什么是资料员文件|文件资料员是什么

Ⅰ 工地上的资料员具体是做什么的

建筑工地资料员主要职责为:

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情:收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。

收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

收集各类技术书籍、杂志;细化工作流程单据等。

工地上的资料员需要掌握的技能和能力:

1、简单的图纸会看如建筑、结构图。

2、工地施工资料的流程必须知道。

3、办公软件的使用,资料规程的应用。

4、文件资料及时整理,分类、归档,以便查阅。

5、每项工程验收时应准备的资料。

主要的业务范围:

会议记录;材料报审;施工申请、报告;签证申请;竣工记录等等。业务涵盖所有工地施工项目有关的资料汇总,整理,建档。可以说是初级化的档案管理内容。

具体需要办的事情:

收集、归档整理各开发项目的前期证照,合同等各类资料。 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。 细化工作流程单据。

资料员负责资料文件如:

管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。

施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写,工程预结算书等文本的处理。

现在的建筑工地的资料员一般由高等院校土木工程专业的学生来担任, 建筑工地上的资料员。

要学会重要的基建图纸要在需要的时候以最忆快的速度找出来,就要学会看图纸,认识图纸的类别了。

要学折图纸,归类,最重要的就是得先学会看图纸,很费力的。对cad有一定的了解,认识最基本的图标和画法。

多跟有经验的技术员问问,比自己刻苦死钻要容易学会的多。 同时有许多工作和文件是要你直接向主管的工程师,监理师签字,上级总部和政府部问来调查是向你要资料。

Ⅱ 资料员主要做什么

资料员岗位职责 资料员主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

Ⅲ 什么是资料员

资料员职责:1. 严格贯彻执行国家法律,法规,技术规程,规范标准,落实技术质量部门的管理制度,熟悉图纸,了解工程进度。2. 负责接收建设,监理等相关单位下发的各种图纸,文件等资料,并登记造册,妥善保管。3. 负责项目对外发送的各种图纸,文件等资料,并办理登记手续。负责项目部工程涉及的专业书籍,图集,标准,规程,规范的保管,借阅等工作。4. 规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知,工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。5. 负责工程技术资料的收集,整理,归档与保存,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。6. 发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。7. 负责定期清理工程档案,合同,资质,和建设规划,国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案时存档。8. 指导工程技术资料的填写工作,督促项目各部门技术资料的完成情况。9. 按照资料管理规程的要求,在规定时间内对竣工技术资料进行组卷,移交,为竣工决算创造条件。10. 完成公司及项目领导下达的各项任务。

Ⅳ 资料员主要做什么

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

Ⅳ 什么是资料员

资料员是建筑行业实行统一上岗证管理的“八大员”之一(施工员、预算员、资料员、质量员、安全员、材料员、机械员、测量员)。 通过培训和考试,获得资料员岗位证书。 资料员是建设高楼大厦必要的人才之一,是建筑施工不可缺少的管理人员。他们主要从事建筑施工过程中技术和安全资料的编制工作,要求具备建筑专业知识、电脑知识、公文写作知识及资料编制知识。由于目前技术资料管理属于比较薄弱的环节,加上国家对技术资料管理的重视,社会越发需要壮大建筑资料员队伍,并对资料员进行技术上的培训提高。 资料员的工作其实是一项记录整个建筑物从开始办理完建设手续到施工完成、竣工验收、资料整理好移交城建档案馆及建设单位存档的工作。资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道,他们不仅是工程技术人员,也属于管理人员。很多在资料员工作岗位上的人认为这个职业能迅速提高专业知识,是一个培养人才的好地方。 建筑资料员的主要工作包括:施工时相关试验做记录、对施工所用建筑材料报送试验、施工工序验收做记录、隐蔽验收做记录、重要工程部位整体验收结论等等。这些材料一般填写在规定的表格里,经过建设、监理等单位确认签字、盖章,完成各种工序后进行审批存档。

Ⅵ 什么是内业资料员,什么是外业资料员

内业资料员:做工程本身有关的技术、检验、管理资料,比如技术交底、检验批等。

外业资料员:公司与公司、公司与项目部、项目部与和工程建设相关单位或部门之间的资料,比如项目部向公司汇报每月进度情况,资金使用情况等,再比如项目部要喝电力部门协调解决工地用电问题就要和电力部门签署一些协议或者文件之类的。

(6)什么是资料员文件扩展阅读:

内业资料员岗位职责:

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

Ⅶ 资料员负责的资料文件有哪些

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作

Ⅷ 资料员是做什么

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。具体工作为:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、完成工程部经理交办的其他任务。

(8)什么是资料员文件扩展阅读:

资料员的任职要求:

1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

Ⅸ 资料员是做什么的

资料员就是整理工程内业资料,资料员还分为质保资料员和安全资料员

Ⅹ 文件资料员是什么

1.负责单位项目、档案资料的管理;2.负责单位日常文档、数据统计等工作;3.负责单位进行中监理资料、往来函件、监管;4.承担资料的收集、整理、编制、归档、保管工作。


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