❶ 商业机密文件价值很贵的文件应该怎么保存才安全电脑一份，U盘一份，是不是就可以了
这样还不是最安全的，应该要找一些知名的网盘公司进行备份，什么某度，某翼，那些知名公司进行网盘备份，这样就最安全了。如果还想更安全就把那些文件给实物化，把它放在一个最安全的地方就可以保证万无一失了。
❷ 大公司如何保存自己的机密文件
楼上说的ftp服务器、共享文件夹等方法，是比较传统的解决方案，但是依然存在很多问题，面临很多挑战。传统的解决方案大多属于存储级保护的方案，这类方案有局限性，局限在于拥有权限的用户获取机密文件之后，就没办法进一步保护了。
❸ 公司机密文件如何得到保护
公司机密文件，如果是电子档的就要进行加密，同时门锁一定要锁好。
❹ 一些机密文件你们都是放在哪里的，安全吗
机密文件当然是要放在安全的地方啦，我都是把文件放在天翼云盘里，重要的就放在里面的私密空间，要有手机动态验证码才能进行查看，你说安不安全。
❺ 机密文件是怎么保存下来的
在很多民国时期的影视剧当中，我们都会发现机密文件是经常存在的，在电视剧中的表现是机密文件被发现之后会被销毁，但是如今我们也能够看到很多机密文件的存在。其实很多机密文件有着自己一定的重要性，很多时候为了能够保护好这项证据也会被保存下来，当然其保存的方法是十分严密的，能够保存至今也是由于这些文件被保存的隐秘性。
无论是怎样的保存，能够保留下来就是十分的不易，毕竟经过长时间的社会发展，每一件事物能够保存都非常的不容易，越来越多的人都会发现自己会更加珍贵曾经保留下来的古董，毕竟对于如今的人们来说，能够看到多年前的事故也是十分不易的，越来越多的人都更加重视。
❻ 把私密文件存哪里最安全
脑及网络给我们带来的方便有目共睹，但如果没有掌握相应的安保措施，私密文件一旦泄露，就可能会导致严重的后果。聊天记录、私人文件等这些重要文件的数据安全都需要我们好好保护。锁住隐私 1. 隐私照片、日记传入邮箱保存假如自己有一些不想让别人知道的隐私照片、日记、旧情书邮件等，一定要锁好，我们认为最安全的做法就是不要在本地存储，将这些隐私文件压缩成带密码的压缩包，然后再将其上传保存到稳定的邮箱中(例如Gmail、QQ邮箱)，这样就能解决保存记忆与家庭和谐之间的冲突了。首先将隐私照片、日记等隐私文件统统拷贝到某个文件夹中，然后打开WinRAR，直接单击“添加”按钮将这些敏感文件所在文件夹添加进来。按下Ctrl+P，在打开的窗口中输入加密密码(见图1)。为了更安全，建议勾选“加密文件名”，这样可以直接将文件名也进行加密，即使双击打开压缩包，在预览窗口中也看不到文件名称了。最后以邮件附件的形式直接将加密压缩包发到自己的邮箱中即可。不过，在邮箱中最好设置一个好记的标签或者是附件名称，避免日后邮件多了自己也不方便找到。小提示：现在有很多网络硬盘可用，不过，像这种较敏感的隐私文件，最好不要选择保存在网络硬盘中，保存在邮箱中更安全，也更稳定。万一哪天网络硬盘停止服务了，那可就欲哭无泪了。2.拒绝威胁 隐私文件本地伪装如果你的电脑上不了网该咋办？如果想别人练加密文件也看不到，我们可以利用《文件夹伪装工具》这个软件将硬盘上任意的文件夹伪装成如“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等系统的特殊文件，这样即使别人点击该图标进入，看到的也是系统的正常内容选项。使用方法很简单：首先将需要保密的文件移动到一个新建文件夹中。打开软件，点击“浏览”设置好这个文件夹的路径。选择要伪装的系统图标，如“我的电脑”，再加入密码，点击“开始伪装”按钮。这时该文件就变成了“我的电脑”图标，如果其他人不小心点到了这个图标就只能看到各个硬盘分区盘符，而不是原来的文件夹。恢复伪装过的文件夹也很简单，只需要输入开始设置的密码即可。小提示：这种伪装方式在Windows系统重装后依然有效。记住，这个密码是一定要牢记，否则你的宝贝照片和日记就恢复不到原样了。锁住收藏夹要将收藏夹锁好很简单，直接使用加密工具将Favorites(Windows 7系统默认在系统盘：\Users\系统账号\Favorites;Windows XP系统默认在系统盘:\Documents and Settings\系统账号\收藏夹)加密即可，最简单的方法就是用后面介绍的EFS加密方法将该文件夹进行EFS加密，这样，只有自己使用系统账号进入才能正常使用收藏夹并访问其中的网址，而其他用户则无法访问了。如果使用傲游浏览器，直接使用在线收藏夹，然后设置退出时自动退出账号并清空浏览记录：单击菜单“工具→傲游设置中心”，选择“安全和隐私”，选中“退出时清除浏览记录”，然后将下面的所有项选中，保存退出(见图2)。这样设置后，还要注意不要勾选登录窗口中的自动保存密码选项，虽然每次登录时麻烦点，但总比泄露隐私信息强。善用EFS免费锁，杜绝“艳照门”最近“门”事件比较多，可千万别把自己变成某某门的主角啦……想当初震惊网络的“艳照门”事件引起的轩然大波，至今还没有完全平息。“钢铁侠”可不想成为“艳照门”的主角，掌握系统自带的EFS这把免费锁，即使别人拿到了你的硬盘，或重装了系统，只要没有私钥也同样打不开那些“艳照”。第一步：首先要将不想让别人随意查看的文件放到NTFS格式的磁盘分区中，或者将非NTFS格式的磁盘分区转换成NTFS格式(使用管理员权限打开命令提示符窗口，使用convert 盘符 /FS:NTFS即可转换)。第二步：右击存放这些重要文件的文件夹并选择“属性”，单击“常规”选项卡中的“高级”按钮，选择“加密内容以便保护数据”(图3)。小提示：也可以在设置加密文件夹后再将需要加密的文件放到这个文件夹中，同样可以达到加密的目的。第三步：这样加密后，最重要的一个步骤还没做，那就是备份加密证书及私钥。使用EFS加密后，只有当前系统账户在登录系统后才能正常访问，而非当前账户就无法访问这些加密文件了。当重新安装系统后，即使你设置同一个账户名也被识别为非加密时的系统账户，因此也无法访问这些加密的文件。为了避免加密文件自己也打不开，需要将加密系统账号对应的证书和私钥备份出来：按Win+R打开运行对话框，输入“certmgr.msc”并回车，在打开的证书管理器中在“当前用户→个人→证书”路径下会看见一个以当前系统账户名为名称的证书，右击该项并选择“所有任务→导出”，然后按照向导将该证书导出，同时将私钥也导出(图4)。小提示：在Windows 7系统中，如果没有对文件进行EFS加密，在上述证书列表中不会看到对应于当前系统账号的数字证书，只有进行过EFS加密才会出现加密证书项，此外，系统还会在没有备份的情况下自动给出备份提示。使用EFS加密手段，可以将聊天记录(包括QQ、MSN等一切聊天软件)、重要的各类文件进行加密，加密后，只有用自己的系统账号登录后才能正常访问这些文件，其他人均无法查看加密的文件。因此，之前自己备份的加密证书一定要保存好，防止连自己也被挡在门外。加两道安保锁对付黑客高手在公共场所中，有的“大反派”可以将隐藏分区中的私密文件“黑”出来，让你不寒而栗。要想对付这种高超的黑客技术，“钢铁侠”还得增强安保措施，使用双重加密技术将重要的文件加密隐藏，确保敏感数据万无一失。“TrueCrypt”就是这样的一款加密软件，它可以建立一个加密容器(对应于一个文件)，然后再将这个容器虚拟成一个带密码的磁盘分区，可以像操作物理硬盘分区那样，非常方便地将需要加密的文件放置其中，然后关闭软件。对别人来说，这个加密的容器本身就是一个未知类型的文件，无法打开，即使知道是“TrueCrypt”软件加密文件，不知道密码也无法打开其中的文件，进而实现双重加密的效果。第一步：先下载安装“TrueCrypt”加密工具【点击下载】。在主窗口中单击“创建加密卷”，按照向导提示依次选择：创建文件型加密卷、标准TrueCrypt加密卷、加密文件位置(设置为一个相对隐蔽的位置)、加密算法选择AES、设置好加密卷的大小(视要加密的文件体积而定)、设置一个大于20个字符的复杂的外层加密密码(系统建议值，也可以设置简单密码)，最后一步直接单击“格式化”按钮进行格式化(图5)。第二步：创建完毕后退出向导，在“TrueCrypt”主窗口中通过“选择文件”按钮找到创建的加密文件，再单击“载入”，输入正确的密码后即可。现在，只要打开“我的电脑”就会看到一个新盘符，双击打开，然后将要加密的文件存入其中(操作与正常的磁盘文件操作方法类似)，文件加密后，只要直接退出软件即可(解密时操作方法类似，加载加密文件如同从硬盘中拷贝文件那样简单)。小提示：通过这款软件还可以方便地将重要文件加密保存到闪存、手机中，软件还提供了便携加密组件的制作，可以直接在闪存等设备中添加解密组件以方便使用。
❼ 图纸加密，文件防泄密，公司都在用什么啊
现在是信息化办公时代，各行业公司都有在用电脑办公，一些重要文件图纸就有各种泄密的渠道方法，也就是说各行业都需要防泄密软件
在此推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码，适合企业使用
您的企业是否总是担心公司内部的各种技术机密和商务秘密通过计算机的电子文档泄漏出去？
若泄漏是否会直接影响企业生存和发展？
您的企业是否总有人员流动？
原工作人员是否将工作涉及的文档都通过U盘或电子邮件拷贝走了？
现在的工作人员是否有可能将各种机密泄漏给竞争对手？
工作人员离职后是否变成了企业的竞争对手？
您的企业把USB端口、光驱、软驱、互联网、计算机后盖全都封住了就能保证电子文档不会泄漏出去吗？
商场如战场，波谲云涌。身处其中的企业在日益激烈的商场竞争中不仅要应对来自竞争对手的挑战，还要面对企业内部的各种业务，因此承载企业重要商业信息的文件就在交错纷杂的商场风云下面临着各种安全隐患。没有进行加密防护的文件犹如一个诱人的苹果，谁都能轻易咬上一口。那么在这个没有硝烟的战场中，让加密软件坐镇文件安全，才能让企业放下包袱，轻装上阵。
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
❽ 文件密级的划分和保管
密级文件一般分为四级：
按国家事务秘密程度的等级，绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。
绝密.核心
“绝密.核心”：是最重要的国家秘密，目前仅军队机关使用此密级，泄露可能会使国家安全遭受根本性的损害，是国家军事安全中的核心利益所在，该密级为2016年军改以来的一系列政策调整中新增加的一项，于2017年10月1日起正式实施。旨在更好地为军队建设和军事斗争准备服务，具有重要的作用。
绝密
“绝密”：是十分重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。如军事工业中的核武器、战略导弹、核潜艇等的战术技术性能及这些武器的生产储存数量、作战频率等都是必须确保的“核心秘密”，也就是“绝密’。
机密
“机密”：是重要的国家秘密，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受严重的损害。如我国研制的具有国际先进水平的、经济价值较高的药品的成分、工艺、技术诀窍等都列为机密，这些东西泄露出去会给国家的经济利益造成严重损害。
这类泄密事件曾经发生过。如某药厂在接待客商过程中，没有做好相应的防范措施，让外方参观了生产的全过程，加之有问必答。客商窃走了全部生产过程、工艺技术等技术，回去后大批生产，抢走了国际市场，给我们带来的巨大的经济等各方面损失。
秘密
“秘密”：是指一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益受到一般的危害和损失。如我国某县生产的龙须草席历史悠久，曾是清朝皇帝御品，并外销许多国家和地区，每年为国家赚取大量外汇，被誉为中国独有的工艺品。
但在八十年代某国在参观草席生产工艺时窃走了生产的技术诀窍，以后不但停止了从我国进口龙须草席，还与我国争夺国际市场，影响了我国出口额，造成了一定的经济损失。
涉密文件日常保管：
首先，应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。
其次，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否则人多口杂，一不留神就泄密，而且不利于责任的有效追究。
第三，在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。例如，可将商业秘密的关键部分分解，限定员工只接触一部分，使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码；密件平时应锁入保险柜。
第四，在用户利用管理中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制，原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。
第五，为确保敏感的公司文件的安全，对于废弃的文件，不要将它们往废物篓一扔完事，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。
(8)机密文件都用什么保存扩展阅读：
密级订立标准：
定密，就是把关系国家安全和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的每一具体秘密事项，按照国家划定的“绝密.核心、绝密、机密、秘密”四个等级，依照法定程序确定下来，并通过相应的法规制度予以保护，从而达到维护国家安全和利益的目的。
定密工作是做好保密工作的前提和基础，是保密工作管理体例结构中的首要工作，是各机关、单位必须履行的法律责任和义务。
只有认真地把属于国家秘密的每一具体事项及其密级，及时准确地依法确定下来才能最大限度地保障国家安全和利益不受损害。
不定密，会混淆密与非密的界线，分不清在哪些是国家秘密，哪些是非国家秘密，更谈不上贯彻“积极防范，突出重点”的方针，容易造成管理上的混乱，既不能维护国家安全和利益，又会不同程度地妨碍国家改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，因此，搞好定密工作至关重要。
