用于控制“文件管理器”中目录或文件的显示。1．树与目录（Tree and Directory）：同时显示目录树窗口和目录窗口。2．树（Tree）：只显示目录树窗口。3．目录（Dorectory）：只显示目录窗口。4．分隔（Split）：允许用户仅使用键盘左右移动分隔条，从而改变目录树窗口和目录窗口的大小。5．名字（Name）：在活动的目录窗口中仅显示文件名和目录名。6．文件的全部详细资料（All File Details）：在活动的目录窗口显示文件的全部信息。例如：名字、大小、上次修改时间、文件属性等。此命令对目录树窗口无效。7．部分详细信息（Partial Details）：按用户选择，在目录窗口中显示文件的部分信息。8．按名字排序（Sort by Name）；在活动的目录窗口中按文件名排序显示文件。9．按类型排序（Sort by Type）：在活动的目录窗口中按文件类型排序显示。10．按大小排序（Sort by Size）：在活动的目录窗口中按文件大小排序。11．按日期排序（Sort by Data）：在活动的目录窗口中按文件最后修改日期排序。12．按文件类型（By File Type）：在活动的目录窗口中仅显示用户指定类型的文件。五、选项（Options）菜单1．确认（Confirmation）：指定在执行某些操作之前，是否显示“确认”信息，以防误操作带来损失。2．字体（Font）：改变在目录树和目录窗口中所有信息文字的字体。3．状态栏（Status Bar）：指定是否显示状态条。4．自动缩成图标（Minimize On Use）：启动其它应用程序时，是否应将“文件管理器”缩小成图标。5．退出时保存设定（Save Settings On Exit）：设定退出“文件管理器”时是否需保存目录树窗口和目录窗口的位置。六、窗口（Window）菜单1．新窗口（New Window）：用于打开另一对新的目录树窗口和目录窗口。这样，它与当前的一对目录窗口可同时显示不同目录或磁盘的信息，并可方便地实现盘间文件的移动和拷贝。2．层叠（Cascade），平铺（Tile），重新安排图标（ArrangeIcons）：在“程序管理器”中已介绍过这些用法，此处不再述。3．刷新（Refresh）：重新描述目录及内容。4．打开窗口名单：选择一对目录窗口，并将其激活。
3. 计算机里面文件管理程序是什么
Windows系统的文件管理主程序是explorer.exe，另外还需要很多的程序相配合。
4. 在windows中,负责管理文件的程序是
资源管理器explorer.exe
5. 管理手册和程序文件的区别
一、两者的级别不同：
1、管理手册（即质量管理手册）的级回别：管理手册的级答别高于程序文件的的级别。
2、程序文件的级别：程序文件是在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次。
二、两者的概述不同：
1、管理手册的级别：规定组织质量管理体系的文件，阐明一个组织的质量方针，并描述过其质量体系的文件。
2、程序文件的概述：程序是为完成某项活动所规定的方法；描述程序的文件称为程序文件；程序文件存储的是程序，包括源程序和可执行程序。
三、两者的作用不同：
1、管理手册的作用：作为对质量体系进行管理的依据；作为质量体系审核或评价的依据；作为质量体系存在的主要证据。
2、程序文件的作用：对影响质量的各项活动作出规定；规定各项活动的方法和评定的准则，使各项活动处于受控状态；阐明与质量活动有关人员的责任：职责、权限、相互关系；作为执行、验证和评审质量活动的依据。
6. 文件管理流程怎么个初步流程
1.目的为建立和保持一个有效的文件管理体系，而制定有关文件的管理要求，以方便文件的检索查阅，并确保在质量管理体系运行的各个场合都能使用有效版本的文件。2.适用范围适用于本公司与质量管理体系有关文件的管理。3.职责3.1文件的制定、修改与废止权责:自己做,这里发不上来3.2外来文件：3.2.1有关客户图纸/资料及品质要求由各部技术组/品管部负责收集,申请登录；3.2.2与品质系统及产品有关的国际/国家/行业标准由管理者代表负责收集，申请登录。3.3文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。4.定义4.1外来文件:指客户提供的技术性资料、检验标准以及由相关部门搜集的国际/国家/行业标准、法律法规等。4.2ECN:ENGINEERINGCHANGENOTICE，指对相关工程变更所做的暂定标准。4.3BOM:BILLOFMATERIEL，指物料清单。5.作业内容5.1文件编号规则5.1.1文件编号□□□—□□—□□—□□□文件流水号文件制订部门代号各文件类别：01手册02程序03作业性文件05外部文件本工厂英文名简写：HSP5.1.2质量记录编号□□—□□□—□版本（A、B……）表单流水号(001-999)各部门代号(参见5.4)5.1.3版次编号5.1.3.1文件版次编码□/□修订次数（0、1……4）版本（A、B……）注：同一份文件的各页版本必须相同，各修订次数可不一致，每页修订后上升为A/1，某页修订超过4次，或同一份文件修订等于或大于4处时，可直接更换版本。5.1.3.2表单只有版本，修订后直接换版。5.2部门代码：总经理:ZJ管理代表:GD财务部:CW行政部:XZ营业部:YY资材部:ZC电镀部:DD注塑部:ZS喷油丝印部:PS品管部:PG5.3文件编写的格式:5.3.1质量手册5.3.1.1封面：公司名称、文件名称、文件编号、版本、制定、审核、批准及生效日期。5.3.1.2正文：质量手册修订记录、目录、手册说明、公司简介、公司组织架构图、品质保证体系图、品质政策、目标、与质量体系相关的各部门权责、分章论述涉及到体系要素点的管理要求。5.3.2程序文件5.3.2.1封面内容包括：公司标志、公司名称、文件名称、文件编号、版本、制定、审核、批准及生效日期。5.3.2.2正文内容包括：目的、适用范围、职责、定义、作业内容、相关文件、相关记录、流程图。5.3.3作业性文件5.3.3.1文控文员控制作业性文件的编号与版本，作业性文件格式由各部门自行确定，同类文件必须使用同一格式，必要时可参照程序文件格式。5.3.3.2作业性文件必须包括公司名称、文件编号、版次、页次、制定、审核、批准等。5.3.4质量记录5.3.4.1质量记录的格式由编制部门确定,但应确保编号、标题和内容符合要求，栏目空间大小与所填写的内容相适应。5.4文件与资料控制程序说明5.4.1文件的编制5.4.1.1管理者代表组织质量手册和通用程序文件的编写。5.4.1.2各部门负责人组织本部门程序文件/作业性文件的编写。5.4.1.3各部门负责相关技术性资料的编写。5.4.1.4品管部负责检验标准、检验规格书等品质标准资料的编写。5.4.1.5文件的编号参见5.1,文件格式参见5.3。5.4.1.6文件编制者应确保文件清晰、易懂、可操作。5.4.1.7文件中所需的质量记录/表单应随文件一起编制后提交审批。5.4.2文件的审批5.4.2.1审批权限参见本文件3.1，审批人应确保文件的质量，满足质量管理体系的要求，可操作。5.4.2.2对于涉及多个部门的文件可以采取文件会审的方式审核。5.4.2.3文件与质量记录在制定及审批时，必须注明其制定及审批日期。5.4.3文件的发放/回收5.4.3.1文件受控前由文件编制部门填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》，确定文件发放范围和数量。公司质量手册和程序文件的发放由管理者代表确定分发范围和数量，其它体系文件由文件批准人确定分发范围和数量。文控文员编制《文件总览表》。5.4.3.2文控文员在文件发放前应确认：①文件是否清晰、易读、可操作；②格式、内容是否正确无误；③编号、版本及文件是否已得到相关人员的批准；在确认无误后登录，并制定《文件发放/回收登记表》，作为文件制定和发放的依据；然后按规定复印所需份数，不得错页、漏页；制作完成后保留文件原件；副本文件加盖蓝色“受控文件”印章后发放，收文部门应核对页数、页码无误后，在《文件发放/回收登记表》上签收确认。5.4.3.3外来文件由各相关部门负责识别与质量管理体系的相关性，对需发放执行的外部文件，由文控文员按本文件5.4.3.1与5.4.3.2办理，加盖“外来文件”识别章，并建立《外来文件清单》，外来文件可直接沿用原编号，原文件无明确编号时，按本文件5.1执行。5.4.3.4非发放范围人员需领用文件时，应以《文件登录/修订/废止/补发申请单》向文控中心申请补发。5.4.3.5修订/废止文件由文控文员负责回收旧版本，并在原《文件发放/回收登记表》上注明，作废文件应立即加盖“无效文件”章或直接销毁；作废文件原件应加盖“参考文件”章保留二年（保留期限另有规定除外）。5.4.4文件的使用管理5.4.4.1文件的使用部门/使用人应妥善保管好文件，置于使用者易取阅的地点，如有丢失、损坏应及时以书面形式向文控中心申请补发。5.4.4.2受控文件不得私自复印/打印/涂改、书写或加注记号。5.4.4.3作业性文件停止使用一年以上，由使用部门填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》申请废止，经原审批人批准后交文控中心废止，若申请未获批准，则将文件交文控中心保管。5.4.5文件的评审文件使用者在工作过程中，应评价文件的充分性和适宜性，必要时，应提出更新的需要。5.4.6文件的修订或作废5.4.6.1文件发放后，如需修订或作废时，由提出人填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》按原审批程序审批，原审批人不能审批时，而改由其接替人或授权人审批。5.4.6.2文件修订后，由文控文员通知各部门将旧版文件交文控中心后换领新文件。5.4.6.3发往外部（认证公司或客户及其代表）的参考（非受控）文件在修改或换版时，只作通知并发放新文件，可不收回旧文件。5.4.6.4外来的技术文件，由技术相关部门跟踪管制，确定本公司之外来技术文件为最新版本。5.4.6.5外来的国际/国家/行业标准由管理者代表与外界联络，确保本公司作用之外来标准为最新版本。5.4.7记录保存有关文件控制之相关记录，按《质量记录控制程序》执行。6.相关文件：《质量记录控制程序》7.相关表单：7.1《文件总览表》7.2《文件发放/回收登记表》7.3《外来文件清单》7.4《文件登录/修订/废止/补发申请单》8.流程图见附件1：《文件控制流程》
7. 什么是管理文件
磁盘文件管理，通俗的讲就是对磁盘上的文件进行管理。最早的磁盘有3寸和5寸软盘，这种软盘已经淘汰了。取而代之的是现在的优盘。目前我们对磁盘文件的管理主要是对硬盘和优盘的管理。既然要对磁盘上的文件进行管理，就需要工具去管理，我们长使用的磁盘文件管理软件是windows优化大师，兔子等。我使用的是兔子，建议您下个兔子使用。从计算机的体系结构看，存储器是计算机的最重要部件之一，同样，文件管理也就成了操作系统必不可少的重要作用，所以我们使用计算机的时候，也必然要有文件管理的观念。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在C盘以外你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，命名不同的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。建议您要把数据文件（包括程序安装文件）放到C盘以外的盘中，这样做的原因是，我们重装系统或者用GHOST软件恢复系统备份时，一般只处理C盘，不放在C盘中的文件就不会丢失（硬盘不坏的情况下）。同时告诫大家，除了C盘，操作系统把一部分系统文件存在根目录下，其它盘，用户就不要在根目录下存放文件了，这样做的好处是，当磁盘感染磁盘寄生虫类病毒时，一般病毒文件隐藏存放在所在盘的根目录下，如果我们不在磁盘根目录上直接存放文件，病毒文件就很容易直观地被发现。删除的时候也不容易误删有用的文件。还有一点也很重要，就是很多人随意把程序文件到处安装，这点也不好，假如C盘操作系统被重装了，D盘（或者其它盘）上的依服C盘操作系统下的程序就有可能不好使了，这样D盘（或者其它盘）上的残留文件或者文件夹，就会成了垃圾文件，降低硬盘的使用效率。
8. 什么叫做文件控制程序（ISO管理）
文件控制程序是一个单位对其管理体系的各种文件、制度、表单进行管理的规专定属性文件，就是一份管理制度，它规定了单位运营所需的文件由谁编制（行文）、如何编制、如何编码标识、如何审批、如何发放和使用、如何实施变更、回收和作废等内容，也包括哪些不是本单位编制但需要本单位执行的上级机构、行业等颁布的外来文件的收集和使用。
9. 管理中程序文件是不是支持性文件
是支持性文件。
程序文件是在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次，规定某项工作的一般过程。再下一级文件层次是作业指导书。程序文件存储的是程序，包括源程序和可执行程序。[1]这里的程序与计算机技术中的程序并不相同，程序在这里指是为完成某项活动所规定的方法。
10. 质量管理体系的程序文件是什么
质量体系文件分个层次：质量手册、程序文件、作业指导书和记录。手册引出了程序文件，程序文件引出了作业指导书，程序文件和作业指导书引出记录。手册内容包括质量方针、质量目标、组织结构图、质量管理体系职能分配表、企业信息、手册发布令（可不要）、质量管理者代表任命书，然后是对9001标准条款的逐条解释。程序文件是对组织运作过程的详细描述和规定，也是标准条款在组织实际运作过程中的应用。标准规定了质量管理体系必须建立的6个基本程序，分别是文件控制、记录控制、内部审核、不合格项控制、纠正措施、预防措施。如果组织的体系文件较简单，程序文件可以融入质量手册。一些内容无法在程序文件里详细描述可以把这些内容另外写成作业指导书，例如《生产过程控制程序》可以引出作业指导书《XX工序作业指导书》和《XX设备操作规程》等记录是程序文件和作业指导书所描述过程使用到所有记录的汇总。每个层次的文件都应该设立一个目录（或清单或台账），编号、标识清晰易于查找使用。在网络搜索点资料，然后根据你们公司的情况来确定以上4个层次的文件目录，根据公司的实际运作过程编写文件的内容。建议不要照搬别人的来用，编一套符合标准的、自己公司的真实文件才能规范企业运作，而且为了省事用别人现成的文件 以后自己公司做起内审外审来要编造很多东西，得不偿失。
