㈠ 公司文件号怎么命名
文件号由主文件号和辅文件号组成，辅助文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。主文件号由三部分组成，辅助文件号由二部分组成。
主文件号部分
2、部门代号：用字母表示
GMO-总经办
HRD-人力资源部
FIN-财务部
SOM-运营管理中心
R&D-研发部 MKTG-市场部
3、文件流水号：数字表示，从0001到9999
辅文件号部分
4、文件类别代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
文件类别代号：
ZD-制度文件
LC-流程文件
BD-表单文件
HT-合同文件
MB-模板文件
5、日期代号
日期代号由年月组成，如2011年九月产生的文件则写：1109
其他分项子文件代号各部门可自行规定，报行政人事中心备案。
㈡ 质量体系的文件如何命名
表格是质量体系中文件的一种，通常称其为四级文件。
在ISO9001-2008之4.2.3条款中明确提到：表格是一种特殊类型的文件。表格编号与文件编号没有直接的关系。但是既然同样是公司的质量体系文件，所以在对表格编号的时候，还是最好和其他如手册、 程序文件、作业指导书一样，有一个相同的规律比较好，这个编号原则是唯一性，便于记忆，不要太复杂。
㈢ 文件名的命名规则是什么
关于文件的命名，看似无足重轻，但实际上如果没有良好的命名规则进行必要的约束，一味的乱起名称，最终导致的结果就是整个网站或是文件夹无法管理。所以，命名规则在这里同样非常重要。 需要特别注意的时候，网站文件或文件夹命名请尽量避免使用中文字符命名。文件的命名 以最少的字母达到最容易理解的意义。 索引文件统一使用index.html文件名(小写) index.html文件统一作为"桥页"，不制作具体内容，仅仅作为跳转页和meta标签页。主内容页为main.html。 按菜单名的英语翻译取单一单词为名称。所有单英文单词文件名都必须为小写，所有组合英文单词文件名第二个起第一个字母大写； 所有文件名字母间连线都为下划线。 例如： 关于我们 \aboutus 信息反馈 \feedback 产 品 \proct 图片的命名 以图片英语字母为名。以最少的字母达到最容易理解的意义。 对于较小的图片，我们使用如下格式的命名 ： sm.kahn.gif 其中，sm 代表“small”，kahn 代表图片的内容。较大图像的命名规则也一样，不过是以 bg 开头的： bg.kahn.gif 用以区分不同图像的命名规则应当是全站通用的，这样可以尽量避免将不同的名称搅混。网站目录的命名 目录建立的原则是以最少的层次提供最清晰简便的访问结构。 服务器的ftp上传目录默认为html 根目录文件 根目录只允许存放index.html和main.html文件，以及其他必须的系统文件。 每个语言版本存放于独立的目录。已有版本语言设置为： 简体中文 \gb 繁体中文 \big5 英 语 \en 日 语 \jp 每个主要功能(主菜单)建立一个相应的独立目录。 根目录下的images为存放公用图片目录，每个目录下私有图片存放于各自独立images目录. 例如： \menu1\images \menu2\images 另外，所有的js文件存放在根目录下统一目录\script 所有的CSS文件存放在根目录下的style目录 所有的CGI程序存放在根目录并列目录\cgi_bin目录。 对于一些信息更新量比较大的站点或是栏目，还可以采用一种更为特殊的方式来进行文件架的命名，这样能使得日后的维护更加方便，这样的方式就是使用“单一单词命名的目录”+“年年年年_月月_日日”的方式命名，最后的“日日”是根据更新量大小可选择的，如果每日更新量很大则可以加上“日日”。 例如： \news\2005_08\ \news\2005_09\ \news\2005_10_12\
