公司计划部需要编写哪些文件|公司的各个部门的文件管理制度应该如何写噢

1. 公司部门目标一般包括那些内容管理部门如何设定目标

确定目标之前应该做好三件事:对公司或部门过去一段时期的业绩和行为进行检讨和总结,目的是明确得失,吸取教训,对业务及发展重新进行一次审视和定位;对国内外宏观环境进行分析,包括政治的、经济的、法律的、社会文化的和技术的等,目的是寻找机会,避免威胁;对自身的资源和条件进行分析,包括资金、技术、人才和管理等,目的是明确我们的优势和劣势。只有在这个基础上确立的目标才是科学的、客观的、现实的和可行的。作为集团的下属公司或部门,目标的制定则是以集团既定的目标为基础并结合自身的条件和需求,这就是目标产生的来源:由集团战略目标和年度经营目标分解、由公司或部门职责职能产生、由公司或部门内外顾客的需求决定、由公司或部门存在的问题和不足形成。1.由公司战略目标和年度经营目标分解任何一个企业,总会有一个战略目标和年度经营目标,虽然战略目标有时并没有一个明确的文字描述和对外宣言,但它总会通过各种各样的方式植根于企业成员的心目之中,使大家心领神会而形成默契。战略目标就是长期目标,是大家想做而不能一下子做起来的事,但必须从现在开始就着手行动,正所谓“天天走,不怕千程万里,日日学,何畏千卷万册”。就象你们家里,想在5年内买一套商品房,虽然没有写在纸上,挂在嘴上,但你们无时无刻不在为此而奋斗。“5年内买一套商品房”就是你的战略目标。经营目标由战略目标分解而来,一般以“年”为单位,是实现战略目标的一个步骤和阶段性目标。如果你想买的一套商品房需要100万元,而且你计划第1年挣20万,第2年挣24万,第3年挣26万,第4年挣30万,则20万、24万、26万、30万就是你的年度经营目标,而且按照你的计划,你将提前1年实现你的战略目标。一般来说,战略目标和经营目标总是以最抽象、最简练、最浓缩的词语或指标表达,如实现销售收入多少、完成利润多少等。为了完成这些目标,我们必须对它进行各种各样的分解,目的是发现和探索经济现象本身固有的规律,就象庖丁解牛,寻找解决问题的方法和途径,明确每一个行动实施的步骤,落实责任,便于奖惩。就象你提出的第1年要挣20万元其实也是笼统和粗略的,接下来的工作就是你要为每月挣多少钱作一个安排,这就是年度计划在时间上的分解。还有为了完成这个目标,家庭成员应该如何分工,你老婆应挣多少,你儿子该挣多少,这就是公司目标分解到部门了。如果你老婆没有按分解计划完成任务,你就要对她进行批评,并抽时间与她谈谈,这就是绩效考核和双向沟通。同时采取补救措施,争取下月提高或改进,这就是计划调整。但有些人因怕老婆而不敢批评,这就是绩效考核之所以困难的原因之一。2.由部门职责职能产生作为一个部门,它存在的意义是什么?它的基本功能有哪些?它到底在实现公司战略目标和经营目标中履行什么义务、承担着什么责任?对这些问题的准确回答就是部门的工作目标。如果你实在不能回答以上问题,这个部门就离“关停并转”不远了。比如人力资源部,它的基本职能可以概括为“选人、用人、育人、留人”。如何选人?文章就多了,首先你得对公司的文化、战略、经营和人才需求等有一个深入了解,知道公司需要什么样的人或什么样的人适合公司;其次你得学会“相马”、慧眼识才,知道她是一个什么样的人,两下一对照,就“八八不离九”了。在选人问题上,你充当着一个“媒人”的角色,只有充分了解他(公司)和她(人才)的真实要求和想法,才有可能缔结一个美满的姻缘,当然“媒人”的技巧也是要的,这就要看你的修炼了。紧接着,你能不能在选人的职能上提炼出一些目标或指标呢?当然能!比如:人员招聘到位率(婚姻介绍成功率),人才和岗位的匹配度(夫妻结合的美满度),员工流失率(离婚率)等,为了完成这些目标,你还不得不制定一些措施、标准和应用工具,如人才招聘标准、面试内容和程序、人才价值测评等。如果按这样分解下去,部门的目标、措施、方法和步骤就会一一展现出来。3.由企业内外顾客的需求决定每个部门都因其他部门或员工的需要而存在,这些有需求于你的部门或员工就是你的顾客。人活着也是如此,人到中年,上有老、下有小,他们要吃饭、要穿衣、要住房、要治病、要读书,你奋斗的目的是不是为了满足他们的需求?为什么说人到中年压力大呢,因为你的顾客多、需求大。比如财务部,对内几乎要与公司所有部门和员工发生关系,对外则需与公司的客户、供应商、合作伙伴、银行、税务等打交道,这些都是你的顾客。顾客的识别是容易的,但顾客需求的识别就困难一些,比如,明年财务部需要为采购部做点什么?这一方面取决于公司对他们的要求,另一方面,需要财务部与采购部进行沟通,通过加深了解,进而挖掘需求。如果公司要求采购部明年必须将库存降至1000万元以内,那么采购对财务的需求就来了,比如财务部必须为此制定物资管理制度、物资盘点制度、各项物资库存定额、最佳采购批量和采购次数、存货计价方法,并为此编制采购预算等等,必要时,财务还要为采购提供一些历史资料或分析报告以帮助他们做出决策,如果这些需求在财务部年度计划中看不到,势必影响采购部下一年的工作质量和工作绩效,同时也说明财务部的服务是不到位的,职责履行是不够的。4.由部门存在的问题和不足形成.世界上任何事物、任何时候都有矛盾,世界存在于矛盾之中。当旧的矛盾得到解决,新的矛盾又产生了,就这样周而复始、循环往复,由此推动事物向前发展。矛盾就是问题,所以我们的工作过程就是不断解决问题的过程,如果问题不能得到解决,日积月累,事物就朝相反的方向变化。你长年在外打工,儿子成绩下降,这是不是问题?怎么办?明年帮他请一个家教,这是不是因问题而产生的目标和方法?当然是。如果你视问题而不顾,听之任之,结果可就惨了。有些公司的经营业绩长期停滞不前,发展受到限制,也是问题长期得不到解决所致,如人才引进问题、资金筹措问题、激励机制问题、薪酬体系问题、文化建设问题等等,所以我主张在编写年度计划之前,各公司、部门一定要好好总结,把本部门存在的问题找出来,这些问题一定要在明年及今后的工作中得到解决。兹因牵头计划,倍感压力之至,受命以来,日夜忧叹,恐托付不效,以失领导所望,忽忆数年前的一次总结,忙翻出稍加整理,献同仁望有启发。

2. 计划部体系三级文件

您需要写的是哪个体系的三级文件?

3. 生产计划岗位涉及哪些质量程序文件

摘要
工作流程

4. 公司要做制度文件,需要格式标准与编写规定。

下面是一个范本,希望对你有启示。第一章 总则第1条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。第2条 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第3条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第4条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 员工招用与培训教育第5条 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。第6条 公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。第7条 员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。第8条 员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《员工登记表》,不得填写任何虚假内容。第9条 员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。第10条 公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。第11条 公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。第12条 公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。第三章 劳动合同管理第13条 公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。第14条 劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。第15条 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。第16条 公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。第17条 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;对公司利益造成重大损害是指(不限于)造成公司名誉损失或经济损失 元以上。(4)被依法追究刑事责任或者劳动教养的;(5)公司依法制定的规章制度中规定可以解除的;(6)法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金。第18条 有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;不能胜任工作的情况包括但不限于:a、未能完成工作职责范围内的全部工作;b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作;(3)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;(4)、法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金;未提前30天通知员工的,另多支付员工一个月工资的补偿金(代通知金);第19条 员工有下列情形之一,公司不得依据本规定第18条的规定解除劳动合同,但可以依据本规定第17条的规定解除劳动合同:(1)患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;(2)患病或非因公负伤,在规定的医疗期内的;(3)女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的;(4)应征入伍,在义务服兵役期间的;(5)法律、法规、规章规定的其他情形。第20条 公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:(1)公司录用员工所支付的费用;(2)公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;(3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;(4)、劳动合同约定的其他赔偿费用。第21条 非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按本规定第20条第二款的规定赔偿公司的损失。第22条 有下列情形之一,劳动合同终止:(1)劳动合同期满,双方不再续订的;(2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;(3)员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;(4)公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的;(5)法律、法规、规章规定的其他情形。终止劳动合同,公司可以不支付员工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定。第23条 员工在规定的医疗期内,女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满的,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止(本规定第17条的情形除外)。第24条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前通知员工,向员工出具《终止劳动合同证明书》,并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。第25条 公司解除劳动合同,向员工出具《解除劳动合同证明书》,并在劳动者提供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。第26条 经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算:每满一年,发给员工一个月工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发给半个月工资。第四章 工作时间与休息休假第27条 公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度;对特殊岗位的员工,实行非全日制、不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。第28条 员工作息时间根据季节和工作特点由各部门自行安排。第29条 员工加班加点应由部门经理、主管安排或经本人申请而由部门经理、主管批准;员工经批准加班的,依国家规定支付加班工资或安排补休。第30条 员工的休息日和法定休假日如下:公司执行法定休息休假,休息休假的具体日期根据实际情况安排。第31条 员工的其他假期如下:(1)、婚 假: 员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加10天。(2)、丧 假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的丧假。(3)、产 假: 女员工生育,可享受产假90天,其中产前休假15天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;实行晚育者(24周岁以后生育第一胎)增加产假15天;产假期间给予男方看护假7天。(4)、年休假: 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。第五章 工资福利与劳动保险第32条 员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准,最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴和公司为员工交纳的社会保险福利待遇。第33条 公司实行结构工资制,员工的工资总额包括基本工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴。工资的决定、计算、增减等事项另行规定。第34条 员工的加班加点工资以员工的基本工资(即员工本人的岗位工资标准)作为计算基数;员工的正常日工资=基本工资÷21.75天,小时工资=基本工资÷174小时;加班加点工资是正常日工资或小时工资的法定倍数。第35条 按劳动法的规定,平日加点,支付基本工资的150%的加班工资;休息日加班,不能安排补休的,支付基本工资的200%的加班工资;法定休假日加班,支付基本工资的300%的加班工资。第36条 休息日安排员工加班,公司可以安排员工补休而不支付加班工资。第37条 公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,员工需查看工资清单的,公司应给予方便。第38条 公司以货币形式按月支付员工工资;每月15日前发放前一个月工资,依法解除或终止劳动合同时,在解除或终止劳动合同后5日内一次性付清员工工资并在办理完相关手续后15日内支付员工依法享有的经济补偿金。第39条 公司停工、停产在一个工资支付周期内(1个月内)的,按劳动合同约定的标准支付员工工资;停工、停产超过一个工资支付周期的,发给员工基本生活费,基本生活费的标准不低于最低工资标准的80%。第40条 员工医疗期在一年内累计不超过六个月的,其病伤假工资为:工龄不满五年者,为本人基本工资的60%;工龄满五年不满十年者,为本人基本工资的70%;工龄十年以上者,为本人基本工资的80%。第41条 员工医疗期在一年内累计超过六个月的,停发病假工资,按下列标准付给病伤救济费:工龄不满五年者,为本人工资的50%;工龄满五年及五年以上者,为本人工资的60%。第42条 病伤假工资或救济费不低于最低工资标准的80%。第43条 因员工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。罚款和赔偿可以同时执行,但每月扣除的工资总额不超过本人全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。员工因私事请假,事假期间公司不发放工资。第44条 有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:(1)代扣代缴员工个人所得税;(2)代扣代缴员工个人负担的社会保险费;(3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(4)扣除经员工确认赔偿给公司的费用;(5)扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;(6)劳动合同约定的可以减发的工资;(7)依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;(8)经济效益下浮而减发的浮动工资;(9)员工请事假而减发的工资。(10)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。第45条 公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工工作条件,增加各项津贴和补贴。第46条 公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。

5. 生产部门应该有哪些资料、文件急!!

按生产流程每个环节准备相关文件:生产计划——编制生产作业计划——编制物料申请计划——准备工艺文件、施工措施、设备、配方等——上岗人员培训——施工——自检(纪录)——互检(纪录)——出厂检验——入库或降级、返工、报废等 如生产计划,要有公司提供的生产订单和生产部门编制计划单,以及下达生产任务单等。

6. 如何制定公司管理计划 我想要知道正常运作一家公司需要哪些方面的规章管理制度

公司管理计划:先制定公司战略,再制定公司目标,再制定部门目标和行动计划,同时分配责任人和监督人。一般的规章管理制度:公司组织结构图,岗位职责说明,各部门运营管理制度包括:财务-现金管理/资金管理/会计核算原则和科目报表/库存物资管理/会计凭证和档案管理人事-员工的聘用/工资制度/福利和假期规定/辞职离职辞退开除的规定/员工发展计划/培训管理制度/员工奖惩管理规定等行政-文件收发规定/办公用品管理规定/车辆使用规定/考勤管理规定/宿舍食堂管理规定等销售-销售合同管理规定/客户关系管理等采购-供应商管理规定/采购合同管理规定等其余部门的管理规定取决于你所处的行业而定,不同行业有很大不同

7. 如何完善制定出各部门人员编制计划及年度公司人员编制计划(方案),我是初学者,请大家广而告之,谢谢!

尚扣J号动物业管理人员工作职责是 维修技工岗位职责 (l)准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质、按量地完成任务,不擅自离岗和串岗。 (2)遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。 (3)对业主彬彬有礼,坚持业主第一,恪守“客人都是对的”服务信条,把“理”让给客人。以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。 (4)发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为公司多作贡献。 工程部文员岗位职责 受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作: (1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 (2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。 (3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 (4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。 (5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。 (6)熟悉了解部内人员的家庭情况。 (7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。 (8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。 (9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 (10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 设备管理员岗位职责 (1)负责编制和执行管理处计量设备的年检计划。 (2)负责校准用的计量设备的送检工作。 (3)负责测量用的计量设备的检验和校准。 (4)负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护,协助各部门解决技术上的问题。 (5)负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作。 (6)参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划。 土建工程师岗位职责 (1)负责公司所属物业管理项目土建工程方案制定。 (2)负责公司新物业管理项目的接管验收中士建和装饰专业工程档案的核查工作。 (3)负责核查用户装修申报材料的土建专业内容。 (4)负责核查施工承包合同的土建内容。 (5)负责审核施工单位预(决)算书中的土建和装修专业内容。 (6)负责公司建筑物的建筑、结构的检查工作及监管工作。 工程部领班岗位职责 (1)规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度,承上启下,及时完成主管下达的各项工作任务。 (2)管理好、使用好本班负责范围的设备,使设备经常处于良好的技术状态,设备保持优质高效、低耗、安全运行,是领班(技术员)的首要责任。对管辖设备要严格做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、“五良好”(使用性能好、密封良好。润滑良好、坚固良好、调整良好)。 (3)领班是班组的骨干,应具有良好的思想作风,工作以身作则,技术精益求精,协助主管做好班组管理工作,解决技术上的疑难问题。 (4)做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题;设备发生故障时,有效地组织力量抢修。 (5)做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,报主管审核。并负责检修保养计划实施。 (6)做好本班设备的技术档案,每月定期交主管审阅。 (7)做好班组人员考勤制度和维修台账,每月报主管汇总。 工程部副主管岗位职责 (1)对管理处经理负责,当好部门主管的助手,协助主管搞好部门管理工作和协调工作。 (2)认真执行管理处经理的指示与交办的任务,忠于职守,以身作则。 (3)加强业务管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的各种操作规程,提高工作效率、质量。 (4)认真做好本职业务工作,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。 (5)主管是直接面对具体问题的处理者,同时要肩负对新来员工及在职员工的岗位职责培训。 (6)关心员工、爱护员工,学会做员工思想工作,要全面地了解员工思想并及时向管理处经理汇报,了解员工的学习、工作等情况,真正起到主管助手的作用,协调好上下关系。 (7)勤巡查,发现问题及时向管理处经理及主管汇报,听取指示。 (8)搞好团结,加强内部各班以及与其他部门之间的联系。 工程部主管岗位职责 (1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查: ①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。 ②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。 ③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。 ④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。 ⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。 (2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。 (3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。 (4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。 (5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。 (6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。 (7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。 (8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。 (9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。 单体楼门岗工作标准 1. 着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损; 2. 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; 3. 每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位; 4. 站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距; 5. 认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成; 6. 熟记本楼内各住户情况; 7. 住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作; 8. 当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感; 9. 作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录; 10. 作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况; 11. 器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然; 12. 不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外) 13. 遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 14. 熟练使用各种消防器材,掌握使用要领; 15. 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;; 16. 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求; 车辆管理工作标准 1. 道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布置相协调; 2. 车行道通至每幢住宅楼单元入口处; 3. 外来车辆未经许可,不可进入辖区; 4. 进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理; 5. 凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区; 6. 驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外) 7. 辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车; 8. 车辆管理员礼貌待人、热情周到; 9. 车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位; 10. 车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主; 11. 停车场内无货物堆积、道路阻塞现象; 12. 停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物; 13. 停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物; 14. 停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%; 15. 辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%; 16. 地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上; 17. 临时停放车辆收费率100%; 18. 每车位文字档案齐全、资料准确率100%; 19. 外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。 空调运行工岗位职责 (1)熟悉本大楼装备的空调型号、操作规程,每天准时开启和关闭,对外界和各空调区域的温度、相对湿度进行监测,根据外界天气变化及时进行空调工况调节,努力使空调区域的温度、相对湿度符合规定的数值范围,并按运行记录表做好记录(开机前、停机前及每小时记录一次运行情况)。 (2)设备开、停应须及时转换运行状态牌,尤其是接到维修人员停机维修通知后,立即挂检修牌。 (3)值班人员必须掌握设备运行的技术状态,发现问题立即报告领班或主管。发生紧急故障,领班或主管不在时,值班人员负责组织力量及时处理。 (4)做好空调设备维修保养记录及设备故障记录。 (5)做好空调和空调机房及控制柜的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。 (6)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。 (7)值班人员必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。对领班安排的工作负责,不得擅离职守,如离开值班室去巡查或抄表必须知照同值人员。 (8)严格遵守《员工守则》及公司的各项规章制度。 巡逻岗工作标准 1. 着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损; 2. 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; 3. 器械佩带、物品配备齐全、整齐; 4. 白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次; 5. 认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报; 6. 巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报; 7. 对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作; 8. 巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯; 9. 与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况; 10. 接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场; 11. 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧; 12. 熟练使用各种消防器械,掌握使用要领; 13. 园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统一、一致,目视且形象感要好; 14. 遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 15. 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求; 16. 按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。 园区门岗工作标准 1. 着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损; 2. 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; 3. 每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位; 4. 站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距; 5. 对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; 6. 器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然; 7. 短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号); 8. 对住户要用规范用语问好; 9. 认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络; 10. 遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 11. 指挥车辆进出时,动作统一、规范、不僵硬,目视无不舒适感; 12. 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧; 13. 不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外); 14. 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求; 15. 按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。 电气主管岗位职责 岗位名称: 电气主管 直接上级: 工程部经理 直接下级: 强、弱电维修领班和高压变电所运行领班 本职工作: 1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程; 3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法; 5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查; 8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图; 12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作; 14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导; 15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊; 17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 工程部经理、部分主管、领班岗位职责 岗位名称: 项目工程部经理 直接上级: 行政上级项目 专业上级公司工程部经理 直接下级: 工程各专业主管、档案管理员、工程部文员 直接责任: 1、 在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施; 2、 熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程; 3、 负责协调管理处各部门的工作,积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件。 4、 负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部; 5、 积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作; 6、 负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理; 7、 负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议; 8、 负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结; 9、 负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作。 10、 负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告,并进行各方面的解释; 11、 负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定; 12、 负责小区内所有施工现场的统一管理和协调; 13、 负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程; 14、 负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定; 15、 负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理; 16、 负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法; 17、 负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作; 18、 负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行; 19、 负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理; 岗位名称: 综合维修主管 直接上级: 工程部经理 直接下级: 维修领班 本职工作: 1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 2. 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程; 3. 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 4. 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。 5. 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务; 6. 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作; 7. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 8. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 14. 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作; 15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高; 16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议; 18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

8. 成立营销策划公司需要哪些文件

各地的房屋中介、房屋经纪、房屋置换等公司或机构的办理程序大致相同。 一、工商:到工商局去领取正规的表格,如何核名、如何验资、如何写章程等一清二楚,你按照指定的成序依次去办就行了。 二、行业主管:这是一个需要进行主管的行业,一般是由当地的房地产主管部门来进行的。主要是针对公司的规模审定、公司从业人员的培训、发放相关的从业证书等,就相当于资质。 这两个方面你可以同时进行,所有程序走完后就可以开张了。 附:你可以注册人个工商户或有限公司。 个体户:**房屋中介服务部 有限公司:**房地产营销有限公司 经营范围:房地产营销、房屋经纪 个体和公司详见: 第一、什么是个体工商户?个体工商户怎么办理?个体工商户应办理哪件证件? (一)个体工商户:是指生产资料属于私人所有,主要以个人劳动为基础,劳动所得归个体劳动者自已支配的一种经济形式。个体工商户有个人经营、家庭经营与个人合伙经营三种组织形式。由于个体工商户对债务承担无限责任,所以个体工商户不具备法人资格。个体工商户应按照法律法规的要求到所在地的工商行政管理所进行登记注册。 (二)登记需要提交的文件 1、申请个体工商户名称预先登记应提交的文件、证件; (1)申请人的身份证明或由申请人委托的有关证明; (2)个体工商户名称预先登记申请书; (3)法规、规章和政策规定应提交的其他文件、证明。 2、申请个体工商户开业登记应提交的文件、证件: (1)申请人签署的个体开业登记申请书(填写个体工商户申请开业登记表); (2)从业人员证明(本市人员经营的须提交户籍证明,含户口簿和身份证,以及离退休等各类无业人员的有关证 明;外省市人员经营的须提交本人身份证、在本地暂住证、育龄妇女还须提交计划生育证明;相片一张。 (3)经营场地证明; (4)个人合伙经营的合伙协议书; (5)家庭经营的家庭人员的关系证明; (6)名称预先核准通知书; (7)法规、规章和政策规定应提交的有关专项证明。 收费标准: 依据国家工商局、财政部、物价局的规定,个体工商户开业登记,每户20元,个体工商户办理变更登记,每户每次10元;重新补(换)发营业执照的每次收费10元;营业执照副本,每个收取工本费3元;临时营业执照,每户收取登记费20元。 办理依据: 《城乡个体工商户管理暂行条例》 《城乡个体工商户管理暂行条例实施细则》 (三)个体工商户应办理证件 1、个体工商户营业执照。 2、组织机构代码证。 3、国税登记证 4、地税登记证 5、章一套(公、财、私) (四)个体工商户税收 个体户一般是税务机关根据其所在位置\规模\员工人数\销售商品等等来估算你的销售额,然后再给定税.不论当月的收入多少,有无收入都要按定税金额来交税,个体工商户为定额税由税务专管员根据以上情况核定。 第二、什么是有限公司?有限公司怎样办理?有限公司应当办理哪件证件?有限公司税收? (一)有限责任公司又称有限公司,是指符合法律规定的股东出资组建,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。有限责任公司应按照法律法规的要求到所在地的工商行政管理局进行登记注册。 (二)设立有限责任公司,应当具备下列条件: 1.股东符合法定人数;(1人以上50人以下) 2.股东出资达到法定资本最低限额;(一人公司10万,两人以上公司3万元) 3.股东共同制定公司章程; 4.有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构; 5.有公司住所。 收费标准: 国家计委、财政部1999年10月20日 计价格[1999]1707号 注册资金总额在一千万元(含一千万元)的,暂按注册资金总额的0.8‰收取,注册资金总额超过一千万元的,超过部分暂按注册资金总额的0.4‰收取。 副本每个10元。 办理依据: 《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国公司登记管理条例》 (三)有限公司办理程序: 1. 当地工商行政管理局申请名称预先核准; 2. 银行开立验资临时帐户存钱验资; 3. 当地工商行政管理局办理工商营业执照; 4. 刻章公司刻章;(公安局批准的企业) 5. 当地技术质量检验局办理组织机构代码证; 6. 当地地方税务局办理地税登记; 7. 当地国家税务局办理国税登记; 8. 银行申请设立基本户; (四)有限公司应当办理证件: 1、工商营业执照(正、副)本 2、组织机构代码证(正、副)本 3、国税、地税登记证(正、副)本 4、公章、财务专用章、法人私章各一枚 5、验资报告(企业留低) 6、公司章程一份 有限公司费用 1、核名费用30元 2、验资费用1000元(按注册资本收取。此为50万以下) 3、工商注册费0.08%(按注册资本0.08%收取) 4、代码证费108元 5、国、地税100元 6、刻章600元(各地区有差异) (五)有限公司一般应交的税种如下: 1、企业一般是根据企业的经济性质和经营业务来确定企业应缴纳的税种和税率; 2、从事生产、销售、修理修配的的企业一般要交增值税,增值税的纳税人分为增值税一般纳税人和小规模纳税人(新设立的企业都是小规模纳税人)。一般纳税人是指工业年收入能达到100万,商业年收入能达到180万的企业,一般纳税人的税率是17%,可以抵扣购进货物的进项税金;小规模工业企业的增值税税率为6%,商业4%。增值税在国税申报缴纳。 3、从事提供应税劳务(餐饮、服务、广告、运输、咨询等等)、转让无形资产或销售不动产的企业要缴纳营业税。营业税的税率根据行业不同,从3%到5%,个别的行业20%,如网吧等。营业税在地税缴纳。 4、企业所得税:是针对企业利润征收的一种税,基本税率是33%,另有两档优惠税率18%、27%。应纳税所得额(即税务机关认可的利润)在十万以上33%的税率,三万以下18%税率,三至十万27%。企业所得税有两种征收方式:核定征收与查帐征收,查帐征收是根据企业的申报的收入减去相关的成本、费用算出利润后再根据利润多少乘以相应的税率,算出应纳税金。核定征收就是不考虑你的成本费用,税务机关直接用收入乘以一个固定比率(根据行业不同),得出的数就作为你的利润,然后再根据多少,乘以相应税率。核定征收一般适合核算不健全的小型企业。2002年1月1日以后成立的企业,企业所得税在国税缴纳。(个人独资企业不缴纳企业所得税,而是在地税缴纳个人所得税)。 5、此外企业还交纳一些附加税和小税种。城建税和教育费附加是增值税和营业税的附加税,只要交纳了后者就要用交纳数作为基数乘以相应税率缴纳附加税。城建税根据企业所在地区不同,税率分为7%(市区)5%(县城镇)1%(其他),教育费附加税率是3%。小税种包括印花税、房产税等,此外还要代扣员工的个人所得税等。这些附加税和小税种都是在地税交纳 第三、个体工商户与有限公司区别? 最主要是个体不需要注册资本,有限公司最低注册资本为3万元(一人公司10万) (一)债务上的区别: 有限公司以其全部资产对公司的债务承担责任,股东以其出资额承担相应责任。个体工商户对债务承担无限责任。 (二)税收区别: 最主要的区别就是: 个体户一般是税务机关根据其所在位置\规模\员工人数\销售商品等等来估算你的销售额,然后再给定税.不论当月的收入多少,有无收入都要按定税金额来交税. 而有限公司则是要求企业必须核算健全,要有帐,交税也是根据企业自己申报的收入来交税,有收入就交没有就不交.

9. 公司的各个部门的文件管理制度应该如何写噢

工作服的清洗消毒规程 一、目的:建立一个工作服的清洗消毒规程,使工作服的清洁操作规范进行。 二、范围:包括各生产区穿戴的工作服的清洗消毒。 三、责任:工作服清洁工,质量、技术管理部门检查员及车间操作人员对此规程的实施负责。 四、程序: 1. 洗涤剂采用具有强去污力的洗衣粉,如汰渍、立白等。 2. 清洗设备宜采用有甩干功能的洗衣机。 3. 清洗方法及程序 3.1 各人按规定时间将脏工作服放在指定地点。 3.2 工作服按其所属的洁净级别或车间分别在不同的区域清洗。 3.3 工作服须分类分批进行清洗,每次洗衣量以不超过洗衣容量的2/3为宜。 3.4 个别较脏的工作服,洗衣工须手工搓净后方可用洗衣机进行清洗。 3.5 将脏工作服投入洗衣机中,加入适量的洗衣粉,盖好洗衣机上盖。 3.6 接通电源,打开水龙头开关,开机,设定洗衣程序,开始洗衣。 3.7 在第一次脱水完再注水后,掀起洗衣机上盖,加入1瓶(500ml)来苏尔(甲酚皂)溶液,继续漂洗两次,最后脱水、甩干。 3.8 使用后拔下电源插头,关闭自来水龙头,并将排水管挂在洗衣机侧面 的挂钩上。 3.9 衣服洗净甩干后,须送到晾衣间晾干。 3.10 折叠整齐,如有破损应进行修补(修补宜采用相同的布质)。普区及十万级区工作服按部门及编号分装在不同的洁净塑料袋中,及时送回各个部门相应区域存放。万级区工作服按规定进行灭菌后方可使用。 3.11 工作鞋的清洗及晾干在楼下大厅进行。 3.12 工作鞋按其所属的洁净级别分别用洗衣粉浸泡30分钟,由洗衣工用刷子刷洗里外,用水冲洗干净。 4. 清洗周期及存放地点 4.1 普区工作服 4.1.1 本区域的工作服包括黄色工作服、白大褂、深色工作服。 4.1.2 洗衣间、晾衣间设在楼下大厅。 4.1.3 本区域工作服一般一周换洗一次,每周五班后各人将换下的脏工作服放在指定地点。个别人因较少使用工作服,工作服较洁净的,可适当延长清洗间隔。特殊情况下污秽严重的工作服应随时清洗。 4.1.4 清洁工周一上午收集脏工作服并进行清洗。 4.1.5 工作鞋的清洗周期同工作服,洗净晾干后可使用。 4.1.6 洁净工作服及时送回二楼普区更衣室存放。 4.2 十万级区工作服 4.2.1 本区域的工作服为绿色工作服。 4.2.2 洗衣间、晾衣间设在各车间相应区域。 4.2.3 本区域工作服一周换洗两次,每周二、五班后各人将换下的脏工作服放在指定地点。特殊情况下污秽严重的工作服应随时清洗。 4.2.4 周三、一上午清洁工收集脏工作服并进行清洗。 4.2.5 工作鞋洗净后用5%的来苏尔浸泡10分钟,晾干后使用。 4.2.6 洁净工作服及鞋必须及时送回各部门各区域的十万级区更衣室。 4.3 万级区工作服 4.3.1 本区域的工作服为白色无菌服。 4.3.2 洗衣间、晾衣间设在各车间相应区域。 4.3.3 本区域的工作服每班换洗一次,班后各人将换下的脏工作服放在指定地点。 4.3.4 清洁工上班后将上一班换下的脏工作服收集并进行清洗。 4.3.5 清洗晾干后的工作服按编号分别放在不同的干净绸袋里,脚套单独捆扎在一起,放进铁皮箱中,把铁皮箱送进双扉蒸汽灭菌箱中于0.14Mpa的压力、温度121±2℃灭菌1小时。 4.3.6 灭菌后的无菌服待凉后可从万级区取出使用,在此期间不得开蒸汽灭菌箱朝向普区的门。蒸汽灭菌箱的双扉门严禁对开。 5. 清洁工在每次收集和清洗工作服时要及时、认真、如实地填写工作服收发记录和工作服清洗消毒记录。 6. 注意事项: 6.1 洗衣过程不能随意打开洗衣机上盖,或将手伸进洗衣桶内。 6.2 脱水时切不可打开洗衣机上盖,否则洗衣机会自动停机,影响洗衣程序。 6.3 经常将进水管由洗衣机上取下,并将进水阀中过滤网上的杂物用刷子清洗干净。 6.4 排水管内壁也会沾上许多污迹和水垢,要定期检查其清洁程度,及时用毛刷清洗干净。 6.5 严禁在洗衣机上堆置物品。 6.6 洗衣间、晾衣间必须保持干净、干燥,水龙头无漏水,地漏清洁、畅通别的我就不想说的太多了,这是我多年前看过的一个资料,我看后找到了解决我当时的办法,希望对你也有帮助! 通用汽车的危机与解决 一、 背景资料 9,"R?=~Nj 通用汽车公司成立于1908年,是美国最大的制造商。截止1996年,通用公司拥用员工64.7万,在50多个国家设有生产工厂,其产品已进入190多个国家,除汽车外还涉足电讯、空间、太空、国防、电器金融、保险业等领域。在1999《财富》杂志全球500强排行榜上,通用汽车公司排名第一,营业收入额1613.15亿美元,利润29.56亿美元,资产额2573.89亿美元.它是许多工业组织通过管理获得组织发展和成功的最主要的典范。 *K]P%%B 二、危机的产生、诊断及其解决 HOOGX_yL 1971年12月,通用汽车公司所属的洛兹敦厂,其管理部门对装配线上装配的维加车出现异乎寻常的不合格率感到极为担心。前几周,在可容2000辆汽车的存车厂里放满了发送全国汽车商之前需要返修的车辆。 H0QCprVN%S 管理部门特别感到恼火的是,许多毛病是一般汽车装配生产中不应出现的质量缺陷。有数不清的维加车挡风玻璃碎了,内饰割伤,点火开关坏了,转向灯操作杆弯了,后视镜打碎,或者汽化器里塞满垫圈。该厂经理说,在有些情况下,“整个发动机装置经过40个人,可是谁也没有为它们做什么工作!” GB6X+Cp 从那以后,有关洛兹敦厂的这件事有许多新闻报道,引起公众的兴趣。学校的教室里和学术界也常常对此进行讨论。有些人把这件事看作是“年轻工人的反抗”,有些人对这件事的反应是“纯系劳动问题”也有人认为是“工人的破坏”,另有人则称其为“工业伍德斯托克”(Instrial Wood-stock,“伍德斯托克”原意为美国嬉皮士以摇摆舞来发泄对现实生活的不满,这里是指青年工人对工厂管理制度的不满和抵制)。总之,公司在分厂一级的管理中遇到了危机:工人缺勤、质量下降、成本增加,甚至出现罢工等严重问题。 As5WM 企业伦理涉及企业与雇员、企业与消费者、企业与政府、企业与环境等方面的相互关系,通用汽车公司的企业伦理危机发生在企业与雇员、企业与工会之间的相互关系,以及因公司改革或重组所产生的裁员等问题。从表面上看,通用汽车公司的危机产生于GMAD(通用汽车公司装配改革计划)——为了提高产品质量和劳动生产率,对汽车生产装配技术操作加强控制,并把这个管理系统扩展到6个。 z>^hz *3 (一) GMAD改革之后的危机和影响 Aqrw[<9// 在实施GMAD改革后,虽然企业的管理部门声称改革不会给装配工人带来太大的压力,但是工人们把这种变革视为“绷紧”装配线,工会也指责说GMAD的改革又恢复了30年代“血汗工厂式”的管理,要工人以同样的工资做更多的工作。一个工人抱怨说,“那是世界上最快的生产线,它置我们于死地,我们无法在规定时间内完成工作,平均每一辆汽车的装配时间是36秒,每小时从这条装配线上传送出去的汽车达100多辆,每天两班倒,而公司还要埋怨我们低质量、低效率”。 ^KsHEd#J9 工人的不满大大增加。在GMAD改革以前,厂里的不满指责大约有100个,自改革后,增至5000个,其中1000个是指责工作岗位上加了太多的活。工人们对“输送器”装配区和座位装配区尤其不满。“输送器”区是装配发动机和变速器的地方。它像座位装配区一样,工人高度集中,大家紧挨着进行劳动。此外,这些工作主要靠新的装配工操作,这两个区的工人的平均年龄更低,受教育更多。 mkeo"N)k% 这个厂的工人们到公司在实行变革后的严格政策特别不满意。他们说,公司越强硬,即使他们的新产品在市场上脱销,他们也越要加强抵制。一个工人说:“GMAD改革同时也贯彻于别的工厂,但由于这些工厂的工人年龄较大,他们容忍了,可是我还要在这个工厂工作25年呢!”另一个工人说:“我看见一个女工跑着去跟上这条快速装配线。可是我不愿意为任何人跑,那个厂里也没有人会叫我去跑。”一个工长说:“这儿工人的问题,倒不是他们不想工作,而是他们不愿意接受命令,他们不相信任何权威。” az o Xvr 当工人们抵制管理部门命令时,一些迹象表明,第一线的管理人员并没有受过适当的训练,不能很好地执行管理人员的任务,当时管理人员的平均工作经验不到3年,其中20%还不到1年。一般地说,他们都很年轻,对工会合同的条款和管理人员的其他职责缺乏经验,从前没有这方面的训练。 '{h.170 另一个重要事实是,工人的强反应并不完全由于GMAD的组织和工作的变革。管理部门发现,大量的工人反应出现在各个装配区。他们认为这种强烈的不满主要归因于洛兹敦厂劳动力的性质。这个工厂不仅由年轻人组成,公司没有对他们进行必要的企业伦理、规章制度、知识技能方面的教育和培训。管理部门还发现,洛兹敦厂工人的反抗比进行同样变革的其他厂要大得多。 N]Hm5rGI( 看来,年轻工人的大部分不满也和他们对装配工作的不熟练及其重复性有关。一个高级管理人员承认,公司没有采取有效的手段使工人对工作发生兴趣。许多工人受益于公司补助学费支持他们上夜大学的计划。但受了这种教育后,装配工作显然就不能满足他们的要求及做高级工作的期望。此外,当时的劳工市场很困难,他们在别处找不到有意义的工作。同时,他们也不愿意放弃在装配线上挣得优厚工资的优惠待遇。公司的高级职员们说,这使工人感到困惑和灰心丧气。 Tm-U\ 许多管理者和工程师都在问,不知道管理部门所采的这种管理模式能否继续下去。随着作业越来越容易、简单和重复,体力劳动越少,对工人的技能要求是低了,但工作却更单调了。工人的反抗表明他们不仅希望回到“增速”之前的工作速度,而且希望公司对这种烦人的、无意思的装配工作想点办法。有一个工人说:“公司必须对改革作业想点办法,使一个小伙子能对所干的活感兴趣。一个小伙子总不能一天8小时年复一年地干同一个活呀!公司也不能仅对小伙子说:‘好,原来你有6个点要焊,现在你只要焊5个了。’” '%aQCF 由于工人的不满增长,汽车工人工会1112地方分会于1972年1月初决定举行一次罢工,抗议洛兹敦厂的作业改革。与此同时,工会和管理谈判小组尽力设法解决工人的不满,管理部门甚至表示,他们准备恢复那些在GMAD改革中被裁减的员工的工作。但是,谈判在资历权利和选择轮班等问题上未能取得一致意见,而这两个问题是同作业变革和暂时解雇等更大的问题有关的。 R(:oh(np 1972年2月初进行了一次投票,有将近90%的工人参加了投票,这是当地历史上出动人数最多的一次。由于97%的票数赞成,工人们于3月初开始罢工。1972年3月罢工正在进行时,洛兹敦厂的管理部门对GMAD的影响以由此引起的本厂的罢工进行了估计,他们估计由于工人不满和怠工造成的对工作的破坏已使公司损失12000辆维加车和4000辆载重货车,损失总额达4500万美元。从1971年12月以来,屡次发现装配线停工的事,因为工人怠工,汽车未进行必要的检验就从装配线上出厂,产生了大量质量问题,工厂停车场放满了2000辆等待返修的汽车。 !rRPfDeCA 雪佛莱商人对发运给他们的维加车的质量也有许许多多的不满。仅11月就有6000次,超过了其他装配厂对维加车不满的总和。事实证明洛兹敦厂的罢工也影响了其他厂。此后,公司设法提高洛兹敦厂的生产效率,管理部门考虑对GMAD的改革中某些不合理的地方进行修正。洛兹敦厂的危机于1972年3月结束,重新雇用被解雇的工人,企业与工会、企业与员工之间的一些矛盾得到了缓和。 !G1[Q]^bA (二) 对危机事件的诊断及今后的措施 =a-d7v[= 在危机事件解决以后的几个月中,通用汽车公司发动了一次深入的恢复政党工作环境的活动。因为工人们回去工作后,许多思想问题并没有很好解决。还存在不安的情绪。在公司总部办公室协助下,洛兹敦厂的管理部门制定了企业伦理建设计划,首先从诊断上一次发生的危机开始。他们对全厂工们进行了问卷调查,与各级领导管理人员一起举行了一系列会议,并征求了工会的意见,最后得到了以下结论: %n< dJj4 1. 工人对管理部门普遍不相容,甚至对抗,工人们认为管理部门不关心他们的需要、情感等问题。 TWofl*k. 2. 工人的工作无保障,他们认为管理部门不事先通知或进行协商就改变他们的工作计划,增加或取消加班时间,随意通知他们停工,工人们不知怎么同公司合作。 EpiL.J3? 3. 工人们认为管理部门对他们改进工作方法和工厂业务的意见不感兴趣。 Z)i=udZN 4. 有些工人对装配工作中的劳动环境提出了种种意见但迟迟得不到改善,对繁重的、机械的、重复劳动感到厌倦和不满。 E/mri|R 5. 许多工人对公司的目标和计划不了解,企业和员工之间缺乏共同的目标和计划,公司想干什么,为什么要这样干,工人无从知道,因此未能形成凝聚力。 RC gPI' 6. 第一线的管理人员认为,他们也不十分了解整个管理部门的目标和计划,因此未能把这些目标和计划同他们每天对工人的管理工作结合起来。 BSr`r -Kb 通过上述诊断,公司认为产生危机的主要根源是管理部门和工人之间缺乏及时的沟通,缺乏必要的交往。于是,从1972年开始实施“交流计划”,该交流计划的内容是: C4sPJNsj 1. 工厂每天的无线电广播:管理部门每天用5分钟在工厂公众讲话网广播与汽车工业、公司和工厂有关的新闻。这些新闻主要涉及销售、库存和生产计划的状况,使工人对汽车工业、公司和工厂的情况有大体的了解。其内容也张贴在工厂各处布告栏里。 v~bR+!KG 2. 消息公报:作为工厂经理和工人之间一种直接交流的方法,所有有关工厂业务的主要消息都直接传给工人,并贴在全厂各处的布告栏里。它包括洛兹敦厂和其他厂的新产品、轮班、生产计划、每周生产和新来订货等的变化。工厂经理还告诉大家该厂存在的问题,并征求工人对解决这些问题的意见。 37VWD[ 3. 管理训练:为了加强管理人员在工作中起个人之间交往的作用,所有管理人员,从工厂经理到基层的管理人员,以及职员都要经过人际关系和交往的训练。这个计划的目的在于提高管理人员同他们的部下进行组织联络和交往的自觉性。训练计划由富有组织装配线经验的公共关系协调员和质量控制主任来设计和指导。 Dq'yY8 管理部门任命公共关系协调员担任工厂交往协调员,负责厂内外计划。此外,管理部门还发展了一种作业轮换计划,对轮换工作有兴趣的工人给予必要的训练,帮助他们扩大在同一装配工作组内的工作能力,其中包括大约30种各不相同的但基本上又属同一技术水平的工作。 ea[email protected] 1973年10月,查尔斯.艾伯内西接管洛兹敦工作,任该厂新经理。这个新经理被认为是GMAD组织中最能干的经理之一,他在这次新任命为通用汽车公司最大的洛兹敦装配厂主管之前是加州范奈斯厂的经理。在范奈斯厂工作期间,由于他使这个厂成为通用汽车公司效率最高的装配厂之一而受到称赞。新经理对交往计划热烈赞成并继续支持,他自己也参加了培训计划,并亲自出席所有的管理人员培训会议。 g bAh[T 洛兹敦厂的管理部门经过一段时间才看到了交往计划的效果。该厂不仅恢复到1974年的正常情况,而且在1975年一年旷工稳步下降,不满下降到1971—1972年的1/3。据该厂估量,生产效率也有明显提高。 [|(TAZ# 有人认为,1975年组织风气和工人态度的进步同经济衰退及汽车工业中的失业人数增加有关。但是洛兹敦管理部门深信,齐心协力改善管理部门和工人关系是取得积极成果的主要因素。正如工厂经理所说:“我们的最终目的是形成这样一种组织风气,在这种组织风气中,经理和工人都共同感到我们是在这里一起工作,要忘记过去的隔阂,相互自由交往。现在我们这里相互之间分得太清楚,管理部门、工人和工会之间都人为地分开了,我看不出有什么理由不能通过直接交往加强管理部门和工人之间的关系。 g-W*67( “由于汽车装配业中有许多限制,因此工人不能意识到自己是该组织的一分子。我们必须用现有的技术生产一定数量的汽车,以便在该行业中站住脚。只要我们很好地解释,相信大多数工人是能够理解的。他们可能并不喜欢这样做,但是他们肯定能理解,而且愿意同我们合作。不理解的只是极少数。我们必须对他们特别进行工作,相信多数人是会成功的。当然,最后仍然还会有一些人不准备搞装配工作。” Gs4Z7a~o “我认为工作多样化和组织发展这两个计划是对的,但是我们必须承认装配厂的技术局限性和这个厂的具体情况。在洛兹敦厂我们有一支年轻而且受过相当教育的劳动力,他们希望知道正在进行的每件事,不希望有事情漏掉不告诉他们。令人意外的是,如果你诚恳地同他们交往,你告诉他们什么,他们就会接受。他们希望知道一切,但是要从你那里得到第一手情况,而不是通过第二手的传闻。因此,必须根据洛兹敦的具体情况设计这两个计划,而且相互交往正是把每天的生产连贯在一起的最合适的办法。” S5LE!B^N 洛兹敦厂的管理部门就是根据这种管理哲学和企业伦理,考虑于1975年夏在原有的几个交往计划所取得的进步感到满意,但是认为,如果正式把这些计划连结在一起,使工人和管理人员工进行人与人的直接交往,可以进一步达到交往的目的。由于认识到第一线的管理人员太忙,对人与人的交往,特别是对他们的部下,无法给予足够的关心,因此管理部门发展了一个计划,以促进和加强高级管理人员和其他管理人员在交往中的作用。建议的计划有以下特点: ByiL JG 1. 建立称为通讯员和训练员的新职务,主要目的是把管理人员、工人和职能人员的工作结合在一起。要在11个生产部门中各委派一个通讯员和训练员,由他们向工厂经理直接汇报情况。通讯员和训练员起“解决人的问题”的作用。 JV{8$35 2. 通讯员和训练员的作用,对于装配线工人来说是一种“催化剂”、“综合者”或“促进者”,因而可以加强工人和管理人员之间,装配线工人和职能人员之间的交往联系。 M4A+Z;)^5 3. 由于通讯员和训练员大部分时间在工厂,因此他们能搞清楚工人和第一线管理人员之间,及上级管理人员之间是否进行了合适交往。在需要促进生产部门和职能部门的交往及设法使职能部门的服务及时满足生产线的需要时,他还可以起“中间作用”。 MI NFDs8 4. 通讯员和训练员每天要和工厂经理及交往协调员见面,检查和讨论工厂中存在的“人的问题”。 B A:vw5w 大家认为选择和训练通讯员和训练员对于这个新计划能否成功至关紧要,通讯员和训练员应该有相当的工作经验,要当过总厂长,并在工作中显示出具有组织和处理人与人关系的才能。 b[lh:Ibl 工厂经理和交往协调员正在作一个预算,以便把这个新交往计划提交总部,但他们不知道这个新计划对公司组织会产生什么影响。洛兹敦厂是第一个用通讯员和训练员的装配厂,其他厂都还没有试用类似的办法。工厂经理和交往协调员曾同几个管理人员和职能人员谈话,后者的初步反应是好的,但是,这项新的计划和通讯员、训练员的作用确实会影响工长、总厂长、车间主任和职能人员的工作和工作关系。工会和工人的关系也可能会发生变化。 V&Bo{ O0 这个有11个新通讯员、训练员的新交往计划,加上小额优惠,估计每年要花洛兹敦厂40多万美元。工厂经理和交往协调员正在完成此项建议,但他们不知道工人、工会、管理人员和职能人员会有什么反应。但有一点是可以肯定的,即企业必须以对员工负责、对社会负责为前提,企业应当具有社会责任感和对员工的责任感,企业应该对所有利益相关者,包括公司的客户、供应商、雇员、所在社区以用股东负责。 Z*@T3Q\52 三、点评 O||\)?xm 1. 企业伦理包括正确处理企业的环境保护问题、公司改革重组引发的裁员和冲突问题,企业内部种族、民族、性别冲突问题,企业内部性骚扰问题,员工隐私(爱滋病、吸毒)问题、跨国经营中的贿赂问题,掠夺性不公平、不正当竞争问题,知情者内部交易问题,反托拉斯法问题等等。本案例所涉及的是公司改革和重组中出现的员工与企业、工会与企业的矛盾冲突问题。要解决此类问题,首先要列出利益相关者各方,然后分析某一项企业行为会对各方产生什么样的影响,接着是研究被影响各方的权力和责任,受影响各方通常包括决策者、执行官员、董事会、顾客、股东、供应商、雇员、政府、特殊利益群体、竞争对手等。 n=G}l-% 在分析阶段,将上述对象做不同情况下的具体分析,最终作出决定,分析的先后顺序是:确定对每一方的利弊影响;确定各自的权力和责任;考虑各自的相对权力;判断作出各种决策方案的短期和长期后果;制定应付突发事件的决策。 >PXW!M 2. 企业应当重视提高员工的士气,这是没有疑义的,但是一些公司不知道用企业伦理的力量来提高员工士气和提高工作效率。从通用汽车公司的上述案例可以看出,过分僵化的体制、管理理手段会抑制个人积极性。激发工人的积极性,从根本上讲,就是要使他们树立强烈的责任感,光靠金钱的刺激不能产生持久的和真正的积极性的,培养员工的积极性应当注意4个问题:①根据工人的技术、兴趣爱好,给他们以最合适的工作岗位。②向工人提出高标准的劳动要求。③使工人充分了解自己的工作价值,培养员工的成就感。④让工人有参与生产管理的机会。 E3Q %GRFi 3. 通用汽车公司用“交流计划”来沟通企业和员工的相互关系,以防止危机的再度出现。从某种意义上说,管理就是各个部门、各个层次的相互沟通,管理人员必须不断地去寻找部属的需求了解员工对企业的意见,还要使部属知道公司正在进行哪些活动,让他们参与管理决策活动。MBA教程指出,通常每个人除了睡眠以外,必须花费70%的时间用于人际关系的沟通方面,越是高层管理者,与员工的沟通时间应当越多。人际沟通,目前的问题是,实际的沟通技巧并未能当场的示范和训练,至少不可能采用像学数理化那样的教学方法,沟通技巧涉及人性,它来源于人际交往的实际经验。

10. 我们公司计划做质量环境体系认证,我们应该怎么做文件如何编写

一般现在许多规模企业都是直接做质量、环境、安全三体系认证了。如果想省事的话,可以找个专业的咨询公司。如果想实用性强些的话,就让自己的人去培训,完了自己编制文件,这样会慢些,但文件的实用性强些,这个取决于你做体系认证的目的。如果仅仅是为了证书的话,第一种方式时间短,取证容易;如果是为了对企业管理水平的提升的话,建议采取第二种方案。有疑问也可以和我联系。


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