㈠ 纸质档案数字化处理的基本程序与方法
任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。创建档案管理分类架构检察院的综合档案管理，分类架构一般为：文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。取卷从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：准确记录所取案卷的物理存放位置。依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。档案定义档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。拆卷拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。拆卷的注意事项：保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。保持案卷的清洁。拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。取掉案卷中的金属物。将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。为了方便扫描及时与扫描人员沟通。注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。录入卷内文件信息一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。扫描对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。扫描时的注意事项如下：根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。
㈡ 打印机怎么扫描纸质文件
打印机扫描纸质文件方法：
工具/原料：惠普 HP T250 A1 A2。
方法/步骤：
1、将扫描文件放入打印机中。
显示屏会出现扫描到PC图像，点击确认，出现提示按开始进行扫描即可。
㈢ 纸质文件怎么整理
纸质文件的整理方法：装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。常见的装订方式有：01线装法线装法是以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订，一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件，一般用于较薄文件的装订。02变形材料装订法变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。在进行装订方式选择时，要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素，永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。页数较少的归档文件，可以使用直角装订，文件较厚的，则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件，装订方式可参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。
㈣ 怎么扫描纸质文件成电子版
平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候，一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话，就需要去外面的打印店去进行扫描，那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢？今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体操作步骤，有需要的小伙伴可以看一下！
步骤：
第一步.点击扫一扫进入
注意事项：
1.手机扫描后，直接就可以在电脑上打开（因为会存到网盘）；
2.导出的时候看到“导出成功！PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了，不要重复操作，否则会重复上传相同文档；
㈤ 用DHL寄纸质文件的流程是什么
dhl需要收取体积重量这个要注意了ems不收取体积重量但是dhl单价较低ems较贵具体问题具体分析实际重量是多少？体积是多少）长*宽*高/500这个是计算公式（？
㈥ 云脉纸质文档管理系统有哪些功能处理流程是怎么样的
云脉纸质文档管理系统还具备文档原件图片和识别结果的存储、关键字检索等功能，可以根据档案管理需求，对电子文档进行分类存储，方便后期资料整合；用户可以根据树形结构、关键字进行对系统内的电子文档进行准确查询。利用云脉纸质文档管理系统，只需三个步骤便可以轻松实现电子化。首先，利用手机、电脑或者iPad等各种终端设备拍摄获取文档图片并将其上传至系统；然后系统将自动利用OCR识别技术将其转化成可编辑的Word、PDF、TXT等格式的电子文件；最后，系统还将对识别结果进行纠错和校正，保证识别的精确。批量识别功能可一键识别多个文档图片，高效便捷、省时省力。
㈦ 日常办公中的待办的纸质文件管理
首先说纸质文件管理：好处：有据可查，特别是合同，档案等等这些，通常都会在有电子文件管理的情况下，同样有纸质文档管理。 作为凭证，纸质文件更具备法律性。坏处：1、占地方，文件多了，要专门的存储室 2、不易保存，时间长了，容易损坏。3、管理困难，查找不方便 4、耗费人力资源，要专门人员管理。在说电子文件管理：好处：1、统一管理，就是一台服务器就可以搞定 2、容易查询 3、权限控制，一劳永逸。 4、借阅方便坏处：某些法律性文件，电子版保持不保险，通常结合纸质文档管理。总的来说，企业在做文件管理的时候，最好就是两种相结合，电子文件管理为主，纸质文档为辅，毕竟电子文件管理只是方便管理，不能完全代替纸质文件的功能。
㈧ 纸质版的文件怎么扫描成电子版文档
纸质照片可以通过扫描转换为电子档。
扫描照片步骤：
1、首先将需要扫描的纸质照片放入扫描仪中，照片的正面朝下放。
㈨ 如何销毁纸质文件
一、纸质文件销毁方法1、死存，不处理。占用大量办公空间，如管理不善泄露极大。2、当做废纸卖给回收站。安全不高，泄露可能很大。3、焚烧。销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。4、制浆。销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次销毁量不大，成本较高。5、粉碎。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。二、纸质文件销毁原则1、合规原则：对于单位内部的秘密信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。2、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。3、记录原则：单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。
