A. 请问想把一些纸版资料分开存放到文件夹内,应该怎么命名大约分这几类:党政工团、人事、财务、后勤。
归档文件基本保管单位(以下称为归档文件保管单位),又称为案卷,以卷、盒、册、袋、捆为单位,是存放归档文件,组成档案室藏的最低一级保管单位,也是档案统计的基本计量单位。按照档案分类和档案保管期限划分有关规定,划分归档文件保管单位,具有严格的原则性。其一,不同类别的文件不得组成同一保管单位;其二,不同保管期限的文件不能在同一案卷中保存。除了永久存放的归档文件之外,按不同时限组成的定期归档文件,如10年、20年、30年,只要保管年限分清之后,都不能保存在同一档案盒内。其三,按机构(部门)立卷方法,不同部门的文件,如工作报表、计划、总结、会议记录和会议纪要,或统一按署名单位(部门)组成的上述文件,不得与其他部门文件混合在一起。会议文件, 或单独按事由组成的归档文件保管单位(案卷),对其他类文件都有严格的排异性。按照企业档案管理相关规定和归档文件整理规则,原则问题是不容协调、不能变通的,更是不允许违反的。但是,归档文件保管单位划分要求如此严格,基层单位归档文件保管单位划分工作便会受到极大约束,一些单位的工作状态趋于机械、死板、教条,或消极保守,导致归档文件保管单位划分工作变得僵化,失去了改革发展的空间。从辩证法观点分析问题,任何工作的原则性都是与灵活性相互对应、相互融合而存在的。如果人们的工作只顾及原则性而忽略了灵活性,就会失去应有的思维创新活力,失去客观存在着的发展潜力,失去不断提高归档文件保管单位划分工作水平的动力。原则仅仅是对事物及其发展的某种规定性或规范性,而事物的存在与发展变化,则在不断地改变着这些规定性,要求其以新的更加适合于自身发展的规律性整合与约束自己。我们在基本遵守企业档案管理规定和归档文件整理工作原则性的同时,可以采取一定的灵活性,尝试着部分改变。笔者根据自身实践,在中国铁路物资系统企事业归档文件整理实践中,坚持原则性与灵活性的统一关系,坚持改革创新,采取了如下改革措施:1、归档文件采用职能简易分类方法“粗分类”和相应变化。中小机关、企事业单位每年只有数百、多则上千份归档文件,如果分类过细,有些类目中的文件或者没有,或者只有少量文件,为了不让一两份文件占据许多档案盒,不得不考虑应用新的分类方法,同时采取一些变通措施。铁路物资企业于2000年起应用职能简易分类方法划分文件类别,同时采取了一些灵活变通措施。职能简易分类仅仅包括党群工作、行政管理等10-12个一级类目,每个类目对文件都有很大的涵盖和包容,文件分类工作变得简便易行。分类类目的简单设置,大幅度减少了对归档文件类的分割,减少了归档文件保管单位数量的形成。由于企业经营活动的变化,各类间文件数量呈现出较大波动,某些类的文件数量急剧减少。为了应变此状况,笔者所在单位进一步采取了合并文件类别或文件相互靠类举措。例1:在党群类文件中,党委组织类定期文件只有两份,党委宣传类定期文件只有一份,就可以将这三份文件装入一个档案盒中,此案例称为就近靠类。例2:如果党委和相近的工会、共青团、协会各有少量定期文件,亦可使之成为一个党群综合类定期保管单位,并不影响反而便利了文件检索,此案例称为并类。例3:2007年,总公司只产生一份党政联席会议纪要,由于该纪要与当年形成的24份总经理办公会议纪要同是永久保管期限,就可以将其合二为一,组成一个会议纪要保管单位。此案例称为特殊并类。2、在档案盒脊背上方空白处标识并类或靠类文件的分类号,标明该保管单位内的文件类别组合情况。笔者将相关分类号标识方法解释如下:“党群类”涵盖党委、纪检监察等3个一级类目,党委类文件标识为“1”,“组织、宣传”是其中的独立类目,其中“组织”标识为“1-2”,“宣传”标识为“1-3”,其文件合并后(例1)保管单位标识为“1<23”,“<”代表类目合并符号,后面的数字代表类目名称及合并。例2包容了党群各项工作中产生的文件,标识为“1-3”。“-”代表类目并列符号。例3中的“行政管理类”文件标识为 “4”, 与党委文件 “1”类合并后标识为 “14”,属于党政大类合并文件。空格表示两个大类文件的并类。标识符号及其标识方法应当规范并用文件方式固定下来,以防止分类标识符号的混乱。3、划分归档文件保管单位期间发生的特殊情况和重要未尽事项,可以在归档文件目录的“备考”中注明。如发生党政归档文件并类(如例3),硬靠类(物资管理类文件只有一份,硬性归入相邻类的文件保管单位内),这样组成的一个保管单位,或将跨门类文件组成一个保管单位,如将机关办公设备购置计划归入设备管理类等情况;或某一类文件数量特别多,如2008年总公司机关员工全解重聘产生的近300份人事任免令,整整装满三个档案盒这样的特殊情况,或特别重要且利用频率高的文件,如“总公司章程”、“机关员工业绩考核标准”和“铁路集中采购物资目录”等文件,都需要在“备考”内注明,或以显著易识别的符号加以标识,以便于档案的快速检索。
B. 工作文件夹怎么分类 带你了解存放原则和方法
1、分类存放原则 MECE分析法,全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类。使用MECE分析法作为文件的分类存放原则,可使文件不重叠、不遗漏的分类存放起来,也便于使用人及时准确地找到。 2、分类存放方法 原则确定后,重要的是要采用何种方法能够做到不重叠、不遗漏。笔者经过多年的工作经验积累,得出以下几种分类方法: 按照时间分类。可以按时间节点或时间段来建立不同的文件夹,将文件按照形成时间归入不同的文件夹内。由于人类不能像电脑一样可以并行处理很多资料,一个时间只能处理一个文件,因此按照时间分类存放巧塌毁文件的好处是能够保证文件做到不重叠、不遗漏的存放到电脑中。但是也因此带来一些不利的后果,比如:随着时间的推移,很多文件的形成时间,存放位置都会遗忘,不利于文件的查找和使用,失去分类存放的意义。 按照内容分类。根据工作内容的不同,可以考虑分门别类的进行存放。按照衫滑内容分类的方法,难点在于依据何种标准划分,才能确保不重叠、不遗漏。这就需要不同行业不同部门的工作人员在日常工作中予以总结提炼。比如:人力资源管理方面,可分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理六大模块。这样分类的好处是只要知晓需查找文件的内容,即可快速定位到存放位置。不用担心会随着时间的推移,对文件的存放位置而有所遗忘。同时也带来一些不可避免的问题,比如相似内容或不同时间形成的同一内容会因存放在一个文件夹里,而难以区分。 按照内容和时间相结合的方法分类。按照时间或者内容分类,在平时工作中,各有利弊。无论使用哪一种分类方法,都会给文件存放查找带来不便。但若结合内容和时间分类方法的优点,取其精华,去其糟粕,则会给日常工作中文件的存放查找带来孝备极大的方便。可依据个人习惯,采用一级分类按照内容、二级分类按照时间的方法来分类存放资料,也可使用一级分类按照时间、二级分类按照内容的方法来分类存放资料。
C. 信息以文件形式存储,文件用什么分类分层存放
文件、块和对象是三种以不同的方式来保存、整理和呈现数据的存储格式。这些格式各有各的功能和限制。文件存储会以文件和文件夹的层次结构来整理和呈现数据;块存储会将数据拆分到任意划分且大小相同的卷中; 对象存储会管理数据并将其链接至关联的元数据。块存储块存储会将数据拆分成块,并单独存储各个块。每个数据块都有一个唯一标识符,所以存储系统能将较小的数据存放在最方便的位置。这意味着有些数据可以存储在 linux 环境中,有些则可以存储在 Windows 单元中。块存储通常会被配置为将数据与用户环境分离,并会将数据分布到可以更好地为其提供服务的多个环境中。然后,当用户请求数据时,底层存储软件会重新组装来自这些环境的数据块,并将它们呈现给用户。它通常会部署在存储区域网络 (SAN) 环境中,而且必须绑定到正常运行的服务器。由于块存储不依赖于单条数据路径(和文件存储一样),因此可以实现快速检索。每个块都独立存在,且可进行分区,因此可以通过不同的操作系统进行访问,这使得用户可以完全自由地配置数据。它是一种高效可靠的数据存储方式,且易于使用和管理。它适用于要执行大型事务的企业和部署了大型数据库的企业。这意味着,需要存储的数据越多,就越适合使用块存储。块存储有一些缺点。块存储的成本高昂。它处理元数据的能力有限。操作对象:磁盘存储协议:SCSI、iSCSI、FC接口命令:以SCSI为例,主要有Read/Write/Read Capacity存储架构:DAS、SAN文件存储文件存储也称为文件级存储或基于文件的存储,数据会以单条信息的形式存储在文件夹中。当需要访问该数据时,计算机需要知道相应的查找路径。存储在文件中的数据会根据元数据来进行整理和检索,这些元数据会告诉计算机文件所在的确切位置。请试想一下塞满文件柜的储藏室。每个文档都会按照某种类型的逻辑层次结构来排放 ——按文件柜、抽屉、文件夹,然后再是纸张。“分层存储”这个术语就是这么来的,而这就是文件存储。它是适用于直接和网络附加存储(NAS)系统的最古老且运用最为广泛的一种数据存储系统;当访问保存在个人计算机上的文件中的文档,就是在使用文件存储。文件存储具有丰富多样的功能,几乎可以存储任何内容。它非常适合用来存储一系列复杂文件,并且有助于用户快速导航。问题是基于文件的存储系统必须通过添置更多系统来进行横向扩展,而不是通过增添更多容量来进行纵向扩展。操作对象:文件和文件夹存储协议:NFS、SAMBA(SMB)、POSIX接口命令:以NFS为例,文件相关的接口命令包括:READ/WRITE/CREATE/REMOVE/RENAME/LOOKUP/ACCESS 等;文件夹相关的接口命令包括:MKDIR/RMDIR/READDIR 等存储架构:NAS (【Linux】NAS存储_Jacky_Feng的博客-CSDN博客) 对象存储对象存储,也称为基于对象的存储,是一种扁平结构,其中的文件被拆分成多个部分并散布在多个硬件间。在对象存储中,数据会被分解为称为“对象”的离散单元,并保存在单个存储库中,而不是作为文件夹中的文件或服务器上的块来保存。对象存储卷会作为模块化单元来工作:每个卷都是一个自包含式存储库,均含有数据、允许在分布式系统上找到对象的唯一标识符以及描述数据的元数据。元数据包括年龄、隐私/安全信息和访问突发事件等详细信息。为了检索数据,存储操作系统会使用元数据和标识符,这样可以更好地分配负载,并允许管理员应用策略来执行更强大的搜索。对象存储需要一个简单的 HTTP 应用编程接口 (API),以供大多数客户端(各种语言)使用。对象存储经济高效:您只需为已用的内容付费。它可以轻松扩展,因而是公共云存储的理想之选。它是一个非常适用于静态数据的存储系统,其灵活性和扁平性意味着它可以通过扩展来存储极大量的数据。对象具有足够的信息供应用快速查找数据,并且擅长存储非结构化数据。它的缺点是无法修改对象 ,即必须一次性完整地写入对象。对象存储也不能很好地与传统数据库搭配使用,因为编写对象是一个缓慢的过程,编写应用以使用对象存储 API 并不像使用文件存储那么简单。操作对象:对象(Object)存储协议:S3、Swift接口命令:主要有PUT/GET/DELETE等存储架构:去中心化框架对象存储概念对象存储的数据组成 存储桶(Bucket):存放对象的“容器”,且该“容器”无容量上限。对象以扁平化结构存放在存储桶中,无文件夹和目录的概念,用户可选择将对象存放到单个或多个存储桶中。存储桶的容量大小需要通过累加各个对象的大小得到。每个存储桶可容纳任意数量的对象,但同一个主账号下存储桶数量最多仅能够创建200个。(???)对于存储桶,应当以用途为粒度进行划分,确保每个存储桶的用途尽可能单一。例如,针对存放个人文件、发布静态网站、存储备份等用途都应该创建不同的存储桶。此外,不同项目的数据、不同的网站,或者完全私人的文件与工作性质、需要分享的文件,也应该划分不同的存储桶。对象存储中也没有「文件夹」的概念。对象存储的管理平台为了模仿本地存储的使用习惯,并与本地存储系统互相兼容而模拟了目录结构,背后的原理也仅仅是根据 / 这个字符对 key 进行分隔。为了表示空目录,部分云平台也提供「文件夹」对象,实际上只是 key 以 / 结尾的空存储对象。存储桶所在地域(Regin)指对象存储的数据中心所在地域。对象存储允许用户在不同地域创建存储桶,可以选择在离业务最近的地域上创建存储桶,以满足低延迟、低成本以及合规性要求。Bucket读写权限Bucket读写权限包括:私有读写、公有读私有写和公有读写。私有读写只有该存储桶的创建者及有授权的账号才对该存储桶中的对象有读写权限,其他任何人对该存储桶中的对象都没有读写权限。存储桶访问权限默认为私有读写,推荐使用。公有读私有写任何人(包括匿名访问者)都对该存储桶中的对象有读权限,但只有存储桶创建者及有授权的账号才对该存储桶中的对象有写权限。公有读写任何人(包括匿名访问者)都对该存储桶中的对象有读权限和写权限,不推荐使用。 对象(Object):对象存储的基本单元,可理解为任何格式类型的数据,例如图片、文档和音视频文件等。每个对象都由对象键(Key)、对象值(Data)、和对象元数据(Metadata)组成。对象键(Key):对象键是对象在存储桶中的全局唯一标识(UID),可以理解为文件(名)路径。key用于检索对象,文件对象的 key 与实际存储路径无关,服务器和用户不需要知道数据的物理地址,通过key就能找到对象。对象值(Data):即存储对象内容数据,可以理解为文件内容(Object Content)。对象元数据(Metadata):是一组键值对,可以通俗的理解为文件的属性,例如文件的修改时间、存储类型等。(传统的文件存储,元数据属于文件本身,和文件一起封装存储。而对象存储,元数据独立出来,并不在数据内部封装。)对象访问地址对象的访问地址由存储桶访问地址和对象键组成,其结构形式为<存储桶域名>/<对象键> 。例如:上传对象exampleobject.txt到广州(华南)的存储桶examplebucket-1250000000中,那么exampleobject.txt的访问地址是:examplebucket-1250000000.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/exampleobject.txt。其中examplebucket-1250000000.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com为存储桶域名,exampleobject.txt为对象键。目录和文件夹对象存储中本身是没有文件夹和目录的概念的,对象存储不会因为上传对象project/a.txt而创建一个project文件夹。为了满足用户使用习惯,对象存储在控制台、COS browser 等图形化工具中模拟了「文件夹」或「目录」的展示方式,具体实现是通过创建一个键值为project/,内容为空的对象,展示方式上模拟了传统文件夹。对象操作用户通过控制台、工具、API、SDK等多种方式管理对象。对象存储架构 对象存储设备(OSD)OSD由存储介质、处理器、内存以及网络系统等组成,负责管理本地的对象,是对象存储系统的核心。和块设备相比,它们的差异在于提供的访问接口。OSD的主要功能是数据存储和安全访问。数据存储:OSD管理对象数据,并将它们放置在标准的磁盘系统上,OSD不提供块接口访问方式,Client请求数据时用对象ID、偏移进行数据读写。智能分布:OSD用其自身的CPU和内存优化数据分布,并支持数据的预取。由于OSD可以智能地支持对象的预取,从而可以优化磁盘的性能。对象元数据管理:OSD管理存储的对象元数据与传统的inode元数据相似,通常包括对象的数据块和对象的长度。而在传统的NAS系统中,这些元数据是由文件服务器维护的,对象存储架构将系统中主要的元数据管理工作由OSD来完成,降低了Client的开销。 元数据服务器(MDS)MDS控制Client与OSD对象的交互,为客户端提供元数据,主要是文件的逻辑视图(文件与目录的组织关系、每个文件所对应的OSD等)。主要功能如下:对象存储访问:MDS构造和管理描述每个文件分布的逻辑视图,允许Client直接访问对象。MDS为Client提供访问该文件所含对象的能力,OSD在接收到每个请求时将先验证该能力,然后才可以访问。文件和目录访问管理:MDS在存储系统上构建一个文件结构,包括限额控制、目录和文件的创建和删除、访问控制等。Client Cache一致性:为了提高Client性能,在对象存储系统设计时通常支持Client方的Cache。由于引入Client方的Cache,带来了Cache一致性问题,MDS支持基于Client的文件Cache,当Cache的文件发生改变时,将通知Client刷新Cache,从而防止Cache不一致引发的问题。 客户端(Client)对象存储系统提供给用户的也是标准的POSIX文件访问接口。接口具有和通用文件系统相同的访问方式,同时为了提高性能,也具有对数据的Cache功能和文件的条带功能。同时,文件系统必须维护不同客户端上Cache的一致性,保证文件系统的数据一致。文件系统读访问流程:① 客户端应用发出读请求;② 文件系统向元数据服务器发送请求,获取要读取的数据所在的OSD;③ 直接向每个OSD发送数据读取请求;④ OSD得到请求以后,判断要读取的Object,并根据此Object要求的认证方式,对客户端进行认证,如果此客户端得到授权,则将Object的数据返回给客户端;⑤ 文件系统收到OSD返回的数据以后,读操作完成。对象存储的优缺点(1)优点:容量大,高扩展性对象存储的容量是EB级以上,对象存储的所有业务、存储节点采用分布式集群方式工作,各功能节点、集群都可以独立扩容。从理论上来说,某个对象存储系统或单个桶(bucket),并没有总数据容量和对象数量的限制,即服务商就可以不停地往架构里增加资源,这个存储空间就是无限的,也是支持弹性伸缩的。高安全性,可靠性对象存储采用了分布式架构,对数据进行多设备冗余存储(至少三个以上节点),实现异地容灾和资源隔离。数据访问方面,所有的桶和对象都有访问控制策略,所有连接都支持SSL加密,访问用户进行身份权限鉴定。高性能,支持海量用户的并发访问(2)缺点:不支持直接在存储上修改对象存储系统保存的Object不支持修改(追加写Object需要调用特定的接口,生成的Object也和正常上传的Object类型上有差别)。用户哪怕是仅仅需要修改一个字节也需要重新上传整个Object。因此,它不适合存储需要频繁擦写的数据。参考链接:对象存储,为什么那么火? – 知乎 (hu.com)对象存储 存储桶概述 – 开发者指南 – 文档中心 – 腾讯云 (tencent.com)基本概念 (aliyun.com)文件存储、块存储还是对象存储? (redhat.com)linux驻马店市民请关注领取补贴!巨魔-抽手机公告广告对比块存储、文件存储、对象存储1242阅读·0评论·3点赞2019年2月27日ShapeFile的文件格式设计90阅读·0评论·0点赞2009年3月20日应用ceph对象存储(ceph-13.2.10)72阅读·0评论·0点赞2022年11月26日三种存储类型比较-文件、块、对象存储4.8W阅读·0评论·13点赞2016年7月26日常见图片存储格式文件简介4534阅读·0评论·0点赞2020年5月4日s3cmd常用命令781阅读·0评论·0点赞2022年11月17日驻马店发布,你有一台5G手机待领取00:23巨摩互动广告常见的存储格式1083阅读·0评论·0点赞2022年2月15日文件、对象、块区别1399阅读·0评论·0点赞2020年7月13日对象存储、文件存储、块存储的区别和联系7330阅读·2评论·5点赞2021年10月16日数据分析中常见的存储方式1537阅读·0评论·0点赞2021年11月16日三种存储类型:块存储、文件存储、对象存储1.5W阅读·3评论·55点赞2020年11月2日如何设计二进制文件格式1940阅读·0评论·1点赞2020年3月6日BMP文件存储格式472阅读·0评论·2点赞2021年8月2日hive 的存储格式1765阅读·0评论·1点赞2022年6月18日数据存储格式446阅读·0评论·0点赞2022年12月21日总结:对象存储、块存储、文件存储的区别6606阅读·0评论·3点赞2022年4月9日c语言中文件rw,什么是“块文件”?386阅读·0评论·0点赞2021年5月23日【存储】块存储、文件存储和对象存储的区别?350阅读·0评论·0点赞2022年7月22日块存储、文件存储与对象存储的区别与应用场景1846阅读·1评论·0点赞2022年6月5日数据在内存中的存储方式272阅读·0评论·0点赞2022年8月21日去首页看看更多热门内容
D. 有没有什么办法能把photoshop的PSD文件的图层分开保存
把photoshop的PSD文件的图层分开保存,方法是:
1、在PS中打开PSD文件。
2、只保留最上面一个图层显示,其它图层全部关闭。
3、文件–存储为PNG格式并重命名。
4、渣配只保留第二个图层显示,其它图层全部关闭,并存储为PNG格式并重命名。
5、举梁腊依次重复操作,只到最后一个图层。