A. 中国机密文件分几个等级
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。 一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。通常情况下包括以下几类：1、财务分析报告； 2、对高层管理者的考核报告； 3、对工资分配方案及所属文件； 4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料； 5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。 二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。通常情况下包括以下几类：1、公司注册及相关文件； 2、技术资料、工程建设的重要图纸； 3、立项报告、业务进度分析报告； 4、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；5、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。 三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。通常情况下包括以下几类： 1、平时各种工作条例、规章制度； 2、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； 4、行政管理工作的计划、总结、报告； 5、一般性的月、季工作计划与总结报告； 6、有关干部任免、调配、定级等的文件； 7、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
B. 行政机关涉密公文的秘密等级、份数序号如何标注
公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
以上内容参考：网络-国家行政机关公文格式
C. 保密文件管理规定
为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。 保密文件管理规定1 随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 第一条密级划分 保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 数碧1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 第二条密级确认 保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。 第三条密级标识 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、薯宏举内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 第五条分发 1、绝密、机密、秘绝御密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条查阅、申请复制 1、查阅权限： 查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。 绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。 秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须 交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。 第七条文件保管、存档 1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。 2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。 3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档; 第八条保密责任 1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。 2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。 3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。 4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 第九条过期文件的销毁 超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。 第十条监督和检查 各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 第十一条附则 1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释; 3、本制度自总经理签字审批后予以执行; 总经理签字： 年 月 日 保密文件管理规定2 一、目的： 为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定 二、范围： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。 三、密级划分 保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件： 1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件; 2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件; 3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。 四、密级确认 保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。 密级确认的具体权限： 1、机密文件：公司总经理确认。 2、保密文件：各部门经理确认。 3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。 五、密级标识 1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。 3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。 六、打印和发放 1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。 2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。 3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。 七、查阅、复制 1、查阅权限： 查阅文件须填写档案借阅审批单。 机密文件：总经理签字批准。 保密文件：部门经理签字批准。 2、复制权限： 复制文件须填写复印申请单。 机密文件：总经理签字批准。 保密文件：部门经理签字批准。 八、保管、存档 1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。 2、保密文件：收件人保管。 3、内部公开文件：部门负责人保管。 4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。 5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。 6、机密、保密文件须在存档室存档。 九、管理责任 1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。 2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。 3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。 4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 十、文件的销毁 过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。 十一、监督和检查 部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。 保密文件管理规定3 随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。 第一条密级划分 保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别： 1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类; 1.1 财务分析报告; 1.2 对高层管理者的考核报告; 1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件; 1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。 2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档; 2.1 公司注册及相关文件; 2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸; 2.3 立项报告、产品发进度分析报告; 2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。 2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文 本; 2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等; 2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息 2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。 3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ; 3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件); 3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告; 3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ; 3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件; 3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 第二条密级确认 保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体许可权为： 1、机密档由公司高层领导确认。 2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。 3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。 第三条密级标识 密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章” 2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。 4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章 第四条档列印 1、机密文件：由专门人员负责列印。 2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。 第五条分发 1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。 3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条查阅、申请复制 1、查阅许可权： 查阅公司档必须填写档案借阅审批单。 1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。 1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。 2、严禁复制机密档。 2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总 经理或项目经理签字批准。 第七条档保管、存档 1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。 2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。 3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 第八条保密责任 1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。 2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。 3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。 4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。 第九条过期档的销毁 1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。 2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。 第十条监督和检查 各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 第十一条附则 1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行; 制定： 审核： 批准： 猜你喜欢： 1. 秘密文件管理规定 2. 密级文件管理规定 3. 进一步加强涉密文件的管理规定 4. 涉密文件管理规定 5. 涉密文件信息资料保密管理规定
D. 公文的紧急划分与秘密等级划分
一、按紧急程度划分
1、特急公文（特急）：是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。
2、紧急公文（急件）：一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。
3、常规公文（平件）：是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
二、按密级划分
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。
1、“绝密.核心”：是最重要的国家秘密，目前仅军队机关使用此密级，泄露可能会使国家安全遭受根本性的损害，是国家军事安全中的核心利益所在。
该密级为2016年军改以来的一系列政策调整中新增加的一项，于2017年10月1日起正式实施。旨在更好地为军队建设和军事斗争准备服务，具有重要的作用。
2、“绝密”：是十分重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。如军事工业中的核武器、战略导弹、核潜艇等的战术技术性能及这些武器的生产储存数量、作战频率等都是必须确保的“核心秘密”，也就是“绝密’。
3、“机密”：是重要的国家秘密，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受严重的损害。如我国研制的具有国际先进水平的、经济价值较高的药品的成分、工艺、技术诀窍等都列为机密，这些东西泄露出去会给国家的经济利益造成严重损害。
4、“秘密”：是指一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益受到一般的危害和损失。
(4)秘密文件下发到哪个级别扩展阅读
根据《党政机关公文处理工作条例》
第十八条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
第十九条公文起草应当做到：
（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。
（四）文种正确，格式规范。
（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（六）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。
（七）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
E. 县市级机密文件,属于什么等级
1、秘密等级：简称“密级”。即对于文件内容机密程度的区分。一般分为绝密、机密、秘密，并用印章、注记方法在文件上标明。其目的在于根据规定的工作制度，按照秘密等级，保存和使用文件。 2、保密期限：国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。国家秘密的保密期限，自标明的制发日起算，不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日起算。 3、紧急程度：公文行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“加急”；按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。 紧急电报应分别标明“特提”、“特扮伍急”、“加急”、“平急”，紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内，“特急”3天内，“举缺孝加急”5天内，“平急”10天内。在特殊情况下，也可以标明“在×日×时送达”。 其他保密规定： 复制属于国家秘密的文件、资料和其他物品，或者摘录、引用、汇编其属于国家秘密的内容，不得擅自改变原件的保密期限。 上级机关和有关政府保密工作部门发现有关机关、单位确定、变更保密期限不符合本规定或者不适合实际工作需要的，应当及时通知其纠正。 紧急程度： 特急公文，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文正稿。 紧急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。 常规公文，是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
F. 文件安密级分，可以分几个等级
档案保密密级，国家规定一般有三个：绝密、机密、秘密； 保密条例一、保密级别1、公司文件分为绝密、机密、秘密三个等级。2、绝密级，其查阅人仅限于公司总经理，高层管理人员及事件相关负责人；3、机密级，其查阅人仅限于公司总经理，高层管理人员，部门经理、副经理及事件相关负责人；4、秘密级，其查阅人为公司内部所有员工。5、文件密级标注在文件首页右侧上方空白处，字体为宋体三号，加粗，例“保密级别：机密级”。二、各类档案材料应及时进行密级划分，已标有密级的，一律按原密级划分。
G. 公文中的密级划分规则
公文中密级是指公文的机密等级，是公文格式的项目（要素）标记之一。密级分作三级、划分规则如下：
第一，绝密公文，是指涉及国家核心秘密的内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
第二，机密公文，是涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
第三，秘密公文，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
标注密级的位置，党的机关公文标注于公文左上角份号下方，行政机关公文标注于版心右上角。
1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。
主体可以一样, 他们区别主要是保密期限的不同. <<国家保密法>>对其期限有规定, 绝密级文件保密期限为30年。
机密级文件保密期限为20年。
秘密级文件保密期限为10年。
绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
(7)秘密文件下发到哪个级别扩展阅读：
文件特点
一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
种类
国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。
中国共产党机关公文公认的有决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十四个文种。
写作要素
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为：一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
发文字号
由机关代字、年份和发文序号组成如：
渝府字〔2009〕23号
1、份号
标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。
2、密级
秘密，机密，绝密
3、紧急程度
特急，急件
标题
1． 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2． 灵活式
A 二部分：一是发文机关+文种
（以上标题下可加时间）
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B 一部分：只有文种
――常是不大重要的公务，带周知性
★ 带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
正文
1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）
2． 正文
A． 原由：一是依据：
# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
#文件： 常用“根据…”；往往是一句话
# 意义：议论：常用“是…”
# 作用 ：常用“将使…”
二是目的：常用“为…”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。
要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。
C 结尾：（可以不要）常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类14种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
H. 涉密文件分为三个等级
涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
需要注意的是，复制、汇编机密级、秘密级公文，应当经过机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者上级机关批准。
I. 保密级别
五个保密等级是如下：1、绝密：指一旦泄密会使国家遭受严重危害和重大损失的。 特指某些秘密文件资料，比如设计图纸、投标方案、电子帐本、程序源码、个人隐私以及一些包含重要信息的录像带和光盘等文件。2、机密：指标有“机密”密级的文件、简报等形式含有国家重要芦仔秘密、泄露会使国家的安全和利益腔旅遭受严重的损害的载体。有文件、简报、讲话材料，各种资料、报表伍哗凳、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式。3、秘密：可以称为私有文件，或者是因为某些原因，而不可以向大众公开的文件，如国家机密文件等。4、敏感：易引起反应和影响的。5、公开：没有什么影响，可以公开的。
