A. 红头文件的具体要求
红头文件要求A4纸,左上角标有文件份号(五号宋体),右上角标有密级(5号黑体),空五行的正中著有发文机关名称(根据文件的大小及美观程度而定,一般是2号宋体)及文种(宋体),行间距酌情而定,正文是标准间距,题目是根据文字大小而定。
B. 政府红头文件格式标准
政府红头文件格式_要求政府红头文_件格式要求用3_号仿宋,一般每页_排22行,每行2_8字,数字、年份_不能回行。
C. 红头文件中的格式:主题词一定要在双页吗这个有没有规定
主题词以及印发单位、印发日期等统称为版记。《国家行政机关公文格式》国家标准规定,“版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行”。比如,当正文三页半的时候,版记正好会与印章同在第四页上,但是正文占两页半的时候,印章在第三页,而版记仍然在第四页。另外,不管是单体或多体,也不论有多少附件,只要是合并装订的,版记都在封底,或称封四,这个描述是唯一的。
D. 公文的格式是什么比如会议纪要、红头文件,还有就是A4纸的页面设置应该是多少,谢谢
总体而言,会议纪要一般由标题、正文、落款、日期构成。标题由会版议名称+会议纪要权组成,例如全国农村工作会议纪要;正文由导言和主体构成,导言主要介绍会议基本情况,如时间地点、会议主要目的、与会人员、主持人、议程等,主体主要是陈述整个回忆进程。红头文件不知道全国是不是统一的,我这一直是正文仿宋3号字体,标题3号黑体,红头文件就看你们自己设计了,由发文单位、年份文号、标题、正文、时间、落款等组成。
E. 政府的红头文件一般用多少克的纸印刷
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
(5)红头文件一般多少页扩展阅读
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
F. 红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“50px”;宽度设置成“387.5px”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“62.5px”——平行文标准,“200px”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“387.5px”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“175px” ——平行文标准,“337.5px”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。2制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正 文——三号仿宋字体;成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
G. 我记得红头文件的落款页必须为偶数页,有没有哪位大侠能够提供一下依据来源,多谢!
版记必须在偶数页的观点是在延续已经废止了的GB/T 9704—1999标准中“8.3.5 版记的位置:版记应置于公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。”的思路。为什么在新版中修改了这一条,而没有说明要在偶数(封四),就是因为可以在奇数(封三)页打印版记才做修改。关于“为什么版记页前会出现空白页呢?”的问题,是因为当正文刚好排满整页,容不下版记编排时,只能在另一页编写版记才会出现空白页。例如:在第二页(偶数页)刚好正文充满版心,没有位置可以编排放置版记,那么只能在第三页(奇数页)编排放置版记,而且不用编写页码。而不是在第四页(偶数页)编排放置版记,否则,就会出现第三页空白、第四页空白加版记。
H. 公司里的红头文件可以出两页纸吗,因为太多,一张乘不下.只能出两张.行吗
红头文件的规定格式是:标题3号字体,黑体;居中正文四号字体,宋体,靠左。可以分几页,但必须用页码,一共几页,第几页。
I. 红头文件共两页的情况,第二页无正文,是打在第一页的背面还是直接打印第二张
直接打在第一页背面。第二页无正文,应当打印版记。
《党政机关公文格式》规定版记置于最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
(9)红头文件一般多少页扩展阅读:
红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整,确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:
1、公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。
2、公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
3、公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。