如何制作帮助文件|在word中如何制作帮助文档的形式

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① 如何制作HTML帮助文档

已编译的HTML帮助文件也就常见的chw文件格式,制作过程如下(以EasyCHM为例来说明):1、在开始具体制作前,请先用Dreamweaver或者其他你所熟悉的html文件制作工具制作如下图所示5个html文件。2、打开Easy CHM,单击工具栏上的新建按钮。3、在弹出的“新建工程目录:”对话框中,单击浏览按钮,选择我们刚刚制作的html文件的目录。点击确定。4、单击上移按钮调整html文档在目录及索引中的排列顺序。5、选中目录文档,点选目录项属性按钮,在弹出的目录项属性框中更改图标为1。6、单击工具栏上的编译按钮,在弹出的“编译工程为CHM:”对话框中,更改标题为:迷你记账系统帮助,第一页为:关于迷你记账系统.html;主页改为:目录.html;保存名称更改为:迷你记账系统帮助.chm。7、单击“编译工程为CHM:”框上的CHM设置按钮,在弹出的“CHM设置:”对话框中,将自动保存记录文件项前的√去掉。8、单击“编译工程为CHM:”框上的Html API标签,将编译Html API信息项前的√去掉,单击应用按钮。9、单击“编译工程为CHM:”框上的生成CHM按钮,稍等片刻,弹出如下图所示框即表示迷你记账系统帮助.chm文件生成成功。

② 怎么制作帮助文档

分类: 电脑/网络 问题描述: 怎么制作帮助文档 解析: 使用QuickCHM软件轻松编译CHM格式的文件 谈起CHM格式的文件,可能无人不晓,因为几乎所有的软件,现在都用CHM格式的文档制作软件帮助文件。另外,有很大一部分电子图书也是用CHM格式编译的。其实,编译CHM格式的文件很简单,下面就为大家介绍一款制作CHM文件的利器——QuickCHM。 软件名称:QuickCHM软件大小:1460KB 下载地址:sky/soft/6785 在介绍QuickCHM之前,有必要对CHM的格式作个简单说明。CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML的帮助文件系统,它代替了早先的WinHelp帮助系统,能在Windows 98或NT及以上版本的操作系统中直接运行。 编译CHM QuickCHM未注册时,只能编辑最多20个节点的项目,在制作CHM文件前,最好把要编译进CHM中的文件编辑成HTML网页文件,CHM格式的文件支持所有的网页元素,所以你可以随心所欲地在Dreamweaver等网页编辑软件中编辑HTML文件。QuickCHM自带一个简易的网页编辑器,利用它可以编辑一些简单的网页,一般的做法是在Dreamweaver中做好网页,然后在QuickCHM中进行局部的修改。 需要注意的是编译进CHM文档中的文件最好都放在同一个文件夹中。 启动QuickCHM,在菜单栏执行“文件→新建”命令,新建一个“hhp”项目。切换到“目录”页,在菜单栏执行“主题→导入→添加文件夹”,导入待编译的文件夹中的文件,注意,在弹出的“添加文件夹”对话框中,可以使用过滤器,防止图片等某些类型的文件进入目录。在默认的情况下,进入目录中的各节点即主题都是以网页标题显示的(如图1),也可以在“系统选项”中设置为以文件名显示。接下来的任务,就是编辑目录和网页,下面就以这两个方面作简单的介绍。 编辑目录: 目录的编辑主要是重命名主题,修改主题图标,排序主题,嵌套主题,新建主题和删除主题,这些都可以利用右键快捷菜单和“目录”页上的按钮完成。 编辑网页: QuickCHM集成了一个所见即所得的网页编辑器,利用QuickCHM提供的网页编辑工具箱(如图1),可以完成大部分的网页操作。切换到“源文件”页,可以对HTML源代码进行直接修改。和多数网页编辑软件一样,切换到“预览”页,可以对当前网页实时预览。 图1 利用同样的方法,还可以给帮助系统做一个“索引”页。 目录和网页编辑完成以后,就可以输出CHM文档了,不过在输出前也可以把它保存为一个“.hhp”项目,以便日后继续编辑。点击工具栏上的“编译”按钮,编译完成,如图2所示,这是利用上述的方法制作的“瑞星杀毒软件2004版”的帮助系统,从图中可以看出,这个帮助系统的“面板”上只有“目录”页,没有“索引”页。 图2 事实上,CHM文件的这个阅读平台即“浏览窗体”的所有部分都可以在“编译”前进行修改和定制,若你做进CHM帮助系统的各网页间都能相互导航,我们甚至可以隐藏或关闭整个“面板”。 在菜单栏上执行“选项→项目选项”命令,弹出“参数”对话框,如图3所示,在这里可以设定“主页”、“默认页”,显示或隐藏工具栏按钮和标题,显示或隐藏面板及面板上的目录、索引等,在这里还可以设定目录的表现方式和整个窗体的外观,添加“闪屏”(启动时一个一闪而过的图片,相当于软件的启动画面)等,当然了,以上的所有设置必须在“编译”前设置才能看到效果。 图3 反编译CHM QuickCHM不仅能把HTML网页、文本文件、图片等编译为一个CHM文件, 而且还能反编译一个CHM文件,也就是说,利用QuickCHM,可以释放CHM文件中的HTML文件、文本文件、图片文件等资源,并且它能够恢复源文件的全部目录结构和文件名,以便帮助我们得到源文件进行资料恢复或二次编辑。 启动QuickCHM,在菜单栏执行“文件→反编译”,在弹出的对话框中选择要进行反编译的CHM文件以及反编译得到的HTML文件和图片等其它文件资源的保存位置,点击“确定”,反编译即可完成,同时保存HTML文件和图片等其它文件的文件夹被打开。 可以看到,需要还原文件已经出现在这个文件夹中了。

③ 如何制作已编译的HTML帮助文件

HTML帮助文档从结构上来看可分为两个部分,运行器和文档内容。它的一个好处是能使帮助文档跨平台运行,只要有不同平台上的运行器和浏览器,帮助文档不再需要重新编制,制作HTML帮助文档的工具是Htmlhelp Workshop工具包。方法:1、安装好Html HelpWorkshop,需要重新启动一次才可以运行。运行后,单击菜单或工具栏中的“新建(New)”,这时出现选择新建内容的对话框。先选择“工程(Project)”,在接着出现的工程向导中指定工程放置的目录就可以了。单击“OK”后就出现工程编辑界面。在工程编辑界面的上方是3个标签栏,第一个“Project”是有关工程的编辑,第二个“Contents”是目录,第三个“Index”是索引。在工程编辑界面的左侧是7个按钮,它们的功能从上到下依次为:“改变工程选项”、“加入/删除封面文件”、“添加/修改窗口选项”、“HTMLhelpAP信息”、“浏览HTML源文件”、“保存”、“存盘并编译”。2、单击“改变工程选项”按钮,出现工程选项对话框。这里仅改变标题(Title)的内容,把标题写入,编译后这个标题将出现在窗口的标题栏中。其他的内容暂时用系统的默认值。然后单击“加入/删除封面文件”按钮,再选择“加入”按钮,把作为封面页的HTML文件添上。封面页的文件一定要有,否则编译的帮助文件运行后,系统会报错。好了,简单的工程编辑就完成了。3、单击“目录”(Contents)标签栏,这时系统请你选定一个新目录文件的名称,指定后出现目录的编辑界面。然后按照内容的需要插入标题或页面目录,并对每个目录选定相应的HTML文件。标题可以分为多级,并在标题上也放置需要的HTML文件,作为标题的说明内容,这需要按照你制作的内容统一考虑。目录的内容在编译后的左侧所示,这是3个标题,单击目录可以打开相应的文件内容。插入目录后,关于目录的属性暂时也用默认值,这样基本的目录就可完成。4、完成目录编制后,一个HTML帮助文件已具备了雏形,关于索引的内容暂时空着。保存工程文件和目录文件后就可以编译,编译的特点是把所有用到的HTML文件统统压缩后包装在一起。在主工具栏按钮中可以找到编译按钮和试运行按钮,编译后再运行就可以看看作品的面貌了。这就是编制HTML帮助文件的基本步骤,上手很容易。但软件的功能远非这些,如在窗口定义中可以设计你所喜爱的形式,几乎所有的窗口要素都可以改变。它还支持全文检索功能,而且很容易制作。详细的内容请参考Htmlhelp Workshop的帮助文档或微软的相应网页。相信你试过以后一定会喜欢它。“CHM”格式帮助文件制作软件Far使用制作CHM格式的工具有很多,Far是其中非常优秀的一款,而且已经有了比较好的汉化版本,因此我们选择用它来制作CHM格式文档。1、默认情况下,启动Far时,系统会自动对我们机器的软件环境做一个检查,以决定能够支持的即将输出的文档格式。2、启动完成后,单击工具栏上方的“添加Web”(Add all Web filesfound in a selected folder and its subfolders)按钮来建立一个文件列表。在弹出的对话框中选择包含页面文件和图片文件的文件夹,单击“OK”按钮(图片和页面文件最好存放在同一文件夹下面),此时出现一个对话框,告诉你当前文件夹下面的文件总数和HTML文件数。并询问是否只加入HTML文件,如果你的页面文件未包含图片和其他多媒体文件,请选择“Yes”,否则选择“No”。此时所选文件夹下面的文件应该出现在窗口显示区。单击“保存列表”按钮即可将此列表保存在磁盘上。需要说明的是,这个“添加Web”的过程支持拖放式操作,我们随时可以按下“F4”功能键打开资源管理器,找到需要添加的文件所在的文件夹,直接用鼠标拖动到该窗口显示区来完成这项操作。3、准备好了文件列表,我们就可以正式开始制作CHM文件了。单击工具栏中的“快递(HTMLHelpExpress)”按钮,弹出如图1所示的对话框,这里我们只需设置好目标文件的位置及文件名、帮助窗口的标题,选择一个文件作为首页面即可。注意一点,帮助窗口的标题也就是我们在最后的成品CHM文件中看到的标题文字,应该反映整个CHM文件的主题,大家一定要设置好。软件一般能够根据所添加的文件夹的名字来进行设置,如果不满意,可以自由更改。4、设置好上面几个参数后,必须要先将文件预编译一遍才可以设置文档的界面参数。单击图1中的“创建帮助(Creathelp)”按钮,会弹出一个确认对话框,选择“是”则用Far文件列表创建帮助,如选“否”,则自动搜索选择目录中的HTML文件来创建。接下来软件会自动编译文件,最后在弹出的窗口中报告编译信息。5、点击“关闭”,这时我们可以看一看我们自己的成果了!单击“查看帮助(Viewhelp)”按钮即可。如果你对做好的CHM帮助文档的形式或内容不太满意,比如窗口的类型、窗口中工具栏中显示的工具的数量甚至是遗漏的部分文件等等,怎么办?细心的读者朋友可能已经注意到了,图1的右下角还有一个“高级编辑(AdvancedEdit)”按钮,接下来的工作我们几乎都要通过这里的功能来设置。6、单击“高级编辑(A)”按钮,弹出“HH方案编辑器”窗口,点选左边树状选项中的“面板”选项,如图2。在这里,从导航和工具栏面板的宽度、位置,到设置它们的自动隐藏,初始时是否关闭等,你都可以根据自己的喜好进行自由的设置。下面我们看看如何改变文档外观的设置。7、单击窗口左边的“工具栏(Toolbar)”(“面板”的下方)。此时右边刷新选项中左下方的诸复选框就是定制窗口工具栏中显示的工具的数量的。另外还有如“Jumpx(跳转到x页面)”、“Search(搜索)”选项,需要者可以勾选相应选项并进行相应设置。8、如果你一开始没有规划好帮助文档的内容,没关系,现在还可以向列表中添加文件,甚至是将另外一个CHM帮助文件合并过来都可以。单击窗口左边选项中的“[Files]”,再单击右上角的“选项”按钮,怎么添加文件应该不用我说了吧。呵呵!也许你可以做更多的设置修改。9、怎样把自己做的几个CHM合并到一起呢?单击左边的“[MergeFiles]”,同样再单击“选项”按钮。10、OK,选项我们都设置完了,保存后,再次回到图1窗口中点击“创建帮助”再重新创建一次即可。

④ 如何制作chm文件

用微软的HTML Help Workshop工具制作CHM帮助文件从Windows 3.X到Windows 95,Windows使用的帮助文件一直都是hlp格式。在Windows 98以后,增加了一种基于HTML文件特征的chm帮助文件,Windows 98称之为Compiled HTML Help File。chm帮助文件是一个统一的窗口,左侧是目录、索引和搜索这三个功能项,通过常见的标签栏进行切换;右侧是Html文件的显示部分,改变了原来帮助文件目录窗口和主题窗口分离的情况;上部是工具栏。你可以用chm文件来制作软件说明书、产品介绍说明、学习教程、电子图书、个人资料管理等等。下面本文就以微软公司提供的HTML Help Workshop工具包,为你介绍如何制作chm帮助文件。下载与安装微软公司提供了制作chm帮助文件的HTML Help Workshop工具包,下载地址 http://www.microsoft.com 目前的最新版为1.31英文版,文件大小3.34MB。直接运行下载后是一个自解压文件,按照提示即可完成安装。安装完成后,运行“开始/程序/HTML Help Workshop/HTML Help Workshop”后进入HTML Help Workshop主界面。如何使用 用HTML Help Workshop制作chm文件很方便,下面介绍制作的具体步骤。 一、制作前的准备工作由于chm帮助文件是基HTM文件特征的,所以前期编写HTML文件的准备工作很重要。HTML Help Workshop的角色就像是一个总管,以一个项目控制整个项目的各类型文件,然后将各类型的文件编译成独立的chm文件。它的每个主题就是一个HTML文件,它的结构有点类似平常我们所见到的目录树,但是它的主题包括目录及文件。主题文件可以用任何一个HTML编辑器进行编辑,也可用HTML Help Workshop编辑,唯一美中不足的是它的编辑器是纯文字模式,对于HTML文件而言不具备所见即所得的效果。如果你不会制作网页,没关系,你也可以通过word 97或Word 2000,将Word格式的主题文件转换成HTML格式。 二、创建项目文件第一步:点击HTML Help Workshop菜单栏中的“File/New”命令,这时出现“选择新建内容”的对话框,选中“Project”。第二步:,按“OK”按钮后,将“Convert WinHelp Project”这个选项留空,继续下一步。第三步:点击“Browse”按钮,设置放置项目文件的目录及项目文件名,完成后,继续下一步。第四步:因为我们已经事先建好了html文件,此时请选择“HTML file”,继续下一步。第五步:点一下“Add”按钮并加入已经编辑好的主题文件(也就是设置成首页面的HTML文件),如图4。点击“下一步”,最后点击“完成”按钮,新的项目即已新增完成。现在就可以进入HTML Help Workshop工作窗口。在窗口的上方是3个卷标,分别是“Project(项目)”、“Contents(目录)”、“Index(索引)”。在“Project”卷标的左侧是7个按钮,它们的功能名称自上而下分别是:“Change project options(改变项目选项)”、“Add/Remove topic files(添加/删除主题文件)”、“Add/Modify window definitions(添加/修改窗口定义)”、“HtmlHelp API information(HTML帮助API信息)”、“View HTML source(校验HTML源文件)”、“Save Project Contents and Index files(保存项目、目录和索引文件)”、“Save all file and Compile(保存全部文件并编译)”。第六步:点击“Project”编辑窗口下方的“Change Project Options”按钮后,会弹出一个“Options”对话框(图6)。在这个对话框的“General”卷标的“Title”中输入标题,编译后这个标题将出现在chm文件窗口的标题栏中。在“File”卷标中选上“Automatically create contents file(.hhc)when compiling”。chm文件的“Search(搜索)”选项允许用户在所有主题文件中搜索字、词或短语,将它们的标题显示出来,而且用醒目的方式显示在主题中。在“Compiler”卷标中选上“Compiler full-text search information”,即可支持全文检索功能。第七步:点击“Save project file and compile”按钮,虽然此时已经可以观看结果了,不过,我们要再多作一项设定让最后的成品再完整些。 三、创建目录文件编辑目录文件是制作chm文件最关键的工作。目录文件应该包含一个chm文件所有目录(主题),而每个目录又包含条目标题(名称)和该条目的主题文件,要避免条目标题与对应的主题不一致的情况出现。等所有目录都添加好后目录就算完成了。第一步:点击HTML Help Workshop工作窗口的“Contents”卷标,这时系统弹出一个对话框,提示你“项目”还没有关联目录文件(.hhc),选择“Create a new contents file”,点击“OK”按钮后将创建一个新的目录文件。第二步:请指定一个新目录文件名和存放路径,点击“保存”后出现目录编辑窗口,目录编辑窗口的左侧有11个按钮。第三步:根据需要插入标题(类似资源管理器中的目录)或页面(类似资源管理器中某目录下的文件),按下“Insert a heading(插入标题)”或“Insert a page(插入页面)”按钮,都会弹出“Table of Contents Entry”对话框(图7),在“Entry title”输入框中输入条目的标题,并根据情况选定对应的主题文件,单击“Entry title”下的“Add”按钮,在弹出的对话框下面的“File or URL”输入框中输入文件名或URL地址并确定。第四步:如果在单击“Insert a page”按钮之前所选择的条目不包含别的条目,也不被别的条目所包含,那么会询问“Do you want to insert this entry at the beginningof the table of contents?”,选择了“是”会增加起始条目(一级条目),选择了“否”会增加一个子条目。标题可以分为多级,要按照制作的内容统一考虑。如果觉得不满意,可以用左侧的箭头进行调整,也可以选定该条目,单击鼠标右键,不但可以调整,还可以插入标题、主题或目录文件。 四、创建索引文件索引文件(hhk)也是一个HTML文件,它包含若干个关键词,当用户打开chm文件后,单击索引标签并输入一个关键词后,chm文件将显示与这个关键词有关的主题的列表,使大家非常方便地找到相关主题。第一步:点击HTML Help Workshop工作窗口的“Index”卷标,这时系统弹出一个对话框,提示你“项目”还没有关联索引文件(.hhk),选择“Create a new contents file”,点击“OK”按钮后将创建一个新的索引文件。第二步:请指定一个新索引文件名和存放路径,点击“保存”后出现索引编辑窗口,索引编辑窗口的左侧有11个按钮。第三步:单击“Insert a keyWord”按钮,出现“Index Entry”对话框,在“General”选项的“KeyWord”输入框中输入关键词,再单击“Add”按钮添加与该关键词相关联的主题文件。如果想跳转到另一个关键词,在“Index Entry”对话框中按“Advance”选项,选中“Target is Another KeyWord”,再单击“General”选项的“KeyWord”输入框中输入关键词,再单击“Add”按钮添加与要跳转的关键词相关联的主题文件,单击“OK”按钮。最后单击“确定”按钮,并按“Save file”进行存盘。 五、最后的设置工作第一步:选择“Project”卷标,点击“Change Project Options”按钮,在“File”卷标的“Content file”项目中,点击“Browse”指定为toc.hhc。在“Index file”项目中,点击“Browse”指定为index.hhc。第二步:重新点击“Save project file and compile”按钮进行存盘编译。第三步:最后点击主菜单“View/Compiled file”,通过“Browse”指定该chm文件的目录及文件名即可看到我们的作品了。的确也够简单的了,只要有完整的HTML源文件,激活Html Help Workshop创建一个新的项目文件,将第一个html(通常是default.htm或index.html)加进项目,存盘并编译就大功告成。同样的一组HTML文件,放在网站上是一页一页的网页,变成单一的chm后,则可用作软件辅助说明,而且已经内建了全文检索功能。上述介绍的只是制作chm帮助文件的基本步骤。但它的功能远非这些,如:可向HTML文件中插入HTML Help ActiveX控件、Java脚本、弹出式窗口等等。还可将已有的chm文件解压缩变回原来的HTML文件。

⑤ 如何制作chm帮助文档

具体制作方法如下:

1、下载并打开软件压缩包,双击软件,点击下一步安装软件

⑥ 在word中如何制作帮助文档的形式

在word中制作帮抄助文档的形式:

第一步准备好world文档,要求生成有目录的帮助文档(或是软件操作手册)。

第二步用Macrobject Word-2-CHM工具把world文档转成CHM文件。


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