A. 什么样的文件加文号
对外发布的正式文件都应当加文号，通知通报等不需加文号，但实践中有的单位下发的正式文件也有不带文号的。
B. 什么公文不需要写发文字号
行政公文的发文字号是很重要的，方便归档和查找，还有体现公文的严肃性，严格的公文都是有发文字号的，除开一些特殊的文件，比如汇报材料，办公室通报，大事记和一些函件等。所以有些情况也是可以省略的。
C. 哪些红头文件要编号
这个不是编号，是发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文机构负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号“〔〕”中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
(3)单位文件哪些需编文号哪些不需要扩展阅读：
如今社会经济迅速发展，红头文件不但印制得漂亮，在一些重要会议场合，与会者往往人人手中都有一份。
由于出台和下发一份红头文件非常麻烦，文件起草者并不愿意发文，但一些领导却爱用文件推动工作。人社部一位官员透露，“领导推动的文件稍多一些，要是中央领导批示，就得赶紧做。”一位地方的区人社局副局长也说：“自己单位发文的情况很少，不过，关于人事任免一定要发文。”
按照惯例，当上级出台一份红头文件时，下级必须做出必要回应。“怎么样体现呢？第一是成立领导小组，第二就是再出个文件来贯彻落实。”一位省直机关干部坦言：“它是一个象征。”
2012年12月中共中央颁布“八项规定”，其中提到“中央政治局全体同志要精简文件简报，切实改进文风，没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。”
D. 公文 文件编号问题
公文中有文件序号（编号）、发文字号和印制份数。文件序号必须和秘密等级同时出现，文件秘密等级为绝密或机密时，都要编上文件序号，在左上角秘密等级上方，方便文件发放后的收集保密。发文字号是每份正式公文都有的，类似我们的个人身份证，是每一份行政公文的标记，在发文机关标记下方如“**发【2012】2号”；印制份数在公文最下端右手边，用括号括住，如“（共印制100份）
E. 公文都要文号吗
公文都要文号，公文复文要引述来文日期和文号，长文可先提出要点。
公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。其中标题和正文是写作的重点。
正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。
正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。
(5)单位文件哪些需编文号哪些不需要扩展阅读
公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：
1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。
2、广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。
3、经常使用介词结构，使表述更为确切。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。
F. 请问公司的红头文件都在什么情况下加文号
购置申请一般来说属于请示报告，是属于事务性公文，不需要加文号的，只有想通知、纪要之类的公文属于记录型或者决策型的公文，需要添加文号。
G. 政府办发通知要文号吗
要根据具体的情况来确定。通知文件也可以不加文号的。通知是一般的党政机关和企事业单位非常常用的一种文种。重要的通知应当加文号，因为这种文件具有贯彻落实工作部署，工作任务的作用。应当正式编文号。但是有的通知，比如说告知性质的通知或者是说单位内部使用的通知一般就不需要加问号了。
H. 公司内部发文需要文号吗
当然需要，不过要看什么样的文件。临时的一般不需要，只要涉及到公司决策等重要事件，必须存档备查的都需要编号下文。编号一般按照“公司的简称+年份+文件序号，如***[2012]01号”格式编制。
I. 公文都应标注文号
标注文号也取决于文件内容重要程度。一般情况下，要标注。但有些就直接用印有单位名称的红头便函纸也可，可不标文号的。如一份会议通知，若是内部的，可不加文号的。希望有所帮助。
J. 哪些红头文件不需要文号
法律分析：公文都要文号，公文复文要引述来文日期和文号，长文可先提出要点。
法律依据：《岳阳市关于规范统一法律文书编号的通知》
为规范城乡规划行政执法行为，根据岳规字（2008）65号《关于认真执行明确规划行政执法办案流程的通知》精神，经研究，决定自2009年1月1日起，局属各单位、机关各科室对外法律文书，必须送市局法规监察科审查备案、统一编号（四位数）后，以市局名义下达。未经审查备案和统一编号的法律文书，不得对外送达。现将有关法律文书文号、编号规则通知如下：
一、法律文书文号
1、《听证告知书》岳市规听告字（200×）第××××号
2、《听证通知书》岳市规听通字（200×）第××××号
3、《处罚决定书》岳市规罚字（200×）第×××
4、《停工决定书》岳市规停字（200×）第××××号
5、《拆除决定书》岳市规拆字（200×）第××××号
6、《复议决定书》岳市规复决字（200×）第××××号
7、《临时建筑拆除通知书》岳市规临拆字（200×）第××××号
二、法律文书编号（四位数编码）
1、市局法规监察科 0×××
2、市规划监察支队 1×××
3、岳阳楼区分局 2×××
4、经济开发区分局 3×××
5、南湖风景区分局 4×××
6、云溪区分局 5×××
7、君山区分局 6×××
