三层文件如何编写|质量体系受控文件编号如何编写

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① 质量管理中体系文件分几级进行建立,各级文件的特点及区别是什么 体系文件编制的整体思路是怎样的

一、质量管理中体系文件分三级进行建立,特点如下:

1、第一层次为质量手册,是纲领性文件。   

2、第二层次为程序性文件,属支持性文件。

3、第三层次为质量文件(含作业指导书、表格、报告等)。为执行性文件。

二、区别

(一)文件内容不同

1、第一层次为质量手册,主要回答做什么的问题。   

2、第二层次为程序性文件,主要回答如何做的问题。

3、第三层次为质量文件(含作业指导书、表格、报告等)。主要回答依据什么执行的问题。

(二)使用对象不同

1、第一层次为质量手册,通常为管理者及“用户”使用。   

2、第二层次为程序性文件,供该机构各部门使用。

3、第三层次为质量文件(含作业指导书、表格、报告等)。主要回答依据什么执行的问题。

(三)作用不同

1、质量手册不仅是质量体系表征形式,更是质量体系建立和运行的纲领。

2、程序性文件是描述为实施质量体系要求所涉及到的各职能部门质量活动和具体工作程序的文件,并应对各职能部门质量活动和具体工作程序中的细则作出规定。

3、质量文件是供具体工作人员使用更详细的文件,是实施各过程和质量控制活动的技术依据和管理性文件的依据。

三、体系文件编制的整体思路

除质量手册是统一编制外,其他文件均由过程归口职责部门分别编制,先编制出初稿,再由业务相关部门共同评审,有利于文件的后期执行。为确保质量体系文件的协调和统一,应形成“质量体系文件目录”,避免文件的重复和缺失。

质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准,也要结合公司实际情况。文件编制顺序为:质量手册、程序文件、操作文件,四阶表单则随二、三阶文件一并生效。

② 混凝土沙(粉煤灰)加气块的质量体系系文件第三层怎么编

加气混凝土设备 粉煤灰砖设备 灰砂砖不是 生产厂家 河南升龙机械

③ 质量体系受控文件编号如何编写

质量体系受控文件编号编写方法如下:

先确定公司的规模和文件的繁简,制定《内文件管理程序》;

2.受控文容件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;

3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等;

4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行,文件更新或变更时改版时变化;

5.受控文件需要加盖受控文件字样,把握文件发放和回收情况,保证文件的更新和有效性。

④ 质量体系中,质量手册,程序文件,三层文件和公司管理制度

你好!在质量体系中:第一层文件 质量手册为纲领性文件,描述质量体系结构的文件。第二层文件 程序文件是工作各个方面具体的规定,是质量手册支持性为文件。第三层文件 包括管理性标准(如:车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等)和技术性标准文件(如:产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等) 注:表格一般归为第三层文件。也是质量手册支持性文件。第三层文件即公司制度,是公司发文,在全公司范围内实施的文件。而各部门管理制度是由部门发文,在本部门内实施的文件。该文件不能与公司文件有冲突,应以公司文件为主导,可以引用公司有关规定。 不知我说明白没有,仅供参考!!

⑤ 什么是第三层次文件

第三层文件通常又可分为:

管理性第三层文件(如:车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等)。

技术性第三层文件(如:产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等) 注:表格一般归为第三层文件。

文件格式(或文件类型)是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式,是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片,有的储存程序,有的储存文字信息。

每一类信息,都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别,但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。

⑥ ISO9000中销售部的第三层文件要怎么做

与顾客方面的一些管理有关过程或要求描述,比如销售部需要达到什么标准,可参照围绕手册或标准7.2、8.2.1条款要求写

⑦ 质量体系受控文件编号如何编写

质量体系受控文件编号编写方法:1.先确定公司的规模和文件的繁简,版制定《文件管理程序》权;2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行,文件更新或变更时改版时变化;5.受控文件需要加盖受控文件字样,把握文件发放和回收情况,保证文件的更新和有效性;文件类别有:技术标准、作业指导书等;部门缩写有:人力资源部(HR),质量管理部(QM),财务部(EM)等 质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找;

⑧ 如何编写ISO9000资材部三阶文件

二层文件要指导性的,不要太详细;三层文件用于实际操作的,越详细越好,每个流程,你按实际操作的情况编制流程图和相关说明,最核对一下程序(二层文件),不要有冲突就行。

⑨ ISO质量管理体系中的三层文件指的是哪三个文件

质量体系文件包括:一阶文件:质量手册; 二阶文件:程序文件; 三阶文件:作业指导书、规范、外来文件等; 四阶文件:表单、记录等。

针对质量管理体系的要求,国际标准化组织的质量管理和质量保证技术委员会制定了ISO9000族系列标准,以适用于不同类型、产品、规模与性质的组织,该类标准由若干相互关联或补充的单个标准组成,其中为大家所熟知的是ISO9001《质量管理体系 要求》。

在此标准基础上,不同的行业又制定了相应的技术规范,如IATF 16949《 汽车生产件及维修零件组织应用ISO9001:2015的特别要求》,ISO 13485《 医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求》等。

(9)三层文件如何编写扩展阅读:

重要性

一、参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作,检查评定分项工程质量等级,及时办理有关质量检查记录手续。

二、提出处理意见和防范措施,检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故的调查分析工作。

三、对施工现场出现的质量问题负主要责任,协助项目经理及技术负责人对本工程施工质量管理工作;

四、以有关工程质量评定标准和验收规范为依据,对各项工程的工程质量进行检查监督。

五、负责技术资料的监督、检查及收集,做到技术质量资料的完善与工程施工进度目标的完成。

六、严格遵守公司财务制度,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

质量员本身是一份职责,是一份担当。无论你待遇怎么,也不能因此而忽略质量管理工作。在岗一日,也要把好本职工作。得不到重视,已不重点,工程质量良好才是重点。

⑩ 什么是第三层次文件

第一层:质量手册第二层:程序文件第三层:第三层文件通常又可分为:管理性第三层文件(如:车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等)技术性第三层文件(如:产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等) 注:表格一般归为第三层文件。


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