qm体系文件编码规则|质量体系受控文件编号如何编写

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A. 质量体系受控文件编号如何编写

质量体系受控文件编号编写方法:1.先确定公司的规模和文件的繁简,版制定《文件管理程序》权;2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行,文件更新或变更时改版时变化;5.受控文件需要加盖受控文件字样,把握文件发放和回收情况,保证文件的更新和有效性;文件类别有:技术标准、作业指导书等;部门缩写有:人力资源部(HR),质量管理部(QM),财务部(EM)等 质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找;

B. 质量体系文件编号

表格是质量体系中文件的一种,通常称其为四级文件。在iso9001-2008之4.2.3条款中明确提到:表格是一种特殊类型的文件。表格编号与文件编号没有直接的关系。但是既然同样是公司的质量体系文件,所以在对表格编号的时候,还是最好和其他如手册、程序文件、作业指导书一样,有一个相同的规律比较好,这个编号原则是唯一性,便于记忆,不要太复杂。一般的质量体系的手册编号为公司简称+qm(代表质量手册)+流水号;程序文件编号为公司简称+qp(代表质量程序)+流水号,作业指导书编号为:公司代号+wi(作业文件)+部门代号+流水号;表格编号:公司简称+qr(质量记录)+部门代号+流水号。也可以以标准的条款号命名,如xz/qr4.2.3-001,表示该记录主控部门是行政部,属于标准4.2.3条款中的第一个质量记录。

C. 质量手册编号QM是什么意思

文件编号方法: ①组织代号,一般用缩写的拼音字母表示。 ②文件类别号,按标准要求分五类: 质量方针与质量目标——QO; 质量手册——QM; 程序文件——QP; 作业指导书——WI(指管理性文件,技术性文件另定); 质量记录——FM。 ③主管责任部门代号,可按责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示,其作用是为了方便文件中职责的归口管理,如: 办公室——O,质管部门——Q,技术部门——T,生产部门——P,销售部门——S,设备部门——E,人力资源部门——H,财务部门——F。 中小型企业因人员较少,部门较为简单,这一代号可以视情形予以省略。 ④过程要点及数量序号,可按标准的第4至第8章的23个过程要点表述,序号为23个过程要点的文件数,这样可以把文件和过程要点相联系,明确适用范围,方便管理。 例如:假设组织名称代号为××,则质量手册编号为××-QM-01,内部审核程序文件为××-QP-01,基中内部审核计划记录表格为××-QR-01。

D. ISO9001文件编号怎么编,有特殊意义吗

一般公司这样编号:

一层文来件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列源号 /版本号。

二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号。

三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号 /版本号。

四层文件:记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。

质量管理体系文件一共包含以下八类:质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。

质量体系文件一般划分为三个或四个层次,实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。

(4)qm体系文件编码规则扩展阅读:

质量管理体系的策划内容:

1、结构的策划:质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。

2、格式的策划:质量手册、程序文件、作业指导文件都有相应的格式和要求。文件的格式,策划的开始就应该做好,在做文件前,编制质量体系的编制导则或编制程序,可以规定一下,质量手册编完是一个什么样子、以后修改按什么步骤、编制号码、质量手册用什么字母表示、各部门用什么字母简化。

3、内容的策划:文件的内容尤其是程序文件和第三层次的文件,具体编什么,应该是最初就策划好的,比如物业管理中的工程管理应编制什么文件等,首先得把文件、内容策划好,然后分解到各部门去进行编制。在此要特别注意程序文件的内容,一定要反映物业管理的行业特点。

E. QM、QP、WI、FM、WB分别代表一阶、二阶、三阶、四阶文件缩写含义

QM,是Quality Management的缩写,可以用来作为质量手册的开头(我公司使用的是业务手册,编号规则是BMS+公司名称缩写,其版中BMS是Business Management System的缩写); QP,是Quality Procere的缩写,一般用来作为程序文件的开头(我公司使用的编号规则是公权司名称缩写+流水号) WI,是Work Instruction的缩写,一般用于三阶文件的开头(我公司的编号规则是部门代码+公司名称缩写+I或S+流水号,其中I代指部门内部文件,S代指部门共享文件) QF,是Quality Form的缩写, 一般用于四阶表单的开头(我公司的编号规则是部门代码+公司名称缩写+F+流水号,其中F代表表单) 以上,供参考。

F. 谁有ISO质量管理体系的文件编码规则

文件编码建议按如下规则:1.文件编码结构:1.1抬头码:通常是公司简写1.2文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用qm来表示1.3文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的1.4文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5文件版本码:表明文件的版本2.各部分详细规则:2.1抬头码:公司简写,用大写英文表示2.2文件阶层码:用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用qm表示,二级文件程序文件用qp表示,三级作业文件等三级文件用qw表示,四级表单用qr表示,外来文件用ed表示。2.3文件类别码:代表文件所属过程,为管理规范,用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与iso9001各个大点相对应:代码……表示过程……标准4……与体系策划、文件、记录管理相关的……质量管理体系5……与管理职责、质量目标、管理评审相关……管理职责6……与资源管理相关……资源管理7……与产品实现过程相关……产品实现8……与产品、过程测量和监视、持续改进有关……测量、分析与改进2.4文件序列码:为两位阿拉伯数字,本部分,从01开始,直到99,在实际编写中,尽量与标准条文小点对应,比如:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等2.5文件版本码:表明文件的版本,用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成,如:a/0。比如:abc/qp/501—a/0阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的a/0版程序文件abc/qw/501—a/1关于管理职责部分的a/1版本的三级文件abc/qr/501—a/1关于管理职责部分的a/1版本的记录表单abc/ed/501—a/1关于管理职责部分的a/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于:阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码。

G. 谁知TS16949体系的记录文件编号规则谢谢~~!

没有通用的规则,不过通常与你策划的文件体系的编号关联,方法可写入《文件控制程序》推荐QM,QP,QW,QR代表四级文件(前面可加一位公司代号)再加序号如YQR-0001(一流公司的第1个记录编号)记得加上版本号。当然这是指记录的表格,当表格填写内容后成为记录,则按记录控制程序管理了,一般没有再编号,只按记录对象分类及时间顺序管理,建立索引,注意保存时间限制。

H. 文件编号里的QM,QP,QR,ZD是什么意思啊

4.8.8. 文件类别:GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。

QP是指二级文件,也就是程专序文件

QM就是一级文件,也就是质量属手册

QM:QUALITY MANUL-质量手册

QP:QUALITY PROCEDURE-程序文件

WI:WORK INSTRUCTION-作业指导书

QR:QUALITY RECORD 质量记录

ED:External Document -外来文件用

(8)qm体系文件编码规则扩展阅读:

word中的自动编号是对正文排版时有需要的格式变化,如

对正文进行排版,其中:

章名使用样式“标题1”,并居中;自动编号格式为:第X章,其中X为自动排序。

小节名使用样式“标题2”,左对齐;自动编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号

对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。

在“格式”中的项目符号和编号中设置。


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