文件如何让内部人员不泄密|如何防止内部员工泄密

⑴ 如何防止内部员工泄密

如何防止内部员工泄密?从泄漏的方式来看,方便的传输方式占内部泄漏事件的很大一部分。泄漏的途径主要是计算机的外围介质和网络通道。外围介质包括存储介质(移动硬盘、U盘、闪存卡、智能手机、平板电脑等)和传输介质(传真、打印、CD-ROM、蓝牙、红外线灯等)。网络频道主要是QQ。MSN等聊天软件的传输、电子邮件的发送和在线上传等方式中,方便的传输已成为最重要的信息泄露方式,如移动存储、聊天工具的发送和电子邮件的发送。经研发的数据防泄密系统,具有成熟的驱动层加密技术,百万终端稳定运行;兼容主流操作系统、杀毒软件、各种应用软件;产品线完善,集数据加密、终端管控、监控审计于一体;256位高强度加密,软件可隐藏,安全高效,独创三重自定义‍密钥体系,目前无人可攻破此项技术,安全性极高。

⑵ 公司文档数据如何才能防止他人泄密

保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护,针对企业中出现的几种泄漏数据的情况,可以使用域之盾进行管理,不仅操作步骤简单,而且还能实现多台电脑同时管理,极大地提高了管理者的工作效率。比方说,在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理:

1.U盘管理

针对企业员工随意使用U盘的乱象,可通过域之盾的U盘管理来设置员工使用U盘权限,即可对某员工设置使用权限,也可对多台员工设置使用权限,如设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用等;

2.usb接口管理

可通过外部管理,使usb存储设备、移动存储设备、红外线设备、无线网卡和蓝牙等设备被禁用,管理者可根据自己需要进行具体设置,并能对有usb接口的计算机设备进行全面管理;

3.文档操作审计

能通过本地审计来记录员工在计算机上打开、修改或删除哪些文件的行为,管理者可以通过审核记录查看员工是否有操作文件数据泄漏的行为;

4.文件加密

最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置,经过文档透明加密后,在打开文件后为加密状态,而且在局域网内正常使用也是没有问题的,主要是限制员工私自外发和拷贝操作,想要文件外发需要事先经管理者的审批,否则外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况;

5.文件外发限制

可通过文件外发方式加以限制,如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件,此外,管理人员可设置文件的自定义外发程序进程,从而以多种程序方式限制员工外发文件。

⑶ 怎样预防企业内部数据泄密

对你第一个问题,你可能需要清楚的辨别你的业务是否具有开创性、与现有和潜在的竞争对手在工作流上的是否具有较低水平的同质化程度、你的竞争优势是不是确实是在程序代码上等等因素,如果是,那你的程序代码等工作成果就是你的核心竞争力,防泄密当然就该成为实际行动。防泄密,首先你应该明白,任何保密措施其实都是无法实现百分百不泄密的,其次,一般的防泄密措施大概主要有以下几个方面:1、人防,通过教育培训增强员工的防泄密意识,通过合理合法的企业制度增加主动泄密的成本,通过提高相关成员的收入降低其泄密的可能,等等措施;2、技防,如果有必要,可设置工作局域网,安装上网行为管理器,安装防泄密软件等等,降低核心信息直接通过互联网泄露的可能性;3、前面两个都属于被动防御型的措施,你也可以主动保护关键信息,比如制定商业秘密目录,实行分级管控,能申报专利就尽早申报,从企业层面确定你这些信息的重要性。简单的说就这些,更专业的就等专业人士来回答吧


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