⑴ 办公室文件资料的整理分类技巧有哪些
1.存放有序，固定位置
在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。
2.要删的文件暂时先留着
在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；
若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。
3.随时做好PlanB
列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。
4.将经常使用的文件夹放到桌面
在桌面创建快捷方式。
5.电子文件建档
选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。
6.定期备份资料
每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。
7.在名片上写清详细信息
在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。
8.手机号码备注要详细
以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。
9.活用手账的两个重点:及时写，多次看
一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。
10.客户的名称要加上职称、称谓
在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。
11.手账上方注明日期和主题
给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。
12.所有的信息注明来源
为每条从外部获取的信息注明来源。
13.勤于找出问题、总结经验
提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。
14.记下经常去的餐馆
用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。
15.组织商谈的注意事项
打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。
特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。
16.准备2个笔记本
只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。
17.给用过的笔记本制作索引
在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。
18.给笔记本足够的留白
开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。
19.以金字塔原理记笔记
做完笔记后，在笔记顶部写下结论。
20.利用“5W2H”整理重点内容
做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN)-地点(WHERE)?用了多少钱(HOW MUCH)?
21.将工作的“PDCA”记下来
按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。
⑵ 办公室文件管理方法
买些那种蓝色的塑料的档案盒性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。按文件类型填标签分别为：收文、发文、会议记录及工作动态、其他等，你单位发出的文件，如通知、通告等，统一放在发文盒，接收的文件，统一放在收文盒，会议记录等材料放会议记录盒，无法分类的或者无关紧要的可以放其他里；如果按部门分类的话，就每个部门设置一个收文和一个发文文件盒，会议记录和其他各一个盒，所有部门的都统一放置。上面如果同类的盒一个不够用，可以设置多个，标明一、二、三…即可！另外，要有一个文件登记本，格式为时间（年、月、日）、文件编号、文件字号、发文单位、文件名称、备注。收文和发文各一本，分开记录既可以了。质量认证你可以参考这个网址：http://ke..com/view/458486.htm
⑶ 企业文件档案如何管理
一、档案保管的内容和要求
（一）档案保管的内容
档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。其主要内容包括三个方面：
1.档案库房管理
2.档案流动过程中的保护
3.保护档案的专门措施
（二）档案保管的基本要求
1.以防为主，防治结合
2.加强重点，照顾一般
二、档案保管的基本条件
档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。
（一）档案馆（室）建筑
1.档案馆建设规模和构成
档案馆应按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》设计建造。档案馆建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房和附属用房及建筑设备组成。
2.档案馆的选址
档案馆的选址应符合下列要求：应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区；应远离易燃、易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择交通便利，城市公用设施比较完备的地区；应选择地势较高、排水通畅、空气通畅和环境安静的地段。
3.档案馆的建筑设计
4.档案室用房
档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。
（二）其他保管条件
1.档案装具
我国使用的档案装具主要有：档案架、档案箱、档案柜、密集架。其中，活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便管理和密闭等方面具有较好的性能。
2.档案保管设备。
3.档案包装材料。
我国包装档案的材料主要有两种：卷皮、卷盒等。
三、档案库房管理
（一）档案装具的排列编号
1.合理布局。2.避光通风。3.整齐有序。
（二）档案存放
1.档案的排列存放
档案馆对馆藏档案的存放应坚持简便、实用、便于管理的原则，以全宗为单位排列。
档案室的档案，一般根据档案的种类实行分类排列，将同一类别的档案集中存放在一起。
2.档案存放位置索引
档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。档案存放位置索引有两体例：一是指明档案存放位置的索引；另一种是指明库房内装具所存放档案的索引。
（三）档案管理的应急处置
档案管理的应急处置，是指由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序，需要采取应急措施加以处置的工作。
1.档案管理的应急处置预案
2.档案管理的应急处置措施
四、档案保护
（一）库房温湿度的控制
《档案馆建筑设计规范》对于档案库房的温湿度标准作出规定，温度为14℃～24℃；相对湿度为45%～60%。库房温湿度的控制方法很多，主要是通过密闭、通风，结合增温、降温、增湿、降湿等措施，使库房温湿度控制在标准范围内。
1.密闭
密闭是库房温湿度的控制的基础。。
2.通风
（二）库房的“八防”措施
库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，它们是保障档案实体安全的主要防护措施。
1.防火
档案库房装具应采用金属柜架，库房照明灯具及其他电器时，要保证材质、性能上的安全性，安装时必须按照规范操作，保证线路的安全。
2.防光
档案库房一般应使用白炽灯为照明光源。
3.防霉
灭菌的方法可以分为两类：一类是物理灭菌法，包括有冷冻真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等方法；另一类是化学灭菌法，包括酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醇灭菌、环氧乙烷灭菌等方法。
4.防虫
杀灭害虫的方法有物理方法和化学方法物理两种，物理方法主要有低温杀虫、高温杀虫、射线辐照射杀虫、气调杀虫等；化学方法主要是采用熏蒸杀虫剂来杀灭害虫，常用的熏蒸杀虫剂有硫酸氟、磷化铝、环氧乙烷等。
（三）档案修复
档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程，是一项抢救性的保护措施。纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等。
⑷ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法
我是这样做的：把所有的文件统一拖到一个文件夹中， 下载一个叫everything的搜索软件。然后开始搜有用的关键词，把搜索到的文件放到按照分类创建好的文件夹中。其余没有用的直接删掉
⑸ 公司文件比较多，如何有效管理
会博通档案管理系统
会博通企业档案智能管理系统，助力企业机构打造出专业知识生态圈，实现文件管理、档案保管、证件管理、办公系统、个人档案管理，合同管理功能。
会博通综合档案管理系统具备如下功能与特点：
1.自定建立档案保管归类构架：
档案管理的统一平台，支持档案资料管理架构的自定义，为政务机构，企业组织内档案管理，可以依据实际管理需求，实现档案分类管理。
2.档案资料取卷管理方法：
档案资料管理软件，可以从库房取出需要的数字化纸质实体档案，取卷时注意，可以精准记录所取案卷的存放位置。一定要按照顺序拿取，要做到不丢卷，确保案卷资料的完整。
3.建立档案自定义：
档案自定义是文件的相关属性，或者说文件资料的相关属性。。创立档案自定义就是在系统中进行立卷分类。
4.档案拆卷管理：
档案管理系统拆卷的含义是手工制作拆卸案件材料订装，假如纸版纸质材料信息内容已储存在我们的系统软件中，需确保案件材料的详细，查验是不是有缺页、漏页以及它不正确，正、副卷标明是不是恰当。维持案件材料的清洁，拿掉档案材料中的金属物，标明每卷（包含正、副卷）的页码以及他的特殊情况。
⑹ 文档管理办法
一般来说，文件分类的依据主要由文件使用范围、来源、行文关系、内容与性质、密级、实现要求等，如，按行文关系，可将文件分为上行文、平行文和下行文三种。按密级，又可分为保密文件和非保密文件。采用何种分类方法，应根据本单位的实际情况而定，亦可同时按几种方法对文件进行分类。
为了维持管理方法的稳定与一致性，文件分类方法一经确定，就应保持基本稳定。
⑺ 电脑中的文件和文件夹怎么管理
了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：* 桌面（Desktop）* 我的文档（My Documents）* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）* 个人下载目录(X:Downloads)找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。注意事项在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。
⑻ 有序管理数字教育资源有哪些技巧方法
咨询记录 · 回答于2021-10-21
