非受控文件包括哪些文件|如何区分公司企业中的受控文件与非受控文件谢谢

1. 质量管理体系文件包括哪些文件

质量管理体系文件包括哪些文件?对于这个问题,广大建筑人士都可能不是很清楚,下面是建筑网带来关于质量管理体系文件包括哪些文件的内容介绍以供参考。可以根据自身组织需要进行划分,一般分为体系文件和外来文件两大类。给你我单位关于文件的分类,供参考。文件分类管理性文件:a)质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标);b)程序文件;c)部门作业指导书;d)其它管理性文件(如各种管理制度、岗位职责、管理评审报告、内审报告及相关支持性文件);e)记录表格。技术性文件:a)工艺文件;b)适用的国际、国家、行业的标准;c)集团或部门编制的服务规范、服务提供规范、质量控制规范、技术标准、检验规范、质量计划、管理规定等。外来文件:a)来自集团外部的法律、法规、标准、上级文件;b)顾客或供方提供的扒迅乱图样、技术资料春档、合同、协议、业务往来文件、安全或质量保证文件等。受控文件和非受控文件文件可分为“受控”和“非受控”两类:a)“受控”文件是指受集团控制并能对其实施更改的文件,为更改昌蔽通知版本,在文件发生更改时能追溯到全部使用者,并对文件实施更改,以确保其现行有效;b)“非受控”文件是指外来文件、无须进行更改控制的集团体系文件(包括用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,生产计划、质量月报、与季节有关的作业文件等具有时效性到期自动作废的文件),为更改不通知版本,集团只保证发放时其现行有效,不进行跟踪维护。受控文件须加盖“受控”印章,分发时应作发放登记,并注分发号。非受控文件由授权人员批准后发放,只作发放登记,不注分发号。对集团受控文件作为非受控文件发放(如投标、顾客非现场使用)时,应加盖“非受控”印章。文件的形式文件可采用任何形式或类型的媒介,如纸张、硬拷贝、电子媒体等。更多关于标书代写制作,提升中标率,点击底部客服免费咨询。

2. 如何区分公司企业中的受控文件与非受控文件谢谢

你的问题应该是:企业如何确定哪些文件受控,哪些文件不受控吧首先有时效性的文件理论上都要受控,其次文件有分发才有受控,最后受控文件需要标示受控字样以便于识别(如受控章、受控日期、受控区域);有时效的文件要保证获取时的有效性,因此需要受控方式进行及时更新,避免非预期的使用即要受控(公司编撰的体系文件、指导书、图纸等);但是由于控制范围和能力限制,一般公司内发行或直接发行可受控,超出控制能力和范围的只能列为不受控,这是文件存在的风险,建议可在文件适当位置注明使用风险;就像国家/行业标准,其实是有时效性的(通过水印等标识),但是由于控制能力问题,实际不受控的,因此需要查阅人自行更新;还有些通知、记录等,虽然有时效性,一般只要求收集,不作为正式的受控文件进行管理。受控与文件重要性无必然联系,如重要或是有需要保密的文件,如果不分发就不需要受控;有保密且需要分发的受控文件,受控需要区别受件人,以确认一旦泄密可寻得泄密源头。总之受控是文件管理有效性的一种手段(还有其它手段,如添加备注、声明以及电子型阅读后消失等等);一般要求公司建立的系统性文件需要受控起来,以保证系统建立、实施、保持、改善过程能够有效被运行;实际可根据公司的运作状况去制定受控文件类别(只要能说明让系统有效运行即可),也可根据业务/管理需要扩大受控类别(可能需要增加控制成本)。以上希望对你有帮助!


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