三大类文件是哪些|办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类

『壹』 常用的文件类型有哪些

文件类型按内容来分主要有视频、音频、软件三大类。文件格式(或文件类型)是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式,是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片,有的储存程序,有的储存文字信息。每一类信息,都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别,但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。

『贰』 Windows系统有哪些常见文件类型

Windows系统主要文件类型有哪些?文件类型按内容来分主要有视频、音频、软件三大类。以下是我整理的Windows系统有哪些常见文件类型,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

一是程序文件。程序文件是计算机能够识读并可以执行的文件。文件扩展名为“.exe和“.com”。

一般可以单击或双击程序文件名或其图标来启动和运行它们。

二是文本文件。使用阅读软件可以查看文本文件中的文本内容。

三是图像文件。图像文件用于存储图片信息或可视信息。由于存储方式的不同,图像文件有多种不同的格式,Windows中常用的格式是“ jpg和“.bmp”,并以相似的文件图标来表示。

四是多媒体文件。(计算机基础知识 )多媒体文件是以数字形式存储音朔和视频信息的文件。

五是字体文件。Windows带有很多字体文件,提供了丰富的字体。字体文件均在Font文件夹中。

六是数据文件。数据文件是由数据库或电子表格程序创建的存储数据信息的文件。如FoxBase或FoxPro等数据库管理系统中的扩展名为“.dbf”的文件等。

Windows XP免费收发传真方法

第一步:各项设置完成以后,打开一个Windows系统下的文本编辑工具,如word 2000,准备好传真内容(撰写或从别处复制等)后单击“文件”菜单一“发送”一“传真收件人”。

第二步:在随后弹出的“传真发送向导”对话框中,键入收件人姓名、“位置”、“传真号码”等。如果是往外地传真,还要加上长途区号,设置“拨号规则”;如果要将传真文件发送多人,可以在各项中逐个输入收件人的相关信息后,单击“添加”。设置结束单击“下一步”。

第三步:在“准备首页”对话框中选择首页模板,并可以通过右侧的预览窗口预览模板文件;在主题行中键入传真文件主题,并根据需要填写备注信息。此信息将被自动添加到传真文件的首页。完成后,单击“下一步”。

第四步:在“计划”对话框中指定何时发送传真,并对该传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。如果设置的是立即发送,单击“完成”,传真文件就会被立刻发送出去。

第五步:当有传真发来时,电脑如果处于开机状态,根据电话铃声设置,会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标,同时系统会将传真文件以图形文件的格式,保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台”中进行查看,也可以通过一些看图工具直接对传真文件进行浏览。如果电脑未开机,那就没有办法收到传真。

怎样配置Windows XP的传真功能?

第一步:将具备收发传真功能的调制解调器安装并连接好。

第二步:打开“控制面板”。

第三步:双击“打印机和传真”,出现窗口。

第四步:在窗口任意空白处单击右键,在快捷菜单中选择并单击“设置传真”,弹出“正在配置组件”对话框。

第五步:扫描系统后弹出提示窗口,插入Windows XP安装光盘,安装完成可以看到窗口中多了一个“Fax”图标。

第六步:双击“Fax”弹出“传真配置向导”对话框,单击“下一步”(计算机基础知识 )。

第七步:设置发信人信息,如:姓名、传真号码、职务、办公室电话、地址等。发信人姓名和传真号码不可省略,传真号码就是与调制解调器连接的电话号码。设置完成单击“下一步”。

第八步:设置发送或接收传真文件的调制解调器,单击选中“允许发送”、“允许接收”,并根据需要单击选择应答方式。如果选中“自动应答”还要设置应答前响铃次数等。完成设置单击“下一步”。

第九步:在“TSID”和“CSID”文本框中键人发送传真时显示的电话号码,以便对方识别。单击“下一步”。

第十步:设置接收传真后如何处理文件。如果要把收到的传真文件打印出来,单击选中“打印到”,并在列表中选中打印机名称;如果要在计算机中保存一份收到的传真文件副本,单击选中“将副本保存到文件夹”,并通过“浏览”选择保存位置。单击“下一步”,接着单击“完成”,结束配置。

使用Windows Me的家庭网络向导

在家庭网络几台计算机上都安装了必要的硬件并进行了连接之后,在接入Internet的主计算机上就可以运行Windows Me的家庭网络向导快速配置网络。

第一步:在桌面上单击“开始”一“程序”一“附件”一“通讯”一“家庭网络向导”。单击“下一步”。

第二步:单击选中上面的“我想在本地计算机上编辑家庭网络”,单击“下一步”。

第三步:在出现的“Inte,net连接”向导对话框中,如果你的计算机已经安装好了网络设备,并且要连接上Internet,就可以在“是,本机使用下列连接”的两个项目中选择一个:如果当前计算机并没有直接连接到Internet,而是要通过家中的另一台计算机上网,则选择第一项“到家庭网络中其它计算机的连接,它提供到我的Internet服务供应商的直接访问”;如果当前的计算机是你家中连接到Inte,net的主机,则在“使用下列设备直接连接到我的ISP”下拉菜单中,选择通过何种方式连接到网络服务供应商。我们这里选择“拨号网络”,单击“下一步”。

第四步:在这个对话框中,可以设置家庭网络中的其它计算机共享Internet连接,即使其它连接到这台计算机上的计算机都能访问Inter-net。选择好连接到家庭网络的设备后,单击“下一步”。

第五步:随后的向导将提示你为计算机起一个名字,并设置工作组。工作组要同名,而网络中每台计算机的名字则不能一样。设置好单击“下一步”。

第六步:在这个对话框中,设置是否与其它家庭网络中的计算机提供文件夹和打印机的共享服务,单击“密码”还可以为共享设置密码。单击“下一步”。向导再次提示创建家庭网络安装盘,以使安装了Windows 95/98的计算机也能连人家庭网络。如果选择创建家庭网络安装盘并单击“下一步”,则出现对话框,提示插入软盘并创建;如果没有创建安装盘,单击“下一步”,家庭网络连接向导完成。

第七步:如果家庭网络中有使用Windows 95/98的机器,将创建好的“家庭网络安装盘”插入计算机,双击运行安装盘中的“Setup”文件.就可以启动同上面介绍的一样的家庭网络连接向导,进行网络配置。

Windows XP实现ADSL共享连接方法

第一步:在打算作为主机(代理服务器、网关)的计算机上安装Windows XP操作系统。

第二步:在桌面上单击“开始”一“程序”一“附件”一“通讯”一“网络连接”,出现连接向导,单击“下一步”。

第三步:在“您想怎样连接到Internet”选项中单击选中“手动设置我的连接”,单击“下一步”。

第四步:单击选中“用要求用户名和密码的宽带连接来连接”。在下面的宽带设置中输入ISP提供的用户名、密码等。

第五步:返回“网络连接”窗口,右键单击宽带“拨号属性”,单击“高级”一“启用Internet共享J,,。

第六步:设置IP地址:192.168.0.1;子网掩码:255.255.255.O(计算机基础知识 )。

第七步:客户机设置IP:192.168.0.2;子网掩码:255.255.255.0,网关:192.168.0.1。

第八步:打开代理服务器,再打开客户机,所有的计算机都可以上网了。这种共享连接的最不尽人意处,就是只要有一台电脑要上网,作为代理服务器的计算机就不能关闭。

DDN上网方式有哪些特点

DDN是数字数据网英文的缩写,即平常所说的专线上网方式。数字数据网是一种利用光纤、数字微波或卫星等数字传输通道与数字交叉复用设备组成的数字数据传输网。

DDN方式的`主要优点:

一是采用数字电路,传输质量高,延时小,通信速率可达2Mbps。

二是电路采用全透明传输,并可自动迂回,可靠性高。

三是一线可以多用。可开展传真、Intenet接入、视频会议等多种多媒体服务。

四是可方便地组建虚拟专用网,建立自己的网管中心来管理自己的网络。

而DDN的主要缺点是需要租用一条专用通信线路,租用费昂贵,决非一般家庭所能承受。

拓展:Windows系统的清理

1、定期整理硬盘

严重的硬盘碎片会大幅度降低你的电脑响应速度。所以你就需要定期的对磁盘进行清理,磁盘清理非常简单,首先单击“开始”,依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”,然后单击“磁盘清理”。如果有多个驱动器,会提示您指定要清理的驱动器。

2、定期清理Windows注册表

防止注册表垃圾使用Registry First Aid这类工具。不要使用Outlook Express,它把垃圾邮件过滤器存放在注册表中。注册表的清理工具网上有很多,笔者给大家推荐两款注册表吸尘器和RegClear。但是有一点,清理前必须先备份注册表。

3、尽可能不用"管理员"账户登录

不要总用"管理员"账户登录,尤其是从外部向你的PC中拷贝文件的时候。如果你只是用普通权限的用户登录,大多数恶意软件都不能得逞。创建一个受限帐户很简单,就不需要一一介绍了吧,在控制面板的“用户帐户”下就可以创建了。

4、小心你安装的东西

许多“免费”工具带有间谍程序,很难杀掉。用你要安装的软件名和"间谍软件"作为关键词,在网上搜一下,如果发现任何间谍软件报告,就不要安装。

5、保持杀毒和反间谍软件的更新

恶意软件经常在注册表中制造垃圾,还会启动不必要的Windows服务,做许多降低系统性能的事情,甚至导致系统根本无法工作。

『叁』 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类

以企来业为例,办公室文件可以分自为行政类、业务类、人事类、技术类等。

1、行政类

有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。

2、业务类

有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

3、人事类

有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。

4、技术类

有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。

5、其它类

(3)三大类文件是哪些扩展阅读

广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

狭义的“文件”一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“,它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为”档案“,否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。

『肆』 iso9000中三层次文件和三级文件都指的是那类文件,请简单说明。谢谢!

一般是四个层次啊。。质量手册、程序文件、指导书和记录。。你讲的三阶文件肯定是指导书、管理规范啦,,公司红头文件不属于iso9000控制范围,他属于行政类文件。外来文件一般属于二、三阶文件,,但主要还是要看是什么东西,,

『伍』 在windows系统中,常见的文件类型主要由哪几种

常见的文件类型

1、文档文件

txt(所有文字处理软件或编辑器都可打开)、doc(word及wps等软件可打开)、hlp(adobe acrobat reader可打开)、wps(wps软件可打开)、rtf(word及wps等软件可打开)、html(各种浏览器可打开、用写字板打开可查看其源代码)、pdf(adobe acrobat reader 和各种电子阅读软件可打开)

2、压缩文件

rar(winrar可打开)、zip(winzip可打开)、arj(用arj解压缩后可打开)、gz(unix系统的压缩文件,用winzip可打开)、z(unix系统的压缩文件,用winzip可打开)

3、图形文件

bmp、gif、jpg、pic、png、tif(这些文件类型用常用图像处理软件可打开)

4、声音文件

wav(媒体播放器可打开)、aif(常用声音处理软件可打开)、au(常用声音处理软件可打开)、mp3(由winamp播放)、ram(由realplayer播放)、wma、mmf、amr、aac、flac

5、动画文件

avi(常用动画处理软件可播放)、mpg(由vmpeg播放)、mov(由activemovie播放)、swf(用flash自带的players程序可播放)

6、系统文件

int、sys、dll、adt

7、可执行文件

exe、com

8、语言文件

c、asm、for、lib、lst、msg、obj、pas、wki、bas

9、映像文件

map (其每一行都定义了一个图像区域以及当该区域被触发后应返回的url信息)

10、备份文件

bak(被自动或是通过命令创建的辅助文件,它包含某个文件的最近一个版本)

11、临时文件

tmp (word、excel等软件在操作时会产生此类文件)

12、模板文件

dot(通过word模板可以简化一些常用格式文档的创建工作)

13、批处理文件

bat、cmd(在ms-dos中,bat与cmd文件是可执行文件,由一系列命令构成,其中可以包含对其他程序的调用)

(5)三大类文件是哪些扩展阅读

用扩展名识别文件格式的方式最先在数字设备公司的CP/M操作系统被采用。而后又被DOS和Windows操作系统采用。扩展名是指文件名中,最后一个点(.)号后的字母序列。

例如,HTML文件通过.htm或.html扩展名识别;GIF图形文件用.gif扩展名识别。在早期的FAT文件系统中,扩展名限制只能是三个字符,因此尽管绝大多数的操作系统已不再有此限制,许多文件格式至今仍然采用三个字符作扩展名。

因为没有一个正式的扩展名命名标准,所以,有些文件格式可能会采用相同的扩展名,出现这样的情况就会使操作系统错误地识别文件格式,同时也给用户造成困惑。

扩展名方式的一个特点是,更改文件扩展名会导致系统误判文件格式。例如,将文件名.html简单改名为文件名.txt会使系统误将HTML文件识别为纯文本格式。

尽管一些熟练的用户可以利用这个特点,但普通用户很容易在改名时发生错误,而使得文件变得无法使用。因此,现代的有些操作系统管理程序,例如Windows Explorer加入了限制向用户显示文件扩展名的功能。

『陆』 在sql server 2005中 文件分为哪三大类拜托了各位 谢谢

Sql Server 2005允许以下三种类型的数据库文件: 1、主数据文件。每一个数据库都有一个主数据文件除了用来存储数据,还能跟踪该数据库中的所有其它文件。(后缀名:.mdf) 2、辅助数据文件。一个数据库可以有0个到多个辅助数据文件 (后缀名:.ndf) 3、日志文件。每个数据库都至少有一个日志文件包含恢复数据库中所有事务所需的信息(后缀名:.ldf)

『柒』 ISO质量管理体系中的三层文件指的是哪三个文件

质量体系文件包括:一阶文件:质量手册; 二阶文件:程序文件; 三阶文件:作业指导书、规范、外来文件等; 四阶文件:表单、记录等。

针对质量管理体系的要求,国际标准化组织的质量管理和质量保证技术委员会制定了ISO9000族系列标准,以适用于不同类型、产品、规模与性质的组织,该类标准由若干相互关联或补充的单个标准组成,其中为大家所熟知的是ISO9001《质量管理体系 要求》。

在此标准基础上,不同的行业又制定了相应的技术规范,如IATF 16949《 汽车生产件及维修零件组织应用ISO9001:2015的特别要求》,ISO 13485《 医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求》等。

(7)三大类文件是哪些扩展阅读:

重要性

一、参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作,检查评定分项工程质量等级,及时办理有关质量检查记录手续。

二、提出处理意见和防范措施,检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故的调查分析工作。

三、对施工现场出现的质量问题负主要责任,协助项目经理及技术负责人对本工程施工质量管理工作;

四、以有关工程质量评定标准和验收规范为依据,对各项工程的工程质量进行检查监督。

五、负责技术资料的监督、检查及收集,做到技术质量资料的完善与工程施工进度目标的完成。

六、严格遵守公司财务制度,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

质量员本身是一份职责,是一份担当。无论你待遇怎么,也不能因此而忽略质量管理工作。在岗一日,也要把好本职工作。得不到重视,已不重点,工程质量良好才是重点。

『捌』 常见的文件类型主要有哪些

1.AAC:MPGE-4高级音频编码

2.ACC:苹果设备的专属音乐格式

3.ACE:Ace压缩档案格式

4.ACT:Microsoft office助手文件

5.AIF,AIFF:音频互交换文件,Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式

6.ANI:Windows系统中的动画光标

7.APK:AndroidPackage /Android(安卓)安装包,APK是类似Symbian Sis或Sisx的文件格式。通过将APK文件直接传到Android模拟器或Android手机中执行即可安装

(8)三大类文件是哪些扩展阅读

有些文件格式被设计用于存储特殊的数据,例如:图像文件中的JPEG文件格式仅用于存储静态的图像,而GIF既可以存储静态图像,也可以存储简单动画;Quicktime格式则可以存储多种不同的媒体类型。文本类的文件有:text文件一般仅存储简单没有格式的ASCII或Unicode的文本;HTML文件则可以存储带有格式的文本;PDF格式则可以存储内容丰富的,图文并茂的文本。

同一个文件格式,用不同的程序处理可能产生截然不同的结果。例如Word 文件,用Microsoft Word观看的时候,可以看到文本的内容,而以无格式方式在音乐播放软件中播放,产生的则是噪声。一种文件格式对某些软件会产生有意义的结果,对另一些软件来看,就像是毫无用途的数字垃圾。

『玖』 “质量管理体系”中,一二三类文件是什么意思

A类:管理体系要求标准。这类标准主要向市场提供有关组织的管理体系的相关规范,通过评定,以证明组织的管理体系是否符合内部和外部要求。

ISO9001质量体系认证

B类:管理体系指导标准。这类标准通过对管理体系的各要素提供附加或独立指导,帮助组织实施和(或)完善管理体系。

C类:管理体系相关标准。这类标准就管理体系的特定部分提供详细信息或就管理体系的相关支持技术提供指导。

『拾』 在工作中有三大文件是那三大文件

三大文件分别是:1 质量手册: 对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。质量手册有三方面作用: 一,在企业内部,它是由企业最高领导人批准发布的、有权威的、实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则; 二,对外部实行质量保证时,它是证明企业质量体系存在,并具有质量保证能力的文字表征和书面证据,是取得用户和第三方信任的手段; 三,质量手册不仅为协调质量体系有效运行提供了有效手段,也为质量体系的评价和审核。2 标准文件: 是各级机关、团体、组织制发的各类文件中最主要的一类,因其内容具有约束和规范人们行为的性质,故名称为规范性文件。目前我国法律法规对于规范性文件的涵义、制发主体、制发程序和权限以及审查机制等,尚无全面、统一的规定。但部分地区探索实现了规范性文件统一制作、统一编号、统一管理的“三统一”,初步实现了规范性文件的规范管理。3 指导作业书: 是作业指导者对作业者进行标准作业的正确指导的基准。作业指导书基于零件能力表、作业组合单而制成。是随着作业的顺序,对符合每个生产线的生产数量的每个人的作业内容及安全、品质的要点进行明示。如果作业者按照指导书进行作业,一定能确实、快速、安全地完成作业。


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