㈠ 签合同入职时需要哪些资料
一、签合同入职时需要哪些资料? 签订劳动合同 需准备的材料 : 身份证 复印件一张; 学历证书复印件一张; 户口本本人和户主的各复印一张; 二张蓝底照片。 第十七条 劳动合同应当具备以下条款: (一)用人单位的名称、住所和法定竖姿圆代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; (三) 劳动合同期限 ; (四)工作内容和工作地点; (五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬; (七) 社会保险 ; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; (九)法律余塌、 法规 规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定 试用期 、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。办理入职时候需要提供的材料有: 1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。 2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。 3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。 4、学历、职称证书:一般3份册御即可,基本用于档案建立。 5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。 6、 无犯罪记录证明 或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供 担保人 和书写无犯罪记录声明。 7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在 劳动关系 、 竞业限制 和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。 8、 离职证明 :避免双重劳动关系和商业间谍。 9、体检报告/ 健康证 明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、 产假 甚至猝死等。 10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的 劳动纠纷 。 11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于 公积金贷款 等,但是关键时刻,特别是寄发劳动 合同解除 通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。 12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。 13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。 强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知。 求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。 新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
㈡ 员工入职签字的文件有哪些
为了保留 证据 、避免劳动用工风险,本 律师扮弯 建议用人单位在员工入职时应让员工签订如下文件: 1、录用条件确认函:主要是为了告知员工用人单位的录用条件,以便用人单位在 试用期 能据此以不符合录用条件来解除不合格的员工。 2、规章制度或员工手册:主要是将公司员工手册对员工予以公示或告知,以便公司规章制度或员工手册对该员工产生法律效力。 3、员工入职登记表:主要是了解员工真实信息,且在查明有存在虚厅森闷假欺诈情形时,可提供入职登记表作为证据证明。 4、简历:让员工在简历上签字并确认简历的真实性,主要是了解员工真实信息,且在查明有存在虚假欺诈情形时,可提简历作春侍为证据予以证明。 5、相关证件复印件:让员工在相关证件复印件上签字并确认其真实性,一旦出现证据虚假情况,可提供这些签名的复印件作为证据证明。 6、书面 劳动合同 : 劳动合同法 规定是应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,超过一个月的需支付员工 双倍工资 。为了避免忘签合同的情形,建议企业在员工入职时就与其签订书面劳动合同。
㈢ 新员工入职需要签订哪些协议
法律分析:填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确磨咐认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。
法律依据:《中华人世游拍民共和国劳动法》 第十条 国家通过促进经济和社会发展,创造就业条件,扩大就业机会。国家鼓励企业、事业组织、社会团体在法律、行政法规规定的范围内兴办产业或者拓展经营,增加就业。国家支持劳动者自愿组织起来就业和从事个体经营实现就业。搜羡
㈣ 新入职,应该签订哪些必要的手续
新人入职游辩要签的合同有:1.填写《员工履历表》。2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4.确认员工调入人事档案的时间。5.新员工了解管理握和层。6.新员工到部门,认识部门总经理。7、公司将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、公神皮缺司更新员工通讯录。