什么是卷内文件|档案里怎样的才算一卷卷跟件有什么不一样

❶ 档案里怎样的才算一卷,卷跟件有什么不一样

档案里的卷称抄作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。

区别:

1、包含的项目不同。

案卷:包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。

件:包含顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。

2、表示的量词不一样。

案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。

件:为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。

3、包含关系不一样。

案卷:包括件,件不能涵盖卷。

件:属于案卷的组成部分。

❷ 案卷目录与卷内目录的区别是什么

一个案卷包含了若干个相互纯轮联系的文件。卷内目录就是著录这若干个文件的目录。案卷目录是著录某个保管单位中所有案卷的目录。\x0d\x0a你可以参考GB/T11822-2008《举搭科学技术档案案卷构成的一般要求》中的定义:\x0d\x0a案卷:由互相联系的若干文件组合而成的档案保管单位。\x0d\x0a卷内文件目录:登录卷内文件名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。\x0d\x0a案卷目录:登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征正裤拿,并按案卷号次序排列的档案目录。\x0d\x0a标准中的附录中还有样张。

❸ 案卷目录与卷内目录的区别

案卷目录是对每个案卷的索引,卷内目录是对该案卷内容的索引。

1、案森弯卷目录全引目录

文件目录,又称“全引文目录”,是一种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。

2、归档文件目录

存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4(长297毫米,宽210毫米)。

存档文件目录应绑定到卷中,并应准备好封面。可根据需要在存档洞吵文件目录的封面上设置全名,年份,保质期,组织(问题)和其他项目(参见图A3)。其中,全名是备案单位的名称。填写时,应使用全名或标准缩写。

归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。

提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时,只有回复被编目。存档文件目录设置了诸如零件数量,负责人,编号,标题,日期,页码,注释等项目。

(1)部件号:填写房号。

(2)负责人:制作和发行文件的组织或个人,即文件的签发机构或签字人。

(3)编号:要发布的文件编号。

(4)标题:文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化,标题可以由自己制定,并增加一个“[1]”。

(5)日期:文件的编制日期,用阿拉伯数字标记8位数,如1990-909。

(6)页面:每个档案的页面。此颤闷文档中带有图片和文本的页面是一页。

(7)注意:需要在注释文档中解释的情况。

目录质量要求

1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改,则应修复损坏的文档并进行复制。

2、备案文件中使用的书面材料,纸张和装订材料应符合档案保护的要求。

❹ 什么是文件目录,什么是语法目录

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 [卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[目录]由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。 [案卷目录]以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 [卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。 [案卷文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。 [全引目录]以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[分类目录]依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

❺ 档案里怎样的才算一卷,卷跟件有什么不一样

1、档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入闭祥哪卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目宴运和统计的基本单位。

案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

2、件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。

3、二者的区别在于:

1、件是案卷的组成部分。

2、案卷包括件,件不能涵盖卷。

3、档案中的卷是编辑成册的,件是指卷中单独的一件。

(5)什么是卷内文件扩展阅读:

案卷的立卷要求:

1、案卷不宜过厚,一般不超过40mm。

2、案卷内不应该有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

案卷编目

1、编制卷内文件的页号应符合规定。

(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号,页号从1开始。

(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律写在右下角。

(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

(4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码。

2、卷内目录编写应符合规定。

3、卷内备考表的编制应符合要求。

4、案卷封面应符合规定。

5、卷内目录,卷内备考表,案卷轿码内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅

面。

装订

案卷开采用装订和不装订两种形式,文字材料必须装订,即有文字材料也有图纸的案卷应装

订。

装订采用线绳三孔左侧装订法。

参考资料

网络-案卷

❻ 卷内案什么意思

一个案卷包含了若干个相互联系的文件。卷内目录就是著录这若干个文件的目录。案卷目录是著录某个保管单位中所有案卷的目录。李派案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备哪判贺考表等几冲敏部分。案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期。


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