备件管理需要哪些文件|备件管理都有哪些工作内容

⑴ 化工厂设备备品备件管理制度要怎么写

设备备品配件管理制度第一章 总则第一条 备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。第二条 备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。第三条 备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点:1、把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。2、把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。3、把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。第四条 矿设备材料科是备件管理的主管部门,负责备件的计划、供应、储备及管理工作。第五条 车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。第二章 备件管理的主要任务第六条 备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。设备材料科必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况报设备材料科。第七条 重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。第八条 做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。各单位备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给设备材料科备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能。第九条 在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。第十条 各单位要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。第三章 备件计划的编制与执行第十一条 设备材料科备件计划员通过对备件需求量的预测,结合本矿的生产维修能力及市场备件供应情况,编制备件采购计划。第十二条 车间、项目部必须在每月的5日前将下月的备件消耗计划报设备材料科。备件计划必须经单位领导和主管矿长签字。在当月25日前,各单位可视具体情况作一次补充计划,超过25日后上报的事故突发急用备件为零星计划,各单位备件计划员要尽量准确预测下月的备件消耗情况,减少零星计划的上报。第十三条 各单位编制计划时,必须注明备件用途及使用时间。第十四条 设备材料科备件计划员根据各单位的备件消耗计划,应及时编制出下月的矿备件外购外协计划并按时间采购回矿。第四章 备件的库房管理第十五条 设备材料科仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。第十六条 备件入库上架时,要做好涂油、防锈保养工作,做到不丢失、不损坏、不变形变质,并要及时登记、挂上标签,并按用途分类存放,摆放整齐。第十七条 各单位必须指定专人凭材料出库单到仓库领件。第十八条 备件计划员、仓库保管员要做好备件的处理工作。如由于设备外调、改造、报废或其它客观原因所造成的本矿已不需要的备件,要及时按要求上报主管领导经行处理。第十九条 保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的收集整理,定期进行库房盘点,随时向计划人员反映备件动态情况, 每月向主管领导报当月备件出入库金额,库存金额及各车间当月备件领用情况。第二十条条 充分发挥计算机管理优势,做好微机的开发工作。

⑵ 汽车配件管理有哪些细节

你好 汽车配件管理主要细节有1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,划单经领导签字同意后即按单就近采购。3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。一点个人建议,望采纳,谢谢。

⑶ 设备管理需要做哪些文件

关于设备管理,我不清楚你的用途是什么。从ISO的要求来讲,我们企业会有设备的设计开发管理文件:包括设备开发的输入输出、设计的输入输出、设计验证评审等信息。同时还有设备确认用的文件,如IQ文件等。投产后应当有设备的维护保养文件、操作指导文件。

⑷ 备件管理的工作内容

备件管理工作的内容按其性质可分为以下四项:1.备件的技术管理备件的技术管理是备件管理工作的基础,主要包括:备件图纸的收集、测绘、和备件图册的编制;各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作。2.备件的计划管理备件的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作,主要包括:年月自制备件计划,外购件年度及分批计划,铸、锻毛坯件需要量申请、制造计划,备件零星采购和加工计划,备件修复计划的编制和组织实施工作。3.备件的库房管理备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作,主要包括;备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放,备件的收、发及库房的清洁与安全,订货点与库存量的控制,备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制,备件质最信息的收集等。4.备件的经济管理备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作,主要包括:备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标的统计分析等,经济管理应贯穿于备件管理的全过程,同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。

⑸ 属于对备件库管理的要求的有哪些

设备备件库房有关工作的要求: 工作标准: 1、熟练掌握各种备件维护、保养知识,懂得如何清洗和维护备件,恰到好处的存放备件。 2、熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记账卡,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。 3、能正确使用和操作起重及简易运输工具,熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。 4、熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。 5、熟记所管备件各种定额标准。 1).存储定额(标准定额,最高、最低限额)。 2).资金定额。 3).消耗定额(年、月度消耗定额) 主要任务: 1、入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。 2、帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡相符,备件放置有序,库容库貌整洁。 2、做好备件收发工作,为生产服务。 4、做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出日、月、季、年度报表。 5、根据备品备件存储情况和消耗情况,及时提供信息,以便及时补充库存或外调处理积压备件等物资。 备品备件的入库与保管: 1所有备品备件必须按公司有关要求组织入库。 2验收的备件一般在2日内登记上帐、建卡,摆放在指定位置。 3入库件要根据车间等类别、材质、形状等情况分区合理存放,做到四号定位(用库房号、货架号、货架层次号和货位号表明货物储存的位置),尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。 5入库件存放应统筹规划,有相对固定区域,并挂有明显的标志牌。 6存储的备品,应定期进行清扫和维护保养,做到不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失。 7每周打扫仓库,清理环境卫生,做到仓库平整,道路畅通,无杂物,无垃圾,无积水。 8定期检查仓库防火、防盗设施,使其处于完好状态,对失效或损坏的应及时更换修复,保证保仓库安全。 备品备件的领用发放: 1各车间或部门(工段)应按消耗指标领用备件。 1).一般易损件,可由工段或维修工携带领用单据到仓库办理手续后领用。 2).有色金属备件,交旧领新,马上交不了旧件,应填写欠条,注明交旧件时间,方可领取新件。(不按时交旧按残值扣款) 3).整台套备品备件,应经设备科主管人员签字方可领用。 4).备件仓库外借或外调其他公司的备件,需经设备科长和申报车间负责人批准,方可发放,并按照借用或调拨的原则办理。 2 领用备件人领取备件应当面点清其规格、型号、数量及质量,确认无误后,方可领用。夜间生产急用无法办理出库手续时,可先填写借条,次日补办出库手续。 3当地外加工的备件应由加工联系人根据加工单位提供的发货依据交由备件库妥善保管,做好账目。 4每月5日前将前月各工段的消耗汇总报各车间或部门,并将主要数据标注。 仓库管理人员要做到: 四懂:懂性能用途,懂规格名称,懂保管知识,懂保管业务。 四清:规格清,数量清,质量汪,定额清。 四过硬:收件、发件、盘点、记帐过硬。 五不:备件不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失,不霉烂。 仓库管理标准: 1.仓库各项管理制度健全完整,认真执行工作标准,服务态度,做到面向基层面向生产。 2.保管人员要做到四懂,四清,四过硬,五不。 3.对进出库备件要严格执行质量检验制度和出入制度。 4.库房内摆放备件要达到‘四号定位’,标记鲜明。 5.要做到账物日清、月结、季盘点。一月一次清仓查库,经常保持帐、物、卡、资金四相符。库容库貌达到齐、洁、美的标准,要搞好周围环境绿化美化工作。

⑹ 备件管理都有哪些工作内容

备件管理工作的内容按其性质可分为以下四项:1、备件的技术管理备件的技术管理是备件管理工作的基础,主要包括:备件图纸的收集、测绘、和备件图册的编制;各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作。2、备件的计划管理备件的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作,主要包括:年月自制备件计划,外购件年度及分批计划,铸、锻毛坯件需要量申请、制造计划,备件零星采购和加工计划,备件修复计划的编制和组织实施工作。3、备件的库房管理备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作,主要包括;备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放,备件的收、发及库房的清洁与安全,订货点与库存量的控制,备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制,备件质最信息的收集等。4、备件的经济管理备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作,主要包括:备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标的统计分析(主要包括:备件资金周转率、备件资金占用率、备件储备资金金额、高价值备件上机率等[1])等,经济管理应贯穿于备件管理的全过程,同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。在维护和修理设备时,用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。为了缩短设备修理停歇时间,事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备件。备件是设备修理的主要物质基础,及时供应备件,可以缩短修理时间、减少机损失,供应质量优良的备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性。因此,备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。

⑺ 如何更好地做好备品备件的管理

备件的储备量一般是尽量的减少但是也要有一定的安全储备,我觉得你可以根据你的设备状况,结合自己日常的设备备件消耗情况等数据来确定,具体的可以:设备备件的库存管理是一项复杂而细致的工作,是备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备件,入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护,保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以摸清备品配件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。同时,在及时处理备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。

1.备件入库要求

入库备件必须逐件进行核对与验收。

①入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格;

②要查验入库零件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验;

③备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查;

备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记,挂上标签(或卡片),并按用途(使用对象)分类存放。

2.备件保管要求

①入库备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐(三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放)。

②定期涂油、保管和检查。

③定期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。

3.备件发放要求

①发放备件须凭领料票据。对不同的备件,厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。

②领出备件要办理相应的财务手续。

③备件发出后要及时登记和消账、减卡。

④有回收利用价值的备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。

4.备件处理要求

①由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理;

②因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批;

③报废或调出备件必须按要求办理手续。

备件储备量定额的计算

(1)备件储备定额计算公式的意义

经常储备哪些备件取决于备件的使用寿命,而储备多少,则取决于备件的消耗量和本企业的机修能力和供应周期。确定备件储备量定额时,应以满足设备维修需要、保证生产和不积压备件资金、缩短储备周期为原则。一般可按下式计算。

由于零件的使用寿命(c)不易掌握,一般以实际消耗量(m)代替。

即: m= e/ c

这样上述公式可变为: d=k•m•z

式中,备件平均使用寿命(c)是指同种单个备件从开始使用到不能使用为止的平均寿命时间,以月计算。计算c值需不断积累备件的实际消耗情况并密切结合企业的实际情况。备件拥有量(e)是指本企业所有生产设备上所装同一种备件的数量(不是指库存数量)。

自制备件的拥有量=单台设备装有的相同自制备件数×同型设备台数

外购备件的拥有量=设备备件卡或说明书等资料中统计的单台数字×同型设备台数

备件消耗量(m)――指在一定时间内同种备件的实际消耗件数,可用一个大修周期的实际 平均消耗量来代替理论上的消耗量。

供应周期(z)――对自制备件是指从提出申请到成品入库所需的时间;对外购备件则是指从提出申请至到货入库的时间。

系数(k)――根据企业的设备管理与维修水平,备件制造能力及制造水平,地区供应及协作条件等确定,条件好的用小数,条件差的用大数。

(2)自制备件最大、最小储备量和订货点的确定

最小(低)件储备量d min是备件的最低储备限额,即备件供应周期内的因条件限制储备量

d min=k•m•z

最大(高)储备量(d max)是备件的最高储备限额。它要求考虑到最经济的加工循环期,经济合理地组织生产批量。一般,最大储备量不应超过一年半的消耗量

d max=k•m•g

式中 m――按月计算的备件消耗量;

z一按月计算的备件供应周期(制造周期);

g―按月计算的最经济加工循环期(一般选用6、8、9、10、12等数字),g通常指第一次生产 某种备件到第二次生产同一种备件最经济的时间。

最经济的含意包括两方面:从生产上为减少品种、增加批量;从资金上为减少资金,加速周转,只有从这两方面考虑,才可得到最经济的加工循环期。

k-系数,一般取值为1~1.5,它随管理、制造、维护水平、备件质量和地区协作等条件的优劣而定。

(3)外购备件储备定额的确定

外购件储备定额的计算公式 d=k•m•z

式中 d―外购备件合理储备定额;

m一外购备件月平均消耗量;

z―供应周期(一年订货一次为12,半年一次为6,一季一次为3,进口备件为24);

k-系数(一般取1.1~1.4)。

凡是能修复使用的外购备件应按下式计算

合理储备量=m×修复周期

3.确定备件储备定额应考虑的其他因素

①备件生产、供应方式的转变的影响。随着备件管理逐步由集中生产、集中供应向市场化转变,外购备件的数量必将增大,供应周期则会更趋缩短,因而在确定储备定额时,企业应根据本地区备件货源情况、质量信息、参考上述公式,确定合理经济的储备定额。

②设备使用连续性的影响。例如,两班或三班生产,备件的使用寿命较一班制生产要缩短1.5~2年。

③关键设备的备件、不易购得的备件及有订货起点的特殊备件,可适当加大储备定额。

储备定额计算公式

N=A•K•a•T/P

式中N——储备定额(件);

A——同类设备台数(台);

K——每台设备同种备件数(件);

a——不平均系数,由A、K的乘积而定:

A.K 1 2 – 5 5 -10 10 -20 20 -30

a 1 0.9 0.8 0.7 0.6

T——备件制造或订货周期(月)(本厂加工为6个月,外购为12个月;

P——备件使用期限(月)。

⑻ 生产型企业设备管理需要哪些文件和表格

生产设备是企业管理中很重要的一项工作,如果要想把这项工作做好,我想大体需要以下这些文件: 1、设备管理二级文件即程序文件:从管理职责、设备采购、到厂验收、安装调试、生产过程中的维护保养、设备维修、设备报废等全过程进行原则性规定。 2、需要三级文件: a)设备日常维护保养规范(维护保养记录); b)设备点检基准(设备点检表及记录); c)设备维修管理规定(设备维修计划、维修记录) d)设备报废管理规定(设备报废申请单、报废单) e)设备事故处理办法(事故调查报告、原因分析、改进措施、处理等)

⑼ 备件库存怎么进行管理

备件库存的管理:1、备件入库管理入库备件必须逐件进行核对与验收。(1)入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格;计划外的零件须经纺织设备科长和备件管理员批准方能入库。(2)要查验入库零件的合格证明,自制备件必须由检验员检验后填写合格单,外购件必须附有合格证。并在入库前对外观等质量进行适当抽验。(3)备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查,方可入库。(4)挂上标签或卡片,并按用途(使用对象)分类存放,方便查找。2、备件保管管理(1)入库备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚。(2)备件管理要做到规格清、数量清、材质清。要做到库容和码放整齐。做到账、卡、物三个一致。备件在区、架、层、号四定位。(3)备件入库上架时要做好定期涂油、防锈保养和检查工作。(4)定期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。3、备件发放管理(1)备件的领用一般实行以旧换新,由领用人填写领用单,注明用途、名称、数量,发放备件须凭领料单。对不同的备件,企业要拟定相应的领用办法和审批手续。(2)对大修、中修中需要预先领用的备件,应根据批准的备件清单领用,在大修、中修结束时一次性结算,并将所有旧料如数交库。(3)备件发出后要及时登记、消账、减卡。领出备件要办理相应的财务手续。(4)支援外厂的备件须经过设备处长批准后方可办理出库手续。4、处理备件管理符合下列条件的备件,应及时处理。报废或调出备件必须按要求办理手续。(1)由各原因所造成的本企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理。(2)对备件废品查明其废弃原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批处。备件库是收储、保管以及发放备件的场所,也是零配件流转中心。备件的库存管理是提供备件资料来源的一项复杂而细致的管理工作。通过实际消耗的积累,可逐步弄清备件的消耗规律,修正储备定额,使之既无积压,又能保证维修需要。库管人员应根据备件卡,将消耗至订货点储备量的备件及时提报资料,以便编制自制或外购备件申请计划,补充库存。并在处理备件积压,加速资金周转方面发挥重要作用。

⑽ 备品备件的备件管理

为了加强物资管理,规范备品备件采购行为,确保正常备品备件供应,控制采购成本降低生产成本,特制定本采购规定。1 严格遵守《公司物资采购管理规定》。2 生产或使用部门根据需要提出备品备件需求计划。正常检修需求计划需提前7天提出;大修计划30天提出。3 检修需求计划经生产部或技术部审核后,报分管生产副总批准。4 临时需求计划由车间或使用部室提出,生产管理部门审核。5 需求计划的提出车间或部室将审核无误的需求计划报分管供应副总审批后,交供应部由供应部负责采购。6 供应部坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的采购。7 国外备件或技术要求高的备品备件采购需技术部门会同采购。(因国外备件采购周期长,必须在提前采购)8 备品备件采购完成,应及时按照财务规定索要发票办理入库手续。及时到财务办理结算及挂帐手续。本着降低公司维护成本,加强计划管理的精神,根据汉口供电公司班组及人员的重新设置安排,现对公司备品


赞 (0)