文件档案保管有哪些公司|档案文件管理公司主要都有哪些业务啊详细点!谢谢

① 国内有哪些好的企业档案管理软件公司

国内有哪些好的企业档案管理软件公司?

企业档案管理系统软件是在充分结合我局档案管理中心的实际需求与管理职能,总结油田各二级单位档案管理经验的基础上,开发出的一套适合企业档案管理部门以及各归档单位应用的档案计算机管理系统。

档案网上发布系统

档案归档部门可以利用档案网上发布子系统直接在网上进行待归档文件的录入,待归档文件排序,档案的查询统计,目录打印等操作;该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面,几乎覆盖了档案管理工作的各个方面;该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面,几乎覆盖了档案管理工作的各个方面;系统具有严格的权限控制体系,具有结构合理、操作方便、界面友好、运行可靠、系统安全等显著特点。

② 请教公司文件档案管理,有什么好的经验分享

设定类别识别码和档案编码如:业务类识别码:01 业务类档案编码:01+员工档案识别码+年月日

③ 公司的档案有哪个部门负责管理保管

具体可以由公司自定。一般企业行政部的档案管理职能不包括人事档案的,主要是文件档案;由于人事工作的特殊性,人力资源部专门保管人事档案;特别是员工的人事档案保管,国家是实行资格管理的,不是任何公司都可以保管的,没有保管资格的公司只能委托人才服务中心托管,人力资源部需要使用时,到人才服务中心开证明。

④ 企业档案管理包含哪些内容

企业档案管理包含哪些内容如下:

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。

12、其他方面。

(4)文件档案保管有哪些公司扩展阅读:

企业档案管理的作用:

(一)制定安全生产发展规划,建立和完善安全生产指标及控制体系;

(二)加强行业管理,修订行业安全标准和规程;

(三)增加安全投入,扶持重点煤矿治理瓦斯等重大隐患;

(四)推动安全科技进步,落实项目、资金;

(五)研究出台经济政策,建立、完善经济调控手段;

(六)加强教育培训,规范煤矿招工和劳动管理;

(七)加快立法工作;

(八)建立安全生产激励约束机制;

参考资料来源:网络-企业档案管理办法

⑤ 档案文件管理公司主要都有哪些业务啊详细点!谢谢

不知道您所在公司的规模与性质,现就一般文件管理公司的服务项目暂回答如下:档案管理解决方案档案文件存储 磁带存储 机密销毁 扫描与数据录入 文件流程设计 档案服务 文件存储 磁带备份存储 数据记录 编排记录 文件收集&档案递送 会计文件销毁 仓库提供 其他档案文件管理及仓库存储服务 等

⑥ 有什么相关文件能证明国有企业有档案保管权吗

国家法律法规没有明文规定员工档案必须交单位,但是国企或者央企都有档案保管权,企业可以自由决定是否保管员工档案(一般都会保管的),极少数员工人数较少,或者在档案保管的软硬件上不具备的企业,及时拥有保管权也不会保管,一般都转交当地人才交流中心代为保管。具体是单位保管还是由人才中心保管,基本上所有国企总部都会制定档案保管方面的制度文件,这个需要查阅各自单位的。

⑦ 什么单位有档案保管权

1、按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。 各国家机关、事业单位和大中型国企,具有保管各类人事档案的权利。 各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

2、《中华人民共和国档案法》第二章第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

3、《中华人民共和国档案法》第二章第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

4、《中华人民共和国档案法》第二章第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

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档案防护的基本要求:

1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。

2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

个人档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

⑧ 公司里的文件 档案归哪个部门管理

企业中的文件,无论是哪个部门下发的(除了上级业务部门的文件),只要是所属单位,归档在行政,也就是由公司办公室存档。但各个业务部门的文件、制度的制定由各部门制定,审批由业务部门的领导签发。比如一个公司有质量管理部门(技术质检室)、安全管理部门(技安环保室)、党群工作部门(党委办公室、工会委员会)、设备能源管理部门(生产准备室)、生产管理部门(生产调度室)等等,这些管理部门有着双向的领导,按照上级部门的要求,结合本公司的生产经营情况制定一些年度计划,管理制度,都属于本职工作,但所制定的文件、制度以及培训计划、操作章程又必须要通过总经理的审批,成为该公司企业文化的一个整体部分,为此,必须要留有一份存档。按照档案学的要求,档案文档一般要存三年,重要文件要装印成册。这是一门学问,搞不好容易引起内部混乱,各自为政,影响企业形象。

⑨ 档案存放方式有哪些

档案存放只有地点不同,没有方式之分。

(1)档案存放在学校:一般在学校就读的学生档案,还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。

(2)档案存放在户籍地人才:从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。

(3)档案存放在入职单位:现阶段只有公有制单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,档案会调入到单位存放。

(4)档案存放在人事代理:人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构,但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了,但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁,有专人和单位对接,能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。

(5)档案存放在工作地人才中心:对于一些小公司,既没有档案存放资质,也没有档案管理人员,为了满足入职人员档案跟人走的方便。

(6)档案存放在街道、教育局等地方:比如上海户籍人员,很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。

⑩ 公司需要哪些文件档案

姓名、电话、地址、学历、籍贯、婚否、简历、年龄紧急联系电话(在公司里的奖罚记录、入职时间、离职时间)


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