㈠ 想做文员报什么专业
做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层扰迹伍的第一步。（一）文员分类以及工作职责文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。（二）学习内容1、电脑基础；硬件软件的认识；Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。2、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。3、word文档处理、文档排版；表格、图表的设州仿计；简历的制作、财务报表制作等；4、Excel电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用等；5、PowerPoint幻灯片制作；动缓或态相册制作等。6、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。7、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。8、案例讲解，实操练习。
㈡ 什么是文职工作，包括哪些
文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事，文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
文职的岗位：其实所谓的文职也就是文职人员。
工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；
第二类，“文员”即非普通意义的文员。主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
用品的整理
1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。
㈢ 文秘专业是干什么的
文秘是管理专业。管理学类专业培养熟悉我国经济管理方针、政策和法规，具有数量经济学、管理学、计算机科学与技术等基础知识。文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本慎厅知识，熟悉绝猛现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、宽宏隐文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
㈣ 文秘类包括哪些专业
文秘类包括哪些专业
1、汉语言文学专业：
主要培养掌握汉语和中国文学方面的基本知识，受到有关理论、发展历史、研究现状等方面的系统教育和业务能力的基本训练，可在科研机关、高等院校从事研究、教学工作、有的可从事对外汉语教学。
2、秘书学专业：
培养企事业单位和其他社会组织中全面协助领导工作的高层次秘书人才。
3、对外汉语专业：
培养具有以及能在国内外有关部门、各类学校、新闻出版、文化管理和事业单位从事对外汉语教学及中外文化交流相关工作的实践型语言教学高级人才。
4、中国语言文化专业：
培养适应现代国际社会需要、具备良好综合素质、全面发展的通用型汉语专门人才。
5、应用语言学专业：
培养具备文艺理论素养和系统的汉语言文学知识，能在新闻文艺出版部门、高校、科研机构和机关企事业单位从事文学评论、汉语言文学教学与研究工作，以及文化、宣传方面的实际工作的汉语言文学高级专门人才。
6、文秘教育专业：
培养具有较强的学习能力、工作能力和创新能力，适应区域经济社会发展生产、管理服务一线文秘工作要求的高素质技术开发应用型人才。
7、新闻学专业：
培养的是具备系统的新闻理论知识与技能、宽广的文化与科学知识，熟悉我国新闻、宣传政策法规，能在新闻、出版与宣传部门从事编辑、记者与管理等工作的新闻学高级专门人才。
8、商务文秘专业：
培养能熟练应用办公自动化系统，具有社交接待、公关策划、谈判促销和公文写作、公文处理及档案管理能力，既懂商务知识又具备文案策划能力的复合型文秘人才。
秘书工作的主要内容
1、拟定、办理公文
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理闷昌的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节；收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。
2、办理组织会务
办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：
一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论；
二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等；
三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等；
四是会议期间的各项服务；
五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。
3、调查研究工作
调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。
每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲；实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料；总结收尾阶段就是对调查研究工作进行伍罩哪整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。
4、信息处理工作
秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处腔码理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。
开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础；其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍；最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。
5、沟通协调工作
对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。
总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。
6、信访接待工作
信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的`总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。
7、监督检查工作
监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查；对领导人批办事件承办情况的督促检查；对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。
8、公务接洽工作
公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：
承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。
拓展阅读：办公室文员专业教材
《办公事务处理》，主编：王建华
全书由接待工作、办公环境布置、日常事务处理3个模块组成，设置了9个项目、27个工作任务，简洁而清晰地介绍了办公事务处理的基本技能。
《办公文案与文档管理》，主编：罗勇
本书以项目教学、任务驱动的有效教学新理念为指导，遵循办公室文案工作的程序，以3个“项目”，包括办公室文件的发文处理;办公室文件的收文处理以及文档管理的情景设计为载体，模拟实训的全过程操作训练。以工作过程为导向，通过工作与学习结合的教学模式，以模板、实例形式将知识点与专业技能训练有机结合，让学习者运用理论知识完成具体任务，掌握常用办公文书写作的基本规范，办公室文案收发文办理的步骤、方法以及文档管理的技能，实现上岗即可操作的主要目标。
《会议实务》，主编：钟铮
本书主要内容包括：根据会前、会中、会后的工作要求，以完成项目任务的形式，突出学生技能的掌握，共计13个项目，34个任务。具体介绍了秘书会议工作的内容、程序、方法和技巧，突出了秘书工作的实践性和应用性。
《信息收集与处理》，主编：周香春
本书按照信息收集与处理的一般程序设置了5个模块，即：信息的收集、整理、传递和利用、存储和反馈，以及信息的开发，其中又分10个项目、23个任务。同时，根据每个模块的学习内容和主要岗位工作，分别设计了5个实训任务，边学边练，突出了办公室文员工作的实践性、时效性、趣味性和可操作性。
《职场礼仪与沟通训练》，主编：陈晓林
本书共设2个模块，即：模块一职场礼仪，包括职场形象礼仪、求职礼仪、办公礼仪、社交礼仪;模块二职场沟通，包括沟通心理素质训练、沟通中“听”的技巧、“说”的技巧、人际沟通技巧，共8个项目25个工作任务。每个训练项目均以工作任务为中心，围绕办公室文员工作中涉及的礼仪与沟通技巧的培养为目标进行设计，形成“宽基础、小磨合、善思考、重实战”的训练体系，体现了“以工作过程”为基础，全面培养学生的职业素养、专业知识和技能的教学思路。
《计算机录入与排版训练》，主编：韩雯
本书分三大模块，即基础录入训练、word字处理软件排版训练、实战演练，全面介绍了指法的训练、五笔字型输入法和其他输入法的应用及训练，Word文档的应用，以及办公常用文书和文档制作的实战演练，每个任务后配有与本项任务相关的拓展任务模拟工作情景让学生进行练习，旨在提高学生与未来工作岗位零距离的实际工作能力。
《办公设备操作训练》，主编：方辉
本书从办公室文员的工作实用的角度出发，采用通俗的语言，以项目的形式，结合实际工作任务，将常用办公设备的安装、使用以及维护等相关知识通过具体任务的实施展示。本书以工作任务为中心，按教学项目的要求编写，体现了以核心技能培养为专业课程改革的主旨。
《常用软件操作训练》，主编：刘祯
本书主要内容包括：文字处理Word2010、表格处理Excel2010、演示文稿PowerPoint2010、数据库软件Access2010、图像处理PhotoshopCS6和网页制作DreamweaverCS5等内容。内容围绕常用软件操作训练课程教学目标，强调实用性和操作性，采用情境引入、任务驱动的编写方式，体现“做中学，做中教”的教学理念。
《现代汉语基础》，主编：苑望
本书主要内容包括：语音、文字、词汇、语法、修辞格、标点符号等现代汉语相关基础知识，共计6个项目27个任务。本书以任务情境为切入点，将现代汉语中抽象的理论变得形象具体，便于学生接受和掌握，切实提高学生语言、文字的运用能力。
《速录基础训练》，主编：平凡
本书分为六个模块，即速录基础技能、看打速录基础技能、听打速录基础技能、录入文稿整理、速录技能拓展和速录学习评价。全书按照速录工作必须具备的技能、实际流程、能力要求以及学生的认知能力和特点进行编排，每个任务均按实际工作中的应用要求进行描述。
《速录工作实务训练》，主编：廖清
本书主要内容包括速录工作基础、速录师工作实务、速录相关能力及训练3个模块，设置了10个项目、26个任务，具体而翔实地介绍了速录工作的内容、程序、方法和技巧，突出了速录工作的实践性和操作性。本书以工作任务为中心，按教学项目的要求编写，体现了“做中学、做中教”的课程改革职教理念。
㈤ 喜欢收集整理适合什么工作，女生
如果您喜欢收集整理，以下是一些适合女肢卜生的工作：1. 图书管理员：在图书馆工作，管理书籍和其他资源，定期整理归类图书。2. 数据管理员：协助公司或组织处理和整理数据，制作数据报告和图表拍耐。3. 秘书：协助高管或领导完成日常工作，包括文件整理、会议安排和行程安排等。4. 项目协调员：协助项目负责人管理项目进度和资源分配，对项袭饥春目文档进行整理和存档。5. 社交媒体管理员：管理和发布社交媒体内容，整理和管理社交媒体数据。6. 信息专员：负责处理公司内部信息和文档，确保信息安全和保密。7. 客户服务代表：负责回答客户的问题和解决问题，管理客户关系和回馈。8. 教育培训专员：负责处理培训和管理培训文档，组织培训计划和课程内容。总的来说，以上职业需要有较强的组织能力和时间管理能力，又不要求太强的身体素质，因此比较适合女生从事。
㈥ 资料员的专业是什么
建筑资料员属于什么专业啊？？？ 资料员棱是专业，也没有这个学科。 资料员属于一般职员，不热门，但是建筑单位必须昌闷设立，因来往函件的收集，文件整理都理不离资料员。有建筑就有资料员。工资不高。 资料员是学什么专业 建筑施工，或者可以使任何专业 资料员的岗位职责是什么？ 资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。 建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。 从事资料整理工作需要具备如下技能： 1、建筑图纸的识图能力。 2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。 3、手工整理资料的能力。 4、熟悉资料整理归档规范。 5、熟练掌握资料整理软件。 6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。 7、熟悉资料整理的内容和流程。 资料员需要具备哪些专业知识 一、资料员应具备的能力要求如下： 1、中专以上学历，熟练操作计算机； 2、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统； 3、好学上进，工作踏实认真，耐心细致，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神； 4、熟练使用办公软件。 二、资料员需要了解的知识： 1、了解建筑企业承包方式、合同耐逗弯签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识； 2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范，了解国家、项目所在地各级 *** 有关档案管理的规定。 二、资料员简介： 资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。 建筑上的资料员属于什么行业类别 建筑施工企业三类人员（简称：建筑三类人员）是指建筑施工企业主要负责人、项目负责人和埂职安全生产管理人员。施工员则是工程建设现场专业管理岗位人员中的一种。而且资料员建筑项目管理类别 但是在工地现场是属于内业的，几乎在现场只要关于电脑要打出来的东西都需要资料员去打 资料员都是做什么的 工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。 建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。 从事资料整理工作需要具备如下技能： 1、建筑图纸的识图能力。 2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。 3、手工整理资料的能力。 4、熟悉资料整理归档规范。 5、熟练掌握资料整理软件。 6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序 7、熟悉资料整理的内容和流程。 资料员报名时选哪个专业好？ 建议选择建筑工程类的专业会好一点哦! 建筑工程资料员的工作内容是什么？ 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。细化工作流程单据。资料员负责资料文件如：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。指含资料编写，工程预结算书等文本的处理。干资料员有两个结果：一个是永远重复性的机械作业，用你的话说就是没有前途；一个就是努力工作，通过资料员工作全面了解、掌握你将来准备从事的工作。资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。我觉得刚入行的新员工要想有所发展，一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，你都可以接触。尤其是刚入行的新员工，只要你想好好干，至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。 作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作 至于隐蔽资料，有专门的表格，当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。所的资料员,比喻说试块龄期到了,送到实验室去做抗压试验这个是他要去做的,钢筋的抗拉抗弯试验这个也是他的事情,还有就是工地上面比喻说打砼了,是柱子或梁板,你得先做出报表出来,是隐蔽工程的话还要做隐蔽资料,先找监理方签字,其实这就是说监理方你已经验收过了,现在我可以浇筑砼了,甲方、监理方往来的文件，自己方下发的文件都要进行什么登记，都是他的事情，工程完工后你还得做竣工资料，那个资料是用来放到建筑档案馆的，做这项工作的最重要的是要会社交，懂得判定检测报告合格与否的处理，的会看检测报告，记得有某个工地的资料员不懂检测，也不会看检测报告，结果把不合格的钢筋检测报告存档啦，结果被质量监督部门检查出来，工地停工要求工地复检钢筋，如果不合格不允许继续施工，必须采取补救方案，最后发现现场人员已经做了复试，复试合格，大家说这个资料员给工地造成多大的损失啊。不懂业务，害死人啊。 -7- 在建筑大学里资料员属于什么专业 建筑工程学院的学生都能做材料员，也包括楼下说的工程管理。其实资料员没有太难的要求。范本都有的，说白了别的专业的人下来让人教一顶也会。我们这小姑娘在技校下来的学建筑的都能做，其实技术员很好当，相对于技术员预算员压力比较小。 总之、建筑类的就好。学土木工程、安装、工民建等等都行。我是学暖通的。祝你好运 资料员是做什么工作的？ 资料员岗位职责 资料员主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式摺叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二． 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三． 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录……
㈦ 文控属于什么专业
文源数控属于工商行政管理、文秘、人力资源管理专业。
文控是管理公司文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。工商行政管理、文秘、人力资源管理这三个专业都是培养能够胜任企事业单位、服务部门文书、档案管理、会议服务、事务管理、文控文员、信息收集等相关岗位的高素质、高技能人才。
文控的主要职责：
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督渣中、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6、发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8、组织公司各部门文件如裂山管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
㈧ 她想在办公室工作,整理文件,做接待员和接听电话。这是什么专业
一般是秘书，在一些大公司里有这种职业
㈨ 资料员有哪些行业什么行业轻松好学
一、项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁败余等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2、 监督检查施亮前工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有"归档文件材料交接表"，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5、 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四、负责工程项目的内业管理工作1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的敬枯清工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五.完成工程部经理交办的其他任务
㈩ 文员需要什么专业
问题一：做文员要先学什么专业 做文员要先学会基本的办公软件操作,然后在工作中热情主动,虚心向他人学习。这样就比较容易成长了。做人力资源部文员，工程部文员，市场部激猛文员都不错的，可以学到很多东西。 问题二：文员是属于什么专业大类 初中，高中，中专，大学都不限的。主要是看工厂需要。好多工厂都是招女的文员，最主要是女的文员多，好的工厂招的一般是中专的，普通工厂初中的。 问题三：行政文员需要哪些专业知识 每家公司的需求也不同,但是文员应该做好整理文件,为老板做好记录.让你的工作有条理.这是最重要的!你要懂基本的电脑知识。比如：Word,Excel等办公软件，这是最基本的。而且反应快、打字速度快，有一定文字功底 问题四：做一个普通文员需要具备什么条件？ 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认颤缺为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 *** 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧， *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外，附上各级文员的一些职责： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书――以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）――用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）――能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力 问题五：文员是什么专业 作为文员，他的专业明洞桥一般是人力资源管理，不过一般文科性的专业都可以 问题六：做文员要考本科吗 要学什么专业才符合文员要求 文员要求没那么高吧 问题七：应聘文员和前台接待需要什么专业知识？ 前台文员首先要有一定的外形气质，要有端庄的外表，因为直接给来访人员一个直接印象，另外要有耐心，做事仔细，有责任心，头脑灵活。 1.形象，不要求一定要很漂亮，但是自身打扮的要清爽整洁； 2.了解前台文员日常工作流程； 3.面试的时候一定要微笑，要自信，不要太严肃，前台是让人感觉可亲的人。 4.如果面试的时候人事问你些问题，你不明白怎么回答，可以告诉她你哗遇到过，然后告诉她你的思路，然后再请教她事情处理方式，要让人觉得你，有进取心，可以培养。 前台事情说简单也挺简单，有信心，都能做的好的，主要是工作的时候要对每件事情都要有耐心，认真，对来宾要礼貌微笑，不懂的地方要请教别人，不要自己按照自己感觉做决定。 问题八：文员工作需要哪些技能？ 最基本的就是办公软件的熟练操作。word excel用的比较多。公司企业对文员有比较高的要求,因为作为文职人员是需要具有一定的素质,学历,甚至年龄方面也有限制,主要是为了提高企业形象,保证工作质量和效率.比如你是前台文员或者商务文员,销售文员,经常会接待比较重要的客户,那么你的谈吐和形象就都需要具备很高的要求了.总的来说只要你是文员,你就需要具备一些共同的职业要求: 一:要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论你是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员. 二:你需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求. 三:你的独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了. 四:计算机水平不用多说了,只要你是文员,那么你几乎每天的工作都离不开电脑,至少要求你具备最基础的电脑知识吧,WORD EXCEL 等文字处理软件是必须的,也是最重要的. 五:你想成为文员,任何企业都有年龄,学历,性别,形象,甚至性别[文员主要还是女性居多] 等方面的要求,具体是公司内部根据西药来制定的,所以我们也应该提高自身素质,丰富自己的知识面,另外必要的打扮也是必须的. 六:不要说是文员了,就是普通的员工,任何公司也都有一定的 工作态度,心态,工作热情,方面的要求.所以我们还应该注意培养自己积极认真,热情仔细,踏实肯干,务实创新,勤奋好学,团结同事,等这些哪怕是在生活中都需要具备的要求的 问题九：做文员的基本要求有哪些？ 怎样做好文员工作 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 *** 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧， *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外，附上各级文员的一些职责： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作.
