1. 如何整理办公室的档案资料
一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。
2. 办公文档有哪些类型
PDF、word、Excel、ppt、wps等等等格式的文件你想了解的是有没有什么平台可以集中统一管理这些文件的软件吧？会博通综合文档管理系统助你管理办公文档有序化，实现高效管理，提升办公效率
3. 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊
摘要
您好亲，要做的第一件事是先熟悉公司文件种类及文件量
4. 文件类型一共又多少种 后缀又有多少
文件的后缀有很多,不同的软件有不同的文件后缀.★什么是文件的后缀名说起来Windows工作界面下的文件名简直是随心所欲，比如：某编辑部的2000年工作计划。文件名即可用中文直接表达，而且长度最长可达256个字符，让人看起来真是一目了然。然而在Windows环境中，安装的软件中却大量存在着类似CALENDAR.EXE、GAMES.GRP等等的文件名，这又是为什么呢？原来这些文件名都是根据DOS环境的文件名命名规则而定的。★DOS环境下的文件后缀名在DOS下，文件名采用8＋3结构，即：最长8位的文件名，由小数点分隔后再跟上最长3位的后缀名，如：READ.ME、SETUP.EXE，一般情况下文件名不允许使用汉字，只能由字母、数字和一些符号组成。如READ.ME用中文理解就是"读我"，即提示用户在使用软件前先看看这个文件的内容，以获取更多的提示信息。而更重要的是，DOS下规定用后缀名来区分各种不同的文件。 在DOS下最容易遇到的首先是可执行文件，后缀名有两类：*.exe、*.com（此处的*表示文件名任意），它们是由汇编语言或其它高级语言编出的程序经过编译后直接在DOS下运行的文件。有时由于软件功能多、内存偏小，不能一次性全部调入内存还可能有同文件名的ovl文件，如ws.exe、ws.ovl。另外还有一种文件可以直接运行，*.bat,即批处理文件：其中有许多命令或可执行文件名，主要用于提高工作效率；最有用的是Autoexec.bat，这个文件在开机时会被自动执行（自动执行在英文中就是Automatically execute）。而另外一种可以加载但不能直接运行的文件即是系统扩展管理文件*.sys（sys即系统system）：它主要提供某些非标准设备如鼠标、扩充内存等的驱动程序，如mouse.sys、himem.sys。为了统一管理还专门规定了一个config.sys的文本文件来一次性地在开机时自动调入这些必需的设备驱动程序，这些文件一旦被误删或换名或被病毒侵袭则将直接导致系统工作不正常。DOS下字处理产生的文件原本是可以不用后缀的，但人们常用*.txt表示（txt即文本text）。被所有的平台和所有应用程序支持。而为了管理方便，人们也可以用自己的名字做后缀来表示是自己建的文本文件，如我输入的很多文章即为*.mcj，为了便于用户在意外删掉原文件的情况下能尽快恢复原文件，许多字处理系统都提供了一种自动备份的功能，如我第二次编辑JIHUA.MCJ时（JIHUA:计划的汉语拼音），系统会先拷贝一份原文件为JIHUA.BAK。使用具有特殊格式功能的字处理软件，如求伯君先生早年推出的WPS，就会规定其后缀为.wps，用以标识是用WPS生成的文本文件。当使用字处理软件编辑高级语言程序时，后缀通常为相应语言的前三个字母（如：*.BAS即BASIC语言源程序，*.PAS为PASCAL语言程序，*.FOR为Fortran语言程序，*.C即为C语言，*.ASM即为汇编语言程序）。伴随着可执行文件常附有以下几类文件：*.HLP即帮助文件(help)、*.CFG即配置文件(config)、*.DAT即数据文件(data)、*.LOG即日志文件(log)、*.TMP为临时文件(temporal)。★Windows环境下的文件后缀名绝大多数DOS文件名后缀在Windows下继续有效，但Windows本身也引出了许多种崭新的后缀名，如：*.drv为设备驱动程序(Driver)、*.fon和*.fot都是字库文件、*.grp为分组文件(Group)、*.ini为初始化信息文件 (Initiation)、*.pif为DOS环境下的可执行文件在Windows下执行时所需要的文件格式、*.crd即卡片文件(Card)、*.rec即记录器宏文件(Record)、*.wri即文本文件(Write)，它是字处理write.exe生成的文件、*.doc和*.rtf也是文本文件(Document)，它们是Word产生的文件、*.cal为日历文件、*.clp是剪贴板中的文件格式、*.htm和*.html即主页文件、*.par为交换文件、*.pwl为口令文件(Password)等等。★图像文件的后缀名进入多媒体世界后，大家会看到各种各样精彩的图片，会发现许多种后缀名。的确，由于各个公司在开发图形有关的软件时都自制标准，导致今日在图形方面有太多的格式，以下就是常见的几种格式：首先是一种位图文件格式，它是一组点（像素）组成的图像，它们由图像程序生成或在扫描图像时创建。主要有Windows位图（.BMP）：由Microsoft公司开发，它被Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持。支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式，光标（.CUR、.DLL、.EXE）：资源文件格式，用于创建Windows界面的光标。OS/2位图（.BMP）：Microsoft公司和IBM开发的位图文件格式。它为各种操作系统和应用程序所支持。支持压缩，最大的图像像素为64000×64000。画笔(.PCX)：由Zsoft公司推出，它对图像数据也进行了压缩，可由PCX生成。用于Windows的画笔。支持24位颜色，最大图像像素是64000×64000。支持压缩。图形交换格式: Graphics Interchage format（.GIF）：由Compu Serve创建，它能以任意大小支持图画，通过压缩可节省存储空间，还能将多幅图画存在一个文件中。支持256色，最大图像像素是64000×64000。Kodak Photo CD(.PCD)：Eastman Kodak所开发的位图文件格式，被所有的平台所支持，PCD支持24位颜色，最大的图像像素是2048×3072，用于在CD－ROM上保存照片。Adobe Photoshop(.PSD)：Adobe Photoshop的位图文件格式，被Macintosh和MS Windows平台所支持，最大的图像像素是30000×30000，支持压缩，广泛用于商业艺术。Macintosh绘画（.MAC）：Apple公司所开发的位图文件格式。被Macintosh平台所支持，仅支持单色原图，最大图像像素是576×720。支持压缩，主要用于在Macintosh图形应用程序中保存黑白图形和剪贴画片。★动画文件的后缀名动画文件格式用于保存包含动画框架中的图形信息。主要有：Autodesk FLIC(.FLC)：即.FLI，Autodesk Animator和AnimatorPro的动画文件格式。支持256色，最大的图像像素是64000×64000，支持压缩。广泛用于动画图形中的动画序列、计算机辅助设计和计算机游戏应用程序。不大适合制作真实世界图像动画。MacPICTS(.PCS，.PIC)：Macromedia开发的动画文件格式，为Macintosh应用程序使用。支持256色，支持压缩，用于保存动画数据，是Quick Time的前身。 Microsoft资源互换文件格式，TIFF（.AVD）：Microsoft公司开发的动画文件格式，被Windows、Windows NT平台和OS/2多媒体应用程序所支持，支持256色和压缩，用于在多媒体应用程序中保存音频、视频和图形信息。MPEG（.MPEG）：国际标准化组织的运动图像专家小组开发的动画文件格式。被所有平台和Xing Technologies MPEG播放器及其它应用程序所支持，支持压缩，最大图像像素是4095×4094×30帧/每秒。用于编码音频、视频、文本和图形数据。Quick Time(.QTM)：Apple计算机公司开发的动画文件格式。被Apple Macintosh和Microsoft Windows平台所支持，支持25位颜色，最大图像像素是64000×64000，支持压缩，用于保存音频和运动视频信息。★声音文件的后缀名 声音文件格式是用于保存数字音频信息的。它们主要有： AIFF（.AIF）：这是Apple计算机公司开发的声音文件格式，被Macintosh平台和应用程序所支持。支持压缩。 Amiga声音(.SVX)：Commodore所开发的声音文件格式，被Amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩。MAC声音(.SND)：Apple计算机公司开发的声音文件格式，被Macintosh平台和多种Macintosh应用程序所支持，支持某些压缩。MIDI（.MID）：国际MIDI协会开发的声音文件格式，被Windows平台和许多应用程序所支持，用于为乐器创建数字声音。声霸(.VOC)：Creative Labs公司开发的声音文件格式，被Windows和DOS平台所支持，支持压缩。WAVE（.WAV）：微软公司用作Windows平台上保存音频信息的资源格式。★压缩文件的后缀名为了提高存储效率，许多公司都推出了压缩数据的方法和相应的软件，这类文件的使用主要通过压包和解包软件来进行，主要的后缀有：*.zip、*.arj、*.rar、*.lzh、*.jar。还有一些专用的压缩文件，如：*.ex_、*.dl_、*.d3_、*.cab等。★数据库类文件的后缀名在Dbase、FoxBase、Foxpro系列软件的环境下有以下几类后缀： .ap 生成应用 .app 应用文件 .cbx和.pjt 标签文件 .cdx和.idx 索引文件.dbf 数据库文件(databasefile) .err 编译错误文件.fky 键宏文件 .fp 配置文件.fpt 备注字段文件 .frx和.frt 报表文件 .fxp 编译后的程序 .mnx 和.mnt 菜单文件 .men 内存应用.pcb 库文件 .pjx和.pjt 工程文件 .prg 命令文件(即程序Program).qpr和.qpx SQL查询文件 .scx和.sct 屏幕文件.tbk 临时数据库文件 .tmp 临时文件.win 窗口文件★可安全删除的文件类型临时文件：*.tmp,*.syd,*.$$$,*[email protected]@@,*._mp,*.gid,*.~*,*.gts备份文件：*.bak,*.old,*.wbk,*.xlk,*.ckr_帮助文件：*.hlp、*.chm、*.cnt★后记用户要注意在不同的操作系统下，后缀名的约定会有所不同，如在Unix下，*.p代表Pascal语言程序，*.z代表压缩文件，*.tar代表归档文件。另外，针对极特殊的设备，其驱动程序也会有特殊的后缀，如3DS显示卡的驱动程序是*.exp。还有某些公司针对自己的产品也规定了文件名后缀，如方正公司的图像排版文件规定用*.grh(即Graph)。文件名的后缀代表着某一种类型的文件，一般会由某一种特定的软件产生和处理。只有对这些后缀名的知识有一定的了解，才能在上机的过程中知道其所以然。这儿带着大家看到了常见的一些后缀类型，实际上还有很多类型，不可能全部讲完。常言说，师傅领进门，修行在个人，以后大家在计算机世界中自己转着看吧。★常见的文件后缀名.ACA：Microsoft的代理使用的角色文档.acf：系统管理配置.acm：音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能.aif：声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放.AIF：音频文件，使用Windows Media Player播放.AIFC：音频文件，使用Windows Media Player播放.AIFF：音频文件，使用Windows Media Player播放.ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。.ans：ASCII字符图形动画文件.arc：一种较早的压缩文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开.arj：压缩文件。可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开.asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用Windows Media Player播放.asp：微软的视频流文件，可以使用Windows Media Player打开.asp：微软提出的Active Server Page,是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似PHP。可以使用Visual InterDev编写，是目前的大热门.asx：Windows Media 媒体文件的快捷方式.au：是Internet中常用的声音文件格式，多由Sun工作站创建，可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件.avi：一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片.bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名.bas Basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件,目前使用Basic开发系统的是Visual Basic.bat：批处理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用.bbs：电子告示板系统文章信息文件.bfc：Windows的公文包文件.bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定.bmp：Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。.c：C语言源程序文件，在C语言编译程序下编译使用.cab：Microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用Windows自带的实用程序，Extract.exe可以对其解压缩，WinZip,WinRAR等都支持这种格式.cal：Windows 中的日历文件.cdf：Internet Explorer的频道文件.cdr：CorelDraw中的一种图形文件格式，它是所有CorelDraw应用程序中均能够使用的一种图形图像文件格式.cdx：索引文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系统软件环境下.cfg：配置文件，系统或应用软件用于进行配置自己功能，特性的文件.chm：编译过后的HTML文件，常用于制作帮助文件和电子文档.clp：在Windows下剪贴板中的文件格式.cmd：用于Windows NT/2000的批处理文件，其实与BAT文件功能相同，只是为了与DOS/Windows 9x下的BAT有所区别.cmf：声卡标准的音乐文件，FM合成器等可以回放.cnf：NetMeetting会议连接文件.cnt：联机帮助文件目录索引文件，通常和同名的.hlp文件一起保存.col：由Autodesk Animator,Autodesk Animator Por等程序创建的一种调色板文件格式，其中存储的是调色板中各种项目的RGB值.com：DOS可执行命令文件，一般小于64KB.cpl：控制面板扩展文件，Windows操作系统使用.cpp：C++语言源程序，非常强大的语言，在各种平台中都有相应的开发系统.crd：Windows中的卡片文件.crt：用于安全方面的证书认证文件.cur：Windows下的光标资源文件格式，可用光标编辑软件编辑.css：Text/css文件.dat：数据文件，在应用程序中使用.dat：VCD中的图象声音文件，VCD播放软件可调用，或是通过VCD机播放.dbf：数据库文件，Foxbase,Dbase,Visual FoxPro,等数据库处理系统所产生的数据库文件.dcx：传真浏览文档文件.ddi：映象文件，DUP,HD,IMG等工具可展开.dev：设备驱动程序.dib：设备无关位图文件，这是一种文件格式，其目的是为了保证用某个应用程序创建的位图图形可以被其它应用程序装载或显示一样.dir：目录文件.dll：Windows动态连接库，几乎无处不在，但有时由于不同版本DLL冲突会造成败各种各样的问踢.doc：是目前市场占有率最高的办公室软件Microsoft Office中的字处理软件Word创建的文档.dos：Windows保留的MS-DOS的某些系统文件.dot：Microsoft Word的文档模板文件，通过模板可以简化一些常用格式文档的创建工作,而且可以内嵌VBA程序来实现某些自动化功能.drv：设备驱动程序文件，用在各种系统中.dwg：AutoCAD的图纸文件，也是许多绘图软件都支持的格式，常用于共享数据.dxb：AutoCAD创建的一中图形文件格式.dxf：图形交换格式，一种计算机辅助设计的文件格式，最初开发用来与AutoCAD一起使用，以便于图形文件在应用程序之间的传递,它以ASCII方式储存图形，在表现图形的大小方面十分精确.der：Certiticate文件.dic：Txt文件.emf：由Microsoft公司开发的Windows 32位扩展图元文件格式，其总体设计目标是要弥补在Microsoft Windows 3.1(Win16)中用的*.wmf文件格式的不足,使得图元文件更加易于使用.eps：用PostScript语言描述的一种图形文件格式，以文本文件保存，在PostScript图形打印机上能打印出高品质的图形图象，最高能表示32位图形图象.err：编译错误文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件环境下.exe：可执行文件，虽然后缀名相同，但具有不同的格式和版本.exp：3DS使用的显示卡驱动程序.exc：Txt文件.flc：Autodesk Animator和Animatorpro的动画文件，支持256色，最大的图象象索是64000*64000,支持压缩，广泛用于动画图形中的动画序列，计算机辅助设计和计算机游戏应用程序.fnd：保存的搜索结果.fon：点阵字库文件.for：Fortran语言程序.fot：指向字体的快捷键.fp： 配置文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下.fpt：备注字段文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下.frt：报表文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下.frx：报表文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下.fxp：编译后的程序，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下.gif：在各种平台的各种图形处理软件上均能够处理的，经过压缩的一种图形文件格式.grh：方正公司的图象排版文件.grp：Windows下的程序管理器产生的组窗口文件.goc：Gocserve.gra：MSGraph.Chart.5.h： C语言源程序头文件.hlp：Windows应用程序帮助文件.hqx：Macintosh中使用BinHex将二进制文件编码为7位的文本文件，大多数Macintosh文件皆以.hqx出现(.bin极少使用)，在Macintosh中,可使用StuffIt Expander对.hqx解码，在Windows中可使用BinHex 13解码.ht： 超级终端.htm：保存超文本描述语言的文本文件，用于描述各种各样的网页，使用各种浏览器打开.html：同.htm文件.icm：图象配色描述文件.ico：Windows中的图标文件，可以包含同一个图标的多种格式，使用图标编辑软件创建.idf：MIDI乐器定义.idx：索引文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下.iff：文件交换格式文件，这种文件格式多用于Amiga平台,在这种平台上它几乎可以存储各种类型的数据，在其它平台上，IFF文件格式多用于存储图象和声音文件.image：MAcintosh磁盘映象文件，常见于萍果机的FTP网点，在Macintosh中由Shrink Wrap处理.ime：Windows下的输入法文件.img：磁盘映象文件，用HD-COPY,WinImage等工具打开后可以恢复到一张磁盘上.inc：汇编语言包含文件，类似C/C++中的.H文件.inf：Windows下的软件安装信息，Windows的标准安装程序根据此文件内的安装信息对软件，驱动程序等进行安装.ini：Windows中的初始化信息文件,已经用的不多了，新的应用程序将设置保存在系统的注册表中.jar：一种压缩文件，ARJ的新版本，不过不太流行，可以使用WinJar,Winrar等打开.jpeg：一种图片压缩文件,同.jpg.jpg：静态图象专家组制订的静态图象压缩标准，具有很高的压缩比，使用非常广泛，可使用PhotoShop等图象处理软件创建.lnk：快捷方式，这个文件指向另一个文件，开始菜单的程序文件夹下每条项目都是一个LNK文件.log：日志文件,通常用来记录一些事件之类.lzh：一种古老的压缩文件，可以使用WinRAR打开.mac：Macintosh中使用的一中灰度图形文件格式，在Macintosh Paintbrush中使用，其分辨率只能是720*567.mag ：图形文件格式.mdb ：Microsoft Access使用的数据库格式，是非常流行的桌面数据库.men ：内存应用文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下.mid ：音频压缩文件，曾经非常流行，不过在现在的软件中用的很少了rle ：一种压缩过的位图文件格式，RLE压缩方案是一种极其成熟的压缩方案，特点是无损失压缩，既节省了磁盘空间又不损失任何图像数据，但在打开这种压缩文件时，要花费更多时间，此外，一些兼容性不太好的应用程序可能会搭不开.rm ：Windows下的RealPlayer所支持的视频压缩文件，网上非常流行的流式视频文件，很多实时视频新闻等都是采用这种格式的，不过，最新的Windows Media Video V8已经对其发起了强大的攻势.rmi ：MIDI音序文件.rtf ：丰富文本格式文件，以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字版，Word等创建.sav ：存档文件.scp ：用于Windows系统中Internet拨号用户，自动拨号登录用的脚本文件，可避免手动登录时繁琐的键盘输入.scr ：屏障保护文件.sct ：屏幕文件.scx ：屏幕文件.set ：Microsoft备份集文件，用于保存要备份的内容，设置等信息.shb ：指向一个文档的快捷方式.snd ：Mac声音文件,Apple计算机公司开发的声音文件格式，被Macintosh平台和多种Macintosh应用程序所支持，支持某些压缩.sql：查询文件，在Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下使用.svg ：SVG可以算是目前最火热的图像文件格式了，它是基于XML由WorldWideWebConsortium联盟开发的，SVG是可缩放的矢量图形.svx ：Amiga声音文件，Commodore所开发的声音文件格式，被Amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩.swf ：flash是Micromedia公司的产品，严格说它是一种动画编辑软件，实际上它是制作出一种后缀名为.swf的动画，这种格式的动画能用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式，并且还可以与HTML文件达到一种"水乳交融"的境界.swg：虚拟内存交换文件，由操作系统使用.sys：系统文件，驱动程序等，在不同的操作系统中有不同的定义.mif ：MIDI乐器.mov ：使用Apple's QuickTime格式的电影文件，在Macintosh中由Sparkle，FastPlayer，MoviePlayer等软件播放，在Windows中可由Quicktime播放.movie ：QuickTime或苹果机的影视格式，在Macintosh中由Sparkle，FastPlayer，MoviePlayer等软件播放,在Windows中可由QuickTime播放.mp3 ：采用MPEG-1 Layout 3标准压缩的音频文件，是网上主要的压缩音频文件，这种文件由于具有极高的压缩率和失真低的特点，是目前音乐盗版的主要文件格式，但目前受到VQF,WMA等新标准的挑战.mpg ：采用MPEG-1标准压缩的视频文件，与VCD使用的格式非常相近，提供CD质量的音频信号和320*240的视频分辩率，目前的媒体播放软件大都能放,Microsoft的WMV8和MPEG-4压缩的AVI文件是其强大的竞争对手.mpt ：Macintosh中使用的一种图形文件格式.msg ：Microsoft邮件文档.obj ：对象代码.ovl ：由于软件功能多，内存偏小，不能一次性全部调入内存的可执行文件可能有同文件名的ovl文件.pcd ：位图文件，由Eastman Kodak开发，被所有的平台所支持，PCD支持24位颜色，最大的图象像索是2048*3072，用于在CD-ROM上保存图片.pcs ：动画文件，是Macromedia开发的动画文件格式，为Macintosh应用程序使用,支持压缩，支持256色，用于保存动画数据，是Quick Time的前身.pcx ：图像文件，PCX格式是ZSOFT公司在开发图像处理软件Paintbrush是开发的一种格式，这是一种经过压缩的格式，占用磁盘空间较少.pdf ：图文多媒体文件，Adobe公司定义的电子印刷品文件格式，它是一种事实上的标准，在Internet网上的很多电子印刷品，都是.pdf格式的.psd ：是PhotoShop中使用的一种标准图形文件格式，能够保存图像数据的每一个细小部分，包括层，附加的蒙版通道以及其他内容.pwl ：Windows下的口令文件.qt ：Machintosh 的QuickTime影视格式，在Macintosh中由Sparkle，FastPlayer，MoviePlayer等软件播放，在Windows中可由Quicktime播放.qtm ：动画文件，这种文件格式是由Apple计算机公司开发，被Apple Macintosh和Microsoft Windows平台所支持，支持25位颜色，最大图像分辩率是64000*64000,支持压缩，用于保存音频和运动视频信息.rec ：Windows下的记录器宏文件.reg ：Windows 95/98的系统及应用程序注册文件，这种文件虽然以纯文本文件保存，但一样存在版本问题，不同的操作系统使用的REG文件版本是不同的.rle ：一种压缩过的位图文件格式，RLE压缩方案是一种极其成熟的压缩方案，特点是无损失压缩，既节省了磁盘空间又不损失任何图像数据，但在打开这种压缩文件时，要花费更多时间，此外，一些兼容性不太好的应用程序可能会搭不开.rm ：Windows下的RealPlayer所支持的视频压缩文件，网上非常流行的流式视频文件，很多实时视频新闻等都是采用这种格式的，不过，最新的Windows Media Video V8已经对其发起了强大的攻势.rmi ：MIDI音序文件.rtf ：丰富文本格式文件，以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字版，Word等创建.sav ：存档文件.scp ：用于Windows系统中Internet拨号用户，自动拨号登录用的脚本文件，可避免手动登录时繁琐的键盘输入.scr ：屏障保护文件.sct ：屏幕文件.scx ：屏幕文件.set ：Microsoft备份集文件，用于保存要备份的内容，设置等信息.shb ：指向一个文档的快捷方式.snd ：Mac声音文件,Apple计算机公司开发的声音文件格式，被Macintosh平台和多种Macintosh应用程序所支持，支持某些压缩.sql：查询文件，在Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下使用.svg ：SVG可以算是目前最火热的图像文件格式了，它是基于XML由WorldWideWebConsortium联盟开发的，SVG是可缩放的矢量图形.svx ：Amiga声音文件，Commodore所开发的声音文件格式，被Amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩.swf ：flash是Micromedia公司的产品，严格说它是一种动画编辑软件，实际上它是制作出一种后缀名为.swf的动画，这种格式的动画能用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式，并且还可以与HTML文件达到一种"水乳交融"的境界.swg：虚拟内存交换文件，由操作系统使用.sys：系统文件，驱动程序等，在不同的操作系统中有不同的定义.tbk：临时数据库文件，在Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下使用.tga：图像文件，此文件格式的结构比较简单，属于一种图形，图像数据的通用格式，在多媒体领域有着很大影响，是计算机生成图像向电视转换的一种首选格式.tiff：图像文件，此图像格式复杂，存储内容多，占用存储空间大，其大小是GIF图像的3倍，是相应的JPEG图像的10
5. 办公用的文件夹分多少种类
主要分六种：
1、二孔文件夹：
二孔文件夹最常用了，用它装订一些资料，非常实用；二孔文件夹，要配一个打孔机；将A4纸对折，用打孔机打两个孔，便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后，一不当心容易散开，掉下来。
6. 办公室常用的文件有哪些
office软件，photoshop图像处理软件，还有各个专业的专用软件如CAD，protel等等
7. 办公室文件分类
仅据档案学、文秘学一般原则简述如下：先按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。一定规模单位，此项工作为档案员承担。
8. 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊
1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件2、再按文件性质分类：管理文件、业版务文权件3、公司内部文件再按公司所设部门分类4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。
9. 政府的文件格式有哪些
一、行政类公文写格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。具体如下：行政公文用A4型纸。排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定来标识。 该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 具体要求您可以参考一下我个人资料中的相关内容。二、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。
10. 电脑有多少种类型的文件
一共有以下那么多种…有恒心就自己数一下..而且文件格式的数量是一直在上升增加.很难统计的..ACA Microsoft的代理使用的角色文档 acf 系统管理配置 acm 音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能 aif 声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放 AIF 音频文件，使用Windows Media Player播放 AIFC 音频文件，使用Windows Media Player播放 AIFF 音频文件，使用Windows Media Player播放 ani 动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。 ans ASCII字符图形动画文件 arc 一种较早的压缩文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 arj 压缩文件。可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 asf 微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用Windows Media Player播放 asp 微软的视频流文件，可以使用Windows Media Player打开 asp 微软提出的Active Server Page,是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似PHP。可以使用Visual InterDev编写，是目前的大热门 asx Windows Media 媒体文件的快捷方式 au 是Internet中常用的声音文件格式，多由Sun工作站创建，可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件 avi 一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片 bak 备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名 bas Basic 语言源程序文件，可编译成可执行文件,目前使用Basic开发系统的是Visual Basic bat 批处理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用 bbs 电子告示板系统文章信息文件 bfc Windows的公文包文件 bin 二进制文件，其用途依系统或应用而定 bmp Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。 c C 语言源程序文件，在C语言编译程序下编译使用 cab Microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用Windows自带的实用程序，Extract.exe可以对其解压缩，WinZip,WinRAR等都支持这种格式 cal Windows 中的日历文件 cdf Internet Explorer的频道文件 cdr CorelDraw中的一种图形文件格式，它是所有CorelDraw应用程序中均能够使用的一种图形图像文件格式 cdx 索引文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系统软件环境下 cfg 配置文件，系统或应用软件用于进行配置自己功能，特性的文件 chm 编译过后的HTML文件，常用于制作帮助文件和电子文档 clp 在Windows下剪贴板中的文件格式 cmd 用于Windows NT/2000的批处理文件，其实与BAT文件功能相同，只是为了与DOS/Windows 9x下的BAT有所区别 cmf 声卡标准的音乐文件，FM合成器等可以回放 cnf NetMeetting会议连接文件 cnt 联机帮助文件目录索引文件，通常和同名的.hlp文件一起保存 col 由Autodesk Animator,Autodesk Animator Por等程序创建的一种调色板文件格式，其中存储的是调色板中各种项目的RGB值 com DOS可执行命令文件，一般小于64KB cpl 控制面板扩展文件，Windows操作系统使用 cpp C++语言源程序，非常强大的语言，在各种平台中都有相应的开发系统 crd Windows中的卡片文件 crt 用于安全方面的证书认证文件 cur Windows下的光标资源文件格式，可用光标编辑软件编辑 css Text/css文件 dat 数据文件，在应用程序中使用 dat VCD中的图象声音文件，VCD播放软件可调用，或是通过VCD机播放 dbf 数据库文件，Foxbase,Dbase,Visual FoxPro,等数据库处理系统所产生的数据库文件 dcx 传真浏览文档文件 ddi 映象文件，DUP,HD,IMG等工具可展开 dev 设备驱动程序 dib 设备无关位图文件，这是一种文件格式，其目的是为了保证用某个应用程序创建的位图图形可以被其它应用程序装载或显示一样 dir 目录文件 dll Windows动态连接库，几乎无处不在，但有时由于不同版本DLL冲突会造成败各种各样的问踢 doc 是目前市场占有率最高的办公室软件Microsoft Office中的字处理软件Word创建的文档 dos Windows保留的MS-DOS的某些系统文件 dot Microsoft Word的文档模板文件，通过模板可以简化一些常用格式文档的创建工作,而且可以内嵌VBA程序来实现某些自动化功能 drv 设备驱动程序文件，用在各种系统中 dwg AutoCAD的图纸文件，也是许多绘图软件都支持的格式，常用于共享数据 dxb AutoCAD创建的一中图形文件格式 dxf 图形交换格式，一种计算机辅助设计的文件格式，最初开发用来与AutoCAD一起使用，以便于图形文件在应用程序之间的传递,它以ASCII方式储存图形，在表现图形的大小方面十分精确 der Certiticate文件 dic Txt文件 emf 由Microsoft公司开发的Windows 32位扩展图元文件格式，其总体设计目标是要弥补在Microsoft Windows 3.1(Win16)中用的*.wmf文件格式的不足,使得图元文件更加易于使用 eps 用PostScript语言描述的一种图形文件格式，以文本文件保存，在PostScript图形打印机上能打印出高品质的图形图象，最高能表示32位图形图象 err 编译错误文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件环境下 exe 可执行文件，虽然后缀名相同，但具有不同的格式和版本 exp 3DS使用的显示卡驱动程序 exc Txt文件 flc Autodesk Animator和Animatorpro的动画文件，支持256色，最大的图象象索是64000*64000,支持压缩，广泛用于动画图形中的动画序列，计算机辅助设计和计算机游戏应用程序 fnd 保存的搜索结果 fon 点阵字库文件 for Fortran语言程序 fot 指向字体的快捷键 fp 配置文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下 fpt 备注字段文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下 frt 报表文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下 frx 报表文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下 fxp 编译后的程序，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下 gif 在各种平台的各种图形处理软件上均能够处理的，经过压缩的一种图形文件格式 grh 方正公司的图象排版文件 grp Windows下的程序管理器产生的组窗口文件 goc Gocserve gra MSGraph.Chart.5 h C语言源程序头文件 hlp Windows应用程序帮助文件 hqx Macintosh中使用BinHex将二进制文件编码为7位的文本文件，大多数Macintosh文件皆以.hqx出现(.bin极少使用)，在Macintosh中,可使用StuffIt Expander对.hqx解码，在Windows中可使用BinHex 13解码 ht 超级终端 htm 保存超文本描述语言的文本文件，用于描述各种各样的网页，使用各种浏览器打开 html 同.htm文件 icm 图象配色描述文件 ico Windows中的图标文件，可以包含同一个图标的多种格式，使用图标编辑软件创建 idf MIDI乐器定义 idx 索引文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下 iff 文件交换格式文件，这种文件格式多用于Amiga平台,在这种平台上它几乎可以存储各种类型的数据，在其它平台上，IFF文件格式多用于存储图象和声音文件 image MAcintosh磁盘映象文件，常见于萍果机的FTP网点，在Macintosh中由Shrink Wrap处理 ime Windows下的输入法文件 img 磁盘映象文件，用HD-COPY,WinImage等工具打开后可以恢复到一张磁盘上 inc 汇编语言包含文件，类似C/C++中的.H文件 inf Windows下的软件安装信息，Windows的标准安装程序根据此文件内的安装信息对软件，驱动程序等进行安装 ini Windows中的初始化信息文件,已经用的不多了，新的应用程序将设置保存在系统的注册表中 jar 一种压缩文件，ARJ的新版本，不过不太流行，可以使用WinJar,Winrar等打开 jpeg 一种图片压缩文件,同.jpg jpg 静态图象专家组制订的静态图象压缩标准，具有很高的压缩比，使用非常广泛，可使用PhotoShop等图象处理软件创建 lnk 快捷方式，这个文件指向另一个文件，开始菜单的程序文件夹下每条项目都是一个LNK文件 log 日志文件,通常用来记录一些事件之类 lzh 一种古老的压缩文件，可以使用WinRAR打开 mac Macintosh中使用的一中灰度图形文件格式，在Macintosh Paintbrush中使用，其分辨率只能是720*567 mag 图形文件格式 mdb Microsoft Access使用的数据库格式，是非常流行的桌面数据库 men 内存应用文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下 mid 音频压缩文件，曾经非常流行，不过在现在的软件中用的很少了 mif MIDI乐器 mov 使用Apple's QuickTime格式的电影文件，在Macintosh中由Sparkle,FastPlayer,MoviePlayer等软件播放，在Windows中可由Quicktime播放 movie QuickTime或苹果机的影视格式，在Macintosh中由Sparkle,FastPlayer,MoviePlayer等软件播放,在Windows中可由QuickTime播放 mp3 采用MPEG-1 Layout 3标准压缩的音频文件，是网上主要的压缩音频文件，这种文件由于具有极高的压缩率和失真低的特点，是目前音乐盗版的主要文件格式，但目前受到VQF,WMA等新标准的挑战 mpg 采用MPEG-1标准压缩的视频文件，与VCD使用的格式非常相近，提供CD质量的音频信号和320*240的视频分辩率，目前的媒体播放软件大都能播放,Microsoft的WMV8和MPEG-4压缩的AVI文件是其强大的竞争对手 mpt Macintosh中使用的一种图形文件格式 msg Microsoft邮件文档 obj 对象代码 ovl 由于软件功能多，内存偏小，不能一次性全部调入内存的可执行文件可能有同文件名的ovl文件 pcd 位图文件，由Eastman Kodak开发，被所有的平台所支持，PCD支持24位颜色，最大的图象像索是2048*3072，用于在CD-ROM上保存图片 pcs 动画文件，是Macromedia开发的动画文件格式，为Macintosh应用程序使用,支持压缩，支持256色，用于保存动画数据，是Quick Time的前身 pcx 图像文件，PCX格式是ZSOFT公司在开发图像处理软件Paintbrush是开发的一种格式，这是一种经过压缩的格式，占用磁盘空间较少 pdf 图文多媒体文件，Adobe公司定义的电子印刷品文件格式，它是一种事实上的标准，在Internet网上的很多电子印刷品，都是.pdf格式的 psd 是PhotoShop中使用的一种标准图形文件格式，能够保存图像数据的每一个细小部分，包括层，附加的蒙版通道以及其他内容 pwl Windows下的口令文件 qt Machintosh 的QuickTime影视格式，在Macintosh中由Sparkle,FastPlayer,MoviePlayer等软件播放，在Windows中可由Quicktime播放 qtm 动画文件，这种文件格式是由Apple计算机公司开发，被Apple Macintosh和Microsoft Windows平台所支持，支持25位颜色，最大图像分辩率是64000*64000,支持压缩，用于保存音频和运动视频信息 rec Windows下的记录器宏文件 reg Windows 95/98的系统及应用程序注册文件，这种文件虽然以纯文本文件保存，但一样存在版本问题，不同的操作系统使用的REG文件版本是不同的 rle 一种压缩过的位图文件格式，RLE压缩方案是一种极其成熟的压缩方案，特点是无损失压缩，既节省了磁盘空间又不损失任何图像数据，但在打开这种压缩文件时，要花费更多时间，此外，一些兼容性不太好的应用程序可能会搭不开 rm Windows下的RealPlayer所支持的视频压缩文件，网上非常流行的流式视频文件，很多实时视频新闻等都是采用这种格式的，不过，最新的Windows Media Video V8已经对其发起了强大的攻势 rmi MIDI音序文件 rtf 丰富文本格式文件，以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字版，Word等创建 sav 存档文件 scp 用于Windows系统中Internet拨号用户，自动拨号登录用的脚本文件，可避免手动登录时繁琐的键盘输入 scr 屏障保护文件 sct 屏幕文件 scx 屏幕文件 set Microsoft备份集文件，用于保存要备份的内容，设置等信息 shb 指向一个文档的快捷方式 snd Mac声音文件,Apple计算机公司开发的声音文件格式，被Macintosh平台和多种Macintosh应用程序所支持，支持某些压缩 sql 查询文件，在Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下使用 svg SVG可以算是目前最火热的图像文件格式了，它是基于XML由WorldWideWebConsortium联盟开发的，SVG是可缩放的矢量图形 svx Amiga声音文件，Commodore所开发的声音文件格式，被Amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩 swf flash是Micromedia公司的产品，严格说它是一种动画编辑软件，实际上它是制作出一种后缀名为.swf的动画，这种格式的动画能用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式，并且还可以与HTML文件达到一种"水乳交融"的境界 swg 虚拟内存交换文件，由操作系统使用 sys 系统文件，驱动程序等，在不同的操作系统中有不同的定义 tbk 临时数据库文件，在Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下使用 tga 图像文件，此文件格式的结构比较简单，属于一种图形，图像数据的通用格式，在多媒体领域有着很大影响，是计算机生成图像向电视转换的一种首选格式 tiff 图像文件，此图像格式复杂，存储内容多，占用存储空间大，其大小是GIF图像的3倍，是相应的JPEG图像的10倍，最早流行于Macintosh,现在Windows主流的图像应用程序都支持此格式 tmp 临时文件，一般是系统和应用程序产生的临时使用的文件，当系统和应用程序退出时，会自动地删除其建立的临时文件，如果是非正常退出，临时文件可能保留在磁盘上，在单任务系统下，可立即删除它们，在多任务系统下，应删除那些不是正在使用的临时文件 txt 文本文件 url InternetShortcut(internet 上URL地址的快捷方式) vcd 虚拟光驱工具制作的光盘镜像文件 ver 版本描述，用于描述某个软件的版本信息的文件，内容因软件而异 voc 声音文件，此文件格式由Creative Labs公司开发，被Windows和DOS平台所支持，支持压缩 vxd 虚拟设备驱动程序，在Windows操作系统中非常常见，是重要的系统文件 wab 通信簿文件，由系统中的通信簿程序使用 wav 音频文件，此文件格式是在Windows上用于保存音频信息的资源格式，Windows中由Waveform Hold and Modify或Navigator，或"媒体播放机"播放，存在许多编码方式，需要相应的解码程序才能播放 win 窗口文件，在Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下使用 wmf Microsoft Windows中常见的一种图元文件格式，它具有文件短小，图案造型化的特点，整个图形常由各个独立的组成部分拼接而成，但其图形往往较粗糙，并且只能在Microsoft Office中调用编辑 wpc 写字板文档转换 wps Wps文本文件，有多种版本，可以使用Wps Office,Wps 2000等打开 wri Windows写字板文档 xab Microsoft邮件地址簿 xbm Animator Pro创建的一种图形文件格式，其中包含用来描述多边形的一系列点的信息 zip 是DOS/Windows中最常见文件压缩格式，也是互联网上的标准压缩格式，可以包含路径和多个文件.
