公司敏感文件有哪些|机密文件有哪些

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① 一般企业的绝密文件指哪些

工资待遇,员工身份证号,客户、供应商负责人电话及联系方式等等其被公司定义为绝密、机密和秘密文件的

② 财务管理中的企业敏感项目都有哪些

1、敏感资产:与销售收入成正比例变动的资产。包括现金、存货、应收账款。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计2、敏感负债:与销售收入成正比例变动的负债。包括应付票据,应付账款,不包括,短期借款,短期融资券,长期负债等筹资性负债。销售百分比法下,判断敏感资产和敏感负债分两种情况,第一种情况是题目中给出了已知条件“XXXX随销售收入的变动而变动”,那么与销售收入存在稳定百分比关系的XXXX就是敏感项目;第二种情况是题目没有给出随销售收入变动而变动的条件,那么通常情况下经营流动资产和经营流动负债可以看做是敏感项目,经营流动资产包括:现金、应收账款、存货、预付账款等,经营流动负债包括:应付账款、预收账款、预提费用、应付职工薪酬等。如果学习更多财会知识可以选择恒企教育的课程,恒企教育基于“互联网+教育”、“教育+科技”的经营思想,依托全国教育网点资源和专业的互联网技术,正在全力打造一所无边界的互联网企业大学。

③ 机密文件有哪些

机密文件指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。通内常情况下包括以下几类:1、公司注容册及相关文件;2、技术资料、工程建设的重要图纸;3、立项报告、业务进度分析报告;4、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;5、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

④ 如何区分公司企业中的受控文件与非受控文件谢谢

你的问题应该是:企业如何确定哪些文件受控,哪些文件不受控吧首先有时效性的文件理论上都要受控,其次文件有分发才有受控,最后受控文件需要标示受控字样以便于识别(如受控章、受控日期、受控区域);有时效的文件要保证获取时的有效性,因此需要受控方式进行及时更新,避免非预期的使用即要受控(公司编撰的体系文件、指导书、图纸等);但是由于控制范围和能力限制,一般公司内发行或直接发行可受控,超出控制能力和范围的只能列为不受控,这是文件存在的风险,建议可在文件适当位置注明使用风险;就像国家/行业标准,其实是有时效性的(通过水印等标识),但是由于控制能力问题,实际不受控的,因此需要查阅人自行更新;还有些通知、记录等,虽然有时效性,一般只要求收集,不作为正式的受控文件进行管理。受控与文件重要性无必然联系,如重要或是有需要保密的文件,如果不分发就不需要受控;有保密且需要分发的受控文件,受控需要区别受件人,以确认一旦泄密可寻得泄密源头。总之受控是文件管理有效性的一种手段(还有其它手段,如添加备注、声明以及电子型阅读后消失等等);一般要求公司建立的系统性文件需要受控起来,以保证系统建立、实施、保持、改善过程能够有效被运行;实际可根据公司的运作状况去制定受控文件类别(只要能说明让系统有效运行即可),也可根据业务/管理需要扩大受控类别(可能需要增加控制成本)。以上希望对你有帮助!

⑤ 190049可疑或敏感文件有哪些

190049不是文件,它是微云提醒的代码。

190049包含可能违反互联网协议或腾讯用户协议的文件。

这些文件都已经被屏蔽,所以收到这个提醒就已经被删除了。

基本包括是(这些已经涉及违法行为,请不要传播此类文件):

危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的。

淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的。

谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定。

含有虚假、有害、胁迫、侵害他人隐私、骚扰、侵害、中伤、粗俗、猥亵、或其它道德上令人反感的内容。

含有中国法律、法规、规章、条例以及任何具有法律效力之规范所限制或禁止的其它内容的。

以上内容形式不限于文字,图片,视频,音频文件以及压缩文件等形式。

⑥ 涉密文件管理的要点是什么

涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。

1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件,要妥善保管,回单位后及时交给机要人员处理;

4、传阅涉密文件、资料,由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的,要向机要人员办理手续。

5、涉密文件、资料,不经发文单位同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以外的人员泄露;

6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料,应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回单位后要及时交机要保密人员保管,确保国家秘密安全。

8、当工作发生变动时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交;

9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,交由市保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定,使涉密文件资料发生失泄密的,依照国家法律和有关规定严肃处理,追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交,发现丢失,及时汇报并立即追查处理。

11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册,按照有关保密法规的规定,由领导批准后统一处理,不得擅自销毁。

(6)公司敏感文件有哪些扩展阅读:

收文环节:

收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后,首先要检查来文封皮的状态,看是否有损坏或被窃的痕迹,在回执单或送文簿上签署姓名、时间。

其次,在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件,除了常规的登记项目外,还应注明密级、编号、份数、制作日期。

第三,将密件交由办公室主任处理。

与本企业有关的商业秘密文件,办公室主任应当认真进行拟办,提出合理的利于保密的意见,再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡,应当极为慎重,选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的,而且知密的范围要尽量小。

办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时,要先向他们声明保密原则,并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。

第四,密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程,密件在同一个人手中停留的时间不能太长,传递文件的文书人员应该做到及时送达,及时传阅,并监督办理过程。

发文环节:

发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时,有保密事项后应当马上做标记,并划定密级,限制秘密文件的范围。审核、签发与复核,是对文件内容的把关,层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护,以减少后患。

密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行,商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密,同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件,这些废弃文件要用碎纸机处理,不能随意堆放或卖给废品收购站。

需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章,一般应由负责人亲自加盖,企业有特殊规定的除外。

要限制文件的发放范围和数量,待发的公文要进行封装,负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数,核对要发往的机关部门,装封后加盖密级章,贴上密封条加盖密封章,通过机要交通或专人发送。

日常管理:

首先,应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级,设定不同的知密范围,限制信息的传播途径,积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。

其次,企业应明确涉密人员的范围、权限和责任,严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围,明确规定作为一项商业秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。

否则人多口杂,一不留神就泄密,而且不利于责任的有效追究。

第三,在库房管理中,可确立多人负责和有限职责的原则,采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。

例如,可将商业秘密的关键部分分解,限定员工只接触一部分,使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠,有条件的企业可以设密码门,只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码;密件平时应锁入保险柜。

第四,在用户利用管理中,要规定借阅范围、时间和签阅手续,管理者要跟踪密件的流动,最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件,有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制,原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档,妥善保管,以免发生商业秘密纠纷时无法举证。

为确保敏感的公司文件的安全,对于废弃的文件,不要将它们往废物篓一扔完事,而应广泛使用文件粉碎机,将企业废弃文件彻底销毁,使文件无法复原,以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。

⑦ 公司红头文件都适用于哪些文件类型

公司红头文件适用于如下方面:

1、对主管部门、上级(总公司)政府部门(法院、公安、消防出具的证明文书可不用)的请示报 告类文件,一般用上报类红头文件;

2、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件;

3、总公司下发的各种政策性或方针性文件,重要部门设置或者重大组织架构变更等;

4、总要的会议纪要、通报等文件;

5、老板要求的其他可用于红头文件;

红头文件并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。通常企业内部用于表达重大事件或重大变更、命令类文件。

拓展资料:

“红头文件”并非法律用语,其指的是指各级政府机关,多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。

涵义

“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。

从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。

⑧ 关于公司的管理有哪些要保密

公司秘级的确定:

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:

2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。

⑨ 以下哪些数据属于公司规定的敏感数据

答案是,以下四点都属于。A客户姓名、证件类型及号码、驾照编号B.客户职业、工作单位、年龄、性别、籍贯C.身份证、护照、驾照、营业执照等证件影印件D.集团客户所在省市、所在行业等以下哪些内容属于公司规定客户敏感信息?答案A,B,C,DA.客户姓名、证件类型及号码、驾照编号B.客户职业、工作单位、年龄、性别、籍贯C.身份证、护照、驾照、营业执照等证件影印件D.集团客户所在省市、所在行业等

⑩ 公司外来文件包括哪些

公司外来文件包括如下几个内容:1、各类标准2、与质量有关的各类法律法规3、检测设备使用说明书4、从相关杂志上复印下来的有关检测或工艺上的资料5、客户提供的产品要求6、客户针对产品提出的书面问题或书面投诉7、供应商提供的检测报告 。适当范围的外来文件可包括:①相关的法律、法规、规章(指国务院各部、委、局下发的文件,这里仅指强制执行的文件);② 相关的国际、国家、行业、地方标准(主要指技术标准、产品标准);③顾客提供的设计图样、 工艺文件、技术资料。对文件实施控制的目的,是确保现行文件适宜、充分、清晰,且是有效版本,防止误用作废文件。为此应从编写、审批、发布、使用、 作废、更改、更新以及保管八个环节,对文件实施全过程的控制。


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