审阅多少文件|Word文档怎么显示审阅

㈠ pdf审阅是什么

在我们的日常工作中,经常有某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行,这就需要多人在这些文件上进行一些批示、修改。以往大家都是通过word来完成审阅工作,如果接受者接受了一份PDF文档并发现需要修订,是否要转成word格式再修订呢?答案是NO,现在PDF文档也可以进行这样方便的共享审阅与协作了,并且发起人还可以对审阅进度进行及时的追踪,让文件审阅流程实现无缝连接,提高工作效率。一、发起共享审阅共享审阅发起者可以通过福昕风腾PDF文档处理套件(Foxit PhantomPDF,以下简称福昕风腾PDF套件)7.0企业版将需要审阅的文档共享给其他人,其他人在收到审阅邀请后,可以通过福昕阅读器或福昕风腾PDF套件进行注释、修改参与文档审阅。福昕风腾PDF套件提供了3种共享方式将文档共享出去。1、 通过网络文件夹共享对于建立比较完善网络的企业,员工可以通过共享网络文件夹将文档共享给领导和同事等参与文档审阅的人,当然,参与文档审阅的人需要共享文件夹的读写权限,这样,其中某人对文档给出修改意见时,只要在PDF文档添加相应的注释即可,其他参与人都可以及时看到并回复。2、 通过SharePoint工作区共享用户可通过福昕风腾PDF套件打开SharePoint文档库的PDF文档或把PDF文档另存到SharePoint文档库中,无论该文档库是在Office365中的SharePoint服务器上还是本地的SharePoint服务器上。这里以打开Office 365中SharePoint服务器上文档库中的PDF文档为例。运行福昕风腾PDF套件,选择“文件” > “打开” > “添加一个位置” > “SharePoint ”。登录到SharePoint网站后,签出或打开你所需要访问的文档即可。类似地,通过选择“文件” > “另存为” >“添加一个位置” > “SharePoint ”您可以快速将本地PDF文档保存到SharePoint文档库中。您还可以通过“文件”>“打开”> 选择一个SharePoint映射盘,签出并打开您要访问的PDF文档。通过SharePoint工作区共享审阅要求所有审阅者都有SharePoint服务器上该工作区内文档的读写权限。3、 以邮件附件形式共享。这种形式是应用最广泛,也是最容易运用的一种形式,用户可以一键点击将PDF文档直接以邮件附件形式发送给其他人。在福昕风腾PDF套件中选择“共享”菜单,然后选择“发送进行邮件审阅”即可。二、文档审阅审阅人收到审阅邀请后,可以使用福昕阅读器或福昕风腾PDF套件中的备注、文本框、注释框、删除线、替换文本、插入文本,以及边框、圆圈、箭头等注释工具对文档进行清晰、形象的批注。当服务器收到其他审阅人的注释时将弹出提示,审阅人可以第一时间查看和回复其他审阅人的注释,节省时间成本,让文档审阅流程更高效、有序。邮件审阅功能相对有局限性,适用于没有权限访问共享服务器的用户。文档所有人将文档以邮件附件形式发送给审阅人且只能在收到审阅人回复邮件后才可查看审阅结果。审阅人可添加注释并回复文档发起者,但若有多人审阅该文档,审阅人之间无法查看他人的注释。三、追踪共享审阅点击“追踪”按钮,文档审阅发起人就可以及时了解文档审阅的进度并及时反馈其他审阅人的注释,帮助发起人实时管理和追踪所有的审阅工作。所有审阅人给出意见后,文档管理者就可以汇集各位审阅人的审阅意见,直接通过福昕风腾PDF套件对文档进行编辑修改了,而无需先转为其他格式。福昕风腾PDF套件在编辑内容时支持文本自动重排且可重新设置格式,如word文档一般随意添加和删除内容。用户还可以通过链接、合并或拆分文本块来根据需要任意组合文本,实现更多的文本编辑功能。而通过移动和缩放文本块用户还可优化文档的布局。不仅如此,福昕风腾PDF套件还支持对图像的编辑。最后,一份荟集所有审阅人修改意见的合格文档就新鲜出炉了!

㈡ 审阅( )

文件

㈢ Word文档怎么显示审阅

Word文档显示审阅的步骤第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令版,第2步,在打开权的“Word选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”按钮,3第3步,打开“自定义功能区”选项卡,在右侧的“自定义功能区”列表“主选项卡”区域选中 “审阅”复选框即可显示“审阅”选项卡。取消“审阅”复选框则不显示“审阅”选项卡。设置完毕单击“确定”按钮即可,

㈣ word审阅功能有哪些

Word中的“审阅”功能可能很多人不常用的。但是这个功能却能帮你解放双手,解决很多麻烦事。通过审阅功能的“修订”按钮,使得别人做过的任何修改,都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,即可全部搞定。

一般一份word文档会进行多次修改后才能打印使用,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦

审阅修订功能

word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦

修订选项对话框

二、换电脑保持特殊字体不变

在日常工作中,常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。这时候如果在前面电脑上采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这是个很麻烦的事情,我们可以这样操作,使得word中的字体保持不变。

进入word选项对话框,在“保存”中选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建文档时用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦

热门推荐

Word中的“审阅”功能可能很多人不常用的。但是这个功能却能帮你解放双手,解决很多麻烦事。通过审阅功能的“修订”按钮,使得别人做过的任何修改,都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,即可全部搞定。

一般一份word文档会进行多次修改后才能打印使用,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

审阅修订功能

修订选项对话框

二、换电脑保持特殊字体不变

在日常工作中,常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。这时候如果在前面电脑上采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这是个很麻烦的事情,我们可以这样操作,使得word中的字体保持不变。

进入word选项对话框,在“保存”中选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建文档时用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

㈤ 画出写总理审阅文件的几个关键动词,你能从中读懂什么急用啦!

我在备课的时候遇到这样一个疑难问题:人教版五年制第九册《一夜的工作》中有这样一句:“夜很静,经过相当长的时间,总理才审阅完,把稿子交给了我。”好几本参考资料上都讲这句话体现了总理工作时间长。我经过认真思考,持有异议。因为这句话的前提是总理正在审阅作者送去的稿子,不是上文的“一尺来高的一叠文件”。经过“相当长的时间”才审阅完一篇稿子,正说明了总理工作态度严肃、认真。审阅时非常仔细。而后面一句话“喝了一会儿茶,就听见公鸡喔喔地叫明了”,才暗示总理工作了一夜,工作时间长。我的意见对吗?恳望编辑同志指教。安徽省肥西县大柏小学余学梅本人同意余学梅老师的意见。那句话的前边还有这样两句话:“他一句一句地审阅,看完一句就用笔在那一句后面画一个圆圈。他不是浏览一遍就算了,而是一边看一边思索,有时停笔想一想,有时问我一两句。”这是写总理审稿的情形。“浏览”,是大略地看。周总理不是“浏览”,而是一句一句地审阅。“看”“画”“想“问”四个动词,是说周总理对每句话都认真思索,遇到不清楚的地方总要问个明白,保证文件正确无误。这样写,充分反映了周总理审阅稿子的严肃认真,一丝不苟。接下去一句,即余学梅老师提出的那一句,是对上文的小结,是说总理这次为了审阅一篇稿子花了相当长的时间,还是说明总理工作态度严肃认真、一丝不苟。

㈥ word审阅最终状态怎么保存

案一: 选择最终状态,然后全选,然后复制,再去桌面新建一个word文档,打开它,粘贴。保存。就可以了。方案二: 选择最终状态,然后接受所有审核,然后删除文档中所有批注,保存后即可。

㈦ 审阅什么

审阅文稿。审阅报表。

审阅[shěn yuè]

①指审查阅读。

鲁迅《书信集·致增田涉》:“收到你的画时,虽颇想加以赞美,但细加审阅后,便采取攻击方针。”

②指财务报表审阅。

财务报表审阅的目标,是注册会计师在实施审阅程序的基础上,说明是否注意到某些事项,使其相信财务报表没有按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,未能在所有重大方面公允反映被审阅单位的财务状况、经营成果和现金流量。

㈧ 在给领导递文件审阅的过程中,应该注意哪些问题应该有怎样的态度

整理好文件的顺序,纸张要整齐。如果文件不是一份,文件是全部纸张的话要分开递每份整体文件,签完字后等总经理稍拿起文件时你一手接签完字的,一手马上把备签的再递过去,不要有领导抬头看的时间,动作要轻和准确。递给领导每份文件时可以说句文件的情况,比方说是谁送来的或哪个部门的或是什么文宗,话要少。如果审阅时间长而不用询问你的情况下你可以给总经理倒换杯水可简单的整理一下旁边物品或静静的坐在哪儿等一下。象你说的应该时间不用长。这段时间不带手机进去,表现出诚恳 大方 微笑就可以了。


赞 (0)