采购谈判文件需要哪些|竞争性谈判需要哪些内容

⑴ 货物采购竞争性谈判文件供货商都需要准备什么文件

最超有货物的详细报价单,能证明货物质量证件,各类检测证,合格证等

⑵ 竞争性谈判需要那些内容

根据《政府采购法》规定:“第三十八条 采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。(二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。”

⑶ 政府采用竞争性谈判方式采购,具体流程有哪些

首先,成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。其次,制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。再次,谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。最后,确定成交供应商。谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

⑷ 采购谈判的流程有哪些

一、编制《竞争性谈判文件》;《竞争性谈判文件》主要包括工程项目概况、谈判须知、技术条款、商务条款、报价文件格式等。二、邀请谈判单位:采购单位应向三家以上具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性谈判,并向有意参加谈判的单位发售《竞争性谈判文件》。邀请函主要包括:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等。三、成立谈判小组:谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。谈判小组的名单于谈判前2小时采用随机方式确定,其中,经济、技术等方面的专家从省级以上专家库中抽取,并严格保密。四、召开谈判小组预备会:谈判小组预备会由采购单位主持,谈判小组所有成员参加会议。谈判小组推选负责人,并熟悉《竞争性谈判文件》、《谈判小组成员注意事项》、《竞争性谈判工作纪律》和项目的基本情况、技术要求等。五、公开报价:采购中心工作人员,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价。在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,采购中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位。六、谈判小组审阅报价文件:在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅结束后,谈判小组集体研究确定,进入谈判阶段的单位名单。对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明。七、确定谈判单位次序:进入技术谈判程序的单位,采用抽签的方式确定谈判单位次序。八、进行技术谈判:谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别进行谈判。九、确定商务谈判单位名单和谈判次序:技术谈判结束后,由谈判小组集体研究确定,进入商务谈判阶段的单位名单。进入商务谈判的竞争单位,采用抽签方式确定谈判次序。十、商务谈判:谈判小组根据《竞争性谈判文件》要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款方式等商务条款进行谈判。谈判小组集体研究决定,进入最终承诺报价的谈判单位名单。对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明。十一、最终承诺报价:向进入最终承诺报价的单位发出《最终承诺报价须知》和《最终承诺报价文件格式》等。参与最终承诺报价的单位在规定时间内,向谈判小组报出自已最终承诺报价。报价结束后,谈判小组负责人宣读各单位最终承诺报价。十二、评审最终承诺报价:谈判小组审阅各谈判单位的最终承诺报价。根据《竞争性谈判文件》要求,谈判小组每位成员均需评审出符合谈判文件要求的最终承诺报价。十三、出具最终谈判结果:谈判小组每位成员向采购单位推荐一名预成交单位。谈判小组出具《竞争性谈判结果报告书》推荐预成交单位。十四、确定成交单位:采购单位在规定时间内,召开定标会议,宣布成交单位。十五、签发成交结果通知书:采购单位在采购中心和有关媒体上发布成交公告,在规定时间内,未接到投诉,采购单位即可向成交单位签发成交结果通知书,并报采购中心备案。十六、签订采购合同:采购单位和成交单位根据有关法律法规的要求,在规定时间内签订采购合同,并报采购中心备案。

⑸ 竞争性谈判的程序和步骤怎么样的

竞争性谈判指的是买方和代理机构通过供应商之间的谈判,最终确定供应商采购的方式。 适用条件。 (1)投标后无供应商投标或无合格标的,或重新投标未成立的; (2)技术特殊或复杂,无法确定具体规则和要求。 (3)非买方能够预见的原因或非买方拖延导致招标所需时间不能满足用户的紧急需求; (4)由于艺术采购、专利、专有技术或服务的时间、数量无法事先确定等原因,无法事先计算出总价。 竞争谈判的程序步骤。 1.确定采购机构。 采购人与采购代理机构签订协议,委托采购代理机构处理竞争性谈判事宜。如果采购单位能够独立完成竞争性谈判文件的编制和竞争性谈判事宜的处理,就不需要找代理了。 二是制作竞争性谈判文件。 谈判小组成员需要提供报价文件和谈判方案。 中国使用的相关材料。竞争性谈判文件主要包括以下五个部分: (1)谈判采购邀请。 (2)采购项目要求和清单。 三、谈判方的注意事项。 (4)商业条款或合同格式。 (5)报价文件和谈判方式。 3.邀请供应商(发布竞争性谈判公告) 供应商受邀的条件和方式应当遵循竞争性谈判文件决定的供应商资格条件。 邀请方式和相关规定。一般有两种方式,即公开邀请和有限邀请。 第一,公开邀请,是指由政府采购管理机构(财政部或省、市财政部门)指定的政府。 采购信息在媒体上公开披露,发布谈判采购邀请,广泛邀请有兴趣参与的供应。 商人来报价的一种方式。 第二,有限的邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中,通过随机的方式公开选择三个以上的相。 关闭供应商,通过发送书面邀请函的方式邀请他们来谈判(邀请过程应该有意识地接受监督)。 监督)。 4.提交竞争性谈判响应文件。 供应商根据竞争谈判的要求,编写响应文件,并在规定时间和地点密封提交。 五是成立谈判小组。 《政府采购法》第成,《政府采购法》第三十八条明确规定。在实际操作中,一般可以。 由相关专家、集中采购机构代表和采购单位代表组成,人数超过3人。 这些专家人数应占三分之二以上。其中专家名单由随机抽取确定,在谈判开始前进行谈判。 判断小组名单应严格保密。 六是谈判开始。 首轮谈判 谈判小组根据顺序与供应商谈判采购需求、质量、服务和报价。 第二轮谈判。 谈判组根据第一次谈判的结果,再次谈判买方关心的问题,进行第二次报价。 有些地方只需要两轮报价,有些地方需要最终报价。 最后报价 最后的报价很重要,成败就在这里,基本上价格最低就可以中标,当然产品的技术、质量肯定也要符合要求。 7.确定交易供应商。 8.发布交易公告。 标书写完以后,需要进行查重检测,现在用的比较多的标书查重系统是tocheck。

⑹ 谈判文件,询价通知书中应当明确什么要素

谈判文件、询价通知书应当根据采购项目的特点和采购人的实际需求制定,并经采购人书面同意。采购人应当以满足实际需求为原则,不得擅自提高经费预算和资产配置等采购标准。谈判文件、询价通知书不得要求或者标明供应商名称或者特定货物的品牌,不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件。谈判文件、询价通知书应当包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等。谈判文件除本条第一款规定的内容外,还应当明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

⑺ 采购谈判为确定底价需要搜集哪些资料吗

采购谈判为确定底价主要包括对物料品类、供应商和采购业务员自身等信息的收集,从宏观到微观展开,具体工作分析思路如下:

国际/国内政治经济形势,行业走势、基础原材料走势;公司的销售计划、运营策略和产品规划,竞争对手的经营状况,分析采购物资的总量、结构、趋势和变化。

物料的品类策略、物料研究(工艺、需求、材料、功能性能要求),从成本分析角度降本。

供方竞争情况,主要竞争对手供应商的基本情况,往年绩效,沟通情况、组织架构等。

对于供应商关注的问题,就是需要采购业务人员争取的谈判资源。

⑻ 竞争性谈判需要哪些内容

根据《政府采购法》规定:

“第三十八条 采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:

(一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。”

(8)采购谈判文件需要哪些扩展阅读:

基本程序

(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用竞争性谈判的理由,经上级主管部门审核后提交财政局采购管理部门。

(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定竞争性谈判这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。

(3)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。

(4)组建谈判小组。

(5)编制谈判文件:谈判文件应明确谈判程序与内容、合同草案条款以及评定成交的标准等事项。

(6)确定参与谈判的供应商名单:谈判小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定并邀请不少于三家的供应商进行谈判。

若公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,采购人、采购代理机构经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购。


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