1. 电脑文件夹如何有效分类
作为职场人,对电脑文件进行分类是一个再常见不过的问题,但是却容易陷入一个弊端,即对文件夹的分类进入两个极端:
经过不停尝试我慢慢发现, 在文件层级的关键注意事项是少分类,多搜索 。少分类,就是态禅文件夹的层级要少,2-3层为推荐层级。多搜索,就是文件夹在建立之初就要考虑到查询的便利性,通过搜索实现定位而非逐层逐步打开文件夹链老。这就要求我们在电脑上建立自己文件夹的时候,就要确保两帆唤尘点:
这种分类就并不是一个好的分类体系。
今天给品牌运营管理部的新员工培训,针对该部门电脑文件夹分类的问题,我根据上述两大原则展开了思考:
建立了这个三层文件夹体系之后,用奥卡姆剃刀原理反查一下后发现,第一层分类其实并不是必须的,因为它只是运营部自己的分类体系,不具有普世价值。所以这个类别完全可以整合到第二层中去,这样,最后电脑文件夹就只有两层了:
落地到电脑文件夹中的浏览效果是这样的:
可以发现,这样的文件夹设计逻辑,同时满足了「 浏览快速+便于搜索 」两大基础必要前提,借助OneDrive的团队共享盘功能,团队中的所有人都能快速搜索到需要的文件,极大提升了团队协作办公的效率。
以上,希望对大家有启发!
2. 文件夹为什么按字母分类怎么消除
win7,点中兆击此培败上端的“查看”—“分组依据”–选择“无”即可。或者在文件夹的空白处右击,选森颤择“分组依据”–选择“无”。
3. 为什么U盘插入电脑后文件自己分类显示
因为U盘的文件夹设置了分组依据为类型,所以是这样显示的,如果用右键取消了分组依据,就不会这样显示了
4. 为什么我的电脑文件夹这样分类如何解决
你好,你先看图上面两张图示,因为我的系统是英文的,所以我给你解释下,你的文件显示排列方式不同而已,所以,你只要根据上面两张图的操作就可改回正常显示;
1,选中空白处(别选中文件,否则右键出来的选项是不一样的),点击鼠标右键,选择"查看"—把当前的"内容"选项改成"中等图标"(此处根扰据自己的喜好而定,小图标或大图标都无所谓)
2,继续鼠标右键空白处(注意别选中文件),点第三个"分组依据"—选"无(N)" ;
OK,以上操作完了后基本可以改成你想要的排列方式了;
希望可以帮到你!~~~~~
5. 电脑上面有图标、文件夹、文件(word、ppt……),不知道为什么都分类了
你用了软件,看看后台有什么桌面管理软件,比如我的搜狗壁纸,360桌面等等
6. 文件夹为什么按照字母分类了如A-F,M-S,T-Z,分成了3部分
打开窗口上面的"查看">排列图标>看看是否勾选了"按组排列"
7. 打开本地磁盘时,电脑出现名称分类情况,怎么回事
在文件夹空白处点鼠标右键,选择【分组依据】–【无】就可以正灶培滑常了 也可以选择其他的分组方式,中返比如【类型】、【名称】、【大小】等,你图中的情况是以【类型】为依隐腊据进行分组的
8. 工作文件夹怎么分类 带你了解存放原则和方法
1、分类存放原则 MECE分析法,全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类。使用MECE分析法作为文件的分类存放原则,可使文件不重叠、不遗漏的分类存放起来,也便于使用人及时准确地找到。 2、分类存放方法 原则确定后,重要的是要采用何种方法能够做到不重叠、不遗漏。笔者经过多年的工作经验积累,得出以下几种分类方法: 按照时间分类。可以按时间节点或时间段来建立不同的文件夹,将文件按照形成时间归入不同的文件夹内。由于人类不能像电脑一样可以并行处理很多资料,一个时间只能处理一个文件,因此按照时间分类存放巧塌毁文件的好处是能够保证文件做到不重叠、不遗漏的存放到电脑中。但是也因此带来一些不利的后果,比如:随着时间的推移,很多文件的形成时间,存放位置都会遗忘,不利于文件的查找和使用,失去分类存放的意义。 按照内容分类。根据工作内容的不同,可以考虑分门别类的进行存放。按照衫滑内容分类的方法,难点在于依据何种标准划分,才能确保不重叠、不遗漏。这就需要不同行业不同部门的工作人员在日常工作中予以总结提炼。比如:人力资源管理方面,可分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理六大模块。这样分类的好处是只要知晓需查找文件的内容,即可快速定位到存放位置。不用担心会随着时间的推移,对文件的存放位置而有所遗忘。同时也带来一些不可避免的问题,比如相似内容或不同时间形成的同一内容会因存放在一个文件夹里,而难以区分。 按照内容和时间相结合的方法分类。按照时间或者内容分类,在平时工作中,各有利弊。无论使用哪一种分类方法,都会给文件存放查找带来不便。但若结合内容和时间分类方法的优点,取其精华,去其糟粕,则会给日常工作中文件的存放查找带来孝备极大的方便。可依据个人习惯,采用一级分类按照内容、二级分类按照时间的方法来分类存放资料,也可使用一级分类按照时间、二级分类按照内容的方法来分类存放资料。