审查招标文件要注意哪些|招标文件应该注意的事项有哪些

1. 招标文件应该注意的事项有哪些

招标文件中应该注意的事项其实比较多,剑鱼标讯提供七个比较重要的注意事项进行分享,请看下文:一、体现招标项目特点和需求招标文件涉及专业内容比较广泛,各招标项目均有各自特点。编制人员需要详细了解招标项目特点和需求(包括:项目概况、投资性质、审批或核准情况、项目总体实施计划等),并在招标方案基础上细化形成招标文件。二、合理划分标段(包)招标项目划分标段(包)时,应当依据工程建设项目管理承包模式、工程设计进度、工程施工组织规划和各种外部条件、工程进度计划和工期要求、各单位工程和分部工程之间的技术管理关联性以及投标竞争状况等因素,综合分析研究后科学、合理划分标段(包)。三、依法设定投标资格条件招标文件设定的投标人资质、业绩、信誉、职业人员等资格条件要符合法律法规的规定,并与招标项目具体特点和实际需求相适应。四、使用标准招标文件有关招标投标行政监督部门和行业主管部门颁布相关标准招标文件,以提高招标文件质量、进一步规范招标投标活动。招标人编制招标文件时,应当按照规定使用相应的标准招标文件。五、明确实质性要求和否决投标的情形招标文件必须明确投标人实质性响应的内容和否决投标的情形。招标文件中实质性要求和否决投标的相关内容应当具体、清晰、无争议,宜以醒目方式提示,避免使用原则性、模糊的或者容易引起歧义的词句。六、不得出现违法、歧视性条款招标文件不得违法限制、排斥或保护潜在投标人,应当合理划分招标人和投标人之间的权利、义务和风险责任,不得将应由招标人承担的义务、责任和风险转嫁给投标人。招标文件规定的各项技术标准应符合国家强制性标准,不得要求或标明某一特定专利、商标、名称等内容。七、语言要规范、简练,保持一致招标文件语言文字要规范、严谨、准确、精炼,避免出现歧义。招标文件商务部分和技术部分应协调一致,避免重复和矛盾。内容来源:剑鱼标讯

2. 招标文件审查要点

法律分析:一、审查完整性。无论我们是写文章写软文写论文什么的,一般都会有一定的要求而不是随便我们去乱写,而完整性就是其中最基本的要求,所以招标文件的编制同样也是如此。我们首先需要审查的就是招标文件是否完整,要审查文件当中的框架是否包括了法律法规中所规定的一些内容。二、形式审查。所有的文件都应该要有相对的格式,如果格式不规范那么看着都不舒服。招标文件的封面上一般都需载明工程名称、招标人、招标代理人、发布日期、编制人、审核人、日期、签章(或电子章),招标文件应当包含投标邀请书、投标须知、合同主要条款、商务标投标文件格式、技术标投标文件格式、技术条款、评标标准和方法、工程量清单(采用工程量清单招标的)、设计图纸等。其中重点的实质性内容则需要用特殊字体进行一个提醒显示。三、审查合规性。招标文件一定是要合法合规的,只有这样才能确保采购项目可以顺利进行进行。四、审查合理性。这个需要通过招标项目的具体实施情况去具体进行分析。在对招标文件进行审查时主要需要从采购人的角度出发,要考虑到专用条款内容的必要性,其次要将自己放在供应商的位置,考虑到技术内容的合理性,只有这样才会提高招标的成功率。因此招标文件一定要注意细节,技术规格等相关要求不能草率决定。对采购人提供的技术规格及需求,必须对相关内容的合理性进行审查把关,不能将拿到手的采购需求在文件中简单地复制、粘贴。

法律依据:《中华人民共和国政府采购法》

第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第三十二条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。

3. 招标文件审查过程中一般要重点把握哪些内容

招标文件审查应把握好几个重点内容:一是法律的符合性审查,主要看有无违反法律法规规定的内容,重点是运作程序、时间规定、报价方法、评标办法和合同主要条款等;二是审查实际的可操作性,审查招标文件的制定是否与招标项目的实际相吻合,是否易于操作;三是招标文件用语是否明确,是否存有岐义。拓展资料:招标文件是招标工程建设的大纲,是建设单位实施工程建设的工作依据,是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。因此,招标文件的编制质量和深度,关系着整个招标工作的成败。招标文件的繁简程度,要视招标工程项目的性质和规模而定。建设项目复杂、规模庞大的,招标文件要力求精练、准确、清楚;建设项目简单、规模小的,文件可以从简,但要把主要问题交代清楚。招标文件内容,应根据招标方式和范围的不同而异。工程项目全过程总招标,同勘察设计、设备材料供应和施工分别招标,其特点性质都是截然不同的,应从实际需要出发,分别提出不同内容要求。组成要素招标文件按照功能作用可以分成三部分:一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。招标文件的编制要特别注意以下几个方面:⑴所有采购的货物、设备或工程的内容,必须详细地一一说明,以构成竞争性招标的基础;⑵制定技术规格和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视;⑶评标的标准应公开和合理,对偏离招标文件另行提出新的技术规格的标书的评审标准,更应切合实际,力求公平;⑷符合本国政府的有关规定,如有不一致之处要妥善处理。

4. 投标文件检查有哪些注意事项

招标文件在一定程度上影响着招标的成败,所以我们在制作招标文件后要做好检查工作,下面是小编给大家整理的标书质检注意事项,有需要的朋友可以参考!一、彻查标书在没有完全掌握招标文件内容之前,不应该擅自进行撰写,不管多着急,都应该仔细阅读招标文件。清标是指对标书中的每项条款都了解清楚,而不是生搬硬套,具体要做到以下几点:1、明确标书中的硬性要求,并详细标注,在编写标书的过程中必须覆盖,并写在显眼的位置,必要时可以单独一章或一节。2、商务标准的技术标准要明确,双方会有关联,或者互相包含必要的条款,一方不明确,很可能导致投标的遗漏。3、注意文件中的每一项废标条款,一旦自己撰写的投标书条款缺失或不符合响应,无论多么好的投标文件都将被一票否决。二、标准核对投标文件写完后,对比投标文件的内容,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应。下面将根据几个条款进行分析:1、废标条款是说,如果有一点不满足,这份标书就会废掉,通常商业投标中有许多这样的条款;2、技术标准中有很多星号条款,大多是一些重要的技术指标,要求投标人满足或给出响应声明,并以技术偏离表的形式对此类条款进行响应;3、评分细则表是评委打分的对照表,评委将严格按照以上内容打分,表中的分数不能丢失。评分表中的内容要在标题中体现清楚,这一方面说明我们已经中标,另一方面也为评委比较提供了方便。三、最后检查有两项,一是从一开始就检查标书是否有遗漏,关键要求是否按照招标文件的要求全部涵盖和满足,二是检查书面招标文件的格式,具体包括以下几个方面:1、是否有遗漏,内容是否写到位;2、目录是否调整,是否有格式混乱,是否有空白页;3、对照商业和技术标准,权威人士比较混乱,可以从另一个角度更好地发现问题。tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。

5. 招标文件主要注意事项有哪些

作为投标人,阅读招标文件时需要重点关注两个方面:

一、重要时间

1、标书购买截止时间

2、开标(截标)时间

3、投标文件递交截止时间

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳保证金截止时间

特别注意考虑周末银行不办理对公业务。

7、投标有效期天数

二、重要条款要求

看招标文件时,以下几点条款要格外注意,并且仔细阅读:

1、合格投标人的资格要求2、招标文件的澄清和和修改3、投标文件的构成4、投标报价5、废标处理6、合同条款及格式7、在招标文件中所列的投标格式

投标人常会因为某些细节不注意导致废标,所以一定要仔细反复阅读招标文件的内容,包括招标人有关的招标答疑内容。

对招标条件中界定的有可能成为废标、无效标、无效报价等条款,可能被拒绝的重大问题扣分条件应绝对认真清理。

明确招标文件评分细则是制作高质量投标文件的基础,因此在看文件时,一定要明确招标方的要求,如果对招标文件个别条款有不明确的地方,作为投标人应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。


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