A. 电子信箱的巨大作用体现在哪些方面
电子信箱的巨大作用体现在如下三方面：
1、快速通讯，无纸通信。
电子信箱的主要作用人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。
2、通联范围广，承载量大。
电子信箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。
3、拉近人与人之间的距离。
接受方不在的时候也可以接受邮件，在方便的时候再阅读；电子信箱既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储。
电子信箱的优势
电子邮件使用户可以以非常低廉的价格、非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件形式多样，包括图片、文字、音乐，同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索，这极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
只要网络通畅，电子邮件一般只需几分钟就可以传送到达另一个网络用户。当网络拥挤时，也会自动处理邮件，找到适当的时候将它送达目的地。绝对没有普通邮件通过空运、海运、陆运费时费工，还经常丢失的情况。
B. 电子文件的特征
(1)非人工识读性。电子文件使用了人工不可识读的记录符号――数字代码，人类无法直接识读和理解经过复杂编码的“比特”，例如，人们在高倍显微镜下可以看见光盘上直径小于百万分之一毫米的刻写激光斑点，但不可能读懂那些斑点的含义。此外，数字信息在传输、存储中有时会经过压缩、加密等处理，只有通过计算机特定的程序进行解码、解压或解密，使之还原为输入前的状态，人们才可以识读它。(2)对电子技术和设备的依赖性。电子文件的形成与利用均依赖于电子环境和电子技术，必须借助一定的设备和技术才能识别和利用。当生成电子文件的软件、运行该软件的操作系统和硬件更新换代而与原有的系统不兼容时，就需要保存原有的老的系统，进行适应新系统的转换、迁移工作，以确保电子文件的可读性。(3)信息的可变性。造成电子文件信息发生变化的主要原因有：第一，在传统文件中，载体(如纸张)不仅是信息的承载物，它与所呈现的信息结为一体，使原有信息固化在载体上，信息的原有顺序、本来面貌都被凝固在这特定的载体上，不能改变。电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充。第二，电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变。到目前为止，电子文件存储介质的物理寿命(保证存储的数据不丢失的时间)还远远比不上纸张，材料的氧化和变质、磁场的影响等很容易破坏磁介质上存储的数据，因此每隔一定时间就必须对原载体上的数据进行拷贝，使之保持常新的状态，防止信息的丢失。这点从电子文件的存储介质不断地更新换代上可以看出。例如，软盘从5英寸到3.5英寸，再到目前的可移动USB电子闪盘(U盘)对3.5英寸软盘的取代，这一切只用了不到10年时间，光盘的规格也在发生变化。由存储技术的发展可以预见，不久的将来会有更小巧、大容量的新的存储介质出现。不断升级的计算机软、硬件逐渐对老式存储介质不再兼容，这就要求人们将原存储介质上的信息转换到新型存储介质上，或者将原文件迁移到新的技术环境中，以保证文件的可访问性和可读性。而转换、迁移过程中由于操作和其他方面的原因，导致信息的丢失或失真有时是不可避免的。(4)信息与载体的可分离性。自古以来所有形式的信息记录，无论是文件还是图书，其信息都被固定在某一载体上，成为不可分离的一个“实体”，如墨迹必须依附在纸张上才能形成文字或图形，文献的使用、流传都是以这种实体形式实现的。对于正式文件来说，内容与最初形成时的标记同时被固定在载体上，为文件打上了明显的原始烙印。而在电子文件中，信息不再与原记录载体捆绑在一起，不再具有物理意义上的固定实体状态，也不再具有固定的物理位置，而是可以在不同的载体上同时存在或相互转换，可以根据需要随时改变或扩展、缩小其存储空间，还可以通过网络传给异地的计算机终端，其内容却不发生任何变化。(5)信息的可共享性。对于一份纸质文件来说，通常只能在某时、某地让能够接触到它的人阅读。而电子文件可以不受这种限制，因为电子文件的处理环境是电子计算机或网络，如果不特意采取措施，则可以做到用网络上的任何终端设备去读取存储在某一个设备上的电子文件。另一方面，一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络终端，就像发布文告一样。电子文件的信息摆脱了纸质文件的时间和空间的制约，通过网络传播和交流，供用户随时随地查阅和利用，实现档案资源的信息共享，更好地为用户提供服务。(6)多种信息载体的集成性。传统的纸质文件主要承载文字和图形信息，而电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式有机组合，这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件集图、文、声、像于一体，能够更加真实、生动地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会活动的记忆和再现功能。在甩多媒体技术制作的文件中，文字、图像、声音等各种信息都用二进制数字来表达，它和文本文件一样可以在屏幕上显示，且同时输出，并可以通过网络进行远距离快速传输
C. 什么是电子文档
电子文档电子文档电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。更多信息参见网络的“电子文档”条目。http://ke..com/view/879413.htm?tp=belinked
D. 什么是电子文件,公司电子文件如何管理,有没有相关电子文件管理的程序.
为了做好我校电子文件的管理和归档工作，便于今后的沟通和交流，现在我们将根据专业书籍中的介绍，结合工作实践，向您简单介绍一下电子文件的种类。因为这些知识可能有些枯燥和生涩，因此我们为本期设计了较少的内容，但仍需要您静下心来慢慢地体会。关于电子文件的种类划分有不同的标准。一是按文件的功能分类，可分为主文件、支持性、辅助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分类可分为：在计算机系统直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。三是按电子文件的信息存在形式分类。这里我们重点介绍一下按电子文件的信息存在形式所进行的分类1、文本文件或称字（表）处理文件。是指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。例如，我校校园网上运行的各种文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字处理软件编辑的文本文件一般不能交换使用2、数据文件。亦可称为数据库电子文件，也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。例如，我校各项管理系统中的数据。3、图形文件。通俗的讲，就是根据一定算法绘制的图表、曲线图。计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。4、图像文件。使用数字设备采集或制作的画面。如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。我们将馆藏档案数字化时，对档案的扫描，就是图像文件。5、影像文件。是指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。如数字影视片、动画片等。 6、声音文件。用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。 7、命令文件。亦称计算机程序，是一种计算机软件。它一般是由程序员编写"源程序"输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连接程序才能执行。"源程序"能表明版权的归属。对于计算机软件开发者来说具有重要的保存价值。 8、包含上述两种以上信息形式的文件为"多媒体文件"，包含对其它文件链接功能的文件为"超文件文件"（Hypertext）。最常见的如网页（Web page）就是使用超文件技术制作的。要实现时电子文件的科学管理．必须做好以下几方面工作：首先是提高电子文件管理意识．其次是加强制度建设．三是做好电子文件的收集．四是把好电子文件的签定、归档关，五是加强电子文件的管理和安全防护工作．六是加强对电子文件的电子档案管理知识的培训．提高档案工作人员的业务素质。只有这样，才能较好地解决我院多个网络系统无法链接．不能兼容．多数职能科室只是使用计算机单机办公．时形成的电子文件未能进行统一管理等问题提高电子文件管理意识 电子文件与纸介质文件一样，涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题，与纸介质文件具有同等的法律凭证作用。医院各级领导要把对电子文件的管理摆上议事日程，把这项工作纳入档案管理范畴，通过各种方式和手段，大力宣传电子文件的重要性，提高全院职工的电子文件管理意识。 3．2 加强制度建设 目前电子文件管理不善，与没有一套完善的电子文件管理制度有着重要关系。因此，做到依法管理电子文件，逐步形成一套完善的电子文件管理体制，建立健全相应的规章制度是电子文件管理的一个重要前提：一是医院综合档案室应会同有关部门联合制定电子文件管理办法。确定电子文件的归档和不归档范围，依法管理电子文件。二是逐步制定和完善电子文件全过程管理制度，做到有章可循，使电子文件的管理达到标准化、规范化、制度化。3．3 做好电子文件的收集 电子文件的收集范围尽可能广一些，将分为几大类，为每一类文件确定收集范围。为了确保电子档案信息的“原始记录性”，档案工作者要参与制定电子文件生成和办理的流程，对电子文件的形成、收集、积累、归档、管理等环节进行把关和交接，保证电子文件生成过程各环节的真实性、完整性和有效性。为电子文件的鉴定打好基础。3．4 把好电子文件的鉴定、归档关 电子文件的鉴定工作除了包括纸介质文件的密级、保管期限等内容，还应包括真实性、完整性和有效性的鉴定。其中，真实性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等是否与其形成的原始状态一致；完整性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等相关信息是否完整无缺；有效性鉴定是检查电子文件是否具有可读性和可利用性。 3．5 加强电子文件的管理和安全防护工作 采取有效的管理措施和技术手段，一是保证归档电子档案的安全性，二是防止电子档案的遗失和被非法删改，三是加强管理，保持电子档案的长期有效性。电子档案读取和处理设备更新、系统扩充时，要及时进
E. pdf的作用
PDF是一种电子文件阅读器，通俗地讲是一种电子文件格式，一般地PDF阅读器可以打开这种文件，也可以由word，excel，PPT，图片等任意办公软件转换产生PDF格式的文件，其好处就是，不变形，无病毒，体积小。一般国外的正式场合，例如简历，求职信等都习惯用PDF格式文件是全世界电子版文档分发的公开实用标准。PDF 是一种通用文件格式，能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形，而不管创建该文档所使用的应用程序和平台。它具有下列优点：1、 阅读方便：通过免费的Acrobat Reader软件,接件人可以从任何电脑上观看,浏览和打印PDF文件。集约的PDF文件比原来的源文件小很多,在Web上下载文件的同时可以快速地显示页面。2、 特别适合打印：PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的,颜色准确的打印效果。PDF将忠实地再现你原稿的每一个字符,颜色以及图象。3、 特别适合屏幕上阅览：不管你的显示器是何种类型,PDF文件精确的颜色匹配保证忠实再现原文。PDF文件可以放大到800%而丝毫不损失清晰。4、 高效的浏览：创建PDF者可以加入书签,web链接来使PDF文件容易浏览,读者可以直接使用电子化的便签,高亮显示,下划线等来对PDF文件进行标注。观看时,读者可以放大和缩小一个文件以适应屏幕和自己的视觉。5、 加密特性：让你能够控制机密文件的访问权限。6、 跨平台：PDF独立于软件,硬件和创建的操作系统。举个例子:你可以从UNIX的网站下载一个由苹果机(Macintosh)操作系统创建的PDF,然后在Windows中阅读。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。
F. PDF文件有什么用处
PDF全称Portable Document Format，是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
G. PDF格式 是什么意思 有什么作用
pdf（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。
PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。而且可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
(7)电子文件有哪些作用扩展阅读
最初PDF只被看作是一种页面预览格式，而不是生产格式。然而市场的感觉并非如此，市场期望转化了这种格式的焦点，从而也改变了该产品。各种各样的电子书阅读器充斥着国内外市场，已经在很多领域取代纸质媒体。
纸质媒体阅读率的下降很大程度上是因为广大读者将注意力从纸质媒体转向了电子类读物。虽然电子图书市场销售额远远不能同传统图书市场相比，但发展势头强劲。大多数电子阅读器厂商都开始全部或部分支持PDF格式。
市面上使用较多的PDF电子阅读器有当当网手机阅读器，掌门科技的百阅，九月网的九月读书，以及开发出来的安卓手机专用阅读器。
Adobe公司于2009年7月13日宣布，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
参考资料来源：网络-pdf
H. PDF具体有什么作用
PDF 是一种通用的文件格式, 无论创建源文档的应用程序和平台如何, PDF 均保留源文档的字体, 格式, 颜色和图形。PDF 文件为压缩文件, 任何人都可利用免费提供的 Adobe Acrobat Reader 软件随意地共享, 查看, 导航和打印 PDF 文件。使用 Adobe Acrobat 4.0 软件可将任何文档 (甚至是所扫描的纸面内容)转换为 PDF 文档。 PDF 之所以是进行电子文档分发的理想格式, 是因为它克服了在电子文件共享过程中经常遇到的问题
