pdf文件有哪些优势|pdf文件有什么优点

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1. pdf和word的区别

1、概念不同:

PDF(Portable Document Format的简称,意为“可携带文档格式”),是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

2、特点不同:

(1)PDF

文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。

(2)Microsoft Office Word

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

(1)pdf文件有哪些优势扩展阅读:

PDF主要由三项技术组成:

(1)衍生自PostScript,用以生成和输出图形;

(2)字型嵌入系统,可使字型随文件一起传输;

(3)结构化的存储系统,用以绑定这些元素和任何相关内容到单个文件,带有适当的数据压缩系统。

PDF文件使用了工业标准的压缩算法,通常比PostScript文件小,易于传输与储存。它还是页独立的,一个PDF文件包含一个或多个“页”,可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。

2. PDF文件的特点是什么

PDF 英文全称是 Portable Document Format,中文意思是可移植文档格式,是一种优良的电子文件格式。这种文件的特点是:跨平台、适合阅读、体积小、信息丰富、集成度和安全性较高等。下面具体阐述一下。

1、跨平台、适合阅读

这种文件格式适合发布文件使用,因为其不易被改变,体现其权威性。PDF文件格式可以跨平台,不因操作系统的不同而显示不同的效果。在不同的操作系统下,或者用不同的阅读软件打开时,页面都不会变形。

综上所述,PDF文件最大的特点是:跨平台、安全性高、适合阅读、文件信息丰富等。不过随着技术发展进步,pdf文件制作技术也有了长足发展。多种软件都可以生成pdf格式文档,也可以打开pdf文档,不过有些软件兼容性不好,显示不好时注意更换软件。

3. pdf文件有什么优点

PDF文件有哪些优点?阅读方便:通过免费的Acrobat Reader软件,接件人可以从任何电脑上观看,浏览和打印PDF文件。集约的PDF文件比原来的源文件小很多,在Web上下载文件的同时可以快速地显示页面。特别适合打印:PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的,颜色准确的打印效果。PDF将忠实地再现你原稿的每一个字符,颜色以及图象。特别适合屏幕上阅览:不管你的显示器是何种类型,PDF文件精确的颜色匹配保证忠实再现原文。PDF文件可以放大到800%而丝毫不损失清晰。高效的浏览:创建PDF者可以加入书签,web链接来使PDF文件容易浏览,读者可以直接使用电子化的便签,高亮显示,下划线等来对PDF文件进行标注。观看时,读者可以放大和缩小一个文件以适应屏幕和自己的视觉。加密特性:让你能够控制机密文件的访问权限。跨平台:PDF独立于软件,硬件和创建的操作系统。举个例子:你可以从UNIX的网站下载一个由苹果机(Macintosh)操作系统创建的PDF,然后在Windows中阅读。 PDF文件的其他方便之处PDF 文件可以在任何介质上进行发布:通过打印附加到电子邮件上、公司服务器上、因特网站上、或在 CD-ROM 上。 压缩的 Adobe PDF 文件比源文件小,每次下载一页,可以在网页上快速显示,而且不会降低网络速度。 使用 Acrobat软件,您可以轻松添加书签、设置安全选项以及生成微型 Adobe PDF 预览视图,还可以在网页浏览器内使用数字签名,从而对 Adobe PDF 文档加上评语或对其予以准核。简单来说,pdf文件是一种主流的文本保存格式,在知识产权意识比较强的西方国家这个是比doc文件通用得多的文本格式,而在中国由于知识产权意识薄弱,所以很多人都只懂得用word格式来保存。pdf文件的优点是只可以浏览,在生成的同时可以设定成不能粘贴复制,不能修改的模式。像我们当初写论文,最后输出的格式都用pdf,保护自己的知识产权嘛

4. 为什么文件要转化成pdf 有什么好处

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度,这点在工作用途上的优势十分明显,特别是一些工程图纸,经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样,有时Word文件在传输过程中,由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同,会导致接收者看到的是一堆乱码,而PDF可以嵌入字体,不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点,有时会发现,明明是统一个文档,但由于打开的电脑不同或者软件不同,格式排版会发生变化,而PDF文件无论在什么情况下打开它,都一如既往,不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小,而且支持高压缩的图片,几百M的图片可以压缩到几十M,这样方便我们传输文件,有时一个PPT文件几百M,要发邮件十分不方便,转成PDF格式的话,体积会变小,接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑,只不过是要用专门的软件去编辑,有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。


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