公司作废文件保存期是多少年|档案保存年限

A. 公司文控中心作废文件一般保管多长时间

按情况有所变动,基本上是立即作废为标准.文控中心应防止作废文件的非预期使用,及时回收作废的任何文件,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。(也可以根据情况,分别由各个有关职能部门的资料人员来控制,当然也可以集中文控中心来管理。根据情况自己确定。)

B. 企业注销以后账本需要保存多少年

原始凭证、记账凭证的保存期限为30年,总账、明细账的保存期限为30年。

根据《会计档案管理办法》

第六条下列会计资料应当进行归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

根据《财政部、国家档案局有关负责人 就《会计档案管理办法》修订答记者问》

“为便于单位档案的统一管理,并结合会计档案的实际利用需求,我们将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。

并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。”

(2)公司作废文件保存期是多少年扩展阅读:

根据《中华人民共和国刑法》

第一百六十二条之一隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。

单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。

C. 公司的人事文件、生产文件、品管文件等,一般是保存多少时间超过多长时间可以销毁

一般一年到两年,重要的5年。具体的实际上可以自己规定,在《文件控制程序》里面。但是要考虑到自己的产品的应用、寿命等,要基本上能追溯得到的。

D. 医疗器械作废的受控文件保存期限是怎么规定的

医疗器械作废的受控文件保存期限是怎么规定的答:作废的受控文件:组织应至少保存一份作废的质量文件,至少保存期限自产品放行之日起不少于产品企业内定寿命期和法规要求的保存期限; 质量记录:不少于组织自定的医疗器械寿命期,但从组织放行产品之日起不少于两年或按法规要求规定。

E. 档案保存年限

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后版的第一天算起。权永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

F. 档案保管期限是多少

企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。

根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

档案保存的其他规定。

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第九条定期保管的企业管理类档案主要包括:

(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料,本企业涉及职工权益的一般性文件材料;

(二)本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划与总结等文件材料;

(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料,发布的一般性公告;

(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;

(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;

(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企业党群工作的一般性文件材料;

(八)本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复,有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件,本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料;

(九)直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料;

(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料,本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。

以上内容参考国家档案局——企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

G. 公司一般文档保存期限是多久

没有统一规定。一般是10年以上。

H. ISO文件保存期限

受控状态文件不用说了,作废文件可依公司情况来作规定,有些是保存一年,有些公司规定永久保存,以作参考。

I. 注销掉公司的财务文件至少保存几年

根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下: 一、会计凭证 1、原始凭证:15年 2、记账凭证:15年 3、汇总凭证:15年 二、会计账簿 1、总分类账:15年 2、明细分类账:15年 3、现金、银行存款日记账:25年 4、其他日记账:15年 5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年 6、辅助账簿:15年 三、财务报告 1、月、季度财务报告:3年 2、年度财务报告:永久 四:其他 1、会计移交清册:15年 2、会计档案保管清册:永久 3、会计档案销毁清册:永久 4、银行余额调节表:5年 5、银行对账单:5年 值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。除另有规定以外,应当保存10年。

J. 如何分别档案的30年与永久期限

等级分类:

第一种,按内容分类:比如:声像档案、证书档案、荣誉获奖档案、企业基建档案、生产设备档案、会计凭证档案、人事管理档案、经济法律。

第二种,按保存期限分类,分等级,比如:永久期,50年期限,30年期限,10年期限,5年期限。第三种:按机密分类,分等级文件档案等分为:保密一般分秘密、机密、绝密三种。

第四种,按文件入档时间年分类存放。

(10)公司作废文件保存期是多少年扩展阅读:

2016年1月,中央组织部通报称,在省管干部档案专项审核中,420人因档案造假受到组织处理或纪律处分,186人因档案问题被记录在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三个特点:

(1)年龄、学历、经历是“重灾区”。

(2)多人协作,团伙作案。

(3)履历造假往往伴随其他违纪违法行为。

一位长期从事组织工作的干部说,档案造假会牵涉到很多部门,如年龄、户籍等归公安部门管,学历归教育部门管,而档案只是前面这些部门工作的最后痕迹。因此,一份处处造假的档案背后可能是多个部门管理、把关的问题。


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