『壹』 受控文件章盖什么位置
盖一样的颜色就可以了,为了区别,可以再在文件封面的背面盖上"原稿文件"章,嘿嘿…不过,受控原件盖章后,以后补发时,复印的文件上既有原章,又有新盖的,可能不太好看…
『贰』 受控章哪个部门盖
由专门负责部门加盖各类受控章。分为临时、试制、受控、作废几类,作为采购员。
『叁』 请问下发文件时候,发放的文件受控章都盖在什么位置
公司的受控章在盖章的时候必需要求盖在最后落款名称和时间上,也就是俗称的要“骑年盖月”。
受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性。
所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此,复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。
(3)受控文件章盖在哪里冷买扩展阅读:
受控文件按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本,可以复制参考阅读,但复制版不生效,不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。 跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。
受控文件指受控制的文件,不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程,需要全程记录有关情况的文件。
受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 (或GB/T19001及其它体系)要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。当需要修改时,应按文件控制程序实施,一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序,而不得随意修改。