Ⅰ word文档正规文件的排版要求是什么
(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。
Ⅱ word正式文件的格式和排版是什么
一、设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落三、插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别四、页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。五、制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:1.善用格式刷;2.善用F4—重做上一步骤;3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
Ⅲ 文件页面设置标准
一般设置Word文档页边距是:左2.54cm,右2.54cm,上3.18cm,下3.18cm。设置页边距的方法如下:
1、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。
Ⅳ word 文档的标准页面设置值是多少A4:上:下:左:右:页眉:页脚:装订线:
在页面设置的“文档网格”选项卡中,每行能指定字数上限与下面两个设置有关:1、页边距设置。页边距设置越大,每行的字数上限就越少。 设置路径:页面设置/页边距2、字体大小。 字体越大,每行的字数上限就越少。 设置路径:页面设置/文档网格/字体设置 页眉上设置页码和页脚设置页码的方法是一样的。要想前后两部分页码使用的数字格式不一样,就要使用分节符。首先要把光标点在前一部分的最后,插入一个分节符。然后分别对前后部分的第一页设置页码。插入分节符的设置路径:插入菜单/分隔符/在分节符的类型下面选“下一页”。设置页码的步骤:1、先激活页眉和页脚,有两个方法:(1)视图菜单/页眉和页脚。(2)双击页眉和页脚。2、设置页码格式。选择想要的“数字格式”,每节的第一页要选择页码编排下面的“起始页码”为1,每节的第二页要选择页码编排下面的“续前节”,每节的后面就不用管了。3、插入页码。这个简单不用说。4、如果发现前后两节之间的页码没接上,可以通过页眉和页脚的“链接到前一个”按钮来设定。
Ⅳ 标准WORD文档的页面设置页边距各是多少
标准vo2d文档的页面设置不愿意页边距各是多少?这道题我理解不透。请专家解答吧。
Ⅵ 一般企业的文件的标题和正文的字号是多少,行间距是多少,页面设置是多少,落款署名的要求是什么
1、标题格式
一级标题字体格式:仿宋GB2312, 小三号,加粗; 一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”…
二级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”…
三级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,加粗;三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”…
四级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,不加粗;四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”…
注:所有标题独立成行,不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。
3、页面格式
上、下页边距:2.54厘米 左、右页边距:3.17厘米 行间距: 26磅 页码: 阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行:仿宋GB2312, 20号字,加粗,单元格居中。
正文行: 仿宋GB2312, 12号字,不加粗。水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。垂直对齐方式:全部居中。文本换行:自动换行。
5、纸张: A4打印纸,较大表格A3打印纸。
6、排版格式: 用Excel格式;“统计表”用Word格式。
(6)正规文件的页面设置是多少扩展阅读
随着全球信息化进程的不断深入发展,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。
中文办公软件是人们日常办公不可缺少的基础软件,大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息化社会中一类重要的信息资源。中文办公软件在我国拥有着广阔的市场。
然而,长久以来办公软件产品使用了大量不公开的格式,导致不同编辑软件产生的文档难以交换,文档过度依赖软件产品,带来大量兼容性和安全性问题。为实现办公文档的交换和互操作,我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb/t20916-2007《中文办公软件文档格式规范》(简称“标文通”)。
该标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述体系。
Ⅶ 正规红头文件页边距设置
正规红头文件页边距设置为:上:3、7厘米,下:3、5厘米,左:2、8厘米,右:2、6厘米。首先打开一个word文档,既可以是有内容的文档,也可以是一个新建立的文档,打开够我们可以通过图示位置的标尺和页边距符号可以看出页边距的位置。一般情况下,软件默认的页边距并不是我们需要的标准页边距。打开word文档后,在菜单栏中点击选择【页面布局】。然后在页面布局下方的工具栏中点击【页边距】选项。这时在页边距选项的下方会出现一个列表,在列表中选择【自定义页边距】。点击“自定义页边距”后,则会弹出页边距的设置窗口,将页边距下方的上、下、左、右参数值分别设置为3、7、3、5、2、8和2、6,这几个参数就是公文标准要求的参数值。设置好之后点击窗口下方的【确定】即可完成设置。
Ⅷ 求国家行政机关公文的标准“页面设置”规定。
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
(8)正规文件的页面设置是多少扩展阅读
主送机关要求
一、主送机关用3号仿宋体,与正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格。同级同类机关之间使用顿号,同级不同类机关之间使用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
二、公文第1页的行数:一般可掌握为2行标题9行正文,3行标题8行正文,以此类推。
正文要求
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体,如是转发文件类的通知,用3号楷体,数字、年份不能折行。段首前空2个字,每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。
Ⅸ 请教,关于政府公文中WORD格式的页面设置标准是什么样的
1、用Word文档打开要设置的公文,打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签,点击会发现有页边距、纸张大小等等设置。
Ⅹ 政府机关公文材料标准页边距应该是多少
页边距设为上2.8cm,下2.6cm,左2.6cm,右2.2cm。
页边距是指页面的边线到文字的距离。通常可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形,也可以将某些项目放置在页边距区域中(如页眉、页脚和页码等)。
设置方法
Word2003
第一个办法: 点"文件",在下拉菜单中就会出现"页面设置"这一项,进去之后就可以根据你要求来设置上下左右的边距了
第二个办法:点"文件",在下拉菜单中就会有"打印预览",进去后,上面和左面会有两个尺度标,你按自己要求设置就行了(有些工具栏里"打印预览"的图标是直接出现在页面里的,按一下那个图标就可直接进入预览)
还可以利用标尺进行调整,将鼠标放在标尺中首行缩进和悬挂缩进之间,等出现双箭头是再拖动鼠标,就可以实现调整左边距,也可放在右边右缩进的上方,就可实现右边距的调整。拖动的时候按alt键可以实现精确的调整。