编辑的文档怎么转成文件|怎样转化文档格式

A. 怎样转化文档格式

一、把PPT转word形式的方法 1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用,网络上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 三、Word转换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。 四将PDF转换成TXT的方法 文档冲亿季,好礼乐相随mini ipad移动硬盘拍立得网络书包方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。 五、PDF转BMP 方法一:用PDFTOOLS PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。 为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。 六PDF转HTM 的方法 HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。

B. 怎么把word的内容弄成文件

1. 怎么将一个word里的内容弄到另一个word文档 1、第一步是在我们的计算机上打开word文档,然后单击“插入”。 2、第二步是插入界面后,单击该对象并插入另一个对象以将另一个word文件插入到文档中。 3、第三步到对象界面后,默认为new,单击按文件创建,单击Browse,选择要插入的word文件。 4、第四步是找到要插入的word文件的路径,选择word文件,然后单击Insert。5、在第五步的文件名显示单词文件的路径后,您需要选中“显示为图标”以预览样式效果。 6、在第六步中单击“确定”后,您可以看到另一个word文件已成功插入到word文档中。双击插入的word文件将打开文件内容。 2. 怎样将WORD文档的内容设置成桌面 将其以图片形式保存,然后设置为桌面即可,具体的操作方法为: 1、首先选中需要设置成桌面的内容,并复制。 2、之后点击左上角的文件选项。 3、之后新建一个空白文档。 4、找到粘贴选项,并点击,然后选中选择性粘贴。 5、在跳转的界面中,以图片的形式粘贴。 6、粘贴完成后,右键图片,选择另存为。 7、之后将其保存下来。 8、保存完成后,找到图片,右键打开菜单,然后选择设置为桌面背景即可。 3. 怎么把word里的内容转换成excel word里的内容转换成excel的方法: 准备资料:Word 2003 Excel 2003 Excel 2010 1. 首先在word中选择你要复制的内容,然后Ctrl+C进行复制,然后进入Excel中,选择“编辑”→“选择性粘贴”→“文本” 2. Excel2003如图所示: 3. Excel2010如图所示: 4. 把word里的文字转换到Excel中了并一行行地在excel中,再选择要组成一行的表格,点击“格式”→“碰芦单元格”→“对齐”→“合并单元格”,这样就可以得到一行数据了。之后调整行宽即可。 4. 如何将几个WORD文档弄成一个WORD文档 1、打开Word 2010,点击菜单栏中的“插入”,在其扩展项中找到“文本”选项。 2、单击“文本”选项下方的下三角符号,在其子项中点击“对象”。 3、点击“对象”右侧的下三角符号,在其子项中单击“文件中的文字”,这时会弹窗“插入文件”对话窗。 4、在“插入文件”对话窗中,选中需要合并的Word文档。 5、最后点击对话窗中的“插入”按钮,这样选中的文档就合并到一个文档中了。 5. 如何把excel表格的内容变成word文档内容 方法/步骤 首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。 在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。 单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。 单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。 点击“保存”按钮之如吵轿后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现渣肆如图所示情况。 单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word”。 单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。 单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。 9 点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的! 6. 怎样把几个WORD文件弄成一个 你是不是想方便管理操作,如果是这样我推荐你将所有word文件放到一个文件夹里面,然后在这个文件夹里面建一个excel表格,将每个word文件在excel里面以超链接的形式建成一个目录,这样方便管理和操作并可以将所有word文件分类,我这边几百个程序文件都是word档就是这样做的。 如果你只是几个word档的话可以把所有word档都打开,然后把所有word档里面的内容到一个word档里面,不过推荐不要这样,这样怕这个word档过大后容易出问题。 7. 怎么才能把书上的内容变成word文档 用微软OFFICE2003就可以。 首先启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”。(提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。) 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对图片进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。 如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。 另外,尚书、紫光OCR、汉王、丹青等软件来识别图片中的字。 不过识别前最好将图片格式转为黑白的TIFF格式(可用ACDSEE等软件转)。 8. 怎样把自己写的内容做成一个文件打印出来 第一:页面设置成横板书写式。 点“文件”>>“页面设置”,在“页边距”设置窗口将“方向”一项改为“横向”,再点“纸张”栏进行设置,“A4”默认,改“高度值”和“宽度值”的内容对换,这样做是为了将纸张横放书写。 第二:文字排版。 由于你的页面比较乱(拍好后页码很乱),如果直接书写,肯定不知道哪些内容放那一页。这里有个办法: 点“格式”>>“分栏”,选择两栏均分那个,调整一下栏间距(这个随便看你的页面边距),因为要中间装订,最好留宽点,默认的太窄了。 将你的文档内容按正常顺序先输进去,输完之后就知道哪一页放什么内容了,(假定共4大页,即8小页),这时再新建一个word文件,页面设置和这个相同(建议你第一次设好横板页面时最好另外保存一份,这时会用)。 好了,将原第4页的右半版复制放到新文档的第1页左半版,将原第1页的左半版(即成品的第1小页)的内容放到新文档的第1页的右半部,原第2页的左版内容(第三小页)放新2页左版,原第4页左版(第7小页)放新第2页右版。。如果页面多,最好自己那几张废纸折下,标页码,按双面打印排版。 第三:设置页码,这个问题不好解决,因为每张A4纸(双面打印)要设置4个页码,相当于每页设置俩个,而且不同页同位置的页码是间隔的,好像word没有间隔页码的设置。我的建议是把页边距的下边距设置小点,然后以手动逐个插入文字页码,这样问题解决了。相比较长篇的文字内容,这不是个大问题。 第四:打印时打印成双面的在对折就可以了。 第五:封面自己另设就行,很简单了。装订最好是用两个订书器,一个用订头,一个用垫座。再把页边裁一裁就好了,一本自制的书完成了。 9. word怎么把两个文档变成一个文档 1、先打开其中一个文档 2、“插入”–>;“对象”—>;下拉“对象菜单栏”—>;“文件中的文字” 3、在弹出的窗口里选择需要合并的第二个文档,这边可以合并多个文档


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