❶ 涉密文件管理的要点是什么
涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。
1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理;
4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露;
6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交;
9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准后统一处理，不得擅自销毁。
(1)哪些企业涉密文件多扩展阅读：
收文环节：
收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后，首先要检查来文封皮的状态，看是否有损坏或被窃的痕迹，在回执单或送文簿上签署姓名、时间。
其次，在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件，除了常规的登记项目外，还应注明密级、编号、份数、制作日期。
第三，将密件交由办公室主任处理。
与本企业有关的商业秘密文件，办公室主任应当认真进行拟办，提出合理的利于保密的意见，再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡，应当极为慎重，选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的，而且知密的范围要尽量小。
办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时，要先向他们声明保密原则，并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。
第四，密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程，密件在同一个人手中停留的时间不能太长，传递文件的文书人员应该做到及时送达，及时传阅，并监督办理过程。
发文环节：
发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时，有保密事项后应当马上做标记，并划定密级，限制秘密文件的范围。审核、签发与复核，是对文件内容的把关，层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护，以减少后患。
密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行，商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密，同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件，这些废弃文件要用碎纸机处理，不能随意堆放或卖给废品收购站。
需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章，一般应由负责人亲自加盖，企业有特殊规定的除外。
要限制文件的发放范围和数量，待发的公文要进行封装，负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数，核对要发往的机关部门，装封后加盖密级章，贴上密封条加盖密封章，通过机要交通或专人发送。
日常管理：
首先，应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。
其次，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。
否则人多口杂，一不留神就泄密，而且不利于责任的有效追究。
第三，在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。
例如，可将商业秘密的关键部分分解，限定员工只接触一部分，使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码；密件平时应锁入保险柜。
第四，在用户利用管理中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制，原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。
为确保敏感的公司文件的安全，对于废弃的文件，不要将它们往废物篓一扔完事，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。
❷ 什么是涉密文件
涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料。
涉密文件主要包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等，大致可以分为以下几类：
1、纸介质涉密载体：
是指传统的纸质涉密文件、资料、书刊、图纸等。
2、光介质涉密载体：
是指利用激光原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括 CD、VCD、DVD 等各类光盘。
3、电磁介质涉密载体：
包括电子介质和磁介质两种。电子介质涉密载体，是指利用电子原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括各类U盘、移动硬盘等；磁介质涉密载体，是指利用磁原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括硬磁盘、软磁盘、磁带等。
4、密品：
是直接含有国家秘密信息的设备、产品等。这种设备、产品有的可以通过外观观察获得国家秘密信息，有的则需要通过一定手段进行测试或相关数据资料分析获得国家秘密信息。
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涉密文件的管理：
收文环节：
收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后，首先要检查来文封皮的状态，看是否有损坏或被窃的痕迹，在回执单或送文簿上签署姓名、时间。
发文环节：
发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时，有保密事项后应当马上做标记，并划定密级，限制秘密文件的范围。审核、签发与复核，是对文件内容的把关。
日常管理：
应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。
参考资料来源：网络-涉密文件
❸ 保密单位有哪些
中国国家安全部（MSS），国家保密局，中国人民解放军总参谋部，所有的单位都有需要保密的东西。小单位保密意识差点，可能不怎么强调，但并不代表可以随便泄密。例如:
①行政单位的财务数据，档案资料。
②公司的客户信息，技术资料。
当然主要集中在军工企业，国家安全机关，战略技术研发部门等。
要求
1、不得将涉密计算机网络直接或间接接入连接互联网及其他公共信息网络。
2、不得在互联网及其他公共网络的计算机上存储、处理涉密信息或者使用涉密移动存储设备。
3、 不得在涉密计算机上使用无线键盘、鼠标和无线网卡等无线设备。
4、不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备或者在未采取防护措施的情况下将互联网上的资料下载后拷贝到涉密计算机上。
5、不得未经保密审查在互联网站、网页上公开发布信息。
6、 不得将手机带入重要涉密场所或通过手机等通讯工具谈论、发送涉密信息。
7、 不得使用普通传真机、多功能一体机传输涉密信息。
8、 不得把涉密计算机、涉密存储设备让无关人员使用和保管或者在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件、文件。
9、不得将未经专业销密的涉密计算机和涉密移动存储设备作非涉密载体处理。
10、 不准擅自接受媒体采访或私自与境外人员交往。
❹ 技术工艺部涉密的的文件有哪些
很多习进一步加强全公司的技术保密工作，保障公司合法权益不受侵犯，保护公司安全和经济利益。根据公创新精神，结合公司实际情况，特制定本保密细则。（一）关系公司的安全和利益，具有重大效益、技术革新的重大科研项目与成果；（二）可能成为申报或研究开发的项目及其成果；（三）未经公布的重要科研项目的阶段性成果；（四）市场上虽有但是保密的其他重要技术研究成果；（五）行业领域里没有或虽有但是保密的技术诀窍及传统工艺技术；（六）引进、推广、应用的达到国内先进水平的重要科研成果；
❺ 涉密信息包括哪些
涉密信息包括国家政务、安全、科技、军事等领域的绝密文件及保密设施的信息及内容等，一般范围为对内涉密及对外涉密。另外一类为企业单位的商业保密文件的信息内容等。
我国的国家秘密分为秘密、机密、绝密三级，涉密信息也按照秘密、机密、绝密三级进行分级管理。根据“谁主管、谁负责”的保密管理原则，涉密信息使用单位应负责本单位涉密信息分级保护的具体实施工作。
涉密信息分级保护工作是一项复杂的系统工程，涉及到单位内部的保密、商业秘密、信息化、业务工作、密码、保卫和人事等部门，各相关部门只有密切合作、统筹实施，才能保障整个工作的顺利进行。
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涉密信息保密规定：
1、规划和建设计算机信息系统，应当同步规划落实相应的保密设施。
2、计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。
3、计算机信息系统应当采取有效的保密措施，配置合格的保密专用设备，防泄密、防窃密。所采取的保密措施应与所处理信息的密级要求相一致。
4、计算机信息系统联网应当采取系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理等技术措施。
5、计算机信息系统的访问应当按照权限控制，不得进行越权操作。未采取技术安全保密措施的数据库不得联网。
❻ 国家规定的涉密内容有哪些
国家规定的涉密内容有：
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，规定有：
第九条 下列涉及国家安全和利益的事项，泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的，应当确定为国家秘密：
（一）国家事务重大决策中的秘密事项；
（二）国防建设和武装力量活动中的秘密事项；
（三）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项；
（四）国民经济和社会发展中的秘密事项；
（五）科学技术中的秘密事项；
（六）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；
（七）经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项。
政党的秘密事项中符合前款规定的，属于国家秘密。
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国家涉密的注意事项
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，规定有：
第二十四条 机关、单位应当加强对涉密信息系统的管理，任何组织和个人不得有下列行为：
（一）将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络；
（二）在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换；
（三）使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息；
（四）擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序；
（五）将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。
❼ 我在企业单位工作，公司有很多涉密文件，领导担心这些文件会通过手机软件的形式外泄，有什么好的解决方法
移动安宝就可以帮助你解决这个问题。该系统弥补了智能手机安全管理的空白，有效的解决通过手机录音、拍照、摄像等功能以及利用手机各种软件等渠道造成信息泄露的现象，防止了无意识情况下信息的向外传播。该系统适用于特殊保密规定的军队，政府机关，各大中小企业等。真正实现保护重要信息，防止信息外泄的功能。移动安宝拥有以下几个功能：1、涉密重要文件、图片保护功能。2、指定区域相关人员特定软件屏蔽功能。如：照相、摄像、录音、短信、彩信。3、指定区域内屏蔽第三方设备通讯接口功能。如：计算机、U盘、蓝牙等。4、监控手机自运行软件功能。5、蓝牙功能的监控与管理。6、企业区域化管理功能。会根据企业人员的工作范围和权限划分。7、考勤功能。8、手机遗失保护功能。9、程序防卸载防关闭功能。10、指定区域内，对特定人群发送信息。11、企业手机资产管理。12、屏蔽其他网络连接。13、手机系统报警功能。14、涉密人员定位回传功能。15、涉密文字过滤拦截功能。16、涉密区域与非涉密区域手机内容对比功能。17、屏蔽特殊国内外电话号码通话功能。18、产品特征功能。移动安宝现已获得“国家保密局认证”，“商标权”等证书。
❽ 企业保密室都放置哪些资料
资料？通常，涉密文件资料放在保密柜内就可以。但是对于小企业来说，所有涉密文件资料都会放到保密要害内，至于说是不是保密室就不一定了，也许是档案室，这个看你们企业自己的规定和场所设置。
❾ 怎么样处理大批量涉密文件销毁如何快速销毁重要文件
想快速销毁大量涉密文件，还是得去国家保密局指定的销毁机构送销。他们有大型回专业设备，可以答快速批量销毁。切记不能去其他任何机构，据我所知，目前每个城市只有保密局技术服务中心具有销毁涉密文件资料的授权，其他任何机构都不再具有销毁资质。
❿ 中国称得上保密单位的部门有哪些
国家秘密的基本范围：
①国家事务的重大决策中的秘密事项；
②国防建设和武装力量活动中的秘密事项；
③外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；
④国民经济和社会发展中的秘密事项；
⑤科学技术中的秘密事项；
⑥维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；
⑦其他经国家保密工作部门确定应当保密的国家秘密事项；
⑧政党的秘密事项中符合国家秘密条款规定的，属于国家秘密。
“国家保密局不是情报机构”
而对于大家普遍关心的“国家安全部”和“国家保密局”的区别，两个机构的性质完全不同。前者是情报机构，而后者也就是国家保密局最主要的职能就是管理党中央、政府涉密文件。
