文件归类分哪些|计算机中的文件可分为||文件和|文件两大类

1. 公司文件分类–通常情况下,分为几大类

通常情况下,ISO质量管理体系下,公司文件分为4大类。1、质量手册,里面包含公司组织机构、部门职责等内容,这些可根据公司实际编写。2、程序文件汇编,这个里面需要详细分为几小类,如文件控制程序、记录控制程序、人力资源管理程序、设施和工作环境管理程序、产品实现管理控制程序、内部审核程序等,这些都是有模版的,按照实际情况就可以编写。3、三级文件汇编,这个里面同样是详细分为几个小类,如文件编号规定、档案管理办法、外来文件管理办法、各部门职责、质量目标分解指标、岗位任职要求、设施管理办法、工作环境管理办法、售后服务手册、仓库管理制度等都可以放进里面,同样,也有模板,按照实际情况编写就可以。4、一些指导书或者是操作手册汇编,这部分根据企业自己的实际情况,如果有就写,没有就不写!

2. 计算机中的文件可分为__文件和_文件两大类。

按性质和用途分类:系统文件;用户文件;库文件。

按文件的逻辑结构分为:流式文件;记录式文件。

按信息的保存期限分类:临时文件;永久性文件;档案文件。

按文件的物理结构分类:顺序文件;链接文件;索引文件;HASH文件;索引顺序文件。

按文件的存取方式:顺序存取文件;随机存取文件。

UNIX系统中文件分类:普通文件;目录文件;特殊文件。

在管理信息系统中,文件的分类:按文件的用途分类:主文件、处理文件、工作文件、周转文件(存放、其他文件。按文件的组织方式分类:顺序文件、索引文件、直接存取文件。

(2)文件归类分哪些扩展阅读:

电脑中的文件可以是文档、程序、快捷方式和设备。文件是由文件名和图标组成,一种类型的文件具有相同的图标,文件名不能超过255个字符(包括空格)。

电脑中文件的存取方式是由文件的性质和用户使用文件的情况决定。

1、顺序存取。

2、随机存取。

磁带是顺序存取。磁盘是随机存取。

文件的物理结构:

1、顺序结构;

2、链接结构;

3、索引结构;

4、Hash结构;

5、索引顺序结构等 。

如果是三级索引,文件长度最大为:256*256*256+256*256+256+10。

文件系统最大的一个特点是“按名存取”。

文件目录是文件控制块的有序集合。

3. 如何做好文件分类

在头脑里把文件的出处(含文件字头和编号等)、用处、保管期限等简单过一下。然后用一小本子记下来。二、按照文件出处分类。这样找起来也方便一些。若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中。三、按照文件的用处分类,这种分类方法呢不太恰当,因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧,所以我建议不是特别重要的文件的话,完全不必采取这种分类方法。四、按保管期限分类。这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面。

4. 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分

5. 归档文件常见的分类方法有哪些

归档文件的分类方法:(1)按年度分类(2)按保管期限分类(3)按机构(问题)分类(4)几种分类方法的结合运用

6. 党政公文的分类有哪些

党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文这个词,只指以上,再没有其他。

7. 文件是怎么分类的

在DOS中文件分为两大类,即可执行文件和不可执行文件。这里,可否执行是指在DOS环境中而言,在DOS的提示符后键入可执行文件的文件名(扩展名可以省略),该文件就被执行;而不可执行文件,如果进行这样的操作,系统应该给出错误信息:

Badcommandorfilename

例如,假设插在A驱中的一张盘上PE.EXE和PE.HLP两个文件,前者可执行,后者不可执行,则输入:

A>PE.EXE

就可执行PE.EXE这个文件。

输入:

A>PE.HLP

系统就会打出错误信息:

Badcommandorfileame

8. 文件按照文件性质和用途分类是什么

文件按照文件性质和用途分类,可以分为 系统 文件,库文件,用户文件

9. 电脑文件分类整理方法

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,而且对比下面2图,加上序号的看起来会很有条理性。2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如下图,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。4、按发展逻辑顺序。如下图,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少?


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