① 如何防止企业外发文件二次泄密
MaiPDF提供的产品：
1. 离线版HTML文件，可以达到安全和防扩散的效果，并且是HTML格式的离线文件。但是打开的时候需要在线验证。
2. 在线分享的PDF，可以将pdf文件生成链接或者二维码。并且达到防止扩散和阅读限制的安全设置。
MaiPDF具有四大功能，可以满足多样化需要，
一：可以设置pdf阅读次数，通过有限的文件阅读次数，即可以了解文件被阅读次数又可以防止他人通过多次阅读抄袭文件内容，是保护文件数据安全的最基础屏障；
二：防止复制打印，通过MaiPDF设置你的文件未经你的允许将不能被别人复制或者打印，以此便可减少文件被抄袭的可能性；
三：可以分享100 M的pdf文件，通过距离设置，将严防网络技术盗窃，为你的文件保驾护航提高文件安全性；
四：可以将pdf生成二维码，有需要的时候可以随时随地让你的客户等直接打开你的文件无需下载，增加了文件的便利性。
② 如何防止公司PPT文件被转发
可以使用海宇公司的文件加密系统，PPT文件从新建开始就一直被强制加密，只能在公司的电脑上打开，如果公司去外部讲课需要带公司的笔记本去演示，在公司以外的电脑上打开都 是乱码，直接防止所有途径的外泄。
③ 如何给PDF电子书加密防止别人复制转载
1、首先用极速PDF编辑器打开需要进行加密处理的PDF文档，然后我们先来看看极速PDF编辑器的加密功能键在哪里。可以通过以下三种方式打开加密设置：
1）依次点击工具栏右上角“文档”-“安全性”；
5、如是需要对更改安全性加密，设置密码后，还需对限制的项目进行处理，如限制编辑，则取消“编辑”的勾选即可，另还可对编辑的内容进行更详细的限制，右侧下拉菜单可选择相应范围即可。
6、所有设置完成后，点击右侧“确定”，这时会弹出输入安全性或打开密码提示，输入之前设置的相应密码后，点击确认即可。
④ 如何有效防止二次纸泄密
装个IP-guard就可以了贺清IP-guard能有效的防治二次泄密的发生，通过外数拍拍发加密的功能，可以在发送给客户等人时对重要的图纸等资料进行加密保护，比如说：可以通过指定的IP-guard外发打开器才能查看加密的图纸，这样用户就只能在指定机器上通过查看器才能查看加密的图纸。IP-guard还能够设置外发的加密文档的一些使用权限，如薯羡：打开次数、打开时间限制、打开的主机地址等，最大限度的避免二次泄密发生。
