投标文件制作|投标书如何制作

Ⅰ 如何制作一份合格的投标文件麻烦告诉我

制作投标文件,你要注意下面的几个点

1.资质条件要慎重设置。招标文件在设定资格条件时不应带有倾向性或排他性,也不应歧视潜在投标人。一是要注意资质条件的设置与中小企业政策的衔接,但企业规模条件不能作为注册资本、营业额等资质条件。二是模糊不清、模棱两可的要求不宜作为资质条件;三是适当控制资格条件数量,防止限制竞争导致投标。2.实质性要求应“标明”。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条,招标人应在招标文件中明确并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件不应视为评标中的实质性要求或条件。可以说,未能“标注”实质性要求和条件等重要条款是招标文件编制的重大缺陷。3.技术规格要严格控制。一旦招标文件中的技术规范和要求出现问题,集中采购机构很难以“由采购人提供”为借口。因此,对于采购人提供的技术规范和要求,集中采购机构必须对其公平性、公正性、合法性、合规性进行审核和检查,不能简单复制粘贴。4.评标方法要精心设计。保证评标方法的合法性、合规性和针对性,保证具体评分因素和分值的科学、合理、详细、量化设置,是运营机构专业水平的体现。5.熟悉采购对象。熟悉采购对象意味着集中采购机构要对采购对象有很好的了解,切忌外行采购。制作标书后,别忘了检查,我们自己检查标书,东改改,西改改,可能会把标书改得很混乱,前后信息不一致。我们可以借助标事通的投标文件检查工具,帮助我们一步到位检查好标书。

Ⅱ 如何制作投标文件

首先应认真阅读招标文件 1 招标文件的投标人须知部分是针对招标程序,开标评标程序和投标注意事项的说明 2 项目需求部分重点说明招标内容和范围,要求等,是分析的重点 3 投标文件格式, 不用解释 4 合同条款,参看主要条款,要分析商务条件,做生意的人对此敏感 5 评标办法,重要,详细看看得分点,有针对性的采取应标策略。(后面附的其他网友建议算是从另外的角度回答这个问题,粘贴给你,当做参考依据招标文件中规定的投标文件格式制作,比如要求的投标文件正副本数,商务技术综合部分如何装订,是分开还是合并,封面签字盖章要求、内容签字盖章要求、标书密封要求、原件是否验证及如何装订、密封等等格式及制作要求 内容上依据招标文件要求的格式和顺序制作,不要缺项、多项、改变招标文件格式 技术部分以及综合部分由投标单位针对投标工程编写或添加相应符合内容,商务报价部分要注意报价统一,不出现多个报价,关键部分加盖造价人员印章 全部制作完成后,对照招标文件中所有废标条款对投标文件进行比对,对所有因非报价以外因素可能导致废标的情况进行修改 另外,排除投标单位客观因素,用心、认真的态度是做好投标文件的关键)

Ⅲ 投标文件的制作流程及规范

一、准备工作投标人一旦跟踪某个项目,首先要捕捉以下信息,只有在确定的情况下才值得购买招标文件。二、解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先仔细阅读和理解招标文件的内容,了解招标人的要求和意图,并彻底了解招标文件的所有内容。其次,根据自身条件和招标文件要求,决定是否参加本项目的投标,我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。三、投标文件的编制只有仔细解读招标文件,并成功掌握其中60%左右的内容,才能对编制招标文件有价值。1.内容招标文件内容:投标函、投标清单、技术性能参数、业务技术参数偏离表、投标保证金、相关资质证书等。2.编译要求投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行,并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应,并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题,更不要画蛇添足。具体准备要求如下:(1)根据招标文件的要求,逐一回复并做必要的说明,无需过多的公司介绍,但相关资质证明、型式试验报告、同类别销售合同是最有力的回答。(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充,可与投标文件一并提交,但公章应与投标文件公章一致。(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊,并与招标文件中配置表的内容保持一致,这也是评审的重点。(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则:招标项目突出重点,简明扼要,因地制宜,结合实际,协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境,重点处理项目的矛盾和疑难问题,编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变,且招标项目一般具体特殊,在编制施工方案时既要考虑模板的通用性,又要考虑项目的特殊性和可操作性。(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训,用户一般希望从工厂进行原始的正规培训,而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺,导致分数差距很大。(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式,不得含糊或变更,否则可能被判定为无效投标。(7)价格是本次中标的关键因素,应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定,也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。为了确定合理的投标价格,我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。(8)技术配置很重要。如果分配过高,技术红利可能不如加价损失。如果分配过低,竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。(9)需提供近三个月的银行资信证明和省工商局出具的重信用守合同证明(注意证明有效期)。(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要,否则会影响评标人员的评标速度和心情。

Ⅳ 投标文件制作

首先拿到一个招标项目先不忙着开始写,要打开招标文件仔细浏览一遍,把重要的地方勾画出来。主要看的地方有几个:一是投标单位须知前附表,二是投标文件构成章节,三是评分标准

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整个投标文件写好之后从头到尾检查一遍,重点检查那些需要签字盖章的地方。如果人员多可以交换相互检查一下。最后为了防止跳页把WORD转成PDF就可以拿去打印装订了。

Ⅳ 投标书如何制作

一、仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。二、建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。三、标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。四、投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。五、做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;3、签字盖章部分。标书检查工作可以使用标事通的标书检查服务,投标检查是帮助投标人对响应文件进行多维度全方位的深度检查,包括基础信息检查、资信证件检查、财务业绩检查、相似度检查、注意事项提取等28个检查项,避免了因人为疏漏导致废标的情况。

Ⅵ 投标标书制作流程是怎样的

投标标书制作流程如下:

1、联系招标企业或代理,购买招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。

2、通读并理解招标文件所要求的内容,对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。

3、起草标书。封面。招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。目录部分。对应好每一个小标题的页数数码。

4、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头,写明投标的依据和主导思想。主体,把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。

5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。

6、标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。

(6)投标文件制作扩展阅读:

1、投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。

2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。

3、技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。

4、商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。

5、资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

Ⅶ 标书制作的详细流程是怎样的,谁能告诉我

标书应该如何制作?第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。第二目录。目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。第三标书的获取。一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),医疗器械经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了,假如不是生产厂家,那我们就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表,等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。第六副本,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。第七封条。标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。

Ⅷ 招投标书怎么做

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。

如果这一步没有做好,那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求,费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。

招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。

二、熟悉和了解本公司或单位。

首先,写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道,比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表,那么就要由财务部门提供;要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等,那么就要由合同部提供;要求展示公司的人员配置,那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有,就不用这么麻烦了。

其次,是关于技术标部分,标书应根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等,要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。

最后,要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下,合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程,简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序,这样组价时才不会有漏项;也使标书更具有严谨的逻辑性。同时,预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚,这样做出的预算在单价上才不会离谱,而且能够比较好的掌握预算的利润空间。

三、新手最好多向他人请教。

制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易,通常在面对招标文件时新手会显得手无足措,这时候找一个“师傅”帮忙指引,会更容易上手。

标书应该具有竞争性,及时掌握招标信息,方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务,极大地方便客户使用,每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告,这相较于人工查找、打听项目信息,大幅度提高了工作效率,同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率,是值得拥有的订阅服务。

熟能生巧,“万事开头难”。新手制作标书都不容易,但认真制作几次标书后,就都可以熟悉掌握标书要则了。


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