公司哪些文件需要套文号|机关公文中哪些文件需要套红头

『壹』 机关公文中哪些文件需要套红头

机关公文件命令 、决定、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告、请示 、批复 、意见 、函 、会议纪要等都需要套红头。

《党政机关公文格式》发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

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相关要求:

一、版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

二、主体

1、标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2、主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。

3、正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

『贰』 公司内部发文需要文号吗

当然需要,不过要看什么样的文件。临时的一般不需要,只要涉及到公司决策等重要事件,必须存档备查的都需要编号下文。编号一般按照“公司的简称+年份+文件序号,如***[2012]01号”格式编制。

『叁』 哪些红头文件要编号

这个不是编号,是发文字号,简称文号,习惯上也称为文件编号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文机构负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号;联合行文,一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号“〔〕”中;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

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如今社会经济迅速发展,红头文件不但印制得漂亮,在一些重要会议场合,与会者往往人人手中都有一份。

由于出台和下发一份红头文件非常麻烦,文件起草者并不愿意发文,但一些领导却爱用文件推动工作。人社部一位官员透露,“领导推动的文件稍多一些,要是中央领导批示,就得赶紧做。”一位地方的区人社局副局长也说:“自己单位发文的情况很少,不过,关于人事任免一定要发文。”

按照惯例,当上级出台一份红头文件时,下级必须做出必要回应。“怎么样体现呢?第一是成立领导小组,第二就是再出个文件来贯彻落实。”一位省直机关干部坦言:“它是一个象征。”

2012年12月中共中央颁布“八项规定”,其中提到“中央政治局全体同志要精简文件简报,切实改进文风,没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。”

『肆』 什么样的文件加文号

对外发布的正式文件都应当加文号,通知通报等不需加文号,但实践中有的单位下发的正式文件也有不带文号的。

『伍』 请问公司的红头文件都在什么情况下加文号

购置申请一般来说属于请示报告,是属于事务性公文,不需要加文号的,只有想通知、纪要之类的公文属于记录型或者决策型的公文,需要添加文号。

『陆』 公司红头文件是否都要编号

一定要由行政人事部统一编号。“红头文件”并非法律用语,是指各级政府机关,多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称。第十一条 公司发文,一定要由行政人事部统一编号。

1、以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号。

2、 公司总经办文,用总经办字(××年)××号。

3、财务部发文,用财字(××年)××号。

4、 工程部发文,用工字(××年)××号。

5、技术部发文,用技字(××年)××号。

6、营运部发文,用营字(××年)××号。

7、 人事行政部发文,用人行字(××年)××号。

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法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

4、加强对规范性文件的监督检查。对于规范性文件的监督有行政监督、司法监督和社会监督。上级行政机关应经常检查所属部门制定的规范性文件,对不合法的文件应当撤销或变更。

『柒』 公司的哪些文件需要发文字号

通知、函、通告、通报、请示、批复、联络单等等~~

『捌』 会议纪要要不要文号

如果是红头,一定有文件号,白头可以没有。

一般,公司总经理办公会、董事会和股东会的会议纪要应该有文件号,这样便于归档和查找。

文件号可以自己按照一定的规律设定格式,也可以参照上级单位的格式设定。

会议

会议是汉语词汇,拼音是huì yì,意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。

因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。

『玖』 公司红头文件是否都要编号

是的,公司红头文件是最正式的文件,一般都需要有编号,也是正规化管理的体现,红头文件一般都有要求,只有上规模的公司用红头。

『拾』 向集团公司报告需要套红头吗

摘要
亲,是不用的,以下情况公司需要采用红头文件:


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