为什么正式的文件用传真|传真作用

『壹』 既然有电子邮件我们为什么还要用传真

传真是法律上认可的文件传递方式,而Email不是。传真的一个重要特点就是:信息的安全、直接的发送。发送传真后通过信息反馈,能够迅速知道对方是否收到了传真。而电子邮件发送之后无法知道对方是否收到。电子邮件没有什么安全性可言。因为E-mail原理十分简单,任何一个熟悉因特网、电子邮件原理的人都可以很容易地伪造电子邮件、偷看电子邮件。而传真安全系数相对较高。电子邮件用于国际通讯时,一般不能传送中文和图形、图表等信息,而传真则可以传送我们想发出的任何信息。另外,比如合同及订单,重要的通知,信函等都需要传真。针对于办公来讲,传真文件更为正式一些

『贰』 为什么用传真

工作原理: 传真机的工作原理很简单,即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息,该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机 传真机作为一种信息传递工具,以方便、快捷、准确和通讯费用低等优势,成为企事业单位必不可少的通信工具。随着邮电部门对传真机初装费、月租费的全面取消,在传真机价格大幅降低的情况下,传真机已开始步入家庭。传真机是机电一体化的通信设备,其机械部分主要是传真件走纸机构,而本文主要讨论传真机电路部分的工作原理。 传真机主要由主控电路、传真图像输入机构、传真图像输出机构、调制解调电路、操作面板及电源组成,如图1所示。以下对传真机组成部分作进一步的介绍。 一、主控电路 主控电路像电脑的主机,对传真机的工作方式和状态进行控制。主控电路包括16位(或8位)的cpu、程序只读存储器rom、数据随机存储器ram、地址译码器和传输控制电路组成。主控电路控制内容主要是发送传真操作和接收传真操作,发送传真操作包括传真图像扫描输入、图像数据传送、图像数据处理及调制输出;接收传真操作包括传真信号接收、解调、存储及输出。传真机工作时主控电路从rom中读出程序运行,数据存储在ram中。 传输控制电路由可编程io接口和可编程dma控制器组成,主要功能是配合主控电路完成信号传输。 二、传真图像输入机构 传真图像输入机构像一台扫描仪,在主控电路发出的信号控制下完成传真稿的扫描输入和图像数据处理。 传真输入机构由传真稿输入传动机构、光电图像传感器、模拟信号处理器、a/d转换器及灰度校正电路、门阵列、二进制和半色调rom、存储器组成,如图2所示。 传真稿输入传动机构,由传真稿光电检测器、走纸步进电机构成。发送传真时,传真稿从传动机构进入,光电图像传感器将传真稿上的图像信号,转换为模拟电信号,送模拟信号处理器处理。处理后的模拟电信号,送a/d转换器转换为数字信号,送入门阵列,在主控电路发出的有效行处理信号和读处理信号控制下输出。 由于图像传感器的非线性,由a/d转换器输出的信号,不能直接作为图像信息输出,输出的图像信息是根据a/d转换器输出的数字信号在rom中读出的信息。此图像信息经压缩编码后送往调制器调制输出。 目前普及型传真机使用的光电图像传感器,大多是接触式cis(contact image sensor)传感器。有些传真机使用的光电图像传感器是ccd(charged couple device)电荷耦合器。传真机的两个重要参数灰度级和图像分辨率主要取决于光电图像传感器性能。 上述两类传感器常用于复印机、条形码、扫描仪和摄像机中。有关cis和ccd光电传感器的细节请参见本报有关文章。 三、传真图像输出机构 传真图像输出机构像一台打印机,完成已接收传真稿的打印输出,有些传真机设有并行接口,可将传真图像输出至计算机或打印机。 传真图像输出电路常由单片微处理器、扩展输入输出接口、模数转换器和存储器组成,接收来自解调器的传真图像输出。传真图像输出机构按打印原理分,有热敏打印、喷墨打印、激光打印和led打印等。目前普及型传真机大多使用热敏打印方式,只是需要用较贵的热敏纸;喷墨打印、激光打印与相应打印机工作原理完全相同,传真机的喷墨打印方式较容易实现彩色输出;led打印方式与激光打印类似,但是省去了由激光器、激光透镜组、多边旋转镜等复杂的光路和电路,用一排发光led紧紧地贴在感光鼓上成像,降低了成本。 四、调制解调电路 调制解调电路像一台modem,完成传真信息的调制发送、接收解调和线路切换。 调制解调电路由调制器、解调器和线路接口控制电路组成。 线路接口控制电路,是电话和传真机之间连接和切换控制的专用接口,主要由线路切换电路、振铃信号检测电路和摘机传感器组成。 调制器在传真图像信息上加入一调制信号,将信号转换为可用电话线传输的信息,通过接口电路输出。 为节省传输数据时间,调制图像信息时传真机会按一定规则对传真图像信息进行压缩。解调器滤除接收到传真信息中的调制信号,将其还原为传真图像信息,经解压缩电路解压后,送传真图像输出机构输出。 五、操作面板 操作面板像电脑的键盘和显示器,由用户观察并操作控制传真机的工作状态。 操作面板主要由单片微处理器、扩展接口、按键、液晶显示屏lcd组成,其功能主要是按键控制、lcd显示控制和主电源开关控制。 六、电源 大多数传真机,使用类似计算机的开关式电源,为整机提供能源。 开关式电源电路,由输入滤波整流电路、控制驱动电路、开关电路、5v输出电路、±12输出电路(或24v输出电路)及保护电路组成。开关式电源能输出平滑而稳定的电压。 综上所述,就结构和工作原理而言,传真机像一台带有打印机、扫描仪、调制解调器的专用电脑。虽然带有打印机、扫描仪、调制解调器并具有网络唤醒功能的电脑能实现传真机的全部功能,但就发送、接收传真而言,还是不如传真机方便。 大家也许还不知道传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具,但是它的发明构思却形成在150年前。据有关资料显示,早在1843年5月27日,传真机的原理就得到了专利保护,它比电话专利整整早了30年。 不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的,他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。 目前市场上常见的传真机可以分为四大类: 1、热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机); 2、热转印式普通纸传真机; 3、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机); 4、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)。 而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色,生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来,它通过加热转印色带,使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。 喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似,是由步进马达带动喷墨头左右移动,把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。 激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机,其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓,凭借控制激光束的开启和关闭,从而在硒鼓产生带电荷的图象区,此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上,形成文字或图像图形。 工作原理: 传真机的工作原理很简单,即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息,该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机

『叁』 传真是干什么用

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像,通过扫描和光电变换,变成电信号,经各类信道传送到目的地,在接收端通过一系列逆变换过程,获得与发送原稿相似记录副本的通信方式,称为传真。

传真机将需发送的原件按照规定的顺序,通过光学扫描系统分解成许多微小单元(称为像素),然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号,经放大、编码或调制后送至信道。

传真机使用时注意事项

1、传真机安装位置十分重要,应避免受到阳光直射和热辐射,勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境,环境温度应保持在5℃~35℃,相对湿度在25%~85%范围内。

2、不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。

3、传送和复印文件前,必须将附于文件上的回形针和钉书钉等坚硬物除去。

4、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。

『肆』 传真有什么用

依照我国《合同法》的规定,以传真方式达成的合同或协议为法定的书面合同形式,传真件的合同具有法律效力。此外,传真手段的特点要求使用者必须将要约或承诺的条款及签字的书面文本直观地传送给对方,在双方以传真方式签订的合同中,必然有一方的签字以传真的形式出现在正式的合同文本中,因此,传真件的合同仍然属于书证中的原件。由此可见,传真件应当可以单独作为认定合同关系的证据。

『伍』 传真有什么好处

1)由于传真件不可被更改,所以被广泛用于正式的商业往来文件(由于 是需要签字盖章的商函)当中,而电话做为口头的约定,是不具有法 律效力的;2)传真可以传输图片、图形,设计草案,甚至颜色,而电话仅仅是口头 描述,可能不能把事情描述清楚;3)传真普及地域更广,有电话线的地方即可收发传真;4)保密性好,由于电话线传输,是不容易被窃取的(而电子邮件在互联 网传输过程中是很容易被窃取的),所以适用对安全要求较高的文 件;5)对于不会使用电脑的人而言,传真更易使用。

『陆』 为什么现在有的单位公司还在用传真方式来发文件啊网络功能怎么先进了哦!

传真上有章 有签名 具有法律效力

『柒』 一些的公司为什么要用传真机发送文件呢Email不是很快吗

一个是因为纸质文件更保险;二来不是所有的公司都先进到可以在任何场所应用电子文档的地步,纸质文件可以带到任何地方;还有纸质文件签个名盖个章有法律效应,而现在数字签名还没有普及,有冒名顶替的危险;电子文件还有被篡改的危险,一切有待技术的发展。就像现在,一些机密的场所,规定必须用纸质介质来保存机密信息,而不是电子磁性介质,为了防止入侵和未知的危险。

『捌』 传真作用

传真机的种类很多,从不同的角度出发,可有种种不同的分类方法。例如,按照信号的形式可以把传真机分为模拟和数字的两种;按照图像的色调和颜色又可以分为文件传真机(又称黑白传真机或真迹传真机)和相片传真机、彩色传真机;按照传真用途则可分为文件传真机、相片传真机、报纸传真机、气象传真机、用户传真机、信函传真机等,它们的主要特点和用途如下:(1)文件传真机文件传真机主要用于传送和接收印刷、打印文件或手稿,也可传送或接收图表资料以及有限层次的半色调图像。在公用电话网中,它可以用来开通传真电报业务,这时省略了编解码手续。发端可以直接发送文字,在收端可以进行记录,把原文真实地记录下来,因而又称它为真迹传真机。又因为文件传真机多在电话电路上进行传输,所以我国国标又称它为话路传真机。在当今需要大量交换文字信息的时代,文件传真机的应用范围最广。目前,文件传真三类机已被广泛用于通信、办公自动化和电子邮政业务中,甚至开始进入干家万户。此外,把传真技术和计算机技术结合起来,将它们融为一体,可使之成为既有图文功能,又具采集、存储、处理功能的PC-FAX(个人计算机传真机或称电脑传真机)。(2)相片传真机传送多色调的相片、图像,在接收端使用相纸或底片等,它主要用于新闻通信社发送、收集和交换园内外新闻照片和图像。这也是传真最早的用途之一。(3)报纸传真机传送整版报纸,以便远离大城市的地方也能够就地制版、印版、发行传真版报纸,使全国各地可以看到当天的重要报纸。(4)气象传真机专门用于发送、接收气象固的传真机,它在气象、军事、航空、航海、渔业等方面具有重大作用。(5)用户传真机放在用户家里,利用公用电话网和网内任意其他用户进行通信的传真机。这类传真机通常都是普通文件传真三类机。(6)信函传真机具有自动拆、封装置,用于传送邮政信函传真业务的传真机。(7)彩色传真机用于传递和接收彩色图像、彩色报纸等。

『玖』 为什么要用传真

你是想问传真有什么用吧。比如,有重要的文件,证件要复印,而原件又离自己很远,就可以用传真啊,很省事


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